高職院校院系二級管理的研究

[摘 要：在當(dāng)前的背景下，教育領(lǐng)域的范圍越來越廣，而職業(yè)教育，也處在不斷發(fā)展的過程中。也正是因為這樣，目前的職業(yè)教育體系也變得越來越完善。從當(dāng)前的高職教育情況來看，高職院校在管理方面也越來越規(guī)范，院系二級管理模式也由之出現(xiàn)。對于高職院校來說，院系二級管理其實就是由各個院系具體執(zhí)行本院系事務(wù)，并與一級管理機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)高職院校中管理責(zé)任的管理模式。在本文中，就針對院系二級管理進(jìn)行了相應(yīng)的探討。

關(guān)鍵詞：高職院校；二級管理；管理模式]

目前，除了本科院校以外，進(jìn)入高職院校學(xué)習(xí)也開始成為學(xué)生的深造方式。近幾年來，國家大力在加強(qiáng)高職院校的建設(shè)，促使高職院校得到更好的發(fā)展。在這樣的背景下，雖然高職院校的辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，但是其在管理方面的難度也在不斷加大。因此，為了能夠更好地調(diào)動各個院系、各個部門的工作積極性，充分地減少管理成本，大部分的高校都開始實行院系二級管理的模式。而且，也能夠在一定程度上提高高職院校的管理效益。

一、關(guān)于高職院校實行院系二級管理所具有的優(yōu)勢

（一）可以提高高職院校的管理質(zhì)量

從當(dāng)前的高職院校實際情況來看，很大一部分的高職院校都是從以前的中職院校升級而來的。從教學(xué)管理方面來看，某些高職院校也已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的管理模式。不管是管理理念，還是管理方式，都沒有發(fā)生實質(zhì)的轉(zhuǎn)變。但是，近幾年來，在國家政策的鼓勵之下，高職院校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷地擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)也得到了增長。在這樣的背景下，如果教學(xué)管理的工作主體還是沒變，還是只有教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作，那么各個院系也就沒有實質(zhì)的管理自主權(quán)，從而導(dǎo)致各個院系的管理工作無法得到有效的開展。擁有龐大學(xué)生群體的高職院校，僅僅只憑教務(wù)處的一級管理，也無法充分地將管理工作落實到位。因此，要想提高管理質(zhì)量，就必須要使得教學(xué)管理工作變得精細(xì)化，充分地發(fā)揮學(xué)校中各個院系、各個部門的管理作用。只有這樣，才能夠促使高職院校充分地適應(yīng)當(dāng)前的社會形勢，從而提高學(xué)校的教學(xué)管理質(zhì)量，促使高職院校得到更好的發(fā)展。

（二）可以充分地提高人才培養(yǎng)質(zhì)量

與本科院校不一樣的是，高職院校的教學(xué)重點，是培養(yǎng)新型的技能型、應(yīng)用型人才。因此，在教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置方面，高職院校中所涵蓋的實踐、技術(shù)性知識相對來說也比較多。但是，要想培養(yǎng)出契合社會需求的新型人才，這就需要高職院校具有良好的教學(xué)管理態(tài)度，從而使學(xué)生在良好、科學(xué)的管理當(dāng)中不斷完善自己。為了達(dá)到這個目標(biāo)，高職院校就需要積極地改革，摒棄傳統(tǒng)的管理模式。在這方面，采用院系二級管理的模式就是非常有效的。采用院系二級管理模式，就能夠?qū)⒔虅?wù)處的管理權(quán)力分散到各個院系當(dāng)中，從而強(qiáng)化各個院系的教學(xué)管理，使各個院系能夠根據(jù)自己的實際情況來開展管理活動，從而制定出最恰當(dāng)?shù)娜瞬排囵B(yǎng)目標(biāo)，提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

二、關(guān)于院系二級管理體系的完善對策

（一）保持積極的態(tài)度

近幾年來，高職院校的規(guī)模一直都在不斷地擴(kuò)大，因此，為了能夠有效地提高教學(xué)質(zhì)量，高職院校也應(yīng)該重視院系二級管理的設(shè)置。針對龐大的學(xué)生群體，單單僅依靠教務(wù)處的管理力量，是無法全面、詳細(xì)地管理全校事務(wù)的。而且，對于高職院校而言，教務(wù)處的管理應(yīng)該是一種全局性的管理，因此其并不能夠大包大攬各種繁瑣的事務(wù)。這樣，不僅不利于各個院系工作的正常開展，而且也無法收獲理想的管理效果。因此，高職院校就應(yīng)該積極地樹立“分級管理”的理念，積極地根據(jù)院校的實際情況去構(gòu)建和完善院系二級管理體系，充分地發(fā)揮各個院系的積極性，促使各個院系都能夠主動地去開展管理工作。對于教務(wù)處的安排，各個院系也應(yīng)該積極地去落實，積極地去做好本院系的管理工作。

（二）合理分工

在實際情況中，院系二級管理體系的設(shè)置，就是為了提高高職院校的管理質(zhì)量。因此，為了保證院系二級管理的管理力度和管理效果，高職院校就必須根據(jù)實際情況建立起規(guī)范、科學(xué)、合理的規(guī)章制度，用來規(guī)范各個院系的管理行為。除此之外，針對于教務(wù)處的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、權(quán)利范圍等，也應(yīng)該用相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)劃，對于各個院系的管理職責(zé)和權(quán)利范圍也需要進(jìn)行設(shè)置。這樣“分工明確”的管理模式，就能夠使得教務(wù)處和各個院系各司其職，減少管理工作上的沖突，從而使得管理工作更加規(guī)范，提高管理質(zhì)量。

（三）重視管理人員的培訓(xùn)

某種工作的順利開展，是離不開人才的作用的。而對于高職院校來說，要想院系二級管理模式收獲好的效果，那么也必須發(fā)揮管理人才的作用。只有擁有業(yè)務(wù)優(yōu)良的管理隊伍，才能夠促進(jìn)院系二級管理體系順利實施，并收獲理想的效果。因此，在實際工作中，為了能夠契合時代發(fā)展的趨勢，高職院校也需要具有“終身學(xué)習(xí)”的理念，積極地開展管理人員的培訓(xùn)活動，使他們的管理態(tài)度、管理方式等都能夠符合要求，提高他們的管理水平。

三、結(jié)束語

總而言之，從高職院校當(dāng)前的發(fā)展形勢來看，啟用院系二級管理體系是一種非常合理、非常有效的管理方式。在現(xiàn)實情況中，高職院校也應(yīng)該積極地根據(jù)自身的實際情況去構(gòu)建院系二級管理體系，并從各個角度來促進(jìn)這種管理模式的開展。

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[3]何玉梅，徐莉.高職院校建立院系二級管理體制探析[J].科教導(dǎo)刊（上旬刊），2013（12）：26-27.

作者簡介

王柯（1966.09—），男，漢族，湖南人，學(xué)士學(xué)位，湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授，主要研究方向：職業(yè)教育管理。

高職院校院系二級管理模式創(chuàng)新研究，湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級課12KTZD07。