摘編自BBC 2018年 8月 27日
編譯:曹劼
信息面試可以與多個(gè)應(yīng)聘者同時(shí)進(jìn)行,但反對者認(rèn)為沒有電話面試真實(shí)自然。
“應(yīng)聘者通常都上著班,回信息比接電話方便,也能更及時(shí),不用請對方等電話。”第二天,招聘人員發(fā)信息問了金女士對薪水的要求,約了電話詳談的時(shí)間,最后才是請她當(dāng)面去面試。
擺桌吃飯公司員工及文化部的高級副總裁戴先生(Scott Day)說,他們公司在聘請銷售人員時(shí),首輪面試已經(jīng)不用電話而全部采用信息面試。戴先生也是"畫出未來"程序人才和領(lǐng)導(dǎo)力顧問委員會的成員。
“我們希望能早點(diǎn)確定應(yīng)聘者是否適合公司,他們是否了解去餐廳就餐的本質(zhì)意義,有沒有在餐廳工作過,知不知道要干什么?!背诉@些基本問題,戴先生說信息交流還能涉及文化層面,譬如判定應(yīng)聘者有沒有在快節(jié)奏的銷售行業(yè)工作過。
戴先生認(rèn)為,同時(shí)跟多位應(yīng)聘者用信息面試效率更高,招聘人員也可以更好地處理時(shí)差問題,他見過有招聘人員同時(shí)開著20多個(gè)對話框。
招聘人員會審核應(yīng)聘者的回應(yīng),但“畫出未來”招聘平臺也利用機(jī)器學(xué)習(xí)的科技向招聘人員推薦如何回復(fù)應(yīng)聘者的問題,譬如自動發(fā)送公司福利網(wǎng)頁的鏈接。
但也不是所有人都認(rèn)可信息面試。高力(K at r ina Collier)在倫敦的搜索學(xué)家(The Searchologist)公司工作,負(fù)責(zé)為社交媒體培訓(xùn)招聘人員,她認(rèn)為信息招聘只適用于并非應(yīng)聘者主動申請的情況,如果是應(yīng)聘者自己申請,尤其還要篩選工作能力的話,她不太會用信息面試。
她說,“不用電話面試可能會損失一位好員工,你能從聲音中感受到他們的工作熱情,也能判斷他們的溝通能力如何。”發(fā)信息可以不必即時(shí)即刻回信,因此應(yīng)聘者可能會先搜搜答案再回復(fù),真實(shí)性不足。有些人可能還會把電話給別人代作回復(fù)。
如果你有信息面試該怎么辦?美國達(dá)特茅斯大學(xué)塔克商學(xué)院管理專業(yè)教授芬克爾斯坦(Sydney Finkelstein)說“最好快點(diǎn)回復(fù),因?yàn)檎衅溉藛T能看到你的回復(fù)時(shí)間,但也別太著急,別有拼寫錯誤。”他說,要訓(xùn)練自己回復(fù)信息能做到言簡意賅,并認(rèn)真研究以前寫的信息怎么樣。
“如果你重視這份工作,而且收到了信息面試的要求,那就花點(diǎn)時(shí)間分析研究一下你以前的信息,看看會不會引起誤解。別用自己平時(shí)發(fā)信息的聊天習(xí)慣,信息面試是很專業(yè)的?!?/p>
有些人覺得表情符號沒問題,有些可能覺得不合適。戴先生說:“我特別喜歡用表情符號,有些人覺得太隨意,我覺得能增強(qiáng)互動性。但用簡略的俚語時(shí)要注意,不要丟失語義,要保證意思清晰?!?/p>
高力也同意,她建議使用語法正確的完整句子。如果做不到,就打電話?!白屨衅溉藛T用你喜歡的方式面試,你用哪種方式給人留下的印象最好就用哪種?!?/p>