員工入職環(huán)節(jié)的風(fēng)險及防范

摘 要：隨著《勞動合同法》、《勞動爭議調(diào)節(jié)仲裁法》、《就業(yè)促進(jìn)法》的實(shí)施，勞動者維權(quán)意識不斷增強(qiáng)，在一定程度上增加了企業(yè)的人力管理成本以及管理風(fēng)險。入職是員工與企業(yè)建立關(guān)系的第一步，其規(guī)范、合法、有序地開展，對于規(guī)避人力資源管理風(fēng)險起著重要作用。本文將從企業(yè)選定的用工模式、招聘階段、簽訂合同三個方面列舉員工入職各環(huán)節(jié)過程中的常見法律風(fēng)險，并提出可行性建議，合理規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險，減少許多不必要的勞動糾紛，樹立良好的企業(yè)形象。同時，還有利于提升組織的人力資源管理水平，幫助組織實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：入職；風(fēng)險；防范措施

1 不同用工模式對員工入職的風(fēng)險及防范措施

勞動用工管理是任何一個企業(yè)都不可或缺的管理活動。近年來，隨著勞動用工法律制度的不斷完善，勞動者維權(quán)意識不斷增長，企業(yè)在勞動用工領(lǐng)域的法律風(fēng)險也日益凸顯。

從我國相關(guān)法律法規(guī)中看出，企業(yè)的用工模式主要有兩大類：標(biāo)準(zhǔn)用工模式與非標(biāo)準(zhǔn)用工模式。其中標(biāo)準(zhǔn)用工模式包括：（1）固定期限用工模式。（2）無固定期限用工模式。（3）以完成某項(xiàng)工作為期限的用工模式。非標(biāo)準(zhǔn)用工模式包括兩方面，一是勞務(wù)派遣。就是員工與勞務(wù)派遣公司簽訂勞動合同，然后由派遣公司將員工派遣至用工單位工作，用工單位直接管理員工的一種用工模式。該模式下，員工的勞動關(guān)系在勞務(wù)派遣公司，卻接受用工單位的日常用工管理。另一方面是非全日制用工。員工平均每天工作不超過四小時、每周不超過24小時的一種用工模式。這種用工模式與勞動合同用工的區(qū)別，就在于工作時間不同，靈活性較大。

1.1非全日制及勞務(wù)派遣用工模式存在的風(fēng)險

1.1.1非全日制用工方式較為靈活，用人單位自主權(quán)較大，但存在著一定的法律風(fēng)險。許多單位未將非全日制勞動者納入單位人力資源庫，忽視相應(yīng)的工傷保險繳納義務(wù)，或者是當(dāng)?shù)氐纳绫Ｕ呦拗?，無法單獨(dú)購買工傷保險，同時，部分勞動者為獲得更多報酬也不要求單位繳納社會保險，此種情形下，一旦勞動者發(fā)生工傷事故，用人單位須按照《工傷保險條例》等規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向工傷者支付相應(yīng)工傷保險待遇。

1.1.2勞務(wù)派遣，同工不同酬，不僅有違法律原則，侵犯勞動者權(quán)益，也造成派遣工群體缺乏歸屬感，影響到企業(yè)的健康發(fā)展。與勞務(wù)派遣公司簽訂合同，若未認(rèn)真審查勞務(wù)派遣單位資質(zhì)，將導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。勞動合同法對勞務(wù)派遣單位成立的條件進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定，在簽訂派遣協(xié)議時如未進(jìn)行嚴(yán)格審查，與不具備資質(zhì)的勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，該協(xié)議將被確認(rèn)為無效，企業(yè)與勞動者之間很可能被確認(rèn)為勞動關(guān)系，企業(yè)將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

1.2非全日制及勞務(wù)派遣用工模式風(fēng)險防范措施

1.2.1根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求，按照《勞動合同法》用工模式標(biāo)準(zhǔn)，分析企業(yè)工作崗位性質(zhì)，采用適合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的用工模式，降低企業(yè)用工成本及降低企業(yè)用工風(fēng)險。

1.2.2若采用非全日制用工模式，為了避免紛爭，通過書面的形式來確定勞動關(guān)系顯得尤其重要。與此同時，用人單位與勞動者簽訂的勞動合同可以用于區(qū)分全日制與非全日制，也可以區(qū)別是勞動關(guān)系還是勞務(wù)關(guān)系。當(dāng)出現(xiàn)勞動爭議時，此為有力的證明，能夠減少企業(yè)的用工風(fēng)險。企業(yè)與勞動者雙方協(xié)定非全日制勞動合同的內(nèi)容，其中內(nèi)容需要包括最基本的信息，例如勞動條件、工作時間和期限、勞動報酬、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)等，但是在非全日制合同條款中，不能約定試用期。用人單位應(yīng)積極為員工辦理用工登記并繳納工傷保險費(fèi)，如確因當(dāng)?shù)卣咭蛩貙?dǎo)致無法為非全日制員工單獨(dú)繳納工傷保險費(fèi)的，可考慮為員工購買雇主責(zé)任險等商業(yè)保險以適度降低公司的風(fēng)險。

2 招聘階段風(fēng)險與防范

2.1招聘錄用條件存在的風(fēng)險

2.1.1招聘錄用條件

公司在招聘員工時，在招聘信息上說明崗位職責(zé)及能力要求等信息。公司會根據(jù)崗位信息，對崗位設(shè)置了特定的錄用條件，任職條件和崗位職責(zé)要明確，描述要明確、具體，保證具有可操作性。在招聘錄用信息中體現(xiàn)出來的內(nèi)容都必須符合法律的規(guī)定，用人單位因歧視性錄用條件拒錄勞動者而被告上法庭的案例屢見不鮮，因此，用人單位在招聘時要格外重視相關(guān)措辭內(nèi)容，以免對此承擔(dān)損害賠償責(zé)任。歧視性內(nèi)容主要包括：身高、性別、地域、身份、疾病、相貌、屬相歧視等，且錄用條件能夠構(gòu)成對員工進(jìn)行試用期考察的標(biāo)準(zhǔn)。

2.1.2招聘錄用條件風(fēng)險防范措施

在招聘利用條件中，有基本的錄用條件，對具體的技術(shù)等級、學(xué)歷水平、證書評級、資格資質(zhì)、語言水平等也應(yīng)有明確要求，招聘錄用條件中不得出現(xiàn)帶有歧視性內(nèi)容?！毒蜆I(yè)促進(jìn)法》第六十二條規(guī)定：“違反本法規(guī)定，實(shí)施就業(yè)歧視的，勞動者可以向人民法院提起訴訟?！?不得做虛假承諾。根據(jù)《就業(yè)服務(wù)和管理規(guī)定》第六十七條等規(guī)定，用人單位提供虛假招聘信息，發(fā)布虛假招聘廣告，由勞動保障行政部門責(zé)令改正，并可處以一千元以下的罰款；對當(dāng)事人造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.2員工入職前背景調(diào)查及風(fēng)險防范

2.2.1員工入職前背景調(diào)查存在的風(fēng)險

不少應(yīng)聘者為了獲得工作的機(jī)會，在簡歷上會夸大其工作內(nèi)容及業(yè)績，甚至出現(xiàn)造假行為，例如提供虛假學(xué)歷、證書等行為。跟進(jìn)《勞動合同法》第28條規(guī)定，即使是因?yàn)閱T工存在欺詐，致使勞動合同無效的，企業(yè)也要支付勞動報酬，導(dǎo)致企業(yè)造成損失。但開展背景調(diào)查本身是一種防止不合格員工進(jìn)入公司的風(fēng)險預(yù)防措施，進(jìn)行此工作的過程中，要做尊重員工并做好保密工作，以免造成侵害員工隱私的違法行為后果。

2.2.2員工入職前背景調(diào)查風(fēng)險防范措施

企業(yè)在面試的過程中，一方面，企業(yè)要注意核實(shí)應(yīng)聘者提供的資料信息，要求應(yīng)聘者提供的材料真實(shí)可靠且讓應(yīng)聘者簽字。在填寫的材料中要求應(yīng)聘者提供證明人，入職前需要提供離職證明，體檢報告，對于關(guān)鍵性的崗位可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對應(yīng)聘者履歷和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行核實(shí)，要求應(yīng)聘者提供當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍叩摹稛o犯罪記錄證明》，也可查實(shí)應(yīng)聘者自身是否有較大的債權(quán)債務(wù)糾紛等。另一個方面，背景必須獲得員工的合法授權(quán)，必須依法進(jìn)行背景調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容與“勞動合同直接相關(guān)的信息”為限，委托調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查時，要約定一些相關(guān)的行為要求，否則不規(guī)范的機(jī)構(gòu)不僅僅會給自己帶來法律糾紛，還會給委托單位造成訴訟糾紛。調(diào)查的結(jié)果需要做好保密工作，防止信息外泄。

2.3錄取通知書風(fēng)險及防范措施

2.3.1錄取通知書風(fēng)險

錄用通知是用人單位向擬錄用人員發(fā)出的要約，只要擬錄用人員接受該錄用通知，則雙方之間的勞動合同關(guān)系已經(jīng)成立（注意：勞動合同關(guān)系不等于勞動關(guān)系，前者在雙方達(dá)成聘用的意思表示一致即成立，后者在用工之日建立），用人單位茲后撤銷錄用的，要承擔(dān)違約責(zé)任，例如賠償差旅費(fèi)、食宿費(fèi)和誤工費(fèi)等。所以，一旦發(fā)出錄用通知，就得謹(jǐn)慎對待，不可隨意地認(rèn)為沒簽勞動合同錄用通知就無效。

2.3.2錄取通知書風(fēng)險防范措施

在發(fā)送錄用通知書前，要完成所有審查手續(xù)，確定其符合錄用條件后發(fā)送，如果要撤回或撤銷錄用通知書，一定要符合法律的規(guī)定條件。在錄用通知中明確應(yīng)聘者應(yīng)予承諾入職的期限。如收到錄用通知書的應(yīng)聘者不能按期書面確認(rèn)，公司有權(quán)取消此職位或另招新人錄用通知書最好明確失效條件。

3 勞動合同的風(fēng)險與防范措施

3.1勞動合同存在的風(fēng)險

《勞動合同法》實(shí)施后，用人單位不及時與勞動者簽訂書面勞動合同的，表面上看似規(guī)避了法律規(guī)定，實(shí)則用人單位存在著巨大的法律風(fēng)險，一旦該風(fēng)險爆發(fā)，用人單位將為此承擔(dān)巨大的用工成本。一個月內(nèi)沒有簽訂勞動合同會導(dǎo)致需要支付雙倍工資的風(fēng)險、出現(xiàn)簽訂無固定期限勞動合同的風(fēng)險及需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險。沒有簽訂勞動合同的情況下，企業(yè)無法與勞動者之間建立一個穩(wěn)定的勞動關(guān)系，對勞動者無法進(jìn)行相應(yīng)的約束，勞動者極易出現(xiàn)辭職現(xiàn)象，嚴(yán)重影響用人單位正常的生產(chǎn)經(jīng)營。由于沒有簽訂勞動合同，用人單位一般不會為勞動者繳納工傷保險。勞動者在工作過程中，一旦出現(xiàn)工傷事故，所有的賠償責(zé)任均由用人單位自行承擔(dān)。無法享受工傷保險，減少損失。

3.2勞動合同風(fēng)險的防范措施

3.2.1樹立先與勞動者簽訂勞動合同后用工的習(xí)慣。只要確定了與勞動者的勞動關(guān)系，就必須訂立勞動合同，否則將使企業(yè)面臨增加工資成本和無固定期限勞動合同的風(fēng)險。

3.2.2合理約定勞動合同中的條款和內(nèi)容。企業(yè)與勞動者訂立勞動合同時，應(yīng)當(dāng)合理約定勞動合同中的條款和內(nèi)容，對其中的重要事項(xiàng)特別注意。在試用期的約定方面，《勞動合同法》對試用期的期限和試用期待遇等條件做了明確詳細(xì)的規(guī)定。在競業(yè)禁止法律風(fēng)險方面，企業(yè)可以按照法律規(guī)定，與勞動者約定其保守企業(yè)商業(yè)秘密和相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)的事項(xiàng)等。

4 結(jié)語

綜上所述，通過分析不同的用工模式會對企業(yè)用工存在不同的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展情況，采用合適的用工模式，降低企業(yè)用工風(fēng)險，降低企業(yè)用工成本。其次通過闡明招聘過程中錄用條件、背景調(diào)查，錄取通知書三方面進(jìn)行分析其可能產(chǎn)生的風(fēng)險及提供可行性防范措施，最后通過說明勞動合同中存在的風(fēng)險及防范措施，從員工入職到正式簽訂合同，期間存在不少風(fēng)險，需要我們提高法律意識，合理規(guī)避風(fēng)險，使員工與企業(yè)共同和諧發(fā)展。

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作者簡介：

林曉玲（1989.07-），女，漢族，廣東佛山人，本科，研究方向?yàn)槿肆Y源管理。