人力資源和社會保障局檔案管理的有效方法與應(yīng)用芻議

周思

【摘? 要】隨著我國社會不斷進(jìn)步發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域加大了人才的需求量，同時(shí)對社會人才提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)只要牢牢把握住人才資源，才能夠促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。為了促進(jìn)我國人才建設(shè)發(fā)展，要不斷的積累人力資源，人力資源與社會保障局發(fā)揮著重要的作用，人力資源與社會保障局能夠?yàn)槿瞬刨Y源提供有效地就業(yè)信息，更好的服務(wù)于社會人才。在人力資源與社會保障局的工作中，會生產(chǎn)大量的檔案信息，其中檔案信息內(nèi)容涉及眾多，加大了人力資源和社會保障局檔案管理工作的難度。故此，本文主要以人力資源和社會保障局檔案管理的有效方法與應(yīng)用，進(jìn)行以下幾點(diǎn)分析，以期為我國人力資源和社會保障局檔案資源管理的發(fā)展貢獻(xiàn)出一份力量。

【關(guān)鍵詞】人力資源社會保障局;檔案管理;方法

人力資源和社會保障局屬于政府機(jī)構(gòu)，具有執(zhí)行人力資源和社會保障的監(jiān)督、管理與執(zhí)行的職能，為社會人才提供就業(yè)與培訓(xùn)等相關(guān)信息，為社會人才提供社會保障服務(wù)，人力資源和社會保障局在社會發(fā)展中占據(jù)著重要的地位。為了提高人力資源與社會保障局工作效率，為廣大社會人才提高更優(yōu)質(zhì)的社會服務(wù)，人力資源與社會保障局應(yīng)該加強(qiáng)重視檔案管理，并建立完善的檔案管理制度體系，才能夠進(jìn)一步對檔案進(jìn)行整理、分類并妥善保管，完成檔案收集、檢查、歸類整理等相關(guān)任務(wù)，有利于提升檔案管理工作效率，確保人力資源與社會保障局就業(yè)培訓(xùn)等相關(guān)工作順利進(jìn)行。

1 開展檔案管理工作在人力資源與社會保障局中的意義

在新時(shí)期背景下，我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，社會對人才的需求量不斷增加，為了培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才，我國加大了對教育事業(yè)的資金投入力度。為了加快我國人才資源發(fā)展建設(shè)，人力資源與社會保障局發(fā)揮著重要的作用，借助人力資源與社會保障服務(wù)平臺，可以為社會人才提供有效地社會保障，進(jìn)而消除人才的困惑，激發(fā)人才的工作斗志，讓人才以積極的心態(tài)投入到工作中^[1]。在人力資源與社會保障局工作的過程中，會涉及眾多的業(yè)務(wù)種類與內(nèi)容，業(yè)務(wù)的出現(xiàn)，就會使檔案資料增加，其每份檔案資料都具有非常重要的價(jià)值與作用，無疑加大了檔案管理工作的難度。為了保障人力資源與社會保障局工作順利進(jìn)行，應(yīng)該針對檔案資料進(jìn)行妥善保管，對于涉及人才就業(yè)與創(chuàng)業(yè)的相關(guān)資料進(jìn)行有效地整理歸類，提升工作人員的安全保護(hù)意識，避免在檔案管理時(shí)遺漏重要資料，進(jìn)而使人力資源與社會保障檔案管理水平能夠有效提升。人力資源與社會保障局中的檔案信息，大部分都是人才畢業(yè)信息、就業(yè)信息與創(chuàng)業(yè)信息等內(nèi)容，關(guān)乎于人才的未來發(fā)展，因此應(yīng)該加強(qiáng)重視人力資源與社會保障局檔案管理，才能夠滿足社會發(fā)展的根本要求。

2 人力資源與社會保障局檔案管理工作存在的問題

2.1 沒有意識到檔案管理的重要性

現(xiàn)階段，大部分人力資源與社會保障局檔案管理工作中，管理人員并沒有意識到檔案管理的重要性，從而忽視檔案管理工作。在人力資源與社會保障局工作開展的過程中，單位領(lǐng)導(dǎo)常常把業(yè)務(wù)處理作為工作的重點(diǎn)，忽視檔案管理的作用，并沒有建立完善的檔案管理制度體系，導(dǎo)致檔案管理工作中存在的諸多問題^[2]。阻礙了社會人才的未來發(fā)展，不利于人力資源與社會保障局工作的有效進(jìn)行。

2.2 檔案管理工作人員職業(yè)水平較低

現(xiàn)階段，在人力資源與社會保障局檔案管理工作中，大部分檔案管理工作人員都是從其他崗位中調(diào)遣而來^[3]，并沒有較高的檔案管理經(jīng)驗(yàn)與管理水平，沒有意識到檔案管理工作的重要性，使檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識，大大降低了檔案管理工作效率與質(zhì)量，阻礙了人力資源與社會保障管理局的發(fā)展。

3 人力資源與社會保障局檔案管理工作的有效方法

3.1 加強(qiáng)重視檔案管理工作

為了提高人力資源與社會保障局工作的有效性，因此管理人員應(yīng)該加強(qiáng)重視檔案管理工作，將工作的重點(diǎn)進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)移，進(jìn)而提高檔案管理力度，才能夠有效地保障人力資源與社會保障局工作順利進(jìn)行^[4]。除此之外，人力資源與社會保障局應(yīng)該加大資金投入力度，進(jìn)而創(chuàng)建專業(yè)檔案管理隊(duì)伍，運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而優(yōu)化人力資源與社會保障局檔案管理工作，提高檔案管理效率。

3.2 完善檔案管理制度體系的建立

人力資源與社會保障局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)重視檔案管理意識，認(rèn)知到檔案管理的重要性，進(jìn)而完善檔案管理制度體系的建立，彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理中的不足。檔案管理制度體系的建立，可以充分結(jié)合人力資源與社會保障局管理的實(shí)際情況，進(jìn)而針對檔案管理中存在的相關(guān)問題，形成約束力，如發(fā)生檔案資料的泄露、利用檔案資源謀取利益等行為，人力資源與社會保障局部門應(yīng)該根據(jù)檔案管理制度進(jìn)行嚴(yán)懲，并辭退相關(guān)工作人員，對于情節(jié)惡劣的要運(yùn)用法律的武器，追究法律責(zé)任^[5]。與此同時(shí)，檔案管理制度建設(shè)中還應(yīng)該增設(shè)有效地激勵(lì)與懲戒制度，根據(jù)管理工作人員的實(shí)際工作情況，進(jìn)行有效審核，有利于檔案管理制度深入發(fā)展，增加檔案管理的約束力，提高檔案管理工作人員的工作效率。

3.3 實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，人力資源與社會保障局檔案管理中應(yīng)該運(yùn)用信息技術(shù)手段，進(jìn)而建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，并安排專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)與升級等相關(guān)工作，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)化平臺正常運(yùn)行。為了提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺的數(shù)據(jù)安全、可靠，建立人力資源與社會保障局檔案管理內(nèi)部網(wǎng)站，要求內(nèi)部工作人員必須設(shè)置賬號密碼才能獲得檔案相關(guān)資料信息，確保網(wǎng)絡(luò)安全。

4 結(jié)束語：

綜上所述，人力資源與社會保障局相關(guān)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)重視檔案管理工作，了解與認(rèn)識檔案管理的重要性，進(jìn)行建立完善的檔案管理制度體系，創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，提高檔案管理工作質(zhì)量，確保人力資源與社會保障局工作順利進(jìn)行，促進(jìn)社會進(jìn)步發(fā)展。

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