論我國科學(xué)文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)性缺陷

夏侯炳

(江西省圖書館，江西 南昌 330046)

從20世紀(jì)80年代起，隨著《檢索期刊編輯總則》(GB /T 3468—1983)、《文摘編寫規(guī)則》(GB /T 6447—1986)、《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB 7713—1987)等國家標(biāo)準(zhǔn)的出臺，我國的文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作得到重視。20世紀(jì)90年代和21世紀(jì)頭10年該領(lǐng)域又推出一大批國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，旨在實現(xiàn)我國科學(xué)文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的規(guī)范化，并實現(xiàn)與國際通行做法的接軌。但是，發(fā)展很不平衡，人文社會科學(xué)的一些行業(yè)習(xí)慣于傳統(tǒng)格式，有的整個行業(yè)數(shù)十種期刊論文無一符合文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的要求。近年來，筆者編寫規(guī)范的多篇論文在某刊物發(fā)表以及收入《〈漢語大詞典〉修訂論集》和《中國索引學(xué)論文集》時，依然被編輯部刪掉摘要、關(guān)鍵詞、作者簡介，文后參考文獻(xiàn)列表則被改為頁腳注。事實表明，我國科學(xué)文獻(xiàn)的輔文缺位或失范等結(jié)構(gòu)性缺陷問題，尚須有關(guān)各方加大研討、提倡的力度，方有可能普遍推行規(guī)范化的科學(xué)文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)。

1 科學(xué)文獻(xiàn)的規(guī)范結(jié)構(gòu)

由全國文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出、國家標(biāo)準(zhǔn)局1987年5月5日批準(zhǔn)實施的《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》指出：“本標(biāo)準(zhǔn)適用于報告、論文的編寫格式”，也適用于“作為書中一部分或獨立成書的專著”，可見《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》是統(tǒng)一科學(xué)文獻(xiàn)的撰寫和編輯的規(guī)范性文件?？茖W(xué)文獻(xiàn)包括論文和專著：前者細(xì)分為科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文；后者細(xì)分為學(xué)術(shù)專著和教科書。筆者討論科學(xué)文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)，以《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》為準(zhǔn)。

1.1 標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)范式

《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》規(guī)定，科學(xué)文獻(xiàn)的構(gòu)成如表1所示。

表1 科學(xué)文獻(xiàn)的構(gòu)成

表1說明，摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)表是科學(xué)文獻(xiàn)必需的要件。由于國家主管部門于2008年11月3日正式發(fā)布了《索引編制規(guī)則(總則)》(GB/T 22466-2008)并從2009年4月1日起實施，從此索引也由“必要時”編制而變成科學(xué)圖書必備的要件。另外，從與國際接軌出發(fā)，從文獻(xiàn)計量研究的需要出發(fā)，作者簡介也應(yīng)當(dāng)成為科學(xué)文獻(xiàn)的要件。在科學(xué)文獻(xiàn)中，與包含引言和結(jié)論在內(nèi)的文獻(xiàn)正文相對應(yīng)，摘要、關(guān)鍵詞、致謝、參考文獻(xiàn)表、索引和作者簡介可統(tǒng)稱為輔文。本文所討論的結(jié)構(gòu)性缺陷，系指輔文的缺位或失范。

1.2 結(jié)構(gòu)規(guī)范化的必要性

之所以需要對科學(xué)文獻(xiàn)的撰寫和編輯格式做出硬性規(guī)定，主要是適應(yīng)以下三個方面的需要：第一，文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范化有利于文獻(xiàn)信息的收集加工。當(dāng)今信息時代，普遍采用電腦和網(wǎng)絡(luò)收集和加工海量的科學(xué)文獻(xiàn)。如果文獻(xiàn)格式一致了，機(jī)器可以很方便地找到各個要件的位置，識別、復(fù)制、轉(zhuǎn)移、集成均快速方便。個人收集相關(guān)資料、了解學(xué)術(shù)動態(tài)也有賴于此。如運(yùn)用參考文獻(xiàn)追溯法查找資料時，就必須利用書末或文后的參考或引用文獻(xiàn)列表。不必利用任何檢索工具，從參考文獻(xiàn)列表得到一批文獻(xiàn)后，又進(jìn)一步追蹤它們所列參考文獻(xiàn)，如此滾雪球似的查下去，即可不斷擴(kuò)大檢索線索、獲得大批參考文獻(xiàn)。第二，文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范化有利于文獻(xiàn)信息的檢索利用。無論是中文檢索工具書還是外文檢索工具書，無論是CNKI、維普、萬方還是別的網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)，一般都設(shè)計了作者、主題、關(guān)鍵詞、題名、刊物等檢索途徑，在選擇文獻(xiàn)前還可以瀏覽論文摘要的內(nèi)容。如果缺少其中一項，該論文就少了一次被選中、被利用的機(jī)會。如：沒有署名的會議消息、書訊之類，就無法從作者途徑檢索；缺少關(guān)鍵詞的論文，用關(guān)鍵詞檢索時就失去被利用的機(jī)會；缺少摘要的論文，系統(tǒng)就不得不用正文的開頭文字填充，從而影響對全文內(nèi)容的準(zhǔn)確揭示和把握。第三，文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范化有利于文獻(xiàn)信息的交流傳播。“信息爆炸”使科研人員再也不能單純依靠簡單的交流渠道來實現(xiàn)信息交流，而必須借助科學(xué)交流系統(tǒng)。編制文摘、題錄、索引等檢索工具，開展綜述、述評撰寫等情報活動，組織國內(nèi)外科學(xué)文獻(xiàn)交流，這些新的交流渠道和交流手段均有賴于文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的規(guī)范化[1]。如一部由110部分志組成的某省省志，如果有的分志有索引，有的缺位，在為整套志書編制索引分卷時就會產(chǎn)生內(nèi)容的缺失。

2 我國論著的結(jié)構(gòu)缺陷

我國科學(xué)文獻(xiàn)在結(jié)構(gòu)上長期存在的普遍缺陷表現(xiàn)為只顧主體不及其他，要件缺位或著錄失范成為常態(tài)，摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)、書后索引、作者簡介等輔文不同程度地存在缺位或失范問題。

2.1 過往的相關(guān)文獻(xiàn)調(diào)研

道格拉斯·W.庫柏早在1987年就指出：“中國學(xué)術(shù)活動發(fā)展階段要比西方落后一些?！彼执苏f的根據(jù)就是我國學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的論文“缺少卷期編號、缺少文摘、缺少作者身份介紹和缺少對其他公開出版物的引用”。如對三種學(xué)術(shù)期刊的233篇論文所做的統(tǒng)計表明，只有15%的論文列出參考文獻(xiàn)，6%的論文以腳注形式標(biāo)注所用的引文[2]。

在索引領(lǐng)域，陳永山開展的文獻(xiàn)調(diào)研表明，西文著作從19世紀(jì)末、日文著作從20世紀(jì)初便開始普遍重視編制書后內(nèi)容索引的工作，進(jìn)入20世紀(jì)50年代后呈逐年穩(wěn)定上升的態(tài)勢，從20世紀(jì)70年代起即超過了全部圖書的90%。而對1891～1980年1 774種中文圖書的統(tǒng)計顯示，我國近現(xiàn)代的圖書內(nèi)容索引編制工作始于20世紀(jì)30年代，發(fā)展到20世紀(jì)80年代末卻僅占出版圖書的18%左右，統(tǒng)計截止期間和比率最高期間的索引百分率均分別低于西文圖書的93.38%、89.47%和日文圖書的90.38%、83.22%[3]。1994年，紀(jì)曉萍對長春市圖書館館藏六個大類我國作者的1 454種圖書進(jìn)行調(diào)查，結(jié)果有圖書內(nèi)容索引的僅占1.2%[4]。周柏康對2004年出版的1 064種中文新書的統(tǒng)計表明，有書后索引者為33種(其中翻譯圖書即占8種)，僅占全部樣本的3.1%?？梢姡S著時間的推移，我國圖書內(nèi)容索引編制與國外的差距，不僅沒有縮小，反而擴(kuò)大了[5]。

2008年，佟兆俊抽取1990年代以后出版的自然科學(xué)、社會科學(xué)和譯著各100本，對書后索引、參考文獻(xiàn)情況進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計，結(jié)果如表2所示。表2說明，不僅原創(chuàng)中文著作極少編制索引，而且本來普遍有索引和參考文獻(xiàn)的英文學(xué)術(shù)著作，一經(jīng)翻譯為中文出版，其原有的索引和參考文獻(xiàn)也大部分被我國出版社刪掉了[6]。佟文認(rèn)為，造成中外學(xué)術(shù)著作書后索引差距的“主要原因應(yīng)是沒有相應(yīng)國家規(guī)范”。

表2 三類圖書運(yùn)用索引和參考文獻(xiàn)情況統(tǒng)計

2.2 對當(dāng)前狀況的一次調(diào)查

那么，在《索引編制規(guī)則(總則)》發(fā)布并實施多年后的今天，我國科學(xué)文獻(xiàn)運(yùn)用書后索引和參考文獻(xiàn)的情況如何呢？筆者從江西省圖書館館藏中隨機(jī)抽取2010～2012年出版的B類～TQ類的100種中文學(xué)術(shù)著作和2012年出版的B類～TP類的100種中文學(xué)術(shù)期刊做了統(tǒng)計。結(jié)果如表3所示。

表3 2010～2012年出版中文科學(xué)著作索引和參考文獻(xiàn)情況統(tǒng)計

表3顯示，目前中文科學(xué)著作對參考文獻(xiàn)已經(jīng)比較重視，參考文獻(xiàn)著錄率達(dá)73%；其中自然科學(xué)情況更好一些，達(dá)到82%。在100種圖書中，編有索引的只有唯一的一種，為孟新科等著《急危重癥實戰(zhàn)攻略》，但該索引僅區(qū)區(qū)80個條目，為80種疾病，具有檢索價值，但標(biāo)引深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。張琪玉先生指出：圖書內(nèi)容索引至少要有全書篇幅的1%至3%，中等深度的為10%至15%，個別索引可超過20%甚至更多[7]。該書共474頁，則索引至少應(yīng)當(dāng)有5頁，而不是現(xiàn)在的1頁多一點?？梢?，在索引國標(biāo)出臺多年之后，我國學(xué)術(shù)著作對索引仍然十分漠然。

表4 2012年中文學(xué)術(shù)期刊編寫格式情況統(tǒng)計

表4表明，經(jīng)過對《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》、《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》(GB/T 3179—1982、GB/T 3179—1992)、《文摘編寫規(guī)則》、《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714—1987、GB/T 7714—2005)近三十年的宣傳普及，在各界的共同努力下，學(xué)術(shù)論文必須有摘要、關(guān)鍵詞和參考文獻(xiàn)業(yè)已得到廣大作者、編輯的認(rèn)同，基本不存在缺位問題。但是，這三種輔文尚存在著錄失范問題。如：部分中文文摘誤用“本人、作者、我(們)、本文”一類陳述主語，部分摘要只是一級小標(biāo)題的簡單拼湊。把“現(xiàn)狀、發(fā)展、對策、措施、問題、研究”之類的泛指概念用作關(guān)鍵詞；簡單地把文題中的幾個概念用作關(guān)鍵詞；數(shù)量不夠，只用一兩個關(guān)鍵詞搪塞了事。參考文獻(xiàn)的著錄失范主要表現(xiàn)為三個方面：一是社會科學(xué)期刊普遍未按GB/T 7714—2005的要求，在論文正文中用方括號標(biāo)注引用文獻(xiàn)的序號，即沒有在正文中落實所引用文獻(xiàn)的位置，這樣，文后參考文獻(xiàn)列表的可靠性就令人生疑——是真的參考了這些文獻(xiàn)，抑或只是一種虛假引文？二是不少社會科學(xué)期刊采用頁腳注而不是文后參考文獻(xiàn)列表的方式著錄引用文獻(xiàn)。這種傳統(tǒng)方法的不科學(xué)是顯而易見的，其中最重要的弊端是造成對被引文獻(xiàn)的重復(fù)著錄。例如，《科學(xué)解釋與人文理解》一書在第325～340頁對“哈貝馬斯《解釋學(xué)要求普遍適用》載《哈貝馬斯精粹》，曹衛(wèi)東選譯，南京大學(xué)出版社2004年版××頁”的重復(fù)標(biāo)注達(dá)13次；而在第308～324頁之間對“伽達(dá)默爾《真理與方法》一書，洪漢鼎譯，上海譯文出版社1999年版××頁”的重復(fù)著錄達(dá)35次之多。與按國標(biāo)著錄相比，采用頁腳注既麻煩又重復(fù)，造成版面浪費(fèi)，不符合語文應(yīng)用的省力法則。三是一些總體上著錄比較規(guī)范的期刊，在論文多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時，也未能按GB/T 7714—2005“10.1.3”的要求，在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號并在序號的“[]”外著錄引文頁碼?？梢姡覈S多科學(xué)文獻(xiàn)對摘要、關(guān)鍵詞和參考文獻(xiàn)的著錄尚未達(dá)到規(guī)范化。

從文獻(xiàn)工作的需要而言，作者簡介應(yīng)當(dāng)有作者姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職稱、研究方向等內(nèi)容。作者信息不僅具有圖書情報學(xué)價值，而且是文獻(xiàn)學(xué)、科學(xué)學(xué)研究內(nèi)容，比如在作者之間、不同性別作者之間、機(jī)構(gòu)之間、地區(qū)之間的生產(chǎn)能力、水平的比較研究，核心作者等群體研究、科學(xué)生產(chǎn)力布局決策等均離不開它。而表4統(tǒng)計的100種學(xué)術(shù)期刊有作者簡介者僅占67%的比例，其中一部分刊物的作者簡介還存在缺項的問題，有的甚至只有姓名和職稱；刊登作者供職單位信息的期刊也只有89%，說明道格拉斯·W.庫柏指出的這種輔文缺位和著錄失范問題至今仍然存在。

3 科學(xué)文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)性缺陷的危害性

科學(xué)文獻(xiàn)缺少《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》規(guī)定的任何一個要件，或者輔文著錄不規(guī)范，都會影響作品的整體質(zhì)量和學(xué)術(shù)價值，并且給文獻(xiàn)工作、科學(xué)交流、科學(xué)管理造成危害，使研究者無法“站在巨人的肩膀上，比別人看得更遠(yuǎn)些”，拖累我國科學(xué)生產(chǎn)水平的提升和創(chuàng)新型國家的建設(shè)，是必須高度重視的問題。這也是《中國科技期刊引證報告》把總被引頻次、引用刊數(shù)、被引半衰期、來源文獻(xiàn)量、參考文獻(xiàn)量、平均引文數(shù)、平均作者數(shù)、地區(qū)分布數(shù)、機(jī)構(gòu)數(shù)等納入15個考核指標(biāo)的原因。本文“1.2”簡釋了結(jié)構(gòu)規(guī)范化的必要性，這里再針對我國科學(xué)文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn)著錄失范以及書后索引和作者簡介普遍缺位的問題，重點討論這三種輔文的功用及其失范或缺位的危害性。

3.1 參考文獻(xiàn)

科學(xué)史表明：參考文獻(xiàn)的注釋不僅能表達(dá)作者對被引文獻(xiàn)作者勞動的尊重，更重要的是可以揭示科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，并為讀者提供按圖索驥獲取同一主題的若干相關(guān)文獻(xiàn)的線索。一些無法利用各種檢索工具和網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)的讀者，更加需要借助對參考文獻(xiàn)的不斷追溯來獲得大量難得的文獻(xiàn)線索。圖書情報界還可以根據(jù)這種論文之間的引證與被引證關(guān)系，編制“引文索引”，如美國費(fèi)城科學(xué)情報社所編輯出版而蜚聲國際學(xué)術(shù)界的《科學(xué)引文索引》(ScienceCitationIndex)和《社會科學(xué)引文索引》(SocialScienceCitationIndex)。這種引文索引不僅可以像一般檢索工具那樣從主題、著者、地區(qū)和機(jī)構(gòu)途徑查找文獻(xiàn)，還可以從引文進(jìn)行檢索，為讀者提供一種截然不同于傳統(tǒng)的主題法、分類法及其他方法的檢索途徑，解決通常的檢索工具所無能為力的一些問題。王余光教授指出，任繼愈先生主編的《中國藏書樓》是近年出版的藏書史方面最為重要的成果，然而正文中沒有引用文獻(xiàn)的出處，降低了該書的學(xué)術(shù)價值[8]。這也從反面證明了用好引文的重要性。因此，國際學(xué)術(shù)界很重視參考文獻(xiàn)，視其為科學(xué)文獻(xiàn)的有機(jī)組成部分，甚至有過不附參考文獻(xiàn)的論著不予發(fā)表的歷史。

3.2 書后索引

書后索引所具有的獨特作用至少表現(xiàn)在三個方面：一是促進(jìn)知識信息交流。通過圖書內(nèi)容索引可實現(xiàn)科學(xué)文獻(xiàn)中知識信息的高效交流，這使索引成為展示人類獲得的知識信息的最佳載體。二是提高科學(xué)研究水平?？蒲泄ぷ髡呃脤W(xué)科索引，可以進(jìn)行大范圍的文獻(xiàn)普查和了解科研動態(tài)；利用索引集中專題資料的功能，能輕松地找全自己所需要的研究線索；利用索引的“知識庫”功能，可解決自己研究中的疑難，開展多學(xué)科的研究工作。三是改善學(xué)習(xí)研究效率。索引有將一書甚至一個學(xué)科、百科知識、歷代文獻(xiàn)的相關(guān)知識匯集于一體的記憶功能以及實現(xiàn)對規(guī)模龐大、種類繁多的事物進(jìn)行科學(xué)編排和組織的管理功能，從而成為人們從事學(xué)習(xí)研究、提高工作效率的利器。對于從事專題研究的科研人員來說，這種索引所能提高的功效則更加可觀了[9]。因此，在國外尤其是美國、加拿大、英國、澳大利亞、新西蘭、南非、日本等國際索引聯(lián)盟成員國，不附索引的圖書是難以正式出版的，圖書館也拒收缺少索引的圖書；一部工具書缺乏索引，更是不可想象的事。美國律師、政治家霍勒斯·賓尼的話道出了其中原委：“一本好的書籍，假使沒有一個好的索引，要失掉一半的價值?！盵10]從學(xué)術(shù)界、出版界到廣大讀者和用戶，發(fā)達(dá)國家的人們牢固地樹立了學(xué)術(shù)名家所概括的“知識誠可貴，索引價亦高”的意識，社會也將有無索引及其優(yōu)劣作為評判圖書質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。

3.3 作者簡介

作者簡介所提供的作者供職單位、性別、年齡、學(xué)歷、資歷、研究方向和取得成果，既是編制CA、BA、Ei、SA以及引文索引等檢索工具書和網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料，又是文獻(xiàn)計量學(xué)進(jìn)行科學(xué)生產(chǎn)和評價研究不可或缺的資源。缺少作者信息，有的工作就要受到影響。例如，文獻(xiàn)[11]指出：“由于前些年一些期刊存在缺乏作者簡介的結(jié)構(gòu)性問題，我們無法對所有作者進(jìn)行供職單位、性別、年齡、學(xué)歷、職稱等細(xì)致綜述，這里僅對發(fā)表3篇以上論文的作者做個統(tǒng)計分析。”又如，當(dāng)讀者通過檢索系統(tǒng)查到某篇論文并覺得有必要引用時，卻發(fā)現(xiàn)該文根本沒有作者的任何信息，而論文所提供資料和所闡明觀點的權(quán)威性乃至論文的學(xué)術(shù)價值又往往與作者的供職單位關(guān)系密切，這種缺位很可能讓讀者對該文望而卻步。種種事例充分說明，作者簡介是科學(xué)研究的重要對象，絕不是可有可無的東西。

4 盡快實現(xiàn)科學(xué)文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范化

基于以上討論，我國學(xué)術(shù)界以及教育、出版、科學(xué)管理等部門必須提高對文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范化的重要性的認(rèn)識，并采取切實有效的措施加快推進(jìn)這一學(xué)術(shù)規(guī)范化工作，使我國的學(xué)術(shù)研究水平盡早躋身世界先進(jìn)行列。

4.1 作者的規(guī)范意識和責(zé)任

作為科學(xué)文獻(xiàn)的生產(chǎn)者，作者首先要有強(qiáng)烈的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)規(guī)范化意識，并且自覺地承擔(dān)起文獻(xiàn)規(guī)范化的責(zé)任。下面這兩個例子很能說明問題：某教授是1963年入讀北京大學(xué)的，可直到1996年才真正懂得了如何標(biāo)注參考文獻(xiàn)，那是在他錯誤引用《北京周刊》一篇文章，被負(fù)責(zé)審稿的美國佛羅里達(dá)大學(xué)教授發(fā)現(xiàn)并提出疑問、要求他核查原文并予以糾正之后得到的教訓(xùn)，因此他在北大信息網(wǎng)上撰文呼吁國內(nèi)有關(guān)方面充分重視參考文獻(xiàn)著錄問題，加強(qiáng)對師生的教育[12]；另一位是天津某名校的圖情專業(yè)教授，在某刊編輯對他的一篇文章的中英文摘要寫法做出糾正并發(fā)回給他確認(rèn)后，他復(fù)函說：“非常不好意思，我以前真不了解中英文摘要在寫法上有區(qū)別，現(xiàn)在才知道了，今后一定注意。謝謝您?！边@兩位學(xué)者所犯的參考文獻(xiàn)著錄和中英文摘要編寫的錯誤，都是違背了國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定?？梢钥闯觯翰簧僮髡哒J(rèn)為只要作品內(nèi)容好，其他枝節(jié)末梢差點勁無礙大局；甚至一些專家、學(xué)者、教授終其一生，卻不會撰寫摘要、選擇關(guān)鍵詞、著錄參考文獻(xiàn)，成為其知識結(jié)構(gòu)的短板。問題在于：上述科學(xué)文獻(xiàn)的各種要件，都是有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范有明文規(guī)定的，并不是可有可無的。工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品必須講規(guī)范，精神文化產(chǎn)品也不能不講規(guī)范。只有廣大作者都把論文、專著寫規(guī)范了，出版社、報刊社才有可能保證文化產(chǎn)品的格式規(guī)范化。

4.2 編輯的規(guī)范意識和責(zé)任

平面媒體區(qū)別于網(wǎng)絡(luò)媒體的一個地方，就是它有一套完整的社會監(jiān)督制度，其中之一就是出版機(jī)構(gòu)所執(zhí)行的社會監(jiān)督職責(zé)。出版社和報刊社猶如水庫的閘門，只能把下游經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展所需要的有用之水放下去，而把過量的水以及泥沙等廢物攔截下來，保證為用戶提供足夠有用的信息并實現(xiàn)信息傳播的準(zhǔn)確性、同型性和有效性。故編輯不僅要有良好的職業(yè)道德和勤奮的工作作風(fēng)，還要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、熟悉有關(guān)編輯工作的法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。新聞出版總署科技發(fā)展司等合編的《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》，應(yīng)當(dāng)成為編輯人員的案頭書。編輯要通過自己的修改加工，實現(xiàn)文本的內(nèi)容準(zhǔn)確、文字通暢、合乎邏輯，事實和引文準(zhǔn)確無誤，編寫格式統(tǒng)一，技術(shù)上規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，字符差錯率達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。我國科學(xué)文獻(xiàn)要件缺失的問題，已經(jīng)引起出版界有識之士的警覺。比如針對圖書內(nèi)容索引滯后的狀況，出版家林穗芳說“經(jīng)驗表明，對書籍索引工作要有指導(dǎo)、督促，不能放任自流”，并提出五項促進(jìn)出版環(huán)節(jié)索引編制的措施：一是舉辦培訓(xùn)班，二是業(yè)內(nèi)開展討論，三是制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或試行辦法，四是在約稿合同中增設(shè)索引條款，五是將有無索引列入評估條件。通過這些措施提高從業(yè)人員認(rèn)識，普及索引知識，交流索引編制經(jīng)驗，加強(qiáng)法規(guī)建設(shè)[13]。

4.3 行政管理部門的責(zé)任和作為

要從根本上解決我國科學(xué)文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)性缺陷問題，形成人人規(guī)范行文的意識和氛圍，僅有作者、編輯和校對的努力是不夠的，必須建立起相關(guān)管理部門的政府監(jiān)督管理機(jī)制。教育界要在學(xué)校系統(tǒng)加強(qiáng)這方面的宣傳教育，不僅使教學(xué)、科研人員著書立說時不忽視參考文獻(xiàn)、努力爭取出版社同意編制內(nèi)容索引，而且要對在校大學(xué)生加強(qiáng)論文編寫格式的宣傳教育，使?jié)撛谧髡邆円舱莆罩鴷?、行文的?guī)范要求。

新聞出版部門在這方面肩負(fù)著最大的責(zé)任。作為國家管理出版工作的專職機(jī)構(gòu)，出版部門依據(jù)《中華人民共和國國家通用語言文字法》監(jiān)管社會語文應(yīng)用，在落實有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，消除語文生活中的異?，F(xiàn)象，提高出版物的質(zhì)量方面承擔(dān)著行政職能，其作用是其他機(jī)構(gòu)無法替代的。要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)出版物管理的政策措施，按照《中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出版工作的決定》《出版管理條例》《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《圖書質(zhì)量保障體系》《報紙質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)》《社會科學(xué)期刊質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)》《科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法》等文件和行業(yè)規(guī)范的要求，加強(qiáng)對屬地出版物在執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》等國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范情況的檢查、督促和管理，并把科學(xué)文獻(xiàn)編寫格式要求納入出版物質(zhì)量檢查、出版機(jī)構(gòu)年檢、產(chǎn)品評優(yōu)和單位評先等工作中，通過各種獎優(yōu)罰劣措施引起從業(yè)人員的高度重視，從而真正落實國家有關(guān)規(guī)范，助推我國學(xué)術(shù)著作和學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量提升，使我國科學(xué)研究水平和學(xué)術(shù)生產(chǎn)水平不僅與國際接軌，而且能躋身世界先進(jìn)行列。