基于編目工作實踐的高校圖書館書目數(shù)據(jù)質量控制研究

王茜

【摘 要】本文在實踐工作的基礎上，運用案例分析法，分析目前CALIS書目數(shù)據(jù)存在的不足，以陜西中醫(yī)藥大學圖書館為例，介紹了本館控制書目數(shù)據(jù)質量的做法，并為提高高校圖書館書目數(shù)據(jù)質量提供建議，旨在提高各高校成員館對編目質量的重視。

【關鍵詞】CALIS書目數(shù)據(jù)；高校圖書館；編目質量控制

中文分類號：G254.3 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）15-0085-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.15.039

Study on the quality control of University library bibliography based on the practice of cataloging

WANG Xi

（Shaanxi XianYang；Shaanxi University of Chinese Medicine，Xianyang Shanxi 712046，China）

【Abstract】In this paper，on the basis of the practical work，and use the case analysis，analysis of the defects in the CALIS bibliographic data at present，taking the library of shaanxi university of Chinese medicine as an example，this paper introduces the practice of library bibliographic data quality control，and provide Suggestions to improve the quality of University library bibliographic data，aimed at improving universities members pavilion the importance of the quality of cataloging.

【Key words】CALIS bibliography data；University library；Catalog quality control

中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（簡稱CALIS）是高校圖書館聯(lián)合、集中編目機構，CALIS書目數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化為高校館的編目工作奠定了堅實的基礎，真正意義上實現(xiàn)了書目信息資源的共建、共知、共享。下載套錄CALIS書目數(shù)據(jù)已經(jīng)成為高校圖書館編目工作中廣泛采用的文獻編目形式，套錄是指在數(shù)據(jù)庫中檢索到與自己所要著錄的文獻相同或相近的記錄，下載后經(jīng)過編輯修改，加上自己的館藏信息，同時存入本館的書目數(shù)據(jù)庫。[1]

雖然CALIS依據(jù)有關國家和國際相關標準，制定了一系列編目規(guī)則、不定期為各級成員館開展培訓，提高業(yè)務能力、成立質量控制小組等，[2]但是，在實踐工作中，仍然發(fā)現(xiàn)CALIS編目數(shù)據(jù)中存在的不足，因此，本文以工作中總結的案例和本館編目工作實踐為基礎，為提高高校圖書館書目數(shù)據(jù)質量提供建議。

1 ALIS書目數(shù)據(jù)存在的不足

1.1 分類標引錯誤

例1：分類號錯誤

①在圖書的在版編目數(shù)據(jù)（CIP）中，人員的手誤、排版、校對失誤等引起的分類錯誤。如：

200 @a湯劑煎服法研究 690 @aH283.3@v4

本書主要介紹傳統(tǒng)飲片的煎煮之法，介紹了不同時代湯劑煎煮方法的特點，并且針對煎煮過程中的問題對影響復方湯劑臨床療效的相關因素進行研究分析，是醫(yī)學類圖書，而CALIS給出的分類是H283.3，通過分析，修改為：@aR283.3。

②專業(yè)背景不足引發(fā)的分類標引錯誤

200 @a現(xiàn)代X線投照技術學 690 @aTB867 @v4

TB867專指攝影技術里面的放射線攝影，翻看本書內(nèi)容，本書中的X線投照技術指醫(yī)學類的專業(yè)技術。原書的在版編目分類標引為TB867，說明原書的分類標引錯誤，修改為：@aR814.43

例2：分類標引前后不一致

由于主題標引錯誤，導致同一種書不同版次之間的分類標引不一致，如：

200 @a鮮活的資本論@e從深層本質到表層現(xiàn)象

606 @a資本論@x馬克思著作研究

690 @aA811.23@v5 905 @fA811.23/68

200 @a鮮活的資本論@e從《資本論》到中國道路 205@a第2版

606 @a社會主義建設模式@x研究@y中國690 @aD616@v5

翻開本書第二版，分為5部分，只有在第五篇第二十四章論述了中國道路，其重點論述內(nèi)容還是資本論，所以主題標引并沒有準確的揭示本書的內(nèi)容，同時本館館藏有第一版，應與第一版相關聯(lián)，修改為：

200 @a鮮活的資本論@e從《資本論》到中國道路 205 @a第2版 606 @a資本論@x馬克思著作研究 606 @a社會主義建設模式@x研究@中國690 @aA811.23@v5 690 @a D616 @v5（注：附加分類）905 @aA811.23/68=2

1.2 著錄依據(jù)不一致

例3：同系列圖書，分類標引依據(jù)不一致

① 同一系列書在著錄的時候，由于理解偏差，采用的標準不一致，200、225、300等字段的使用稍顯混亂。

第一組：200 @a喪鐘為誰而鳴 225 @a中英對照全譯本@i美國文學卷

200 @a人猿泰山@e中英對照全譯本 225 @a美國文學卷

比如第一組例子，同樣是中英對照全譯本·美國文學卷叢書，第一條數(shù)據(jù)將中英對照全譯本作為叢書名，美國文學卷作為分叢編名進行著錄，而第二條數(shù)據(jù)將中英對照全譯本作為并列題名著錄在200字段，將美國文學卷作為叢書名著錄在225字段。

第二組：200 @a考研政治@i讀圖讀表記考點225 @a中公·考研 @a2016最新版

200 @a考研政治·讀圖讀表記考點300 @a中公·考研 最新2017二維碼版

第二組例子中第一條數(shù)據(jù)將中公·考研系列叢書著錄在225字段，版本著錄在300字段，將讀圖讀表記考點作為分冊名著錄在200字段的@i子字段，而第二條數(shù)據(jù)將中公·考研系列叢書和版本著錄在300字段，將考研政治·讀圖讀表記考點作為正題名著錄在200字段的@a子字段。

②從下面一組例子中看出，該系列叢書，以主要人物為主進行劃分，比如明太祖、康熙帝等歷史人物，應分在K827中國人物個人傳記中，但在CALIS編目數(shù)據(jù)中，同一系列叢書，出現(xiàn)分類標引標準不一致問題，比如一部分數(shù)據(jù)分到了K827個人傳記類，另一部分數(shù)據(jù)卻分在了K820（人物總傳：按時代分）類，同一系列書，著錄標準不一致，導致分類不統(tǒng)一。200 @a明太祖及其布衣天子的開國功臣 225 @a焦點人物叢書 690 @aK827=48@v5

200 @a康熙帝和他的宗親能臣逆酋叛臣225 @a焦點人物叢書0 @aK820.49@v5

例4 叢書的著錄標引不一致

同樣是“民國專題史”叢書，CALIS書目數(shù)據(jù)225字段著錄的差別：“民國專題史”叢書；“民國專題史”叢書；民國專題史叢書；“民國摶題史”蓯書。除了上述225字段的著錄差別，CALIS的編目數(shù)據(jù)在其他字段的著錄上也略顯混亂，比如影印本版本說明，有的數(shù)據(jù)沒有這一說明，有的數(shù)據(jù)有，有版本說明的數(shù)據(jù)涉及到了205字段、305字段、324字段，而且形式不盡相同：[影印版]，影印版，影印本。

1.3 同一類型的書目數(shù)據(jù)關聯(lián)度不夠

同一類型的書目數(shù)據(jù)利用復分表前后不一致，導致書目數(shù)據(jù)沒有關聯(lián)在一起，如：

例5 分類號復分不一致

200 @a展翅@e第二屆“全國大學生名作欣賞征文大賽”暨“全國青年教師論文大賽”獲獎作品選 690 @aI106-53@v5

200@a騰飛@e第三屆“全國大學生名作欣賞征文大賽”暨“全國青年教師論文大賽”獲獎作品選 690 @aI106@v5

同樣是“全國大學生名作欣賞征文大賽”暨“全國青年教師論文大賽”獲獎作品選，第一條書目數(shù)據(jù)按照總論復分表復分，而第二條數(shù)據(jù)沒有按照總論復分表復分，必然導致兩條書目數(shù)據(jù)無法相互關聯(lián)，因此，應該修改為：690 @aI106-53@e25：2@v5 690 @aI106-53@e25：3@v5

2 陜西中醫(yī)藥大學圖書館編目質量控制的實踐

在實際工作中，不能完全照搬CALIS編目數(shù)據(jù)，必須靈活應用CALIS編目數(shù)據(jù)，需要根據(jù)本館的館藏重點和用戶特點合理套錄CALIS數(shù)據(jù)。

2.1 依據(jù)本館《中圖法》使用本，靈活套改CALIS、國圖編目數(shù)據(jù)

因為我校屬于中醫(yī)藥院校，因此，我館根據(jù)自身工作實踐及館藏特點、文獻著錄特點等在套錄CALIS編目數(shù)據(jù)時，有所改動，同時對中圖法個別類目做了相應的調整，以便適應實際工作需求。

①提高類目適用性，使同一類文獻成族

比如將交替類目調整為使用類目，中國圖書分類法（第五版）中將中醫(yī)學史歸入R-092類（使用類目），對中醫(yī)院校來講，將中醫(yī)學史歸入R2-09（交替類目），從邏輯上來講，R2-09表示中醫(yī)學史更為貼切、合理。再比如，合理的對一些類目進行仿分，我館將R244.1（推拿、按摩、捏積）類目的下位類目做了調整，在實際編目工作中并沒有按照R244.1類目的下位類R244.13（各部位推拿、按摩）和R244.15（各科病的推拿、按摩療法）分類，而是在R244.1類目后按照R246（針灸療法臨床應用）仿分，使這些類目使用更合理。

②最大用途性歸類

對于CALIS中有兩個及以上的類目時，如果有醫(yī)學、生物類目，則歸類于醫(yī)學、生物類。比如法醫(yī)學，CALIS書目數(shù)據(jù)同時有兩個類目，既有R89，又有D919，我們將其歸類于R89，實現(xiàn)該本圖書的最大用途，這樣做可以將隸屬于同一主題或同一類文獻，集中在一起，體現(xiàn)本館醫(yī)學類專業(yè)藏書的特點。除此之外，對于沒有下載到CALIS書目數(shù)據(jù)時，我館合理運用國圖、書商等數(shù)據(jù)，套錄時，與CALIS保持一致。

2.2 提高編目數(shù)據(jù)質量，設立數(shù)據(jù)質量控制員

對本館而言，編目人員任務量大、學科背景不同等問題的存在在一定程度上影響了我館圖書的編目數(shù)據(jù)質量，因此建立數(shù)據(jù)質量控制員崗位是對編目數(shù)據(jù)進行整體質量控制、提高編目數(shù)據(jù)連續(xù)性和優(yōu)化館藏書目信息的重要途徑。

本館采編部的人員設置為“1+4”模式，“1”指一個數(shù)據(jù)質量控制員，負責編目數(shù)據(jù)質量的整體控制，尤其是對改版書、多卷書、叢書等進行統(tǒng)一著錄、標引。“4”指四個編目員，負責編目以及圖書加工，本館編目工作并沒有外包，也沒有直接使用書商的編目數(shù)據(jù)，雖然如此，仍然需要一名數(shù)據(jù)質量控制員從整體上對編目數(shù)據(jù)質量進行控制。

選擇數(shù)據(jù)質量控制員并不簡單，能承擔起數(shù)據(jù)質量控制重任的人首先必須非常了解本館館藏，由于本館集成系統(tǒng)的一些不足，我館對書目的查重有一定困難，一定程度上導致館藏復本量超出正常范圍，也會導致索書號亂號，影響?zhàn)^藏書目數(shù)據(jù)的連續(xù)性；其次需要具備編目專業(yè)技能及學科背景知識，中醫(yī)院校的醫(yī)學類圖書居多，對醫(yī)學類圖書的分類編目顯得尤為重要，因此，數(shù)據(jù)質量監(jiān)控員不僅要有編目專業(yè)技能，更要有醫(yī)學學科背景知識。

2.3 內(nèi)外部控制相結合

內(nèi)部控制，除了設立編目質量控制員之外，在編目過程中，編目員也要有高度的責任感，堅持從細節(jié)入手，明確每個字段的適用準則，嚴格按照CALIS聯(lián)合目錄要求著錄。

外部控制，主要來自于流通部，本館將圖書加工完成后，移交流通部，流通部館員在上架過程中如果發(fā)現(xiàn)分類標引有問題，可以及時返回采編部，以便做出修改，同時，也可對一些非專業(yè)性原因導致出現(xiàn)錯誤的情況做及時的控制，比如編目員在編目過程中沒有查重導致索書號重復，書標貼錯位，系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤沒有被及時發(fā)現(xiàn)等。

3 建議

3.1 結合本館館藏情況，提高編目數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)度

數(shù)據(jù)之間關聯(lián)度的緊密與否是影響數(shù)據(jù)查全率和查準率的重要參考因素，也是優(yōu)化館藏資源結構，提高館藏資源合理化的基礎手段。由以上例子看出，CALIS編目數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)關聯(lián)度上存在一些不足，究其原因為CALIS成員館較多，上傳的編目數(shù)據(jù)多，或許上傳數(shù)據(jù)的成員館缺少這一系列的某本圖書，導致索書號沒有關聯(lián)性等，因此，高校圖書館在書目數(shù)據(jù)的編目方面需要結合本館館藏實際情況，不拘泥于CALIS的書目數(shù)據(jù)，提高本館編目數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)度。

3.2 建立專業(yè)性圖書書目數(shù)據(jù)控制小組

高校圖書館需要對專業(yè)性圖書的書目數(shù)據(jù)加強控制，因此，可以選擇專業(yè)能力強的成員館對專業(yè)性圖書進行書目數(shù)據(jù)控制，從以上醫(yī)學類圖書的編目數(shù)據(jù)案例中可以看出，編目人員不僅需要具備較強的專業(yè)技能，還需要有學科背景，然而這種對圖書館編目人員的高要求，在現(xiàn)實中實現(xiàn)起來有一定的困難，因此，建立專業(yè)性的圖書書目數(shù)據(jù)控制小組，在本館編目人員上傳編目數(shù)據(jù)后，對數(shù)據(jù)進行整體控制，提高編目數(shù)據(jù)質量。

【參考文獻】

[1]劉圓圓.套錄CALIS編目存在的問題和對策[J].山東圖書館學刊，2009，（01）：58-61.

[2]戚文.淺議CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫書目質量控制[J].圖書館論壇，2004，（01）：97-99.