陳柏梅
安徽省懷寧縣食品公司
企業(yè)成本管理是以企業(yè)整體為對(duì)象,依照企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。主要包括成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容。它將成本信息貫穿于企業(yè)管理的整個(gè)循環(huán)過(guò)程當(dāng)中,通過(guò)對(duì)企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全方位了解、控制與改進(jìn),以尋求企業(yè)更長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
現(xiàn)代企業(yè)大部分員工對(duì)成本管理的認(rèn)知較弱,認(rèn)為這與自身工作沒(méi)有什么關(guān)聯(lián)性,即使成本管理關(guān)乎到企業(yè)自身的生存發(fā)展,也依然認(rèn)為這僅僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的責(zé)任,因此在參與企業(yè)成本管理各環(huán)節(jié)中主觀積極性性偏低。其實(shí)任何員工與企業(yè)生存發(fā)展都是息息相關(guān)的,因此員工應(yīng)該本著與企業(yè)共同體的態(tài)度,積極參與到企業(yè)的成本管理決策執(zhí)行中,把企業(yè)利益與個(gè)人發(fā)展結(jié)合起來(lái),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)提高自身積極主動(dòng)性。當(dāng)然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)當(dāng)實(shí)施相應(yīng)的政策來(lái)培養(yǎng)員工的參與意識(shí)。
現(xiàn)在許多企業(yè)在進(jìn)行自身成本管理的時(shí)候,盲目追求降低成本,而沒(méi)有將生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品是否具有競(jìng)爭(zhēng)能力考慮進(jìn)去,也沒(méi)有分析成本效應(yīng),更沒(méi)有將成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合起來(lái)。舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,一些企業(yè)為了追求經(jīng)濟(jì)利益但是又不想花費(fèi)太多金額,于是在生產(chǎn)制作產(chǎn)品的過(guò)程中偷工減料,用一些質(zhì)差價(jià)廉的材料來(lái)代替,來(lái)達(dá)到降低成本的目的,最終結(jié)果就是既坑害了消費(fèi)者也損害了公司的信譽(yù),這種短視行為雖然通過(guò)降低成本獲得了短期效益,但是企業(yè)的長(zhǎng)期效益卻受到了損害,這也恰是企業(yè)沒(méi)有考慮戰(zhàn)略規(guī)劃的體現(xiàn)。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時(shí)候,不能僅僅只是盲目的追求降低成本,而是需要在充分全面考慮企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上來(lái)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行管理。3.傳統(tǒng)成本核算方法不完善導(dǎo)致成本信息失真。
傳統(tǒng)的成本核算方法通常按照直接人工工時(shí)數(shù)或產(chǎn)量來(lái)分配間接費(fèi)用,一般來(lái)說(shuō)不會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品成本的嚴(yán)重扭曲。但是隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代化的制造環(huán)境所需要的人工越來(lái)越少,導(dǎo)致直接人工成本比例將大大下降,而制造費(fèi)用所占比例將大大上升,因此,這個(gè)時(shí)候再繼續(xù)使用傳統(tǒng)的成本核算方法是非常不合理的。具體體現(xiàn)為:首先,用在產(chǎn)品成本中占比越來(lái)越小的直接人工成本去分配占比越來(lái)越大的制造費(fèi)用;其次,分配越來(lái)越多與工時(shí)毫無(wú)關(guān)系的作業(yè)費(fèi)用;最后,忽視不同批量產(chǎn)品在實(shí)際耗費(fèi)上的差異。綜上,使用傳統(tǒng)成本核算方法將導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息失真,從而使企業(yè)在選擇產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方向上出現(xiàn)嚴(yán)重失誤。
由于企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍越來(lái)越廣,因此,企業(yè)內(nèi)部的分工越來(lái)越細(xì),這就需要企業(yè)進(jìn)行高度的協(xié)作管理,這也就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理協(xié)作成本過(guò)高。此外,由于分工過(guò)細(xì)會(huì)使得人浮于事,員工做事效率低下,也在一定程度上增大了管理成本,降低了管理效率,造成人力等資源的浪費(fèi)。由于分工層次過(guò)多,信息傳遞的時(shí)間延長(zhǎng),不必要的停留環(huán)節(jié)增多,在一定程度上會(huì)產(chǎn)生信息的損耗和失真現(xiàn)象,也會(huì)增加信息反饋的難度。這就可能使企業(yè)決策失誤的可能性增加,導(dǎo)致企業(yè)管理的失誤成本增加。
企業(yè)能否在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中生存、發(fā)展并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,歸根結(jié)底取決于企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力,而產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力最主要的體現(xiàn)在企業(yè)的成本管理水平和挖掘機(jī)制能力。所以企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中脫穎而出,一枝獨(dú)秀,就要從成本管理的傳統(tǒng)模式變革入手,摒棄大多數(shù)企業(yè)看重的短期利益的弊端,從企業(yè)發(fā)展的整體出發(fā),從戰(zhàn)略的高度,對(duì)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),方向,市場(chǎng)定位,核心產(chǎn)品特別是企業(yè)成本管理與控制進(jìn)行規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上,建立起一套切實(shí)可行的成本管理與控制制度及操作系統(tǒng)。通過(guò)戰(zhàn)略性成本管理與控制,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的逐步形成,企業(yè)成本的持續(xù)降低,成本效益的明顯提升,市場(chǎng)占有率的顯著增加,從而為企業(yè)健康發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。
前文提到,如果員工缺乏成本意識(shí),成本觀念不強(qiáng)的話,那么員工將會(huì)忽視企業(yè)發(fā)展,而只注重個(gè)人得失,這將對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成不好的影響。因此,為了促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,就要加強(qiáng)成本管理,首要的工作就是增強(qiáng)員工的成本觀念,提高員工的成本意識(shí)和素質(zhì)。企業(yè)可以通過(guò)舉辦各種關(guān)于成本管理的活動(dòng),或者創(chuàng)辦各種類型的成本培訓(xùn)班,讓全體員工參與進(jìn)來(lái),借以提高員工在成本管理方面的專業(yè)知識(shí),并建立和健全成本會(huì)計(jì)規(guī)章制度,讓所有部門的人員都重視成本、關(guān)心成本。企業(yè)還可以在成本管理執(zhí)行的過(guò)程中實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)員工的主觀積極性。
成本核算的綜合性很強(qiáng),牽扯到太多方面,不恰當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒〞?huì)導(dǎo)致成本信息失真,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)決策出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此,完善現(xiàn)代企業(yè)的成本核算方法至關(guān)重要?,F(xiàn)代企業(yè)由于自動(dòng)化程度日益提高,傳統(tǒng)的成本核算已然不適用于現(xiàn)代企業(yè),企業(yè)可以適時(shí)的使用作業(yè)成本法來(lái)核算成本。作業(yè)成本法的指導(dǎo)思想是:“成本對(duì)象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,它把直接成本和間接成本同等的作為產(chǎn)品消耗作業(yè)的成本,拓寬了成本的核算范圍,使核算出來(lái)的產(chǎn)品成本更加準(zhǔn)確真實(shí),企業(yè)管理者可以利用作業(yè)成本法所提供的信息來(lái)更好的選擇產(chǎn)品。
我們知道,一味地追求降低成本會(huì)降低產(chǎn)品質(zhì)量,從而損害企業(yè)的聲譽(yù),另一方面,產(chǎn)品質(zhì)量不好反而會(huì)加大成本,因此,企業(yè)需要提高產(chǎn)品質(zhì)量,否則會(huì)適得其反。企業(yè)需要建立起一個(gè)反應(yīng)機(jī)制,以對(duì)市場(chǎng)需求作出靈活而快速的反應(yīng),從而減少由于商品過(guò)時(shí)和供過(guò)于求造成產(chǎn)品貶值而形成的無(wú)形損失,一旦市場(chǎng)有了需求便迅速進(jìn)行生產(chǎn),絕不拖延。只有這樣,企業(yè)才能將無(wú)形損失降低到最低程度,進(jìn)而改善企業(yè)的成本管理。
隨著經(jīng)濟(jì)與科技的高速發(fā)展,借助以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代企業(yè)成本管理的一種必然發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)可以加快信息的反饋速度,使管理人員能夠快速作出決策,還可以替代一些繁重的重復(fù)性工作,提高工作效率,降低管理成本。為了更好的將成本管理工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái),企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并配備實(shí)行成本管理會(huì)計(jì)電算化所需要的硬件和軟件,在企業(yè)內(nèi)部大力推行成本管理會(huì)計(jì)電算化。
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)在成本管理的過(guò)程中還存在著諸多不足,企業(yè)的成本管理是一個(gè)比較系統(tǒng)和復(fù)雜的過(guò)程,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,企業(yè)要想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,就需要取得成本優(yōu)勢(shì),這就要求企業(yè)從管理的角度去挖掘企業(yè)降低成本和獲取效益的潛力,通過(guò)增強(qiáng)員工成本意識(shí)、改進(jìn)成本核算方法等對(duì)策實(shí)現(xiàn)科學(xué)、先進(jìn)的成本管理,事前有切實(shí)可行的成本支出計(jì)劃,事中執(zhí)行有限度,事后成本支出有效果,使成本處于有效控制之中,這樣就可以為企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督、控制、決策,使其更加規(guī)范、科學(xué),從而全面提升企業(yè)的綜合管理水平, 最終在市場(chǎng)中牢牢站穩(wěn)腳跟。