新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式研究

張曜之

摘 要：此次研究的主要目的是為了明確新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式研究，并提出相應(yīng)的問(wèn)題說(shuō)明新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式的不足，促進(jìn)企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式健康與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此次研究選用的是文獻(xiàn)研究法，通過(guò)對(duì)相應(yīng)文獻(xiàn)的查找，為文章的分析提供一些理論基礎(chǔ)。商務(wù)采辦工作人員通過(guò)閱讀本篇文章，能在很大程度上提升新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式的分析水平。

關(guān)鍵字：企業(yè)；商務(wù)采辦；招標(biāo)方式

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式逐漸出現(xiàn)一定的問(wèn)題。因此，在這樣的背景下本文針對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式研究課題展開(kāi)詳細(xì)的研究。此次研究的意義主要有兩方面：一是具有表象意義，此次研究中詳細(xì)的說(shuō)明新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式出現(xiàn)的問(wèn)題，這對(duì)豐富當(dāng)前企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)具有表象意義。二是具有實(shí)質(zhì)意義。本文在研究中將新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式改進(jìn)方案進(jìn)行了詳細(xì)的分析，其中指出的方案對(duì)指導(dǎo)企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式改進(jìn)具有現(xiàn)實(shí)意義。

1 招標(biāo)方式概念

目前企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式一共有兩種，分別是公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)企業(yè)以發(fā)布通告的方式邀請(qǐng)供應(yīng)材料企業(yè)進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。這種招標(biāo)方式提高了被邀請(qǐng)供應(yīng)商公平公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，企業(yè)商務(wù)采辦可以有多種選擇余地，有利于壓低供應(yīng)商的材料價(jià)格，獲取質(zhì)量較高的材料。但是，這種招標(biāo)方式可能導(dǎo)致投標(biāo)企業(yè)過(guò)多，加大采辦工作人員的篩選工作，招標(biāo)所產(chǎn)生的費(fèi)用支出較高，競(jìng)標(biāo)企業(yè)中標(biāo)率降低，增加商務(wù)采辦企業(yè)投標(biāo)前期風(fēng)險(xiǎn)。邀請(qǐng)招標(biāo)，也叫做限額招標(biāo)，是指招標(biāo)商務(wù)企業(yè)指定邀請(qǐng)供應(yīng)商來(lái)競(jìng)標(biāo)的行為?；诒谎?qǐng)參加競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商名額有限，不但可以減少企業(yè)商務(wù)采辦的費(fèi)用，還可以提高供應(yīng)商的中標(biāo)幾率，所以無(wú)論是對(duì)采辦企業(yè)還是對(duì)受邀請(qǐng)的供應(yīng)商而言都是有利的。但是邀請(qǐng)競(jìng)標(biāo)也有其缺點(diǎn)，這種招標(biāo)方式限制了競(jìng)爭(zhēng)范圍，許多優(yōu)秀的供應(yīng)商未能有競(jìng)標(biāo)的機(jī)會(huì)，這顯然是不符合國(guó)家提倡的企業(yè)自由平等競(jìng)爭(zhēng)原則。

2 新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 采辦招標(biāo)制度未完善

雖然在新形勢(shì)下大企業(yè)商務(wù)采辦開(kāi)始運(yùn)用自行招標(biāo)方式來(lái)獲取所需用品，但絕大部分中小企業(yè)還存在傳統(tǒng)采辦方式[1]。傳統(tǒng)采辦方式是指采辦方根據(jù)企業(yè)需求自己尋找供應(yīng)商并對(duì)價(jià)格進(jìn)行商榷，這就可能造成賄賂之風(fēng)的形成。物品供應(yīng)商可能以“回扣”的方式給予采辦工作人員好處，促使交易的完成，如果某供應(yīng)商是采辦方的親戚或朋友，這將是采辦方優(yōu)先考慮的對(duì)象。商務(wù)企業(yè)采辦方的工作人員很少考慮所需物品的質(zhì)量，過(guò)多考慮的是自身利益。“貨比三家”的現(xiàn)象基本是不存在的。一些大企業(yè)運(yùn)用公開(kāi)招標(biāo)方式來(lái)獲取所需物資，一旦招標(biāo)信息發(fā)布，供應(yīng)商就會(huì)在私底下進(jìn)行“暗箱操作”，用金錢(qián)對(duì)采辦工作人員行賄，危及企業(yè)的根本利益。這是由于采辦招標(biāo)企業(yè)未有完善的制度造成的。

2.2 采辦招標(biāo)效果與預(yù)期不符合

部分企業(yè)的采辦工作人員認(rèn)為所采購(gòu)的物品只要價(jià)格低廉就會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，卻忽視輸送成本和談判期間所花費(fèi)的成本，采購(gòu)人員在邀請(qǐng)招標(biāo)結(jié)束后，貪圖小利去離公司較遠(yuǎn)的競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商采購(gòu)，加之自身缺乏談判技巧，將一些由供應(yīng)商承擔(dān)的費(fèi)用包攬?jiān)谧陨硭谄髽I(yè)的身上，采購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算時(shí)發(fā)現(xiàn)采辦招標(biāo)效果與預(yù)期不符合[2]。企業(yè)自身也缺乏成本規(guī)劃，未形成成本核算體系，僅將采購(gòu)物品的費(fèi)用當(dāng)作成本，往往忽視了企業(yè)在運(yùn)輸采購(gòu)物品時(shí)需要的費(fèi)用，企業(yè)采購(gòu)相關(guān)工作人員的吃飯、住店以及同供應(yīng)商談判的費(fèi)用。由于商品采購(gòu)時(shí)成本費(fèi)用雜亂，造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)采辦招標(biāo)成本難以核算，致使采辦花費(fèi)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于公司的預(yù)期成本。

2.3 采辦人員素質(zhì)低

市場(chǎng)上絕大部分的采辦人員是領(lǐng)導(dǎo)者的親信，領(lǐng)導(dǎo)者基于信任和辦事能力才將這項(xiàng)重要的任務(wù)交給采辦人員，但是辦事能力強(qiáng)并不代表企業(yè)采辦人員具備采辦管理方面的知識(shí)，在多個(gè)供應(yīng)商公開(kāi)競(jìng)標(biāo)時(shí)，采辦人員是根據(jù)自己個(gè)人意愿選擇供應(yīng)商，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)對(duì)采辦的要求、流程、成本難以進(jìn)行預(yù)測(cè)。商務(wù)企業(yè)采辦工作人員未有專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)，造成企業(yè)在選擇競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商時(shí)，未能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查分析，一旦供應(yīng)商品德不良，出于對(duì)價(jià)格不滿或者是與企業(yè)人員有摩擦?xí)r，可能停止對(duì)商務(wù)采辦企業(yè)供應(yīng)物資，如果素質(zhì)低下的采辦人員選用規(guī)模較小的供應(yīng)商，由于小規(guī)模供應(yīng)商承受風(fēng)險(xiǎn)大，很可能貨物供應(yīng)不及時(shí)，致使企業(yè)蒙受巨大損失。

3 新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式改進(jìn)方案

3.1 完善采辦招標(biāo)制度

國(guó)家應(yīng)加大中小企業(yè)的扶持力度，引導(dǎo)中小企業(yè)根據(jù)自身的的需要采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)，如果企業(yè)內(nèi)部資金充足可以選用公開(kāi)招標(biāo)的方式，反之，如果企業(yè)內(nèi)部資金并不寬裕，可選擇邀請(qǐng)招標(biāo)方式[3]。企業(yè)要認(rèn)真挑選商務(wù)采辦工作人員，加強(qiáng)對(duì)其思想品德教育。可以在一定程度上避免商務(wù)采辦工作人員的貪污腐敗行為。建立完善采辦招標(biāo)制度，企業(yè)商務(wù)采辦工作人員需要采購(gòu)物品時(shí)，需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的批準(zhǔn)方可對(duì)物品進(jìn)行采購(gòu)，企業(yè)規(guī)定商務(wù)采辦工作人員不得隨意挑選招標(biāo)方式，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)需要指定招標(biāo)方式。商務(wù)采辦人員需對(duì)個(gè)競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、市場(chǎng)口碑等做出統(tǒng)計(jì)，將結(jié)果提交上級(jí)部門(mén)，經(jīng)過(guò)上次部門(mén)審核批準(zhǔn)后方可挑選供應(yīng)商，防止商務(wù)采辦工作人員的權(quán)力過(guò)大。

3.2 加強(qiáng)采辦招標(biāo)成本控制

商務(wù)采辦工作人員要仔細(xì)閱讀公司下達(dá)的采辦招標(biāo)文件，將所花費(fèi)的費(fèi)用控制在公司可接受范圍內(nèi)，公司經(jīng)費(fèi)多就采用公開(kāi)招標(biāo)，經(jīng)費(fèi)低就采用邀請(qǐng)招標(biāo)。供求影響價(jià)格，當(dāng)市面上的物資供給大于需求時(shí)，物資的價(jià)格會(huì)較低。當(dāng)市面上的物資需求大于供給時(shí)，物資的價(jià)格會(huì)相對(duì)高一些[4]。商務(wù)采辦企業(yè)可以在所需物資價(jià)格低時(shí)進(jìn)行采辦，可以減少公司的采辦成本。在多個(gè)供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)時(shí)，在產(chǎn)品質(zhì)量基本相同基礎(chǔ)上，選用本地的供應(yīng)商可以減少采辦企業(yè)的運(yùn)輸成本，并且可以快速了解供應(yīng)商的基本信息，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 提升采辦人員的素質(zhì)

公司必須加強(qiáng)對(duì)采辦人員道德素質(zhì)培養(yǎng)，讓其明白商務(wù)采辦工作的重要作用。首先要建立完善的獎(jiǎng)懲制度。給予采辦工作人員優(yōu)厚的薪資待遇，將采購(gòu)物品的質(zhì)量和自身業(yè)績(jī)掛鉤，如若在商務(wù)企業(yè)采購(gòu)方面表現(xiàn)優(yōu)秀，獎(jiǎng)勵(lì)適當(dāng)獎(jiǎng)金，這就提高采辦人員工作積極性。采辦人員出現(xiàn)貪污受賄的情況時(shí)，輕者公司對(duì)其勸退，重者交由相關(guān)的公安機(jī)關(guān)進(jìn)行審理[5]。其次，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能，培養(yǎng)調(diào)查分析能力，培訓(xùn)師可以根據(jù)采辦人員的特點(diǎn)培養(yǎng)其管理水平。在采辦人員閑暇時(shí)進(jìn)行模擬訓(xùn)練，從而成為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)采辦人員。最后，采辦人員要明確自身的責(zé)任，努力了解招標(biāo)方式，在選擇供應(yīng)商時(shí)一定要牢記公司對(duì)產(chǎn)品的要求，避免因自身原因給公司造成損失。

4 結(jié)論

通過(guò)對(duì)文章的分析和研究，提出了新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式出現(xiàn)的問(wèn)題：采辦招標(biāo)制度未完善、采辦招標(biāo)效果與預(yù)期不符合、采辦人員素質(zhì)低。本文適當(dāng)提出了新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式改進(jìn)方案：完善采辦招標(biāo)制度、加強(qiáng)采辦招標(biāo)成本控制、提升采辦人員素質(zhì)。這對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式研究具有重要的意義。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展下，企業(yè)商務(wù)采辦招標(biāo)方式會(huì)朝著多樣化方向發(fā)展。

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