簡論高校檔案在校史館建設(shè)中的重要作用

■蘭家友／四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院

現(xiàn)階段，是一個商業(yè)發(fā)展越來越迅速的時代，文化成為人們民族創(chuàng)造力和凝聚力的重要源泉，同時也是提升綜合國力的重要支柱。然而現(xiàn)代大學(xué)生對文化的傳承不夠重視，使得有些文化被遺棄。目前，各地高校都在積極的進行各個文化建設(shè)，校史館作為校園文化的精粹和學(xué)校傳統(tǒng)文化傳承的場所自然成為各地高校重點建設(shè)的目標(biāo)。

一、高校檔案為校史館提供史料基礎(chǔ)

高校校史館是高校歷史文化精髓和優(yōu)良傳統(tǒng)展示的重要場所。校史館建設(shè)的質(zhì)量建立在高校對校史研究的基礎(chǔ)上。在建設(shè)校史館過程中，離不開搜集整理校史資料工作，收集校史檔案是一項非常重的工作，豐富的校史資料為高校校史文化建設(shè)提供優(yōu)良的文獻素材，了解高校歷史就必須利用高校檔案。高校檔案是在高校建立之后各個歷史階段學(xué)校發(fā)展進程形成的材料，具有歷史傳承，高校檔案不僅僅是以高校科研成果、高校教學(xué)管理、高校傳統(tǒng)文化為主要內(nèi)容記載的，還將各屆教職工、校友的成功事跡記載下來，同時將高校在艱苦環(huán)境中奮斗的創(chuàng)業(yè)歷程展現(xiàn)得全面詳實。

校史館中一項重要的展示材料是實物展示。大部分展示的實物都是能夠反映高校教職工以及高校學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作、生活中的表現(xiàn)，它們具有非常重要歷史價值的。同時反映了時代特征，具有很高的紀念意義。如高校早期的印章、紀念層、教案、畢業(yè)證、畢業(yè)照片、?；?、簡報、學(xué)生證、教具、教材等。高校師生在校期間所參加的一些比較有意義的重大活動如學(xué)術(shù)活動、評比活動、重要比賽等所獲取的相關(guān)證書如聘書、紀念品、獎狀、聘書、獎品、各類通知等。除此之外，還有高校的歷屆領(lǐng)導(dǎo)、高級專家等重要證書、手稿、文檔等。上級領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士、國外嘉賓在參觀學(xué)校過程中的演講資料、題詞等。這些都是建設(shè)校史館的寶貴資料，是高校檔案的重要組成部份，通過實物的展示，有利于喚起社會各界人士對學(xué)校的思念情懷［1］。

二、高校檔案可以豐富完善校史館文化內(nèi)涵

校史館是高校校慶、評估、對外交流等重大活動展示高校文化、辦學(xué)成果、辦學(xué)特色以及擴大學(xué)校聲譽的重要窗口。隨著各地高校認識校史館功能的不斷加深，高校校史館的建設(shè)正在從普通的校史陳列室向著校史展覽館永久性開放的方向發(fā)展。高校檔案所記載的內(nèi)容主要有學(xué)校的發(fā)展歷程、學(xué)校的教育方式、學(xué)校的育人手段、學(xué)校在科研方面的成就以及學(xué)校在社會服務(wù)工作中所扮演的角色等。形成了非常有價值的聲像、圖表、文字等檔案形式，充分反映了高校的發(fā)展歷程。所以高校檔案是校史檔案的重要組成部份，在校史館建設(shè)中豐富校史館內(nèi)容和內(nèi)涵的重要資料。

校史館一項重要的展示材料就是圖片展示，是高校發(fā)生的如上級領(lǐng)導(dǎo)的視察、社會知名人士來訪、國外嘉賓前來祝賀等重要事件的圖片。同時也展示了學(xué)校的每位教職員工教學(xué)的風(fēng)采以及重大活動的照片等。這些圖片的展示反應(yīng)了學(xué)校發(fā)展的點點滴滴，同時也是激發(fā)參觀的憧憬與追述美好的回憶。高校的發(fā)展如歷史長河匆匆而過，但是學(xué)校的在發(fā)展過程中總是能在歲月中留下些許痕跡，這些讓人們不僅想起高校師生自強不息的精神，同時照片的展示也充分展示和見證了學(xué)校輝煌時刻。使高校教職工以及歷屆校友都為此感到自豪［2］。因此高校檔案中圖片展示豐富了高校校史館文化內(nèi)涵。

三、高校檔案為完善校史館功能提供了重要保障

建設(shè)校史館的意義不僅是傳承高校歷史文化和優(yōu)良傳統(tǒng)，同時也是讓社會了解高校發(fā)展建設(shè)的重要窗口。高校檔案為校史館的開放發(fā)揮社會服務(wù)功能提供了有力的保障。在建設(shè)高校校史館過程中，可以根據(jù)高校檔案的不同記載內(nèi)容將校史館進行功能區(qū)劃分。其中，最重要功能區(qū)就是展示區(qū)，在不同的展示區(qū)需要提供不同的檔案資料。（1）序廳的建設(shè)。序廳主要是當(dāng)下學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)狀，記載當(dāng)代高校各類成就。（2）發(fā)展歷程廳的建設(shè)。發(fā)展歷程廳主要是根據(jù)高校檔案記載的學(xué)校自建校以來所發(fā)生的重要歷史事件，將學(xué)校的歷史文化展現(xiàn)在此廳中，使社會各界人士能夠充分感受到學(xué)校的文化底蘊。（3）辦學(xué)成就展廳的建設(shè)。辦學(xué)成就展廳主要是根據(jù)高校檔案所記載的高校的重大科研成果以及與其他高校合作完成的創(chuàng)新成果。（4）多功能廳的建設(shè)。多功能廳的建設(shè)主要是利用現(xiàn)代多媒體技術(shù)將學(xué)校的發(fā)展史以及不同階段所發(fā)生的事情以視頻、影像等展示給參觀者，使參觀者對高校有一個更加清晰的認識。從校史館展示區(qū)建設(shè)看，高校檔案重要歷史事件、重大活動圖片、重大科研成果、豐富的視頻、影像等館藏資料為完善校史館功能提供了重要保障。

四、結(jié)語

綜上所述，高校檔案不僅記載了高校發(fā)展的歷史，同時也展示高校發(fā)展歷程中優(yōu)良傳統(tǒng)和歷史文化中起到了重要作用。高校檔案在為校史館建設(shè)中提供史料基礎(chǔ)時，豐富了校史館的文化，完善校史館社會服務(wù)功能。因此，高校檔案在校史館建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。