選擇處事的最好時(shí)機(jī)

盧曉明

有一年，一群應(yīng)聘者去福特公司應(yīng)聘，他們是經(jīng)過嚴(yán)格的初選后，才得到了這次寶貴的筆試機(jī)會(huì)。他們一個(gè)個(gè)都做了充足的準(zhǔn)備，結(jié)果令他們意外的是，這次筆試只有一道題：你在福特公司的業(yè)務(wù)繁忙，時(shí)間像金子一般的寶貴，你面對(duì)的事情分別是：緊急且重要的事、緊急卻不重要的事、不緊急卻重要的事，以及不重要且不緊急的事。你會(huì)用什么順序完成這些事情。

這道題令所有人都松了一口氣，甚至有的人猜測(cè)公司是在跟大家開玩笑，甚至是走過場(chǎng)。不過，他們依然很認(rèn)真地完成這道題。

幾乎所有的人都選擇了這樣的做事順序：先做“緊急且重要的事”，接著做“緊急卻不重要的事”，再做“不緊急卻重要的事”，最后做“不重要且不緊急的事”。只有一個(gè)叫艾倫的應(yīng)聘者的答案與眾不同：先做“緊急且重要的事”，接著做“不緊急卻重要的事”，再做“緊急卻不重要的事”，最后做“不重要且不緊急的事”。

人事經(jīng)理閱完試卷后，向大家宣布：“這次筆試只有艾倫先生一個(gè)人通過。我非常抱歉地告訴其他的朋友們：你們都沒有通過。原因是你們的答案所反映出來的工作思路和作風(fēng)，不是我們所需要的?！?/p>

大家都對(duì)此備感疑惑，不知道自己的答案失誤在哪里，應(yīng)聘室里頓時(shí)一片嘈雜。

人事經(jīng)理笑了笑說：“其實(shí)，他的答案和你們只有一點(diǎn)點(diǎn)差別而已，他選擇先做‘不緊急卻重要的事，后做‘緊急卻不重要的事。至于為什么這樣選擇，還是由他本人來解釋吧。”

這時(shí)，艾倫面帶羞澀地站起來說：“我之所以這樣選擇是因?yàn)椋艺J(rèn)為重要的事情永遠(yuǎn)都是應(yīng)該優(yōu)先關(guān)注和完成的。首先，我和大家一樣都認(rèn)為‘緊急且重要的事是必須最先完成的。接著，我認(rèn)為先完成的應(yīng)該是‘不緊急卻重要的事。大家不妨試想一下，如果你在繁忙的工作中，先選擇完成‘緊急卻不重要的事，那‘不緊急卻重要的事就可能已經(jīng)變成了‘緊急且重要的事了。這樣一來，你又將如臨大敵，可能又要反復(fù)陷入被動(dòng)的狀態(tài)之中，永遠(yuǎn)不能真正地理順工作。這便是我做出上述選擇的理由?！?/p>

艾倫的話一說完，大家都恍然大悟。原來大家一直在時(shí)間的急迫感中失去了掂量輕重的理智，而唯獨(dú)艾倫沒有陷入時(shí)間的圈套里。大家沉默了好久，終于給艾倫鼓起掌來。

艾倫的選擇，同時(shí)也可以說就是福特公司的選擇，它告訴我們一個(gè)道理：在生活中，我們時(shí)常被時(shí)間的緊迫感所迷惑，為一些瑣事所糾纏，浪費(fèi)了處理重要事情的最好時(shí)機(jī)。再或者，我們可以試著想得更深遠(yuǎn)一點(diǎn)：我們中的大多數(shù)人，都在強(qiáng)大的慣性忙碌的支配下每天深陷于緊迫的工作之中，常常忘記人生中最重要的事。比如：關(guān)心自己的身體、家庭和感情，當(dāng)這些原本看似“不緊急卻重要的事”演變成為一件“緊急且重要的事”，或許已經(jīng)為時(shí)過晚，讓你后悔莫及了。

（摘自 《生財(cái)有道》2008年12期）