論圖書館過刊資源的開發(fā)與利用

郇延紅 單學(xué)軍 火箭軍士官學(xué)校

過刊是現(xiàn)刊信息資源的積累和時(shí)間的延續(xù)，它的資料性、知識性并不會(huì)隨著時(shí)間而過期，仍具有重要的利用價(jià)值，因此做好過刊資源的開發(fā)，提高過刊的利用率對圖書館事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

一、過刊的特點(diǎn)

過刊被成套而完整的保存，記載著大量且連續(xù)的文獻(xiàn)信息，具有獨(dú)特的價(jià)值，因此，通過認(rèn)識過刊的特點(diǎn)對于深入有效的開發(fā)過刊資源，提高過刊的管理和利用具有重要的意義。

1、 連續(xù)完整性

過刊是一種連續(xù)出版物，具有連續(xù)性特征，不少期刊都有自己的悠久歷史，能夠系統(tǒng)性的反映某一研究對象的發(fā)展歷程，能較完整的保存其歷史面貌。

2、 學(xué)科系統(tǒng)性

過刊經(jīng)過加工裝訂成合訂本，被保存到專門的閱覽室供用戶閱讀和使用，它本身含有大量的信息資源，刊登的內(nèi)容大多是社會(huì)熱門、大眾關(guān)心的話題，也包括許多科學(xué)研究領(lǐng)域的最新成果和研究動(dòng)態(tài)，這都是作者的第一手資料，具有獨(dú)創(chuàng)性和新穎性，對高校各個(gè)專業(yè)學(xué)科的專題研究等具有重要的參考價(jià)值。而且同類期刊逐年加工保存排架在一起，這更使過刊具有系統(tǒng)有序性，進(jìn)一步便于廣大用戶查閱。

二、過刊資源利用現(xiàn)狀

現(xiàn)在普遍高校的圖書館對過刊的利用價(jià)值存在一些不正確的認(rèn)識，使得過刊疏忽管理，從未得到充分的利用，過刊閱覽室冷冷清清，甚至被遺忘，過刊的信息價(jià)值被忽視，主要有以下幾點(diǎn)：

1、 裝訂粗糙不全

過刊的裝訂工作一般都是外包給期刊裝訂公司的，圖書館缺乏對裝訂質(zhì)量的監(jiān)督，導(dǎo)致過刊裝訂粗糙，在長時(shí)間使用后會(huì)破損掉頁，而且過刊的裝訂也出現(xiàn)丟失和不連續(xù)的現(xiàn)象，這就造成了過刊刊期不全，信息不完整，給用戶帶來困擾。

2、 排架混亂，查閱不便

隨著過刊逐年增加，閱覽室架位有限和空間有限等條件局限，過刊排架密集錯(cuò)亂，這就增加了查找的難度，時(shí)間的浪費(fèi)，影響了服務(wù)的質(zhì)量和對過刊的利用率。

3、 重藏輕用，服務(wù)單一

圖書館過刊裝訂種類和數(shù)量有限，往往同一種期刊只訂一套，這就造成了過刊的唯一性。大多數(shù)館由于過刊怕丟，怕破，怕被認(rèn)為破壞等原因，采取閉架方式，只對干部讀者在閱覽室閱讀，不能借閱，另外，過刊服務(wù)很少考慮到資源的開發(fā)和主動(dòng)為用戶服務(wù)，這些問題都使過刊的利用率大大降低了，影響了過刊的信息流通，導(dǎo)致了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

4、 管理人員缺乏對過刊資源的深層次開發(fā)

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，很多圖書館管理人員仍是倉庫保管員”的角色，而且知識結(jié)構(gòu)單一，專業(yè)面窄，缺乏現(xiàn)代圖書館學(xué)和情報(bào)學(xué)的理論知識及應(yīng)用技能，無法對過刊信息資源及時(shí)進(jìn)行深層次的加工和服務(wù)，影響了過刊資源的充分利用。

三、加強(qiáng)過刊管理，重視過刊開發(fā)利用

1、 裝訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)

在過刊的裝訂過程中，要做到現(xiàn)場監(jiān)督，統(tǒng)一裝訂標(biāo)準(zhǔn)，保證每期期刊的連貫性，裝訂過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保證和內(nèi)容的完整性及加工質(zhì)量能夠常年保存使用。

2、 采用科學(xué)的排架法，方便用戶查閱過刊信息

過刊管理人員通過期刊信息管理系統(tǒng)對過刊進(jìn)行分類編目，建立過刊目錄，完善過刊查詢檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)過刊文獻(xiàn)檢索自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)把編目好的過刊按照年份和分類號做好排架工作，管理人員每天對排架過刊進(jìn)行整理排架，保證其整齊有序，這樣不僅可以方便廣大用戶查閱過刊，節(jié)省時(shí)間，同時(shí)也使管理人員有更多時(shí)間和精力去做過刊的深加工和特色服務(wù)。

3、 更新觀念，拓展過刊服務(wù)

本著以讀者為中心的服務(wù)原則，把過刊工作重點(diǎn)從以藏為主轉(zhuǎn)移到以服務(wù)讀者為主上來，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。在嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)章制度前提下，采取靈活的方式實(shí)行過刊外借。過刊文獻(xiàn)的開架管理是提高過刊利用率的有效途徑。

4、 提高過刊管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使其具備開發(fā)利用過刊資源的能力

新技術(shù)的應(yīng)用對過刊管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，作為一名優(yōu)秀的過刊管理人員，必須具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，才能適應(yīng)新形勢的需要。要做好過刊資源的開發(fā)和利用，管理人員一是必須熟練掌握計(jì)算機(jī)基本知識和具備運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行過刊的日常管理的能力。二是掌握一定的圖書情報(bào)學(xué)知識，信息資源管理知識，能夠熟練的提取到過刊資源有價(jià)值的信息。三是提高外語的應(yīng)用能力，這是管好外文期刊的需要，也是更好地開發(fā)利用外文過刊資源的需要。四是了解各相關(guān)學(xué)科的基本情況，由于服務(wù)對象的專業(yè)領(lǐng)域十分廣泛，學(xué)科之間相互交叉，所以管理人員必須具備廣泛的學(xué)科和專業(yè)知識，才能為專業(yè)人員提供精準(zhǔn)、高校的文獻(xiàn)信息服務(wù)。五是通過主動(dòng)服務(wù)，培養(yǎng)用戶的咨詢意識和提高用戶的檢索能力，積極引導(dǎo)讀者利用過刊信息資源，提高過刊利用率。

過刊信息資源在高校教學(xué)科科研工作中具有重要的意義，因此圖書館應(yīng)充分利用各種現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)過刊的深層次開發(fā)和管理利用，最大限度的發(fā)揮過刊的價(jià)值，提高過刊資源的利用率，從而提升圖書館的綜合服務(wù)質(zhì)量和效率。