推行經(jīng)營日志提升管理效益

張志潤

摘 要： 本文探討了在油公司改革體制下，要圍繞質(zhì)量效益為中心，積極推行經(jīng)理經(jīng)營管理日志，提升管理區(qū)效益。主要從材料費(fèi)的監(jiān)控，作業(yè)費(fèi)的監(jiān)控，電費(fèi)的監(jiān)控，運(yùn)費(fèi)的監(jiān)控，修理費(fèi)的監(jiān)控幾個方面進(jìn)行提升效益，通過以上幾大費(fèi)用的監(jiān)控與調(diào)整，我區(qū)在作業(yè)費(fèi)、動力費(fèi)、材料費(fèi)、修理費(fèi)控制方面取得了較好的效果。

關(guān)鍵詞： 油公司；效益；費(fèi)用監(jiān)控

【中圖分類號】 F426 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A【文章編號】 2236-1879（2018）14-0289-01

在油公司體制改革下，面對新形勢、低油價(jià)，采油區(qū)必須積極主動認(rèn)識新常態(tài)、適應(yīng)新常態(tài)，及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，做好新形勢下工作思路調(diào)整工作，牢固樹立過“緊日子”的思想，始終圍繞質(zhì)量效益中心，從嚴(yán)管理，嚴(yán)控成本，盡可能的做到各項(xiàng)工作事前算贏，事中算細(xì)、事后算準(zhǔn)，適應(yīng)發(fā)展質(zhì)量和效益的需要，適應(yīng)于壓縮管理層、扁平化管理的需要，以保證采油區(qū)在合理效益區(qū)間下持續(xù)發(fā)展。

一、積極推行經(jīng)理經(jīng)營管理日志，提升管理區(qū)效益。

首先召開班子成員會議討論，將采油管理區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用支出情況分解到“三室一中心”相關(guān)負(fù)責(zé)人，由相關(guān)負(fù)責(zé)人落實(shí)每天的材料費(fèi)、動力費(fèi)、作業(yè)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、修理費(fèi)五大費(fèi)用支出情況，每天下午15：30將各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)上報(bào)到經(jīng)營管理室，經(jīng)營管理室進(jìn)行匯總落實(shí)審核后上報(bào)經(jīng)理， 讓經(jīng)理更加清楚的了解管理區(qū)當(dāng)天的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，是盈利還是虧損，經(jīng)理根據(jù)日志反映的實(shí)際情況可隨時(shí)調(diào)整工作思路和下步工作措施。其目的就是將經(jīng)營管理工作落實(shí)到每一天，做到以日保月、以月保季、以季保年，進(jìn)一步提高采油區(qū)的經(jīng)營效益管理水平。通過經(jīng)營日志我區(qū)每天針對五大費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控：

（一） 材料費(fèi)的監(jiān)控。針對材料費(fèi)用部分，采油區(qū)進(jìn)行了較為全面的細(xì)化，努力做到材料全壽命周期的監(jiān)控。目前正編制軟件。首先是從申報(bào)到審批，可對全區(qū)庫存材料進(jìn)行核對，避免亂報(bào)，虛報(bào)；其次是入庫后分班組進(jìn)行庫存管理，做到全區(qū)材料實(shí)時(shí)查詢、調(diào)配，以做到資源利用最優(yōu)；三是班組日消耗用料實(shí)時(shí)監(jiān)控，為班組考核奠定基礎(chǔ)；四是相關(guān)數(shù)據(jù)、單據(jù)信息化管理，努力做到無紙化辦公，提升效率，降低費(fèi)用支出。

（二）作業(yè)費(fèi)的監(jiān)控。針對作業(yè)費(fèi)部分，我區(qū)細(xì)化到每日作業(yè)井勞務(wù)費(fèi)、桿、管、泵等作業(yè)材料的單項(xiàng)支出費(fèi)用，通過經(jīng)營日志，經(jīng)理可了解每口井每天的施工工序以及該井所用的桿、管、泵材料名稱，覺得不合理，可以及時(shí)與上級部門溝通，進(jìn)行變更，有效延長油水井作業(yè)周期。

（三）電費(fèi)的監(jiān)控。針對電費(fèi)，我區(qū)由技術(shù)副經(jīng)理牽頭，聯(lián)系廠電信科給我區(qū)裝了一個電量查詢系統(tǒng)，每日可查詢我區(qū)主電線路的耗電情況，并要求相關(guān)班組每日對屬于我區(qū)的其他幾條線路進(jìn)行抄表，每日匯總耗電量，由此可及時(shí)了解每日各條線路的耗電情況，異常情況可及時(shí)分析處理。

（四）運(yùn)費(fèi)的監(jiān)控。針對運(yùn)費(fèi)，我區(qū)由經(jīng)營副經(jīng)理牽頭，每日將海灘拉油趟次和廣北拉油趟次以及發(fā)生的特車費(fèi)用進(jìn)行匯總計(jì)算運(yùn)輸費(fèi)用，由此我們可有效監(jiān)控拉油的趟次。通過開展經(jīng)營管理日志，我區(qū)發(fā)現(xiàn)江漢運(yùn)輸拉油小分隊(duì)每趟次拉油費(fèi)用結(jié)算不合理，因此我區(qū)反映此情況后，目前海灘拉油由運(yùn)輸大隊(duì)承擔(dān)，拉油費(fèi)用月節(jié)約兩萬余元。

（五）修理費(fèi)的監(jiān)控。針對修理費(fèi)，我區(qū)細(xì)化到每日修理工作量明細(xì)，以及發(fā)生的工農(nóng)影響工時(shí)、臺班等附加費(fèi)用的發(fā)生。由此，經(jīng)理可根據(jù)發(fā)生的修理費(fèi)支出明細(xì)，進(jìn)行對施工單位的選擇，選擇施工質(zhì)量好、費(fèi)用低的單位。同時(shí)做好全局掌控，沒有效益的工作滯后。

二、推行經(jīng)營日志取得成果

我區(qū)推行經(jīng)營日志以來，逐漸由原來的生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，有效杜絕以往簡單粗放、不計(jì)成本、不算效益的工作思維方式，各辦公室和生產(chǎn)班組開始注重事前算經(jīng)濟(jì)賬。通過以上幾大費(fèi)用的監(jiān)控與調(diào)整，我區(qū)在作業(yè)費(fèi)、動力費(fèi)、材料費(fèi)、修理費(fèi)控制方面取得了較好的效果。

一是我區(qū)以“一井一效一策”為抓手，做好油水井的日常管理工作，優(yōu)化作業(yè)設(shè)計(jì)運(yùn)行，降低維護(hù)作業(yè)井次。我區(qū)1-4月 維護(hù)作業(yè)井次同比減少25井次，費(fèi)用減少277萬元。

二是我區(qū)積極宣傳節(jié)能降耗相關(guān)知識，提高員工的節(jié)能意識，同時(shí)開展節(jié)能降耗“金點(diǎn)子”活動，多措并舉，控制總電耗。1-4月份，我區(qū)耗電量同比下降93.16萬度，費(fèi)用減少59.14萬元。

三是強(qiáng)化材料領(lǐng)用審批，控制材料費(fèi)用支出。1-4月份材料費(fèi)同比減少5萬元。

四是嚴(yán)格把控修理關(guān)，控制維修費(fèi)用。1-4月份修理費(fèi)同比節(jié)約58萬元。