新形勢下加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性與對策

張靜

摘要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，行政事業(yè)單位的內(nèi)外環(huán)境均發(fā)生了一系列變化，其內(nèi)控管理在新形勢下出現(xiàn)的問題較多，因此為維護自身利益，必須強化對內(nèi)控的管理，致力于管理混亂等問題的有效解決。

關鍵詞：新形勢；行政事業(yè)單位；內(nèi)控管理；必要性；對策

行政事業(yè)單位在新形勢下，其內(nèi)部控制制度逐漸成為組成內(nèi)控監(jiān)督的重要部分，在單位管理的多個方面貫穿，然而對于大多數(shù)單位而言在內(nèi)控管理方面存在諸多問題，為此加大內(nèi)控力度、解決各種問題，對于促進行政事業(yè)單位的科學發(fā)展至關重要。

一、新形勢下加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性

（一）風險防范意識的提高

通常情況下，行政事業(yè)單位都會面臨較大的風險，一旦出現(xiàn)若不能及時妥善的處理，則極易誘發(fā)嚴重后果。然而，內(nèi)控管理有助于隱患的消除和漏洞的堵塞，可以發(fā)揮防患于未然的效果，同時有助于事業(yè)單位防范風險能力的提高，從而降低風險。

（二）強化對財政工作的精細化管理

近年來，我國在改革財稅方面的力度不斷加大，并且在改革過程中側重于職責的明確、流程的控制、節(jié)點的管理與內(nèi)部控制的提高，這對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的強化與財政工作的精細化非常有利。同時，通過有效的整合內(nèi)部資源，做好各方面的工作，如會計、財務、資產(chǎn)和監(jiān)控預算等，可以增加管理的合理性與規(guī)范性[1]。

（三）更加科學的使用財政資金

各部門的資金使用情況在一定程度上嚴重降低了行政事業(yè)單位的工作效率。因此，為強化對行政事業(yè)單位的職能建設，需要更加科學合理的使用資金，以此可以為促進事業(yè)單位的發(fā)展打下堅實的基礎。然而，當下行政事業(yè)單位在管理上不可避免的存在一定的問題，如資金預算缺乏系統(tǒng)性、部門預算執(zhí)行力度低下等，導致管理出現(xiàn)明顯的弱化趨勢。基于此，為保證內(nèi)部控制的有效性，需要更加科學且合理的使用資金，實現(xiàn)對政府職能的有效落實。

（四）有助于強化監(jiān)督

內(nèi)部監(jiān)督主要體現(xiàn)在對經(jīng)營、執(zhí)行情況和各項評估政策的監(jiān)督。行政事業(yè)單位主要為社會提供公共服務。為此，其同時具備公益和服務職能，關于政府管理權力也有所涉及，若制約和監(jiān)督機制缺失，則很難制約單位的權力，從而極易誘發(fā)不良行為，如貪污腐敗等。通過內(nèi)部管控可以有效的制約和監(jiān)督單位權利，從而可以保障事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

（五）確定控制環(huán)境

在新形勢下，控制環(huán)境是整個單位進行內(nèi)部控制的基調，可以將單位內(nèi)部對于政策與程序的重視程度、經(jīng)營活動的影響程度直接且充分的反映出來。隨著信息技術的發(fā)展，事業(yè)單位會面臨越發(fā)復雜的控制環(huán)境，針對內(nèi)部控制不足的問題，某些管理人員片面的以為可以采用財物軟件解決，以此造成內(nèi)部控制失效，再加上內(nèi)控基礎較為薄弱，導致在新形勢下很難確定事業(yè)單位的控制環(huán)境[2]。

二、當前我國行政事業(yè)單位內(nèi)控管理存在的問題

（一）淡薄的內(nèi)控意識

行政事業(yè)單位在內(nèi)部環(huán)境中普遍存在某些人員不理解、不確定內(nèi)控概念的情況，片面的認為其是一種程序。某些單位的會計從業(yè)人員不能充分的認識內(nèi)控，自身素質較低；單位負責人在實際中沒有有效的落實內(nèi)控，導致沒有充分的發(fā)揮內(nèi)控的作用。社會公眾在外部環(huán)境中不能充分的認識與了解事業(yè)單位所具備的監(jiān)督作用，而其他部門對于內(nèi)控漠不關心，如財政、審計部門等。

（二）內(nèi)控管理制度不健全

內(nèi)控管理制度在某些事業(yè)單位一直都處于缺失狀態(tài)，這與自身認識不足、整體素質偏低有關，因沒有進行專業(yè)培訓而不能充分的了解內(nèi)控知識，造成某個關鍵環(huán)節(jié)點不全面、不健全和管理能力缺失，如不能明確風險評估流程等，導致很難落實某些相關要求。同時，內(nèi)部控制體系很難形成，缺乏整體性，執(zhí)行力度嚴重不足；因內(nèi)控制度中健全監(jiān)督機制的缺失，導致內(nèi)控制度缺乏協(xié)調性。另外，為有效的落實內(nèi)控制度，離不開各個部門的共同努力，然而實際在建設內(nèi)控制度的過程中，因缺少專業(yè)水平和素質要求高的人員，導致部門間的聯(lián)系非常少，相應的就很難落實內(nèi)控制度[3]。

（三）內(nèi)控管理流程效率不高

導致這一問題出現(xiàn)的原因主要有三點，其一：存在一人多崗和崗位兼職不相容的情況，如一人同時兼職采購與保管，相應的就不經(jīng)他人進行出納與復核，造成某些人會鉆管理漏洞，為貪污腐敗的產(chǎn)生創(chuàng)造了良好的條件。其二：各個部門相互分析，導致在各個方面不能進行相互的制約，如部門管理、業(yè)務流程和職責分工等。其三：預算缺乏科學性與計劃性，導致資金使用缺乏預見性，相應的便極大的削弱了預算本身的約束控制功能。

（四）財務管理部門欠缺完善性

其一：不能進行準確的預算。預算是財務部門的重要工作之一，但是在實際預算中很難做到仔細化與準確化，導致實際支出超出預算安排的情況時常出現(xiàn)，同時某些單位的資金支出欠缺合理性，重復和浪費的情況普遍存在。其二：不能采取恰當?shù)姆绞絹砉芾碣Y產(chǎn)，主要體現(xiàn)在不能及時將固定資產(chǎn)入賬，極易混淆物品使用權與所有權。其三：財務支出缺乏計劃性。部分行政事業(yè)單位在沒有制定統(tǒng)一計劃的情況下就盲目的采購物資，采購之后沒有了解物品的去向，因此極易造成財務的極大浪費[4]。

三、加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的對策

（一）提高工作人員內(nèi)控管理意識

明確內(nèi)控管理意識是開展事業(yè)單位開展工作的第一要務。

第一，通過觀察單位領導對于內(nèi)控管理的重視程度，可以體現(xiàn)內(nèi)控制度的落實情況。因此，單位領導需要充分認識內(nèi)控管理，將其在建設與落實內(nèi)控制度方面的責任進一步確定下來，積極的轉變自身思想觀念，對內(nèi)控管理重要性進行積極的宣傳，以此引導整個單位更好的認識內(nèi)控。

第二，促進工作人員素質的顯著提高。為更好的落實內(nèi)控制度，順利的開展內(nèi)控管理，強化員工自身素質的培養(yǎng)至關重要。先從領導層開始，充分的認識內(nèi)控管理的重要性，然后逐漸遞進，發(fā)展到全體職工；通過不定期的培養(yǎng)員工，指導員工更好的認識內(nèi)控制度，致力于執(zhí)行力度的培養(yǎng)和工作效率的提高[5]。

（二）內(nèi)控機制的逐漸完善

第一，針對單位崗位，必須做到分工明確，保證每個崗位都有人執(zhí)行，真正做到權責一致，以此來提高每個人的責任感。第二，增加各部門間的協(xié)調性，為此需要將良好的協(xié)調機制建立起來，對每個部門進行定期考核與監(jiān)督，確保每個部門的執(zhí)行狀態(tài)都能夠達到最佳。第三，對組織架構進行不斷的完善，以此將各部門、崗位的職能作用充分發(fā)揮出來，有助于相互監(jiān)督、制約體系的形成，從而能夠更好的開展工作。

（三）財務風險預警系統(tǒng)的建立

該系統(tǒng)的建立可以最大限度的保障財務安全，也能夠準確的預測工作運行中可能會出現(xiàn)的各種風險。在網(wǎng)絡的幫助下可以將數(shù)據(jù)分享建立起來，有助于整個行政系統(tǒng)和預警數(shù)據(jù)，進而能夠增強數(shù)據(jù)的科學性。在此基礎上經(jīng)過分析數(shù)據(jù)風險，可以促進風險管理效率的顯著提高[6]。

（四）財務部門的完善

第一，通過對合理財務預算制度的應用，可以準確的把控好預算，一般情況下，預算一旦決定便很難進行更改，財務部門實際支付時需要按照預算，若預算缺失則不能支付。第二，監(jiān)督制度的建立健全，實行嚴格的責任制度并在每個崗位中落實，以此有助于員工責任意識的顯著提高。第三，強化管理固定資產(chǎn)，針對重大資產(chǎn)必須經(jīng)相關制度審批，認真做好資產(chǎn)出入記錄，妥善保管固定資產(chǎn)中的物品，確保賬務與物品之間的對應性。

四、結束語

新形勢下，行政事業(yè)單位的內(nèi)控管理本身具有十分重要的作用，其可以將直接決定單位的具體發(fā)展方向，還能夠將政府的服務水平與質量充分體現(xiàn)出來。隨著時代的發(fā)展，內(nèi)控管理工作需要真正做到與時俱進，通過不斷強化來更好的為老百姓服務，促進服務質量的不斷提高，并致力于良好形象的樹立，從而有助于和諧、穩(wěn)定社會的建立。

參考文獻：

[1]王喜梅.新形勢下加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性與對策[J].財會研究，2015 （11）.

[2]張大寶.行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題及對策探析[J].時代金融，2015 （35）.

[3]劉靜君.行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制存在問題及應對策略[J].中國總會計師，2016 （2）.

[4]袁源.行政事業(yè)單位會計內(nèi)控管理的強化策略[J].財會學習，2017 （5）.

[5]陽焰.基于行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2017 （1）.

[6]張巖峰.探討新形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設[J].財經(jīng)界（學術版），2014 （18）.