論運動員檔案管理策略

可 杉

一、運動員檔案管理中存在的問題如下

(一)缺乏專業(yè)的檔案管理人才

由于體育運動員檔案的特殊性不同于普通職工人員的檔案，所以在檔案管理中需要配備專業(yè)的人士進行檔案管理。在我國運動員檔案管理中，缺乏專業(yè)人才管理現(xiàn)象普遍存在，檔案管理工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力偏低，很多檔案管理人員都是通過短期的培訓(xùn)即上崗工作。由于檔案管理人員的理論知識不夠豐富，且缺乏實際操作經(jīng)驗，尤其是對于錄入較強性專業(yè)編程代碼檔案，沒有辦法按照國家的嚴格標準進行錄入檔案代碼。檔案管理人員整體團隊的業(yè)務(wù)水平落后，最終導(dǎo)致我國體育運動員檔案管理呈現(xiàn)實效性差的態(tài)勢。體育運動員檔案管理人才的缺乏與我國飛速發(fā)展的體育事業(yè)不相適應(yīng)，長此已久，不利于我國體育事業(yè)健康發(fā)展。

(二)檔案內(nèi)容不夠完善

運動員檔案資料內(nèi)容不夠完善的現(xiàn)象普遍存在。例如：運動員最基本的信息資料、表彰內(nèi)容登記等都不夠完整，還有運動員體質(zhì)狀況信息等綜合考核資料也不夠全面，不能很好的反應(yīng)運動員的綜合素質(zhì)能力。另一方面，運動員的訓(xùn)練時間不固定，所以在理論知識與技能考核的過程中，很多運動員的畢業(yè)登記表沒有進行錄入。

(三)檔案管理制度的不健全

由于我國運動員檔案管理制度起步較晚，很多體育運動員競技檔案內(nèi)容不夠完善，在運動員檔案管理各個環(huán)節(jié)沒有形成嚴謹?shù)闹贫然芾?，最終導(dǎo)致工作效率低，分工不明確等現(xiàn)象到處可見。例如：檔案管理工作中出現(xiàn)漏檔現(xiàn)象，甚至丟失檔案的現(xiàn)象也會出現(xiàn)。另一方面，由于當?shù)卣畬w育運動員檔案管理的重視程度不同，以至管理檔案制度的規(guī)范度不同。我國運動員檔案資料的錄入形式分為：手工錄入和計算機錄入。通過手工錄入的檔案資料出現(xiàn)錯誤頻率較高,通過計算機錄入檔案的時效性更高，但也有些弊端存在，利用現(xiàn)代化計算機進行管理檔案過程中，由于各區(qū)域所使用的軟件系統(tǒng)并不一致，最后導(dǎo)致檔案信息資源不能有效共享。

二、加強運動員檔案管理的有效措施

(一)加強運動員檔案監(jiān)督管理職能

體育教育管理部門應(yīng)強化對體育學(xué)校運動員檔案管理監(jiān)督職能，將優(yōu)秀的運動員檔案管理作為學(xué)校的重點內(nèi)容去建設(shè),同時體育學(xué)校應(yīng)與體育教育管理部門進行聯(lián)網(wǎng)式教育管理。加強優(yōu)秀運動員的檔案管理是發(fā)展體育建設(shè)的重要基礎(chǔ),所以,充分調(diào)動體育老師的職權(quán),進行監(jiān)督和維護優(yōu)秀運動員的檔案管理工作，使眾多師生們認識到運動員檔案管理的重要性。

(二)大力宣傳運動員檔案管理的重要性

運動員檔案管理是一項專業(yè)性極強的工作，提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能力，端正工作服務(wù)態(tài)度，加強檔案管理人員的責任意識。全面提高檔案管理工作人員對歸檔的認識。體育教育管理部門應(yīng)通過座談會等會議形式進行大力宣傳運動員檔案管理工作的重要性。通過計算機網(wǎng)絡(luò)，廣播等有效途徑進行宣傳運動員檔案管理的重要性，使眾多運動員、教練人員、體育教育領(lǐng)導(dǎo)干部對提高運動員檔案管理質(zhì)量做出一份努力。運動員檔案管理記錄著運動員成長、成功等，運動員檔案是受到法律保護的，任何人不可隨意更改其內(nèi)容。

(三)充實運動員檔案內(nèi)容

運動員在入體校學(xué)習的開始，應(yīng)該及時填寫運動員比賽成績登記表等基礎(chǔ)檔案內(nèi)容，填寫后應(yīng)該及時歸入檔案，避免丟失等情況發(fā)生。檔案管理人員應(yīng)該加強與體育教育事業(yè)的協(xié)作，擴大范圍收集運動名將典范事例，對提高運動員自我學(xué)習能力起到一定的幫助。

(四)提高運動員檔案管理者的服務(wù)意識

檔案管理人員的服務(wù)意識差直接影響運動員檔案管理的實效，所以，在我國體育事業(yè)迅猛發(fā)展時期，更應(yīng)該加強檔案管理者的服務(wù)意識?？梢酝ㄟ^體育教育機構(gòu)設(shè)立獎罰制度進行約束檔案管理者的行為，使檔案管理者由原來的被動服務(wù)意識變?yōu)橹鲃臃?wù)意識。根據(jù)不同運動項目的特點和比賽內(nèi)容將檔案進行劃分，這樣不僅有利于同類體育競技比賽的學(xué)習、歸納和總結(jié)，同時也使檔案管理工作有條不紊的進行下去。改變原有單一式管理服務(wù)態(tài)度，積極建立運動員檔案信息庫，為更多運動員所參考學(xué)習。

(五)完善運動員檔案管理制度體系

根據(jù)《檔案法》的相關(guān)條例，不斷完善運動員檔案資料信息，在收集檔案、轉(zhuǎn)遞檔案、歸檔的過程中都應(yīng)該嚴格按照《檔案法》的具體事項進行制度化、規(guī)范化去辦理，嚴格杜絕內(nèi)容不完善、歸檔時間不及時的現(xiàn)象出現(xiàn)。在完善管理運動員檔案的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代化設(shè)備等軟件技術(shù)進行現(xiàn)代化檔案管理，是推動體育事業(yè)建設(shè)的重要標志。

三、結(jié)語

運動員檔案管理具有專業(yè)性強等特點，是直接反應(yīng)運動員綜合素質(zhì)能力和各項數(shù)據(jù)的理論支撐點，所以，積極完善運動員檔案管理是發(fā)展體育建設(shè)的重要基礎(chǔ)。面對國際化體育發(fā)展趨勢，只有不斷加強并完善體育管理制度體系，才能更好的順應(yīng)時代發(fā)展的步伐，才能將我國的體育事業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展起來。

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