許淑女
關鍵詞:圖書管理工作;問題;對策
摘要:文章簡要分析了當前信息化時代我國中學圖書館圖書管理工作普遍存在的問題,并提出了幾點建設性意見,希望能夠促進圖書管理工作質量和工作效率的全面提升,更好地為廣大師生服務。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2018)07-0117-02
圖書管理工作是中學日常教學工作的重要組成部分之一,圖書管理工作效率的提高有利于實現(xiàn)中學的人才培養(yǎng)目標,最大限度地利用館藏圖書資料。隨著信息技術的發(fā)展,圖書館的館藏資源朝著多元化的方向發(fā)展,人們對圖書管理工作也提出了更加嚴格的要求。為了做好新時期中學圖書館的圖書管理工作,筆者對中學圖書館圖書管理工作中遇到的問題以及對策進行了探討。
1我國中學圖書館圖書管理工作常見問題分析
1.1學校主管領導認識不到位
中學校領導對學校圖書館工作的重視程度對中學圖書館工作質量能夠起到?jīng)Q定性的作用,直接影響學校對圖書館的資金投入、政策扶持以及人員設置等。就目前我國中學的實際情況來看,我國大部分中學校領導對圖書館的重視程度不夠,導致圖書館管理工作受到資金不足、工作人員素質不高等諸多因素的影響。
1.2圖書管理機制過于落后
中學圖書館管理工作需要具有計算機技術和圖書館知識的專門人才,但由于圖書館工作得不到學校領導的重視,導致圖書館在人才引進方面處于劣勢,這是造成中學圖書館管理工作出現(xiàn)問題的主要原因。
目前,很多中學圖書館仍然采用傳統(tǒng)的圖書管理方式,不能有效滿足師生讀者的需求,影響了教師和學生的借閱積極性,不利于圖書館工作質量的提升。圖書館的圖書分類工作是圖書館管理工作的重要內容之一,隨著圖書館工作方式的不斷優(yōu)化,圖書分類方法也在不斷更新,但由于圖書館管理工作的不到位,導致新的圖書分類法難以在中學圖書館推廣和應用,給師生讀者利用圖書館館藏資源帶來一定的困難。
1.3學校在圖書館管理方面的資金投入不足
盡管我國制定了關于中學圖書館管理的相關規(guī)章制度,但很多學校領導并不重視圖書館的館藏資源建設,或者對圖書館的資金投入僅僅是為了應付上級的各種檢查,這些都導致中學圖書館的館藏資源得不到及時的更新,圖書館的管理工作質量無法得到保證。
1.4圖書采購不合理
不少中學過于注重圖書的種類和數(shù)量,在采購圖書前沒有根據(jù)學生和教師的閱讀需求制定切實可行的圖書采購計劃,導致在實際圖書采購和整理工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了各種各樣的問題。由于圖書數(shù)量過多,又沒有建立起科學合理的圖書分類依據(jù),造成大量無價值的書籍胡亂堆放在圖書館內,降低了圖書分類管理效率,學生和教師需要耗費大量的時間和精力找到自己想要借閱的書籍。
1.5圖書管理人員服務意識不夠
部分中學沒有正確認識到圖書管理工作和學校教學工作的內在邏輯聯(lián)系,沒有建立起一支高水平的圖書管理人員隊伍,現(xiàn)有的圖書管理人員又普遍存在不重視服務質量的問題,在圖書管理工作中缺乏嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。同時,學校不重視圖書館工作質量,圖書館工作人員的外出學習機會較少,導致學校圖書館工作人員的整體素質不高,專業(yè)知識薄弱,職業(yè)道德亟待提高。此外,中學學科設計十分豐富,具有很強的專業(yè)性,而圖書管理員的時間和精力有限,很難采購所有師生需要的書籍,導致部分師生的圖書借閱需求無法得到滿足。
2提升圖書管理工作質量的策略
2.1促進圖書管理模式的創(chuàng)新
中學圖書館應該正確認識到傳統(tǒng)圖書管理模式的弊端,并促進圖書管理模式的創(chuàng)新,具體做法有:首先,圖書館可以建立“知識管理”新模式,將圖書管理逐漸轉變?yōu)橹R管理,將中學圖書館建設成知識信息中心,為教師教學工作提供更加豐富的教學資源。其次,中學圖書管理工作人員應該樹立“學習型圖書館”的工作理念,向其他管理模式比較先進的中學圖書館借鑒管理經(jīng)驗,讓中學圖書管理工作體現(xiàn)出時代發(fā)展特點。21世紀是互聯(lián)網(wǎng)信息技術高速發(fā)展的時代,中學圖書館可以充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的圖書管理優(yōu)勢,建立一個網(wǎng)絡溝通平臺,鼓勵學生和教師將想要借閱的圖書詳細記錄在平臺上,由圖書管理人員以此為依據(jù)采購圖書,盡量滿足每一位師生的圖書借閱需求。同時,對于服務態(tài)度比較差的圖書管理員,教師和學生也可以通過這一網(wǎng)絡互動平臺進行投訴,負責人統(tǒng)一收集師生的反饋意見后,對被投訴次數(shù)非常多的圖書管理員實施相應的懲罰。
2.2逐步建立起一支高水平的圖書管理員隊伍
隨著信息技術在圖書館管理工作中的應用,圖書館需要更多高素質的人才參與管理,進一步提高中學圖書館的工作質量。因此,中學圖書館應重視管理人員的隊伍建設,改善管理人員知識結構,提高業(yè)務素質。由于中學圖書館的資金投入有限,導致圖書館工作人員的工資待遇并不理想,對高素質人才的吸引力不強。在這種情況下,學校可以給圖書館工作人員提供更多的學習機會和平臺,加大資金投入,提高圖書館工作人員的工資待遇,調動圖書館工作人員的工作積極性。
在招聘新的圖書管理員的時候,中學圖書館應充分考慮應聘者的工作經(jīng)歷和專業(yè)背景,如果沒有圖書管理經(jīng)驗或不掌握圖書管理技術的,要對他們統(tǒng)一進行崗前培訓,培訓內容應包括專業(yè)知識和業(yè)務技能兩個方面,如果測試結果不合格應延緩上崗。中學圖書館要明確每一位圖書管理員的工作職責,創(chuàng)造條件充分發(fā)揮他們的工作優(yōu)勢。例如:圖書館可以建立一幫一或一幫多的培訓模式,讓經(jīng)驗豐富、工作態(tài)度端正的圖書管理員指導剛上崗的新手;充分運用高校等學習資源,給新員工提供更多的培訓機會,也可以邀請高校的相關專業(yè)人士來學校舉辦講座,利用學術交流的機會,開拓圖書館工作人員的視野,促進他們職業(yè)素養(yǎng)的提高。
2.3實施細化管理
中學圖書館應加強圖書借閱者閱讀需求的分類工作,根據(jù)教師和學生不同的閱讀要求提供相應的借閱服務。考慮到圖書借閱者的道德素質水平也存在差異,為了減少中學圖書館的經(jīng)濟損失,可以根據(jù)圖書借閱者的借閱次數(shù)、按時歸還次數(shù)以及借閱圖書損壞程度等對他們進行區(qū)別對待,通過增加或減少借閱權限的方法,促使每一位師生讀者自覺遵守圖書館的規(guī)章制度。每一屆新生入學時,教師都應要求學生認真學習有關圖書借閱的規(guī)章制度,簽訂圖書借閱規(guī)范同意書,并把重要事項張貼在圖書館內比較顯眼的地方,不斷規(guī)范師生的圖書借閱行為,促進圖書管理工作效率的提升。圖書管理員應主動提高自身業(yè)務素質和服務水平,注重自身思想道德素質的培養(yǎng),以便更好地為師生提供服務。
2.4加強對圖書管理員的心理健康教育
心理健康狀況也是影響工作質量的一個關鍵因素。圖書館的工作具有一定的復雜性,圖書管理員需要掌握多學科知識和圖書分類方法及技巧,提高圖書的分類質量和效率。中學應該充分發(fā)揮智力資源優(yōu)勢,加強對圖書管理員的心理健康教育,定期邀請專家或教授舉辦心理講座,疏解圖書管理員的心理問題。圖書館還要經(jīng)常組織豐富多彩的文體活動,為工作人員提供溝通交流的機會,營造健康的工作環(huán)境。同時,圖書館要積極組織工作人員開展自主學習,對他們實施職業(yè)素質考評,并制定賞罰措施。明確他們的工作職責,定期開展思想道德教育,端正他們的工作態(tài)度。
2.5積極推進圖書館的信息化管理,提高服務效率
隨著信息化技術的不斷發(fā)展,越來越多的領域都已經(jīng)逐步實現(xiàn)了信息化,越來越多的文獻有了電子版。與紙質圖書相比,電子版圖書具有經(jīng)濟實惠、攜帶和查閱更加方便等諸多優(yōu)點。因此,電子版圖書作為未來的發(fā)展趨勢,其推廣和管理工作理應成為中學圖書館管理工作的前進方向,中學圖書館要加強電子服務軟件的建設和推廣,積極引進電子圖書資源。
2.6統(tǒng)一圖書分類體系,健全圖書在版編目體系
《中國圖書館圖書分類法》具有圖書分類科學合理、涉及范圍廣、圖書分類比較細致等特點,使用這種方法進行圖書分類具有準確度高、便于查找等優(yōu)點,因此,中學圖書館應當推廣和應用《中國圖書館圖書分類法》。此外,中學圖書館也應該進行圖書分類方法以及圖書出版和更新的管理,中學圖書館分類人員應該主動與出版社進行合作交流,提高圖書館和出版社圖書編目的契合度,幫助圖書分類人員進行圖書編目糾錯,全面保障圖書分類工作的有效性和準確性。
3結語
目前,中學圖書館管理工作還存在很多問題,這些問題亟待解決。對此,中學校領導和圖書館要及時認識到傳統(tǒng)圖書管理機制的弊端,加大圖書館的資金投入,在健全圖書館管理機制的同時,引導圖書管理員積極樹立更加先進的圖書管理理念,不斷促進圖書管理機制的創(chuàng)新。中學圖書館要加強對圖書管理員的培訓,逐步建立起一支高水平的圖書管理員隊伍,全面提升中學圖書館的管理水平,使中學圖書館能夠更好、更高效地為師生服務。
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(編校:崔萌)