談?wù)剬Ω咝n案工作的創(chuàng)新

■趙梅娟/玉林師范學(xué)院

一、前言

高校檔案管理是高校自辦學(xué)以來，在教育行業(yè)積累一些教育經(jīng)驗、教育方案，是教育管理資料和教育歷程的總結(jié)和存儲，教學(xué)檔案的教學(xué)水平和教學(xué)經(jīng)驗成為了未來高校發(fā)展當中教育的參考點和核心資料，同時，對于教學(xué)的經(jīng)驗和教學(xué)的理念在未來教育事業(yè)當中是一個教材的體現(xiàn)、和一個創(chuàng)新的依據(jù)，針對高校的進一步發(fā)展有著重要的指導(dǎo)意義，起到高校教學(xué)質(zhì)量水平的推動作用。

（一）教學(xué)檔案的概念

教學(xué)檔案眾所周知就是教學(xué)思想、教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)改革與文化研究一個多方面的教學(xué)活動總結(jié)和記載，目前，教學(xué)檔案還是很有規(guī)律的，基本上分類明確，其中包括教學(xué)管理、教學(xué)改革、學(xué)科建設(shè)、招生分配、學(xué)籍管理、教學(xué)與實踐和教材建設(shè)，各大高校根據(jù)國家下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作做出的指導(dǎo)意見，進行著教學(xué)制度相關(guān)的改變［1］。

（二）教學(xué)檔案的幾種性質(zhì)

教學(xué)檔案是教育部門比較重要的工作記錄檔案，是一些對于教育來講比較重要的內(nèi)容，其中有三種性質(zhì)，分別是真實性、通用性、服務(wù)性，教學(xué)檔案是一個長期對教學(xué)經(jīng)驗積累的重要文獻，是具有真實性的；這種文獻在教育部門是可以廣泛引用的，進行舉一反三的教學(xué)理念和方法，適用于各個學(xué)校，這就是教學(xué)檔案所具備的真實性；教學(xué)檔案又是一個教學(xué)過程中積累的教學(xué)經(jīng)驗，日常教育生活中非常重要的參考文獻，是為了服務(wù)教學(xué)活動的進步和拓展的，同時對教育有很大的參考作用，這就是教學(xué)檔案的服務(wù)性。

（三）教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

教學(xué)檔案的管理在現(xiàn)代的教育里面仍然遭到很多忽視，在教學(xué)檔案保管和管理上有很大的問題存在，教學(xué)檔案資源沒有被很好的利用，管理手段較為落后，對教育資源的作用有很大的浪費，阻礙了高校的進一步發(fā)展，其中在檔案管理中，管理者對管理的意識很淡薄，利用率不是很高，其次管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)很低，對于檔案管理工作也帶來了很大的難度，檔案管理人員都是非檔案管理專業(yè)出身的管理人員，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習就開始管理工作，缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)、檔案管理手段較為低，檔案管理的硬件設(shè)施也不夠完善，對于檔案保管處的通風、防漏、防潮、防霉、防盜、防火很差，檔案很容易被毀壞，設(shè)備的缺失加上規(guī)格不一、是完全不能滿足檔案管理的需求的［2］。

二、檔案工作者創(chuàng)新學(xué)習是創(chuàng)新高校檔案工作的關(guān)鍵

（一）樹立創(chuàng)新意識

現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)信息化時代，網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)不斷帶動國家各個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，關(guān)于各行業(yè)的創(chuàng)新問題，逐漸也被應(yīng)用到檔案管理這方面，對于檔案管理也要逐步運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代是一種新的經(jīng)濟時代，檔案的工作面臨著潮濕、被盜、發(fā)霉、通風不暢等問題，但是，目前隨著科技的進步，將檔案放在電腦里儲存起來，就會防止以上的問題，這就間接性的提高了管理者的水平，保證了檔案的完整性。

（二）培養(yǎng)創(chuàng)新知識和提高創(chuàng)新能力

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的管理者也要不斷完善自己，爭取追的上信息時代的步伐，對工作的勝任能力加強，檔案工作要努力優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，保持探索的精神和求異的態(tài)度，努力完善自己綜合選擇的能力，讓自己變得符合這個時代的工作需求，成為崗位上復(fù)合型人才［3］。

（三）利用信息技術(shù)開發(fā)搞創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)的進入是促使人們對技術(shù)的進步，對時代的追求，培養(yǎng)技術(shù)創(chuàng)新能力，檔案管理者還應(yīng)該不斷的學(xué)習和利用網(wǎng)絡(luò)的可操作性，進行對網(wǎng)絡(luò)的管理和使用，信息的應(yīng)用開發(fā)，對檔案進行管理，進行錄入和整合，最好還能根據(jù)工作實際獨立開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源，在管理方面實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)管理，實現(xiàn)資源信息共享。

三、結(jié)語

隨著信息時代的變化，網(wǎng)絡(luò)成為了社會的主流和經(jīng)濟來源的一種方式，雖然，網(wǎng)絡(luò)有很多的弊端，比如：不同年齡段孩子的上網(wǎng)問題會影響孩子的學(xué)習，但是現(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)和被利用，就將網(wǎng)絡(luò)變成生活的工具，變成工作上的助手，通過網(wǎng)絡(luò)的傳輸和收藏可以讓人們把很多重要的文件儲存起來，防止損壞和丟失，市場的發(fā)展和科技文化的進步，學(xué)院將各項檔案都視為比較重要的文件，在工作上需求量也不斷增大，在利用的領(lǐng)域上變得越來越廣泛，越來越多，在生活服務(wù)上，成為了發(fā)展和參考不可缺少的文件，在此高校檔案問題要利用信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)的儲存性，跟上時代的步伐，抓住機遇，加快檔案工作的發(fā)展步伐，將檔案的管理保證在安全的狀態(tài)下，不受到外界的影響，改善服務(wù)方法和手段，提升服務(wù)功效，盡量達到檔案的服務(wù)效果，加大多層服務(wù)和深層服務(wù)的水平，最大限度的滿足高校的發(fā)展需求，保證檔案的完整性。

參考文獻：

［1］鄭平.高校檔案利用工作的特點與發(fā)展趨勢［J］.城建檔案,2016(08):31～32.

［2］王曉光.談?wù)劗敶咝n案工作的新特點及新思路［J］.開封教育學(xué)院學(xué)報 ,2001(02):68～69.

［3］趙彥琪.淺議高校檔案收集工作的特點和方法［J］.檔案管理,1996(05):34～35.