信息時代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的幾點思考

王婧 西安石油大學圖書館 710000

圖書館管理呈現(xiàn)出了立足于傳統(tǒng)、服務于當代的趨勢，即提供紙質(zhì)圖書、報刊閱讀瀏覽管理是不變的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上，圖書館提供的管理還需要升級到以紙質(zhì)版和電子版形式提供專業(yè)性期刊閱讀管理的提供，還包括了以數(shù)據(jù)庫形式實現(xiàn)各種信息資源的獲取。當代圖書館管理呈現(xiàn)出來的發(fā)展趨勢為專業(yè)性、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化。[1]信息時代背景下，如何創(chuàng)新圖書館管理模式變得愈發(fā)重要。圖書館管理要想做到在工作中全心全意管理他人，就必須在模式創(chuàng)新上下功夫，轉(zhuǎn)變圖書館管理模式，使其更適應信息技術(shù)的發(fā)展。在實際的工作中，我們要充分認識到圖書館管理方式上存在的問題與不足，并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新圖書館管理工作，打造數(shù)字化圖書館。革新圖書館管理工作對提高辦事效率，踐行以人為本的管理宗旨起到至關(guān)重要的作用。

一、信息時代背景下圖書館管理困境分析

隨著我國制度改革的日益推進，圖書館管理建設(shè)工作已迫在眉睫，與信息技術(shù)相匹配的管理機制是現(xiàn)如今圖書館管理工作的重中之重。踐行“以人為本”的工作理念是圖書館管理邁向新時代的關(guān)鍵步驟。而究竟怎樣才能提高圖書館管理的工作效率？創(chuàng)新圖書館管理工作至關(guān)重要，不得不承認的是，圖書館管理工作雖然取得了顯著成效，但是仍然存在的問題是我們不能忽視的。問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，圖書館管理模式傳統(tǒng)落后，跟不上信息技術(shù)更新?lián)Q代的步伐。受舊有經(jīng)濟模式的影響，使得圖書館管理方式，傳統(tǒng)且落后，僵硬死板，形式老套。在圖書館管理的實際工作中，辦事人員冗雜，管理程序混亂重復。[2]管理者管理意識差，對新型圖書館管理制度的構(gòu)建理解的不深刻。在具體的管理模式中，沒能做到與信息技術(shù)的緊密結(jié)合。這些都嚴重地影響了圖書館管理的創(chuàng)新工作。圖書館管理能否做到為人民管理，直接關(guān)系到人們的工作、生活與學習，如果依然延用傳統(tǒng)的圖書館管理模式，對圖書館管理工作不進行及時地革新，會導致背離為人民管理的初衷，不利于社會的進步。

其次，管理人員素質(zhì)差，缺乏對圖書館管理工作的重視。從整體來看，圖書館管理工作要想健康有序地進行，其管理人員綜合素質(zhì)是一個不可忽視的重要方面。但是，在實際工作中，圖書館管理工作中的管理人員呈現(xiàn)出理論素質(zhì)差，修養(yǎng)低的現(xiàn)象。信息技術(shù)的發(fā)展，要求管理人員具有能夠駕馭計算機相關(guān)知識的能力，對管理人員理論素養(yǎng)的要求要高于非信息化時代。但管理人員的的實際理論素養(yǎng)與現(xiàn)實需要之間脫節(jié)現(xiàn)象嚴重，對創(chuàng)新圖書館管理工作的認識不深刻，管理意識薄弱，阻礙著圖書館管理工作的健康有序開展。[3]

最后，部門內(nèi)部監(jiān)督、獎懲機制不到位，導致圖書館管理工作效率低下。圖書館管理工作中，內(nèi)部完善的監(jiān)督、獎懲機制也很重要。完善健全的管理監(jiān)督機制，有利于圖書館管理工作的有序開展，能夠提高管理人員的工作積極性。但內(nèi)部的監(jiān)督、獎懲機制往往形同虛設(shè)，內(nèi)部監(jiān)督力度不夠，沒有好的監(jiān)督制度加以約束，容易讓管理人員出現(xiàn)不作為的現(xiàn)象，不利于部門踐行“以人為本”的理念，導致圖書館管理工作效率低下。

二、數(shù)字化圖書館管理模式如何創(chuàng)新

首先，加大人力物力投入，引進先進的圖書館管理模式，打造數(shù)字化圖書館。落后的圖書館管理模式，直接影響著部門圖書館管理的工作效率。要想真正實現(xiàn)科學化數(shù)據(jù)管理，就必須在傳統(tǒng)圖書館管理模式基礎(chǔ)上，再采用先進的圖書館管理方式。在這一過程中，部門應給予充分的重視，加大人力、物力、財力的投入，實現(xiàn)圖書館管理工作的創(chuàng)新。在圖書館管理中，可以采用與信息技術(shù)有機結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高圖書館管理的工作效率。只有這樣，才能真正踐行“以人為本”的管理宗旨。比如拿高校來說，在數(shù)字化圖書館管理工作中，要與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，不僅設(shè)立紙質(zhì)版管藏圖書，還要設(shè)立數(shù)字化圖書館，將紙質(zhì)版圖書在電腦平臺上以電子書形式呈現(xiàn)。有利于方便學生隨時隨地閱覽書籍。

構(gòu)建數(shù)字化圖書館管理，具體表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資源和管理應該相互支持、相互依存。在數(shù)字化圖書館體系打造中，應該依靠國內(nèi)外先進的技術(shù)打造優(yōu)質(zhì)全面的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施；充分吸收各種資源，依靠各種各樣的資源拓展內(nèi)容基礎(chǔ)；在上述兩方面的基礎(chǔ)上，構(gòu)造最終的理想管理狀態(tài)。

其次，對圖書館管理人員加強培訓，提高人員理論素質(zhì)，增強對圖書館管理工作的重視程度。要想打造數(shù)字化圖書館，創(chuàng)新圖書館管理工作，踐行為人民管理的工作理念，就必須對圖書館管理人員加強相關(guān)的培訓工作，提高管理人員計算機操作能力。還應重點放在以人為本的管理模式上，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用自然是數(shù)字化圖書館管理模式構(gòu)建的基礎(chǔ)，在完成這種基礎(chǔ)之上更應該有效實現(xiàn)資源與人的時時相聯(lián)，這樣才能構(gòu)造出以人為本的管理。資源與人的相連是一個綜合性的概念，在資源與人的連接中包括了資源與館員的鏈接、資源與用戶的鏈接。尤其資源與用戶二者的緊密聯(lián)系，能夠提升智慧圖書館管理與管理質(zhì)量，應該這一步能夠真正讓用戶、讓讀者感覺到實惠的環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)能夠從根本上踐行以人為本的工作理念。讓管理人員明白真正的圖書館管理工作，需要管理人員極高的理論素養(yǎng)，需要管理人員的用心對待，認真管理。只有這樣才能實現(xiàn)圖書館管理方式的創(chuàng)新化。良好的理論素養(yǎng)與友善的工作態(tài)度，是圖書館管理人員不可或缺的，加大理論素養(yǎng)的培訓，可以使管理人員素質(zhì)適應時代的發(fā)展，對創(chuàng)新圖書館管理工作十分重要。

最后，完善內(nèi)部監(jiān)管機制，營造和諧高效的工作環(huán)境。這既是新時期對廣大圖書館管理提出的實踐新要求，也是實現(xiàn)圖書館管理體制創(chuàng)新化的新視角。完善的監(jiān)管機制，能夠調(diào)動管理人員的工作積極性。完善的獎懲機制，能夠讓管理人員在競爭中達到認真工作的目的。所謂無規(guī)矩不成方圓，規(guī)矩需要我們?nèi)W習，需要我們?nèi)ブ贫?，最重要的是，需要我們?nèi)プ袷?。圖書館管理部門內(nèi)部的監(jiān)管機制更是如此，只有通過內(nèi)部監(jiān)督機制約束管理人員的工作，才能讓他們在自己的語言態(tài)度、行為舉止及理論素養(yǎng)等方面合乎管理型人員的要求，才能更好地創(chuàng)新圖書館管理工作。此外，投訴機制的完善也極其重要，有投訴機制對管理人員加以約束，可以使管理工作高效運轉(zhuǎn)。

結(jié)語

綜上所述，筆者重點圍繞大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)字化圖書館管理的相關(guān)內(nèi)容加以研究，重點包括三個部分，即信息時代背景下圖書館管理困境分析；數(shù)字化圖書館管理模式如何創(chuàng)新；創(chuàng)新數(shù)字化圖書館管理模式的價值分析。如何才能創(chuàng)新圖書館管理工作，主要從三方面入手，即加大資金投入，引進先進的圖書館管理模式，打造數(shù)字化圖書館；對管理人員加強培訓，提高人員素質(zhì)，增強對圖書館管理工作的重視程度；完善內(nèi)部監(jiān)管機制，營造和諧高效的工作環(huán)境。