基于電子商務(wù)采購平臺提升企業(yè)物資采購管理水平

牛振國

（五礦礦業(yè)（安徽）開發(fā)有限公司，合肥230000）

1 電子商務(wù)采購平臺的概念與優(yōu)勢

1.1 電子商務(wù)采購平臺的概念介紹

電子商務(wù)是指借助現(xiàn)代通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等手段進行的經(jīng)營活動，廣義上只要通過電子商務(wù)手段進行的商貿(mào)活動都屬于電子商務(wù)范疇，而電子商務(wù)采購是指通過電子商務(wù)進行的采購業(yè)務(wù)，電子商務(wù)采購平臺則是為電子商務(wù)采購業(yè)務(wù)提供服務(wù)，集“全方位的資訊服務(wù)+多效的采購交易平臺+管家式服務(wù)”為一體的企業(yè)采購協(xié)同工作平臺，通過這個平臺采購企業(yè)可以了解市場行情，發(fā)布采購信息，進行各種方式采購，簽訂電子合同，評估供方績效，分析采購策略，拓展貨源和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

1.2 電子商務(wù)采購平臺的優(yōu)勢

電子商務(wù)采購平臺采購與傳統(tǒng)采購方式相比，具有高效、實時、準確、可追溯和低成本等優(yōu)勢，可實現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化和無紙化。由于電子商務(wù)面對的是全球市場，可以集成全球范圍內(nèi)的優(yōu)質(zhì)物資資源，挖掘?qū)嵙π酆竦墓?yīng)商，有效降低采購成本，同時可以代替頻繁的出差，大大降低采購費用。此外，有利于提高采購的透明度，實現(xiàn)采購過程的公開、公平、公正，杜絕采購過程中的腐敗。電子商務(wù)采購平臺可以將采購操作過程在系統(tǒng)中實時呈現(xiàn)、永久保存，方便公司領(lǐng)導、紀檢監(jiān)察、相關(guān)管理部門實時監(jiān)督、查閱，真正實現(xiàn)陽光采購。企業(yè)可以借助電子商務(wù)采購平臺的實施，開展采購業(yè)務(wù)流程再造，提升采購管理水平，提高企業(yè)核心競爭力。

2 電子商務(wù)采購平臺的組成結(jié)構(gòu)和運行流程

2.1 電子商務(wù)采購平臺的組成結(jié)構(gòu)

實施電子商務(wù)采購平臺可以采用購買第三方軟件服務(wù)的模式，其優(yōu)點是：減少企業(yè)投資，降低財務(wù)風險和技術(shù)風險，專業(yè)化軟件公司專業(yè)技術(shù)能力強，企業(yè)可以充分利用成熟的軟件平臺，可靠性和成功率較高。

電子商務(wù)采購平臺包含的主要軟件模塊及內(nèi)容如下：①采購商模塊：系統(tǒng)管理員、采購業(yè)務(wù)員、審批人員和監(jiān)督人員。采購方式：比質(zhì)比價采購、招標采購（邀請、公開招標）、協(xié)議采購和單一貨源采購。主要操作功能：計劃導入、計劃審批、計劃發(fā)布、比價（招標）、評標、確標、發(fā)布確標、統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)配置、物料數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理和合同管理等[1]。②供應(yīng)商模塊：報價、投標、接受中標書和制作合同。③服務(wù)商：發(fā)布采購項目信息，發(fā)布中標信息，提供技術(shù)服務(wù)，優(yōu)化流程，解決客戶的問題等。

2.2 電子商務(wù)采購平臺的運行流程

電子商務(wù)采購平臺的運行流程詳見流程圖1。

圖1 電子商務(wù)采購平臺的運行流程

3 電子商務(wù)采購平臺的應(yīng)用效果分析

3.1 實時監(jiān)控采購業(yè)務(wù)，降低采購成本

電子商務(wù)采購平臺通過全程網(wǎng)上采購操作，可以實現(xiàn)對采購過程的實時監(jiān)督，相關(guān)領(lǐng)導和監(jiān)督管理部門可對重點項目、重點環(huán)節(jié)進行實時在線查閱和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可立即在線發(fā)出督查意見，實現(xiàn)公開透明采購，提高監(jiān)督效率。

電子商務(wù)采購平臺不僅可以開展采購業(yè)務(wù)，還可以為采購商和供應(yīng)商交流物資需求信息提供平臺，為采供雙方提供全新的對接渠道，有利于采購商拓展供貨渠道，增加合格供應(yīng)商數(shù)量，促進價格競爭；比質(zhì)比價和招標采購過程中各供應(yīng)商分布比較分散，“背靠背”地隔離在同一競價平臺上，相互之間的價格競爭更加激烈，有利于實現(xiàn)高性價比采購，降低物資采購成本。同時，電子化采購應(yīng)用遠程視頻技術(shù)進行開標、評標，采購商、供應(yīng)商、評標專家和監(jiān)督人員無須親臨招標現(xiàn)場，節(jié)省大量工作時間和差旅費。

3.2 實現(xiàn)信息化采購，提高工作效率

電子商務(wù)采購平臺同時將各種采購方式集成為一體，可以實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化和遠程化操作，信息化采購使得各個環(huán)節(jié)更加準確、高效，采購信息發(fā)布、標書發(fā)售、報價、投標、開標、評標、監(jiān)標、中標結(jié)果發(fā)布、電子合同簽訂等各個環(huán)節(jié)都可以在線操作，在實現(xiàn)陽光采購的同時極大的提高工作效率，有效縮短采購周期，節(jié)約采購成本。

3.3 規(guī)范采購流程，提升物資采購管理水平

電子商務(wù)采購平臺涵蓋多種采購方式，能夠結(jié)合企業(yè)相關(guān)管理制度和采購流程，為企業(yè)開發(fā)符合自身要求的系統(tǒng)操作流程，把企業(yè)制度要求內(nèi)置于采購平臺，有效避免人為因素導致的隨意性，需求部門、采購部門、監(jiān)管部門、供應(yīng)商、公司領(lǐng)導根據(jù)設(shè)置好的流程進行操作，有利于貫徹企業(yè)采購管理制度，規(guī)范物資采購流程和業(yè)務(wù)人員的采購行為，還可以借助系統(tǒng)開發(fā)的機會優(yōu)化完善企業(yè)管理制度，提升物資采購管理水平。

電子商務(wù)采購平臺實行全程電子化，采供雙方可以通過視頻議價云服務(wù)系統(tǒng)進行遠程視頻報價、開標和評標，供應(yīng)商無須頻繁往返采購單位，減少供需雙方人員的來往費用，采購過程中形成的所有資料自動生成電子檔案，開標、評標過程可以自動錄制視頻，電子檔案保存時間遠超傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔，安全系數(shù)高，同時能夠促進采購過程更加公開透明，有利于推動企業(yè)廉政建設(shè)。

3.4 提高人才素質(zhì)和技能水平，為企業(yè)發(fā)展提供動力

電子商務(wù)采購平臺的建設(shè)應(yīng)用，能夠很大程度上提高企業(yè)的信息化水平，有助于提高職工的專業(yè)技能，實施過程中能培養(yǎng)一批專業(yè)化人才，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供寶貴的人力資源。

大中型企業(yè)各下屬子公司、分公司分散地域廣，采購工作實施難度大，公司領(lǐng)導很難實時掌握各公司的物資采購信息、實時參與指導各公司的采購工作，電子商務(wù)采購平臺的應(yīng)用為企業(yè)遠程協(xié)同提供了可能性，采購管理部門能夠方便、高效地參與各公司的采購業(yè)務(wù)，實時掌握采購情況，為企業(yè)發(fā)展提供有效的管理手段。

4 結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展并大規(guī)模應(yīng)用的背景下，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代潮流，積極實施電子商務(wù)采購平臺，采用信息化采購模式來提升企業(yè)物資采購管理水平，實現(xiàn)提高物資采購效率、降低采購成本的目的，為企業(yè)長遠發(fā)展、提高核心競爭力奠定基礎(chǔ)。