摘要:在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的浪潮下,大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域。在此背景下,學校的內(nèi)部審計工作同樣既獲得了良好的發(fā)展機遇,同時也需要面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。要適應(yīng)以大數(shù)據(jù)為代表的網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展,就需要積極轉(zhuǎn)變審計理念以及審計模式,提升內(nèi)部審計工作的價值。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計高校
近年來,我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展,以大數(shù)據(jù)、云計算為代表的新興技術(shù)不僅被廣泛的應(yīng)用于經(jīng)濟活動和社會生活的各個方面,而且也深刻的改變了傳統(tǒng)的工作方式以及人的思維方式。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校內(nèi)部審計工作獲得巨大發(fā)展機遇的同時,也必須面對嚴峻的挑戰(zhàn)。由于高校內(nèi)部審計工作的傳統(tǒng)對象發(fā)生了變化,因此必須積極改變傳統(tǒng)的審計工作模式和理念,創(chuàng)新審計方法,這樣才能從容應(yīng)對新時代審計工作的需求,并在激烈的競爭中有效提高學校的競爭力,促進高校的發(fā)展?;诖髷?shù)據(jù)的內(nèi)部審計工作要從戰(zhàn)略高度出發(fā),轉(zhuǎn)變學校治理方式,有效的利用現(xiàn)代信息技術(shù),從而快速高效的處理各種數(shù)據(jù)信息,讓高校的內(nèi)部審計工作能夠?qū)崿F(xiàn)自身價值的增值,并適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。
一、大數(shù)據(jù)給高校內(nèi)部審計工作帶來的機遇
(一)內(nèi)部審計工作將更加充分的發(fā)揮自身的“免疫”作用,實現(xiàn)增值的目的
在大數(shù)據(jù)背景下,高校的內(nèi)外部審計環(huán)境發(fā)生了變化,自然對于內(nèi)部審計也提出了新的要求,因此內(nèi)部審計工作需要對自身的定位進行調(diào)整;學校的現(xiàn)實需要促使內(nèi)部審計逐步發(fā)展為具有高度綜合性的一項系統(tǒng)工作,其主要功能不能再局限于簡單的監(jiān)督糾察,而要增加咨詢以及確認等其他職能。同時,內(nèi)部審計工作要發(fā)揮預(yù)測的作用,在決策之初就為決策層當好參謀,有效規(guī)避風險,避免學校資源的浪費。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),內(nèi)部審計能夠更好地掌握學校經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息,通過對數(shù)據(jù)信息的收集,以及深度挖掘來為學校的管理以及發(fā)展提供更加準確的參考依據(jù),提高學校管理的有效性,實現(xiàn)增值。
(二)內(nèi)部審計的成本可以得到有效降低,促進審計工作效率的提高
大數(shù)據(jù)的使用,使得信息數(shù)據(jù)可以高效的分析處理以及應(yīng)用的相關(guān)技術(shù),這為審計軟件的信息化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),深度挖掘信息數(shù)據(jù),對審計信息進行連續(xù)性的審計的信息化軟件將逐步成為現(xiàn)實。高校應(yīng)建立起內(nèi)部審計信息的數(shù)據(jù)庫,打通高校財務(wù)、資產(chǎn)、后勤、基建等各部門之間信息流通的壁壘,并通過對審計數(shù)據(jù)分析運用來構(gòu)建內(nèi)部審計的在線監(jiān)控模型以及風險預(yù)警體系,從而實現(xiàn)事前預(yù)警、事中監(jiān)管、事后高效快速完成審計事項,使審計的成本得到有效的降低,讓內(nèi)部審計工作實現(xiàn)增值。
(三)通過對審計方法的創(chuàng)新來實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的轉(zhuǎn)型升級
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息將更加龐大復(fù)雜,其時效性也將更強。因此內(nèi)部審計工作必須對工作方法進行創(chuàng)新,才能高效的完成審計任務(wù),而審計方法的創(chuàng)新也將在客觀上促進內(nèi)部審計工作的轉(zhuǎn)型升級。管理技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展推動了審計方法以及技術(shù)的進步,將高校已經(jīng)建立完善的內(nèi)部控制制度與計算機信息技術(shù)結(jié)合,實現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)測系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息與內(nèi)部控制風險地圖的實時比對,有效提高內(nèi)部審計的針對性,而審計工作的視角,也從對單項業(yè)務(wù)進行風險評估向?qū)φw業(yè)務(wù)狀況進行全面的風險識別方向發(fā)展。內(nèi)部審計的方式將更加靈活多變,既可以采取現(xiàn)場審計的方式,也可以利用信息技術(shù)開展非現(xiàn)場的內(nèi)部審計工作。
二、大數(shù)據(jù)背景下高校內(nèi)部審計工作面臨的挑戰(zhàn)和對策
(一)審計工作數(shù)據(jù)量大、精確度要求高,需要轉(zhuǎn)變思想積極運用新興技術(shù)
通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,內(nèi)部審計所使用的樣本信息不再局限于傳統(tǒng)抽樣方法所獲得的少量的部分信息,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)所獲得的巨大的數(shù)據(jù)量,使得樣本變?yōu)榭傮w,過去的抽樣分析審計技術(shù)已經(jīng)無法適應(yīng)這種新的樣本構(gòu)成。同時,過去的內(nèi)部審計工作由于需要處理的信息量相對比較小,因此要求數(shù)據(jù)要精確無誤。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息量的巨大繁雜使得過去的審計分析手段已經(jīng)無法應(yīng)對現(xiàn)實需要,統(tǒng)計工作更加難以保證其精確性。除此之外,過去的思維被局限于對行為與結(jié)果間是否形成因果關(guān)系的探究上,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,已經(jīng)無需對因果關(guān)系進行深入的探究,只需要以更加開放發(fā)散性的思維來尋求數(shù)據(jù)與行為間是否存在相關(guān)關(guān)系。因此,必須對傳統(tǒng)的固有審計思維加以轉(zhuǎn)變,才能發(fā)現(xiàn)影響和范圍更為廣泛的問題。
大數(shù)據(jù)技術(shù)使得內(nèi)部審計的范圍得到了擴大和延伸,審計業(yè)務(wù)將獲得進一步的發(fā)展。但前提是必須要對傳統(tǒng)的審計思維加以轉(zhuǎn)變,在審計中積極應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘以及云計算等新興技術(shù),才能有效的突破原有審計技術(shù)的局限性。同時,在審計工作中要將數(shù)據(jù)的多樣性和完整性作為中心,重點分析事物的發(fā)展趨勢和方向。
(二)審計頻率改變,要求審計工作做好事前及事中的控制
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)的內(nèi)部審計年度計劃已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的需要。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,對信息的挖掘更加充分,對數(shù)據(jù)掌握也更加全面。利用信息化的分析技術(shù)可以有效的對風險因素進行預(yù)警,審計工作的主要發(fā)展方向就是要實現(xiàn)持續(xù)深入的、全面的審計覆蓋。因此內(nèi)部審計計劃要向?qū)崟r調(diào)整與年度計劃相配合的模式進行轉(zhuǎn)變。同時要充分結(jié)合在線的實時監(jiān)測數(shù)據(jù),提高審計計劃的有效性,并準確控制審計工作的重點方向,而審計的頻率也必須由過去的周期性內(nèi)部審計轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r的持續(xù)審計,對被審計對象要進行實時監(jiān)控,從而提高審計的成效。內(nèi)部審計工作要從傳統(tǒng)的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防以及事中控制。
(三)大數(shù)據(jù)背景下的內(nèi)部審計工作技術(shù)性更強,精確度更高,需要獲得更多的技術(shù)支撐和人才支撐
新環(huán)境下,審計數(shù)據(jù)范圍擴大,精確度要求更高,只有充分合理的應(yīng)用先進的信息技術(shù),才能實現(xiàn)增值型內(nèi)部審計工作的智能化和信息化。因此需要在高校內(nèi)部的各個部門間建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的信息平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交流。只有這樣,才能順利的完成對數(shù)據(jù)的搜集、整理以及分析處理。同時還需要為各種審計數(shù)據(jù)信息建立數(shù)據(jù)庫,以提高數(shù)據(jù)的利用率;建立數(shù)字化的內(nèi)部審計管理體系,為內(nèi)部審計工作提供服務(wù)支撐以及質(zhì)量控制等功能。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校內(nèi)部審計面臨的突出問題在于缺少復(fù)合型人才。目前從事內(nèi)部審計工作的人員雖然具備了一定的財務(wù)專業(yè)、工程專業(yè)知識,但是這些人員一般都缺乏高水平的計算機應(yīng)用和數(shù)據(jù)挖掘能力,更缺少大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計思維模式,無法滿足新環(huán)境下的工作要求。這需要加強綜合性高素質(zhì)人才的招聘與培養(yǎng),以應(yīng)對新時期審計工作在人才方面的需求。
三、總結(jié)
隨著大數(shù)據(jù)和云計算等新興網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,內(nèi)部審計工作所遵循的傳統(tǒng)理念以及審計模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展的要求。高校內(nèi)部審計人員需要轉(zhuǎn)變思維模式,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計工作不僅只行使監(jiān)督檢查的職能,而要向為學校的內(nèi)部管理提供服務(wù)和支持等新的職能,同時要將內(nèi)部審計工作的重點由內(nèi)部的監(jiān)管轉(zhuǎn)向內(nèi)部的評價分析,將為學校提升價值作為新的工作目標。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來充分挖掘相關(guān)的審計數(shù)據(jù),提高對信息進行處理的效率,為學校領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供重要的參考依據(jù),實現(xiàn)為高校良性發(fā)展保駕護航的作用。
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(胡澤濤,河南科技學校審計處。)