試述醫(yī)院職稱檔案的規(guī)范化管理

楊小樂(lè)

摘 要：醫(yī)院職稱檔案作為人事檔案的重要組成部分，一方面為醫(yī)院發(fā)展提供優(yōu)秀的人才信息，另一方面為職工薪資水平確定、選拔任用以及培訓(xùn)進(jìn)修等行為提供科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)。因此，加強(qiáng)職稱檔案管理工作對(duì)于提高醫(yī)院人事管理水平，促進(jìn)人才發(fā)展，進(jìn)而提升醫(yī)院綜合實(shí)力具有重要作用。本文圍繞如何加強(qiáng)醫(yī)院職稱檔案的規(guī)范化管理，通過(guò)分析醫(yī)院職稱檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)，提出了建立和完善醫(yī)院職稱檔案的措施，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理可以朝著更加科學(xué)化與規(guī)范化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；職稱檔案；規(guī)范化管理

醫(yī)院職稱檔案是醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力及工作業(yè)績(jī)等方面的原始記錄，是醫(yī)院人事檔案的一個(gè)重要組成部分，能為醫(yī)院知人和用人提供重要依據(jù)。近年來(lái)，隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展和日愈頻繁的人才流動(dòng)，更需要進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院職稱檔案管理工作。

一、醫(yī)院職稱檔案的內(nèi)容

醫(yī)院職稱檔案是指醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員在開展職稱考試、評(píng)審、聘任以及任期考核等工作中形成的具有保存價(jià)值的各種資料。主要包括以下內(nèi)容：

（一）各類職稱文件。主要包括國(guó)家和省市衛(wèi)生部門、人社部門、醫(yī)院上級(jí)主管部門，以及醫(yī)院人事部門下發(fā)的職稱管理文件，如職稱評(píng)審管理辦法、聘任標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法，以及職稱評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)人員名單和聘任文件、公示材料等。

（二）職稱申報(bào)材料。主要包括專業(yè)技術(shù)人員的科研業(yè)績(jī)、專業(yè)技能認(rèn)定，以及其他證明材料等。科研業(yè)績(jī)包括發(fā)表論文、論著、承擔(dān)的課題項(xiàng)目、申請(qǐng)專利、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)等。專業(yè)技能認(rèn)定包括個(gè)人工作業(yè)績(jī)總結(jié)、年度考核與任期考核、各類專業(yè)技能證書、聘書等。其他證明材料包括繼續(xù)教育任期考核證明、學(xué)歷學(xué)位證書、行政職務(wù)聘任文件、各類榮譽(yù)稱號(hào)及表彰證書等。

（三）各類申報(bào)表格。主要包括職稱申報(bào)所要求的專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審表、評(píng)審簡(jiǎn)表、個(gè)人情況一覽表、支農(nóng)服務(wù)鑒定表、專家委員會(huì)推薦表等材料。

二、醫(yī)院職稱檔案的特點(diǎn)

（一）職稱系列多樣化。醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員涉及多個(gè)職稱系列，主要包括衛(wèi)生系列、研究系列、會(huì)計(jì)系列、工程系列、檔案系列等，其中衛(wèi)生系列又分為臨床、護(hù)理、衛(wèi)生技術(shù)、藥劑等多個(gè)類別。承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的醫(yī)院，如醫(yī)學(xué)院校附屬醫(yī)院，還會(huì)有高校教育系列職稱。各職稱系列的申報(bào)對(duì)學(xué)歷、資歷、科研業(yè)績(jī)等要求及所需材料均有不同，這就加大了醫(yī)院職稱檔案的復(fù)雜程度。

（二）檔案信息動(dòng)態(tài)化。醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的職稱是一個(gè)動(dòng)態(tài)晉升的過(guò)程，且年度時(shí)間跨度較長(zhǎng)，專業(yè)技術(shù)人員從進(jìn)入醫(yī)院工作，到取得初級(jí)、中級(jí)、副高直至正高級(jí)職稱，通常需要近二十年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。因此對(duì)職稱檔案的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程，需要實(shí)時(shí)更新與維護(hù)。

（三）檔案內(nèi)容復(fù)雜化。醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的職稱采取評(píng)聘分開的原則。職稱的獲取一般通過(guò)上級(jí)主管部門組織的考試、評(píng)審等方式，獲得的職稱資格一般是永久性的；而聘任則由所在醫(yī)院依據(jù)崗位設(shè)置、聘任條件等進(jìn)行，是有期限的。職稱聘任后往往還會(huì)有中期考核和任職期滿考核，以及續(xù)聘工作，這些材料都要整理編入專業(yè)技術(shù)人員的職稱檔案。因此，醫(yī)院職稱檔案的內(nèi)容是十分復(fù)雜的。

三、加強(qiáng)醫(yī)院職稱檔案規(guī)范化管理的措施

（一）加強(qiáng)對(duì)職稱檔案的重視程度。要從思想上高度重視醫(yī)院職稱檔案管理工作，配備專業(yè)人員進(jìn)行檔案材料的收集和管理。檔案工作人員既要有檔案管理方面的知識(shí)，又要熟悉職稱評(píng)審、管理、考核等方面的工作，并要掌握現(xiàn)代化、信息化的管理技術(shù)。同時(shí)，檔案管理是一項(xiàng)較為枯燥的工作，重復(fù)性和瑣碎的工作較多，這就需要工作人員必須具備耐心、細(xì)致的工作作風(fēng)，以及高度的責(zé)任心、事業(yè)心，能夠扎扎實(shí)實(shí)、任勞任怨的進(jìn)行工作。此外，還要注重對(duì)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行宣教，增強(qiáng)他們的檔案意識(shí)，讓他們理解、支持并協(xié)助檔案管理人員搞好此項(xiàng)工作，在醫(yī)院范圍內(nèi)形成主動(dòng)收集、自覺上交應(yīng)歸檔材料的良好氛圍。

（二）健全規(guī)章制度，保障職稱檔案工作有序開展。要建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并與主管部門的職稱評(píng)審制度、醫(yī)院的職稱聘任、考核制度相結(jié)合。要明確界定需要?dú)w檔的各項(xiàng)職稱材料，以及檔案管理工作的各項(xiàng)流程，使職稱檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循，步入制度化、規(guī)范化的管理軌道。此外，醫(yī)院還可將此項(xiàng)工作內(nèi)容納入科室管理年度目標(biāo)責(zé)任書之中，將職稱檔案管理與科主任、工作人員績(jī)效考核掛鉤，明確相關(guān)責(zé)任主體，促進(jìn)職稱檔案管理的及時(shí)性和完整性。

（三）采用信息化管理方式，提升職稱檔案利用效率。要進(jìn)一步開發(fā)和完善醫(yī)院職稱檔案信息管理系統(tǒng)，或在相關(guān)信息系統(tǒng)中增加職稱檔案管理模塊，將醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員按職稱、學(xué)歷、工作業(yè)績(jī)等諸方面進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例分析，形成相應(yīng)圖表，實(shí)現(xiàn)檔案信息的動(dòng)態(tài)性更新和便捷化查詢，為專業(yè)技術(shù)人員考核、晉升等提供可靠的依據(jù)。還應(yīng)將重要的職稱檔案材料，如職稱證書、聘任文件、評(píng)審表等掃描入檔，做到電子化與紙質(zhì)化雙重管理，加強(qiáng)職稱檔案的安全性。通過(guò)建立職稱檔案信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，不僅可以提高工作效率，使職稱檔案的利用更加精準(zhǔn)、便捷，而且可以降低人力成本，促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。

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（作者單位：山東省眼科醫(yī)院，山東 濟(jì)南 250021）