信息化視角下高職院校實訓管理的探索與研究

（滁州職業(yè)技術學院 安徽 滁州 239000）

0.引言

從國家、省級示范院校結項驗收評估中發(fā)現(xiàn)，“校企合作、實踐教學”已成為高職院校的“硬傷”。后示范高職院校加強實訓教學是高職院校技能型人才培養(yǎng)的重要手段，目前國家教育主管部門對高職院校的實訓教學管理沒有統(tǒng)一的標準和要求[1]，各高職院校的實踐教學管理處于相對缺失或滯后狀態(tài)。國內對實訓基地建設、實訓設備管理等方面研究較多，對“互聯(lián)網+”時代背景下的高職院校實訓管理研究相比較略顯單薄，但也有學者對其進行了研究，比如中山大學洪秀金老師在《基于Web的實訓教學管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)》一文中對實訓教學管理等方面進行了相應的探索與實踐以提高實訓管理水平。實訓教學作為實踐教學環(huán)節(jié)的重要組成部分[2]，如何利用互聯(lián)網技術來提高實訓管理水平已突顯重要[3]。

1.高職院校實訓管理的現(xiàn)狀分析

1.1 高職院校實訓教學管理不到位

實訓教學在人才培養(yǎng)過程中占有很重要的地位[4]，各高職院校每一年對實訓教學的投入都是全年預算的重頭戲，實訓課程有校內實訓、校外見習實訓、頂崗實訓，校外實訓沒辦法針對實習過程實時監(jiān)控，即便校內實訓，有些專業(yè)需要到戶外實訓，比如：藝術傳媒類攝影采風實訓、園林園藝類蔬菜栽培實訓、土木工程類建筑施工技術實訓等。管理部門也無法實時對學院的實訓教學過程進行監(jiān)管，指導教師要對實訓的學生安全管理要到位等等。指導教師針對學生完成任務，無法保證對每個學生的實訓過程進行一對一指導、幫輔。針對校外見習實訓、頂崗實訓，學生一般在實訓結束時提交實訓報告，實訓過程中的教學質量及師生安全存在隱患。學生實訓短暫的一周對他們實踐能力的提高幫助很大，所以實訓教學過程是高職院校培養(yǎng)技能性人才不可或缺的一環(huán)，而實訓教學的需要與管理方面存在著很大距離，因此，實現(xiàn)實訓教學過程的監(jiān)管是作為實訓教師迫切需要解決的一個問題。

1.2 實訓管理日常工作繁瑣

隨著實訓基地、設備增多，學院實訓中心管理人員疲于實驗實訓室儀器設備運行管理、多媒體設備管理、部門儀器設備資產管理、實驗實訓室建設立項有關手續(xù)辦理、審核各系部實驗實訓耗材計劃與使用、校內合作企業(yè)日常聯(lián)絡及實驗實訓耗材驗收及入庫發(fā)放工作等，并對其各類帳目管理、對使用的相關資料進行歸檔處理。實訓中心管理人員在完成實驗實訓項目審批上報、請求領導審批過程中需要較長時間。每學期均需根據教學計劃安排組織各實訓中心做好下學期教學所需的耗材購買計劃及設備、儀器補充計劃，保證所有賬物一致、賬賬一致。針對實訓教學進行的日常檢查往往只能是學期初、期中、期末三個時間節(jié)點定期檢查督導，還需收集整理日常檢查時所產生的各方面積累紙質材料等；實訓管理者忙于日?，嵥橹貜托怨ぷ鳎虼穗y于適應高校實訓的日常管理工作。

1.3 信息統(tǒng)計分析及再利用困難

由于大部分高職院校實訓管理工作仍處在手工操作階段，實訓信息化管理滯后于高職院校其他領域的信息化發(fā)展[5]，實訓管理中產生大量紙質材料，對數(shù)據進行統(tǒng)計分析困難，例如統(tǒng)計各系部本年度耗材經費及各實驗室開出率等信息來作為審核下一年預算申報的決策參考，像這樣的統(tǒng)計分析需要消耗實訓中心管理人員大量時間，若建設實訓互動平臺，只需要點擊一下鼠標就可以生成一張報表，既準確又便捷，可以輕松完成數(shù)據統(tǒng)計分析。未實現(xiàn)信息化的實訓管理，已成為信息孤島和數(shù)據孤島，不能與教務、財務、資產管理系統(tǒng)進行有效對接，雖然實訓管理工作中產生大量信息、數(shù)據無法再利用，更無法實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門應用，更無法利用計算機技術對積累的數(shù)據進行深入數(shù)據挖掘等。

2.高職院校實訓管理水平提升的對策

2.1 基于信息化的實訓管理模式

實訓基地建好了，硬件齊備了，要想使硬件充分發(fā)揮作用，實訓管理工作任務也相應增加。如果再使用傳統(tǒng)的管理方法肯定不能滿足新形勢下的實訓管理，需引入信息化元素，讓基于互聯(lián)網實訓互動系統(tǒng)輔助日常管理工作，通過實訓互動系統(tǒng)對實訓教學進行科學性嚴格管理。用信息化系統(tǒng)將實訓設備、場地、課程、教師、經費及教學過程等方面進行管理，分析出設備的利用率和損壞率，提高實訓室課程的開出率。對提高實訓教學的質量，還須完善實訓管理制度及實訓教學相關規(guī)程，并將張貼到實訓室中，并印發(fā)文件放在學生手冊中。不斷完善實訓教學資源，制定相應政策鼓勵教師完善實訓課程標準、編寫實訓教材、豐富項目庫、編寫指導書、改進考核方式方法，并將相應材料放到實訓互動平臺上。讓系統(tǒng)根據實訓教學過程管理分析出相應數(shù)據，為下一年實訓預算做出相應評估，推薦優(yōu)秀的實訓教師等等?；谛畔⒒膶嵱柟芾砟Ｊ绞墙柚鷮嵱柣悠脚_將實訓中心、教務處、教學院系主管部門各司其職，將實訓中的物、財、教師更好地服務于實訓教學，提高實訓教學質量，分管實訓工作的校領導可以方便實時掌握實訓工作中各部門工作狀況，及時指導、協(xié)調、處理等。

2.2 基于信息化的“室外”實訓管理

實訓實踐教學一般分為校外實訓、校內實訓兩種，其中校內實訓可以概括為有固定場地的實訓和無固定場地的實訓，“室外”實訓定義為校外實訓和校內無固定場地的實訓?！笆彝狻睂嵱柟芾硗际歉鞲呗氃盒嵱柟芾碇斜∪醐h(huán)節(jié)，因為此類教學學生普遍具有分散性特點，給實訓教學管理帶來難度。在互聯(lián)網技術、智能終端高速發(fā)展的時代背景下，現(xiàn)在每個學生都會擁有一部智能手機并能時時上網，這種時代背景下必然催生新模式創(chuàng)新實訓管理的新方法。智能手機已經成為當今大學生的標配，智能手機與學生已是形影不離了，實訓教學應該將這重要的工具應用到教學中，引導學生合理地使用智能手機來輔助學習，這已是必然的趨勢，實訓管理也與時俱進，加強引導、管理、監(jiān)控，訂做相應的APP及相應服務系統(tǒng)，通過APP可以完成簽到、時時追蹤、實訓任務下發(fā)、作業(yè)提交、工具耗材發(fā)放、教師管理、教學資料的分享及師生的成績評定等，實訓管理工作可以借助信息化手段進一步加強“室外”實訓管理。

2.3 基于信息化的實訓督導、考核辦法

實訓教學的考核是確保實訓教學質量的重要手段。運用信息化系統(tǒng)為載體，實現(xiàn)基于過程化的考核辦法，以保證教學質量達標。首先制定實訓教學考核辦法及成績評定辦法及實訓教學文件并將其上傳到信息化系統(tǒng)中。在系統(tǒng)中，教師可以導出學生考核成績，實訓主管部門可以基于教學過程的教師考核結果。在信息化系統(tǒng)中采用學生問卷調查反饋評價、本系實踐教學質量檢查小組評價、學校實踐教學檢查組反饋評價相結合的方法對指導教師的實訓教學質量進行量化考核?？己私Y果應用到教師的職稱晉升、年終考核、評優(yōu)評先、工作量核算中，從而進一步提高教師的積極性。傳統(tǒng)對學生的實訓成績考核，需要各實訓基地成立實訓考核小組，負責評定學生實訓成績，如使用信息化手段，則更能客觀、公正、準確反映學生成績。若實訓成績不合格的，可以在系統(tǒng)中申請再次參加實訓項目完成，若仍不能合格者應與下一屆學生一起參加實訓。若能采用信息化手段完成實訓督導、考核，更能進一步提高實訓教學的質量。

3.構想移動互聯(lián)網的實訓互動平臺的實例

（1）實訓互動平臺主要滿足幾點基本管理需要。一是滿足學校實訓實踐教學課程的設置、實踐教學過程及實踐教學相關內容的信息管理需要；二是滿足學生實踐教學的選擇和實踐過程的相關信息記錄的需要；三是滿足校內教師指導學生實訓并與學生就問題隨時溝通的信息交流需要；四是滿足校外指導教師即企業(yè)技術人員或管理人員指導學生實踐的基本動態(tài)和信息管理需要；五是滿足實踐教學成績評定、用人企業(yè)對學生實習實踐綜合表現(xiàn)評價等信息管理需要；六是滿足學校管理人員了解合作企業(yè)對學校人才培養(yǎng)的評價意見和建議等信息管理需要等。

（2）構建基于移動互聯(lián)網技術的實訓互動平臺，可以系統(tǒng)、規(guī)范、高效率地對學生實訓情況進行立體式管理，以滿足高職院校實踐教學管理的需要。為進一步加強高職院校實訓教學，完善實訓教學管理，提高實訓教學質量，通過實踐、調研，探索高職院校教學的流程設計和實踐教學的計劃、組織和監(jiān)督管理，設計并實現(xiàn)基于移動互聯(lián)技術的實訓互動平臺，從而實現(xiàn)高職院校實訓教學管理的信息化和規(guī)范化。針對系統(tǒng)及用戶的特點，初步設定實訓互動平臺物理架構如圖1所示。構建基于移動互聯(lián)網技術的實訓互動平臺，實現(xiàn)對校內、校外各種形式的實訓實踐教學的全過程和各環(huán)節(jié)的信息化管理。校內實訓由學生在校內按照實訓計劃和進度要求，在校內、外指導教師的“無線”互動指導下完成；校外實訓學生可以借助于電腦或移動終端登錄系統(tǒng)，根據實踐教學管理要求，完成實踐教學相關信息的采集，在校外實訓指導教師和校內實訓指導教師的共同指導下完成實習任務，校內實訓指導教師可以通過移動終端實時查閱學生實訓相關情況等。

圖1 實訓互動平臺架構設計圖

4.結束語

實訓實踐教學在高職教育中不可或缺的一部分，加快實訓管理信息化建設是高職院校實訓管理質量提高重要的一環(huán)；在信息化視角下，利用移動互聯(lián)網技術，優(yōu)化多方資源，搭建實訓管理信息化平臺，有助于高職院校實訓管理水平的提高；在今后的實訓管理工作中繼續(xù)不斷探索，以求進一步提高實訓管理的質量。