老干部檔案工作管理的創(chuàng)新

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中共洮南市委老干部局

一、老干部檔案的基本內(nèi)涵

通常情況下，老干部檔案涵蓋以下主要內(nèi)容：第一，老干部工作過程中所形成的制度規(guī)范及相關(guān)政策，只要是檔案資料都可作為做好老干部工作的指導(dǎo)方針，是為老干部提供服務(wù)的充分根據(jù)；第二，各種會議、各項活動等重大事件形成的檔案資料，在這些工作過程中形成的各類檔案資料，從而將老干部工作的真實狀況很好地呈現(xiàn)出來；第三，體現(xiàn)人文關(guān)懷及精神慰藉等方面特殊的資料。這些檔案材料可以作為老干部服務(wù)工作特色的重要登記；第四，為老干部服務(wù)形成的檔案資料，從而將老干部的整體工作服務(wù)水準直觀的呈現(xiàn)出來。

二、老干部檔案工作管理創(chuàng)新的重要意義

(一)有利于加強思想建設(shè)

在老干部檔案當中，可保存黨的歷史資料，早期老黨員、老紅軍的資料，中共中央文獻資料等等，從而為思想信念教育、政治理論教育、政治紀律教育等工作的開展提供充分的資料基礎(chǔ)。

(二)有利于加強政治建設(shè)

老干部檔案當中將一些黨史黨建檔案資料進行集中地保存，老干部在創(chuàng)建先鋒崗、開展“堅守共產(chǎn)黨人精神家園，保持革命晚節(jié)”等豐富多彩活動當中，形成了大量的檔案資料。這些資料都將演變?yōu)槔细刹空谓ㄔO(shè)當中極為關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容。對這些檔案資料進行深入性的開發(fā)與利用，從而為老干部政治建設(shè)提供強有力的支持。當前的成就、理論自信、制度自信等都是老干部智慧和努力的結(jié)晶。注重老干部檔案工作管理是尊重黨的光榮歷史的重要表現(xiàn)。

三、老干部檔案工作管理的創(chuàng)新策略

(一)不斷完善檔案法律規(guī)章體系，修訂老干部工作檔案管理的各方面規(guī)章機制

在特定階段內(nèi)對國家制定的檔案管理法律規(guī)章制度、老干部工作管理機制與轉(zhuǎn)型發(fā)展情況開展研究性學(xué)習(xí)，對檔案管理的相關(guān)制度進行及時修訂，促使其能夠與每一階段的老干部工作檔案的客觀發(fā)展規(guī)律與現(xiàn)實需求相吻合，更能夠適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的基本準求，與我國基本國情相吻合。

(二)提高個人對老干部檔案作用的正確認識

老干部檔案室對個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等內(nèi)容的文件材料進行的真實記載，起到了依據(jù)、參考的作用，許多重要的個人證明等都是以檔案作為基本根據(jù)的。老干部管理部門及相關(guān)工作人員要不斷地加強宣傳力度，加強宣傳方式，大力宣傳老干部檔案的重要意義，從而促使每一名老干部工作人員都能夠正確地認識到老干部檔案的重要意義。

(三)積極爭取領(lǐng)導(dǎo)對老干部工作檔案管理工作的大力支持

各級老干部工作單位及老干部服務(wù)管理部門要創(chuàng)建老干部領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)擔任小組組長，相關(guān)部門負責人擔任小組成員，進一步明確檔案管理工作人員，共同對老干部檔案資料搜集、整理及歸檔工作進行負責。

(四)建立促進老干部工作檔案管理水平創(chuàng)新的有效機制

第一，加強制度建設(shè)。離退休老干部花名冊要盡可能地對老干部的具體姓名、性別、出生年月、政治面貌、參加工作時間、入黨時間、離退休時間、職務(wù)、聯(lián)系方式及專業(yè)特長等進行詳細的登記。與此同時，要對老干部的身體情況、現(xiàn)家庭住址、興趣愛好等作出全面的了解，將這些資料登記在檔案當中。如果遇到其他方面信息的變更要定期進行更新，確保檔案信息的精準。針對工作制度、計劃、總結(jié)、活動安排等資料及組織老干部開展各項考察、重要紀念日等幾年活動等等都要有詳細準確的登記；第二，增加公文制發(fā)標準化、規(guī)范化宣傳力度，提高檔案質(zhì)量，從而為檔案工作的規(guī)范化、標準化落實創(chuàng)造良好地基礎(chǔ)條件；第三，創(chuàng)建完善的管理機構(gòu)，按照實際工作情況安排充分的檔案管理人員。在政治方面進行關(guān)心、基本待遇方面對檔案管理人員進行一定的照顧，進一步促使檔案管理工作人員隊伍的穩(wěn)定；第四，加大檔案工作人員培養(yǎng)強度。培訓(xùn)工作要有計劃性、有目的性，這樣才能夠促使老干部工作檔案管理人員的專業(yè)知識得到不斷地更新，專業(yè)技能得到實時性的提升。在具體的工作當中，要主動請檔案業(yè)務(wù)專家對日常的檔案管理工作進行科學(xué)指導(dǎo)，提高當前檔案管理人員的綜合素養(yǎng)及專業(yè)操作技能；第五，不斷提高檔案管理水準。創(chuàng)建專題數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、自動化，減輕檔案管理工作人員的工作強度，促使存檔質(zhì)量及檔案管理工作效率得到進一步提高；第六，增進老干部二次人員開發(fā)信息庫建設(shè)進程，將那些具有較強專業(yè)技能、思想認識、有飽滿工作熱情的老干部吸納進來，遵循他們的年齡層次、專業(yè)特長及興趣愛好等進行分類別管理，積極向社會組織推薦，從而將老干部的余熱更好地發(fā)揮出來。

四、結(jié)語

老干部檔案工作管理的創(chuàng)新對于老干部而言具有非比尋常的意義。老部檔案管理在服務(wù)老干部工作當中發(fā)揮著巨大的作用，老干部檔案與老干部的工作是相輔相成的，只有不斷地進行老干部檔案管理工作的實時性創(chuàng)新，才能夠為老干部工作提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1]趙坤.淺論檔案管理工作的創(chuàng)新建設(shè)[J].現(xiàn)代婦女(下旬),2013(11):240.

[2]高鳳芝.論檔案管理工作的創(chuàng)新建設(shè)[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),2010(10):37.