新時(shí)期高校行政管理工作的創(chuàng)新研究

文 / 馬傳良

在我國整個(gè)教育教學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行改革的過程中，高校教學(xué)的改革是其中重要的組成部分，高校行政管理改革便是高校改革中的關(guān)鍵部分之一。高校擔(dān)任著培養(yǎng)人才的重要任務(wù)，并且還要負(fù)責(zé)科學(xué)發(fā)展與社會服務(wù)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會結(jié)構(gòu)形態(tài)也在不斷改變，我國高等教育普及率已經(jīng)大大增加，各大高校入學(xué)率持續(xù)增長，高校學(xué)生人數(shù)越來越多，提高教學(xué)質(zhì)量逐漸被社會所重視。而提高教學(xué)質(zhì)量必須依靠高校的行政管理，必須針對學(xué)校的具體情況來實(shí)施相應(yīng)的措施與手段，發(fā)揮行政管理的作用，帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生共同完成教學(xué)任務(wù)和目標(biāo)，同時(shí)還要對行政管理的工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。

一、新時(shí)期高校行政管理工作存在的問題

（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)，行政管理人員多

很多高校還在使用以前的行政級別制度，同一所院校內(nèi)有著不同副部級，其中包含的部門比較多，細(xì)致的劃分造成機(jī)構(gòu)重疊現(xiàn)象非常嚴(yán)重，很難達(dá)到理想的管理狀態(tài)，并且決策力分散、權(quán)責(zé)不明等問題導(dǎo)致工作效率低下。

（二）管理觀念落后

很多高校在行政管理中，還使用過去的思維模式來解決問題，難以適應(yīng)高等院校教學(xué)發(fā)展的需要，也難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在行政管理方面，重視機(jī)構(gòu)、重視權(quán)力分配、重視規(guī)章法則，但是人才培養(yǎng)方面卻遭到嚴(yán)重的忽視。

（三）行政管理人員因素

從另一個(gè)方面來說，行政管理在高校中應(yīng)當(dāng)屬于一項(xiàng)輔助性的工作，尤其是隨著高校教學(xué)作用的不斷提高，行政管理人員的職稱與待遇卻普遍較低，造成學(xué)歷高、能力強(qiáng)的行政管理人員很難安心工作，導(dǎo)致高校行政管理人員會逐漸缺乏優(yōu)秀人才。

二、高校行政管理改革與創(chuàng)新的措施

（一）協(xié)調(diào)行政管理與學(xué)術(shù)管理

各大高校的管理工作都是由行政管理和學(xué)術(shù)管理組成的，而且只有這兩個(gè)部分充分結(jié)合，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)高校的發(fā)展目標(biāo)。從而，就需要這兩部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，處理好兩者之間的關(guān)系，并且還要保證各項(xiàng)問題能夠被針對性地解決。學(xué)術(shù)問題主要由學(xué)術(shù)部分來管理，不能運(yùn)用行政管理的管理模式，在行政管理方面，也不能運(yùn)用學(xué)術(shù)管理的模式，因?yàn)閮烧叩墓芾砟Ｊ胶退槍Φ膯栴}不同，協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系，能夠提高決策的科學(xué)性、合理性，并且還要防止兩者工作混亂，避免浪費(fèi)工作資源，高校需要從管理體系、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等多方面來改善行政管理工作，通過建立完善的制度與體制，促使學(xué)術(shù)管理與行政管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）實(shí)行柔性化管理

在高校行政管理工作的進(jìn)行中，應(yīng)采用柔性化的管理方式，這樣做不僅能夠調(diào)動工作人員的積極性，還能夠讓政管理人員與學(xué)術(shù)人員進(jìn)行良好的溝通，從而促使學(xué)校管理工作的順利進(jìn)行。但是在實(shí)施柔性管理工作的過程中需要注意以下事項(xiàng)：首先，要增強(qiáng)民主參與意識，在學(xué)校進(jìn)行部分管理決策時(shí)，要讓廣大師生參與到管理工作中，這樣能夠增強(qiáng)老師和學(xué)生的責(zé)任感。其次還需要關(guān)注老師和學(xué)生的情感交流，柔性管理是以人為中心，尊重他人與理解他人是柔性管理的關(guān)鍵，因此在行政管理工作中，應(yīng)注重以人為中心這個(gè)概念，從而增加高校中人與人之間的親和力與凝聚力，來促進(jìn)校園和諧。

（三）提高行政管理人員的素質(zhì)

行政管理要對工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，那么建設(shè)好行政管理隊(duì)伍是非常重要的，逐步提高行政管理人員的綜合素質(zhì)，調(diào)整行政管理團(tuán)隊(duì)，是提高行政管理水平的主要方式，因此，在高校行政管理人員選拔上，應(yīng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)，保證行政管理人員具備較強(qiáng)的工作能力與較高的綜合素質(zhì)，同時(shí)還應(yīng)該優(yōu)化工作環(huán)境，讓工作人員加強(qiáng)責(zé)任感，盡心盡力做好每一件事。

三、結(jié)語

總之，隨著高校教學(xué)的不斷發(fā)展，高校必須重視行政管理的工作方式，努力挖掘高校行政管理工作方式中出現(xiàn)的問題，并針對問題進(jìn)行分析。應(yīng)該如何調(diào)整行政管理工作的方式？調(diào)整之后又能夠帶來什么樣的作用？高校行政管理工作方式的改革任重而道遠(yuǎn)，應(yīng)該根據(jù)時(shí)代的變化來調(diào)整工作方式，適應(yīng)社會發(fā)展，促使行政管理在高校中發(fā)揮出真正的作用。