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對基層來說,只有系統(tǒng)提升工作效率,才能擺脫看起來越來越忙和劣質(zhì)勤奮的雙重困境,實(shí)現(xiàn)有效率的工作、有積累的增長。
《人民日報(bào)》在《拼搏中把握好生活的節(jié)奏》一文中發(fā)問:“生活節(jié)奏日漸加快,我們到底在忙些什么?”對個(gè)人而言,長期加班帶來健康隱患,影響家庭關(guān)系;對單位而言,“疲勞戰(zhàn)術(shù)”導(dǎo)致勞動效率降低;對社會而言,群體的劣質(zhì)勤奮導(dǎo)致社會財(cái)富有增長無積累。
基層決策指揮系統(tǒng)、組織管理系統(tǒng)、一線執(zhí)行系統(tǒng)等問題的疊加導(dǎo)致工作效率低下,突出表現(xiàn)在:
深陷形式主義泥潭?!吧厦媲l線,下面一根針”“上面千個(gè)錘,下面一個(gè)釘”,層層加碼導(dǎo)致基層以頻繁換會標(biāo)、拍照留痕等方式落實(shí)上級任務(wù),對要干什么、為什么干、如何干好缺乏深度思考。
深陷事務(wù)主義陷阱?;鶎印?+2”“白+黑”,80%加班時(shí)間用于應(yīng)對各類考核評比,包括整理資料、填表、撰寫八股匯報(bào)總結(jié)材料等。明知“瞎忙”但不得不忙,這些背離事業(yè)初衷的忙碌并無意義。
深陷劣質(zhì)勤奮怪圈。很多基層干部把自己當(dāng)作流水線作業(yè)中的一部分,只低頭拉車,不抬頭看路?;鶎淤Y源錯(cuò)配比比皆是,基層干部干了大量正確的錯(cuò)事,總結(jié)成績形勢大好,社會財(cái)富卻并無積累。
管理學(xué)大師彼得·德魯克指出,效率是“以正確的方式做事”,而效能是“做正確的事”。對基層來說,只有系統(tǒng)提升工作效率,才能擺脫看起來越來越忙和劣質(zhì)勤奮的雙重困境,實(shí)現(xiàn)有效率的工作、有積累的增長。
首先,通過優(yōu)化資源配置提升效率。用好公共財(cái)政資金,讓預(yù)算理念真正深入人心,把錢花在刀刃上。發(fā)揮好公共政策的引導(dǎo)作用,把握好政策規(guī)律,努力做到事半功倍。通過搭建開放平臺,整合各類社會資源為全社會所用。找準(zhǔn)政府的定位,在市場資源配置中當(dāng)好領(lǐng)頭羊而不是主力軍。
其次,通過推進(jìn)改革創(chuàng)新提升效率。改革阻礙發(fā)展的體制機(jī)制,用制度抑制政府違背規(guī)律做錯(cuò)事的沖動,培養(yǎng)遵循規(guī)律正確做事的堅(jiān)守。改革僵化教條的工作機(jī)制,摒棄以開會發(fā)文解決問題、以督查考核推進(jìn)工作的思維定勢,減少不必要的審批、調(diào)度、溝通、協(xié)調(diào)、督查等,在更多業(yè)務(wù)領(lǐng)域逐步“去領(lǐng)導(dǎo)化”。改革不合時(shí)宜的思想桎梏,遠(yuǎn)離身邊的負(fù)能量,保持工作激情,努力通過創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)突破。
再次,通過優(yōu)化技術(shù)手段提升效率。天下大事必作于細(xì),善于從小目標(biāo)切入,逐步養(yǎng)成量化目標(biāo)的習(xí)慣,一步步實(shí)現(xiàn)宏大目標(biāo)。工欲善其事,必先利其器,要善于選擇工具,通過人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)、新工具的運(yùn)用達(dá)到事半功倍的效果。要不斷更新知識和技能,秉持“讀無用之書”的理念,養(yǎng)成系統(tǒng)化更新知識技能的習(xí)慣,提升對工作過程的掌控能力。
最后,通過端正工作態(tài)度提升效率。對待工作,要保持積極向上的樂觀心態(tài),深化對事業(yè)價(jià)值的理解,把工作當(dāng)事業(yè)干,而不能僅僅滿足于完成任務(wù)。對待他人,要報(bào)以足夠的理解和尊重,讓別人感受到自信和尊嚴(yán)。對待自己,要注意勞逸結(jié)合,做到不管工作壓力多大、工作節(jié)奏多快,都能保證心理輕松,以健康的身體、健全的人格、積極的心態(tài)、良好的情緒高效投入工作。