科技期刊如何提高審稿效率而保持競爭力

傅如海

摘 要 科技期刊應(yīng)跟隨社會經(jīng)濟(jì)科技的快速發(fā)展的腳步加快自己發(fā)展進(jìn)程?？萍既找婕?xì)化的發(fā)展，要求科技期刊追求審稿過程的精細(xì)化，提高論文質(zhì)量。提高科技期刊的審稿效率，要求我們從審稿的細(xì)節(jié)進(jìn)行不斷改進(jìn)。重視編輯初審，挑選合適的審稿專家，不斷細(xì)化論文評價意見表，選擇合適的審稿模式。

關(guān)鍵詞 科技期刊；審稿；競爭力

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）221-0070-02

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，科技期刊的質(zhì)量的要求也不斷提高?？萍几寮馁|(zhì)量是一家期刊質(zhì)量的關(guān)鍵。保證稿件的質(zhì)量，科技期刊的市場競爭力才能提高。提高審稿效率對于科技期刊的發(fā)展至關(guān)重要。審稿不僅是審查適合自己期刊的稿件，為自己期刊提供優(yōu)質(zhì)文章，而且在開發(fā)稿源中起重要作用。高效的審稿能夠吸引更多的作者向科技期刊投稿[1]。稿源充足也是期刊發(fā)展的重要保障。因而，提高審稿效率是提高科技期刊競爭力的關(guān)鍵途徑。我們可以從審稿的過程探究提高效率的方法。審稿主要包括編輯初審，專家審稿和主編定稿等環(huán)節(jié)。

1 編輯初審

編輯初審主要是指對稿件的內(nèi)容和形式上的審查。論文內(nèi)容應(yīng)具有創(chuàng)新性，不存在學(xué)術(shù)抄襲行為，以及內(nèi)容符合本期刊的學(xué)術(shù)方向和風(fēng)格。論文形式主要的要求是符合本期刊的格式。

1）內(nèi)容創(chuàng)新性審核。內(nèi)容創(chuàng)新性審核即對文章復(fù)制比的審查，該審稿環(huán)節(jié)主要是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)查重工具，對文章是否存在剽竊行為進(jìn)行審查。內(nèi)容創(chuàng)新性的審核是初審中最重要的環(huán)節(jié)，是直接關(guān)系到論文質(zhì)量的關(guān)鍵性問題，因而編輯應(yīng)該將內(nèi)容創(chuàng)新性的審查放在第一位[2]。

隨著我國科技的快速發(fā)展，科技不斷更新，相關(guān)科技論文也朝更加細(xì)致、更加深入的方向發(fā)展。同時，國家等各級相關(guān)單位越來越注重論文發(fā)表的數(shù)量，為評職稱等進(jìn)行專業(yè)能力方面的準(zhǔn)備。這些因素都促使科技稿件的越來越多，而魚龍混雜的問題就在所難免。而區(qū)分稿件優(yōu)劣的首要標(biāo)準(zhǔn)就是論文是否具有創(chuàng)新性。具有創(chuàng)新性的論文，就具有更高的學(xué)術(shù)價值，稿件質(zhì)量提升，科技期刊的水平也會相應(yīng)地提升。

內(nèi)容創(chuàng)新性的審查應(yīng)該根據(jù)本期刊的類型要求具體制定，要求符合行業(yè)以及學(xué)術(shù)最低標(biāo)準(zhǔn)。期刊應(yīng)采用科學(xué)高效的查重工具。好的查重工具應(yīng)具備降低標(biāo)記重復(fù)的錯誤率，有效甄別文章對觀點(diǎn)剽竊的能力。此外，編輯應(yīng)提高自身能力，探尋更高效的審稿方式，如主題分類、題目分類、關(guān)鍵詞分類等，通過分類整理提高初審效率[3]。期刊公司也應(yīng)該定期組織編輯培訓(xùn)，提高編輯的審稿能力。

2）內(nèi)容主旨審核。內(nèi)容主旨審核是指編輯對稿件內(nèi)容主旨類型是否符合本期刊的方向和主題，符合本期刊用稿要求的，則通過該審核環(huán)節(jié)。該審核環(huán)節(jié)較為簡單，一般根據(jù)論文的題目、摘要和關(guān)鍵詞即能判斷內(nèi)容是否符合本期刊的內(nèi)容要求。

由于本環(huán)節(jié)為初審，所以審稿過程還需要注意對內(nèi)容主旨不符稿件的退稿過程。對于一些主旨不符但論文質(zhì)量較高的稿件，應(yīng)主動與作者聯(lián)系，在陳述退稿原因的同時，表達(dá)對其投稿的感謝，并詢問是否有或能夠撰寫自己期刊方向?qū)ｎ}的論文。在邀請其投稿符合內(nèi)容要求的論文時，要表述清楚期刊的論文方向以及各欄目具體的內(nèi)容類型，從而為挖掘優(yōu)質(zhì)稿源開辟通道，提高來稿質(zhì)量[4]。

內(nèi)容主旨審核關(guān)系到一本科技雜志的專業(yè)性水平。在現(xiàn)代科學(xué)日益細(xì)化的專業(yè)分類中，要提高科技雜志的質(zhì)量，不妨從做精做細(xì)開始。

3）論文形式審核。論文形式的審核是指編輯根據(jù)本期刊的格式要求，對來稿論文的格式進(jìn)行審核。對于與本期刊格式要求不符的稿件，要進(jìn)行退回，并附上正確格式范例。為了提高審稿效率，我們一般建議編輯將稿件直接退回，讓作者進(jìn)行修改，從而減少編輯任務(wù)量，節(jié)約編輯時間。此外，我們還可以制作專門論文格式審核軟件，讓電腦代替人力進(jìn)行格式的對比，以及格式的修正。我們也應(yīng)注意在發(fā)布征稿等相關(guān)信息時，標(biāo)明論文格式要求，減少因格式不符而退稿的稿件數(shù)量，提高審稿效率。格式的統(tǒng)一化、規(guī)范化是學(xué)術(shù)期刊專業(yè)性的直接體現(xiàn)。更加注重學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性的科技期刊需要尤為注意稿件的格式細(xì)節(jié)。

我們建議為了提高審稿效率，編輯初審來稿時，應(yīng)先審稿件內(nèi)容主旨與本期刊的一致性，其次著重檢查論文的復(fù)制比，最后審查論文格式。編輯初審是審稿程序的第一步，由于是定性的審查，較為簡單易操作，經(jīng)常被忽略而得不到重視。初審為下一步的專家審稿奠定了基礎(chǔ)，是稿件篩選的第一步。編輯審稿的能力水平?jīng)Q定著通過稿件的優(yōu)劣，關(guān)系到專家審稿的效率，我們應(yīng)該給予高度重視。

2 專家審稿

在最基本的內(nèi)容形式審查完之后，稿件進(jìn)入最關(guān)鍵的專家審稿環(huán)節(jié)。專家審稿的結(jié)果一般直接決定稿件的質(zhì)量。在專家審稿過程中需要著重注意3個方面問題：一是審稿專家的選擇，二是審稿意見的記錄，三是審稿模式的選擇。

1）選擇合適的審稿專家。審稿專家的選擇一般會從期刊編輯和作者兩方面意見進(jìn)行考慮。期刊編輯需要主動聯(lián)系相關(guān)專業(yè)方向的專家，根據(jù)專家的日程安排審稿時間。這需要編輯或編輯團(tuán)隊具有較廣泛的人際關(guān)系，并且對相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业木唧w情況進(jìn)行細(xì)致了解和及時更新?？萍计诳瘓F(tuán)隊需要保證對所邀請的專家給予相應(yīng)的報酬。此外，期刊可聘請專家作為長期專業(yè)審稿人，這樣可以根據(jù)期刊工作量的需要安排審稿時間，最大效益化地節(jié)約時間，縮短審稿周期，并且質(zhì)量也能達(dá)到相近水平。此外，作者通常會給出一些審稿專家的建議。這些審稿專家方向一般與作者文章方向相同或相近，能夠給出專業(yè)評審結(jié)果。作者還會根據(jù)自己的人脈關(guān)系選擇審稿專家，審稿專家則會在人際關(guān)系層面提供審稿便利，如提前審稿，那么就會縮短周期，最終提高了審稿效率。然而，作者自己提供的專家名單也可能出現(xiàn)一些問題。作者推薦的審稿人可能對稿件的審查要求降低，稿件的質(zhì)量會下降。而期刊編輯邀請或期刊聘請審稿專家完全適應(yīng)期刊審稿需要在實際操作中的可能性較低，主要由于薪酬和專業(yè)方向的原因。因而我們可以結(jié)合兩種選擇專家的方式，同時運(yùn)用兩方面專家進(jìn)行審稿。根據(jù)專家審稿中的初審和復(fù)審環(huán)節(jié)，我們可以安排編輯邀請或期刊簽約的專家進(jìn)行初審，安排作者推薦的專家進(jìn)行復(fù)審，綜合審稿意見，最后寄給作者進(jìn)行相應(yīng)修改[5]。

2）細(xì)化審稿意見。專家審稿具有一定的主觀性。專家的學(xué)術(shù)能力水平不同對論文的審批方式、得到的審稿結(jié)果都會不同。我們?yōu)榱说玫椒掀诳蟮膶徃褰Y(jié)果，制定具有一致標(biāo)準(zhǔn)的審稿意見表，就需要對審稿意見表欄目內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分析。首先是對稿件的基本信息的審查，包括稿件的查重比，論文選題價值，研究方法的科學(xué)性，推導(dǎo)過程的邏輯性，研究結(jié)果的價值以及出現(xiàn)的學(xué)術(shù)錯誤和其修改意見。具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)科技期刊的類型制定滿足自身需求的審稿意見表，并且欄目越細(xì)致越好。其次，可以聽取較為權(quán)威的審稿專家的意見，對基本意見表欄目內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。根據(jù)不同學(xué)術(shù)水平的審稿專家的具體情況，提供給審稿專家更為個性化的意見表，從而豐富意見，得到對稿件內(nèi)容更為全面的審查結(jié)論。

3）探索多樣審稿模式。審稿模式主要是指專家審稿時的信息公開方式。根據(jù)是否公開審稿專家和論文作者姓名等信息，審稿模式一般有4種：雙盲審、專家盲審、作者盲審和公開審稿。雙盲審即審稿專家不知道自己審核稿件的作者的任何信息，同時作者也不知道審查自己論文的專家的信息。雙盲審基本可以避免因人事關(guān)系產(chǎn)生的矛盾，簡化了審稿程序，提高了審稿效率。專家盲審即專家一方不知論文作者的信息，但作者知道其論文由誰審核。一般可由作者選擇審稿專家，該方式可以簡化期刊編輯選擇專家的環(huán)節(jié)[4]。作者盲審即專家了解所審稿件的作者的信息，但作者不知道自己的稿件由誰審核。該方式有利于專家參考作者之前的學(xué)術(shù)信息，從而提高審核效率。公開審稿是指同時公開稿件的作者和審核專家的信息，信息透明。該方式的公正性較高，社會監(jiān)督力較強(qiáng)，但是后期處理復(fù)雜，對專家和作者的限制較多，審稿周期會加長。

我們應(yīng)該根據(jù)具體情況，包括期刊自身時間、財力條件，審稿專家和作者的信息等，靈活結(jié)合不同審稿模式進(jìn)行審稿。主編定稿是審稿的最后一個環(huán)節(jié)。期刊主編根據(jù)之前審核意見記錄決定稿件的錄用與否。由于最后都由主編決定稿件去留，因而工作量較大。我們建議組建終審委員會，分散工作量，提高審稿效率。并充分利用網(wǎng)絡(luò)等工具，加快論文審查，簡化論文遞交程序。

3 結(jié)論

優(yōu)質(zhì)稿件是科技期刊提高競爭力的關(guān)鍵。提高審稿效率也是為期刊提供優(yōu)質(zhì)期刊的必要途徑。我們應(yīng)對審稿程序不斷審視、不斷調(diào)整、不斷細(xì)化，在審稿的各個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，以提高審稿工作的效率，縮短審稿周期，提高稿件的質(zhì)量。在稿件的初審環(huán)節(jié)宜按照審查稿件的內(nèi)容主旨、復(fù)制比、論文格式的順序?qū)砀暹M(jìn)行審查。在專家審稿過程中要安排好專家審核時間、審核方式，細(xì)化審核信息記錄表等。主編定稿要把好最后一關(guān)。在實際工作中仍會有更多細(xì)節(jié)問題需要解決，還有很多問題值得我們?nèi)ヌ剿鞲玫慕鉀Q方法。

參考文獻(xiàn)

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