議工程物資管理及成本控制要點(diǎn)

張占軍

摘 要：工程建設(shè)行業(yè)是事關(guān)國家基礎(chǔ)建設(shè)大局的重要產(chǎn)業(yè)。截止2015年底，全國有施工生產(chǎn)的建筑施工企業(yè)80911家，除有限責(zé)任公司和集體企業(yè)數(shù)量有所增長外，其余經(jīng)濟(jì)類型企業(yè)數(shù)量呈下降趨勢，反映了建筑施工市場的競爭激烈。鑒于此，文章對物資成本管理的現(xiàn)狀與缺陷展開了探討，同時有針對性的提出了工程物資管理及成本控制要點(diǎn)，最后對現(xiàn)代工程物資管理的先進(jìn)經(jīng)驗進(jìn)行了分析，希望對我國相關(guān)領(lǐng)域全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：工程；物資管理；成本控制；要點(diǎn)

1 物資成本管理的現(xiàn)狀

1.1 承包商方

第一，庫存量管理。工程項目施工過程中，需要對一定的施工材料進(jìn)行儲存，因此會產(chǎn)生一定儲存成本，這一成本也是控制物資成本的關(guān)鍵內(nèi)容之一。在這種情況下，企業(yè)經(jīng)營過程中，必須保證擁有充足的庫存，可以保證工程項目的順利實施，同時還可以將庫存成本降到最低，這就是最佳的庫存方法。但是，在實際的施工過程中，施工企業(yè)由于忽視了對庫存成本的有效控制，庫存管理力度相對薄弱，沒有在深入挖掘施工設(shè)計以及進(jìn)度需求的基礎(chǔ)上，科學(xué)的進(jìn)行庫存規(guī)劃，導(dǎo)致物資管理工作人員在日常采購工作中，應(yīng)用了一次性策略，導(dǎo)致庫存量大增，產(chǎn)生較多的倉儲費(fèi)用，最終導(dǎo)致工程造價成本升高；還有部分物資管理人員在工作中，應(yīng)用了零星采購的方式，這種采購方法，很容易導(dǎo)致工程施工過程中出現(xiàn)材料緊缺的現(xiàn)象，從而影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。由此可見，不合理的庫存量管理會導(dǎo)致工程項目質(zhì)量、進(jìn)度等各方面都受到嚴(yán)重的影響。第二，保管與領(lǐng)用庫存物資。部分企業(yè)在經(jīng)營過程中，擁有落后的庫存管理手段，混亂的管理，常常導(dǎo)致物資使用數(shù)量同實際工程需求之間產(chǎn)生差異，因此產(chǎn)生了嚴(yán)重的材料流失。企業(yè)經(jīng)營過程中，會對工程物資進(jìn)行月度盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)中，一定的差異常常產(chǎn)生于賬務(wù)和實物上，這同企業(yè)在保管與領(lǐng)用庫存物資的過程中，管理力度薄弱具有緊密的聯(lián)系。在不合理的管理下，部分物資在不需要進(jìn)行發(fā)貨的過程中被運(yùn)送至施工現(xiàn)場，由于沒有得到及時的應(yīng)用，在施工現(xiàn)場會產(chǎn)生質(zhì)量受損、消耗量增加的問題，這也在無形中增加了企業(yè)的物資成本，同時對工程質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。臨時采購是在實際施工過程中發(fā)生斷貨現(xiàn)象而采取的采購措施，在臨時采購的過程中，由于需要滿足工程施工需求，因此企業(yè)很可能需要花費(fèi)更高的資金進(jìn)行就近采購，這不僅造成了物資采購管理上的混亂，同時也將對工程質(zhì)量和進(jìn)度造成影響。在這種情況下，新時期，企業(yè)經(jīng)營過程中，必須將統(tǒng)一的管理應(yīng)用于物資、賬務(wù)等環(huán)節(jié)，優(yōu)化物資采購等各個環(huán)節(jié)的管理，從根本上加大對工程成本的控制力度。

1.2 供應(yīng)商方

第一，選擇供應(yīng)商。在促使工程物資采購成本有效降低的過程中，科學(xué)的選擇供應(yīng)商是基礎(chǔ)。在工程實際建設(shè)過程中，工程施工方多數(shù)情況下會將管理工作的重點(diǎn)放在工程進(jìn)度以及質(zhì)量的控制上，卻嚴(yán)重忽視了對物資成本的控制，因此也無法有效降低物資采購成本。在這種情況下，會在供應(yīng)商的選擇上存在疏忽，在沒有做好充分的市場調(diào)查基礎(chǔ)上，選擇了高質(zhì)量、高成本的供應(yīng)商、或者選擇了產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)都較低的供應(yīng)商等。以上種種情況，都不利于保證工程質(zhì)量，降低工程成本。第二，供應(yīng)商管理。在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇以后，承包商為了提升工程質(zhì)量，同時降低工程成本，會同供應(yīng)商產(chǎn)生摩擦，而并沒有將供應(yīng)商作為自己的合作伙伴，雙方在激烈的價格戰(zhàn)中，都會產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，不利于實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

2 工程物資管理及成本控制的優(yōu)化措施

2.1 工程項目物資成本控制優(yōu)化措施

工程項目物資成本管控制施很多，常見的采購環(huán)節(jié)的“貨比三家”詢價制度、物資采購招標(biāo)制度，物資庫存管理環(huán)節(jié)的保管、領(lǐng)用制度、ABC分類法等等不一而足，都是管理控制項目物資成本的有效手段。

隨著工程項目的大型化、建設(shè)模式的多樣化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及物流、供應(yīng)鏈行業(yè)整體水平的提高，為工程項目物資成本的管理控制提供了更多的應(yīng)用手段。比如早期在相關(guān)行業(yè)出現(xiàn)的物料需求計劃（MRP）和在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展起來的企業(yè)資源計劃（ERP），基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的（RFID）倉庫管理系統(tǒng)和（VMI）供應(yīng)商庫存管理系統(tǒng)等，雖然因行業(yè)不同差異有別，但其核心都涉及“物”的管理，對施工企業(yè)工程項目物資成本管理同樣具有借鑒意義。

在項目應(yīng)用過的PowerON（目前已升級為PowerPMS）管理系統(tǒng)為例，通過對系統(tǒng)的整合應(yīng)用，可以實現(xiàn)項目物資管理工作水平的較大提升和對項目物資成本的有效控制。該系統(tǒng)從項目物資需求計劃、物資采購申請發(fā)起，涵蓋包括供應(yīng)商管理、采購招標(biāo)管理、合同管理和物資入庫、出庫領(lǐng)用及報表生成等各個環(huán)節(jié)。

同時系統(tǒng)的應(yīng)用也為物資部門提供了多方位參與項目成本管理的渠道。比如在基于費(fèi)用工作表的管理方法條件下，項目成本控制部門根據(jù)工程合同，建立能夠合理反映項目費(fèi)用構(gòu)成的費(fèi)用科目體系后，將合同預(yù)算對應(yīng)到相應(yīng)的費(fèi)用科目，然后就可以在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)物資采購合同、物資采購付款記錄、物資領(lǐng)用記錄等進(jìn)行實際費(fèi)用分?jǐn)?，將項目?zhí)行過程中發(fā)生的各項物資費(fèi)用歸集到相應(yīng)的費(fèi)用科目，最終反映到費(fèi)用工作表上，從而實現(xiàn)對項目費(fèi)用的全方位管理。由于采用過程記錄控制，任意一個科目上費(fèi)用的盈虧情況都能實時體現(xiàn)出來，同時發(fā)現(xiàn)問題后還可以通過對記錄進(jìn)行回溯來查找費(fèi)用超標(biāo)的原因。

2.2 工程項目物資管理優(yōu)化措施

隨著建筑市場競爭日趨激烈，一些有實力的施工企業(yè)開始嘗試BT、BOT、EPC、PPP等新的工程項目建設(shè)模式。工程造價是否合理往往會對工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。為了避免與工程造價有關(guān)的不利因素，項目物資管理部門可以工作前移，積極參與規(guī)劃、報價階段的相關(guān)工作，為造價部門提供準(zhǔn)確的物資市場價格信息，這既是對工程項目物資管理機(jī)制進(jìn)行的完善，又有利于今后項目實施過程中對物資管理的控制，也可以讓物資管理工作的工作效率得到一定程度的提升。

從工程項目物資管理問題的細(xì)節(jié)要素來看，合理準(zhǔn)確的施工預(yù)算是工程規(guī)劃環(huán)節(jié)對工程成本費(fèi)用進(jìn)行控制的有效方式，工程設(shè)計和圖紙內(nèi)容是施工預(yù)算過程中不可缺少的兩大要素。在工程所需的預(yù)算確定以后，相關(guān)部門還需要對工程設(shè)計、圖紙和施工流程進(jìn)行優(yōu)化，物資部門在對相關(guān)物資市場價格充分了解的基礎(chǔ)上，落實各項優(yōu)化工作，從而在項目工程管理體系層面更多地實現(xiàn)管控職能。

3 結(jié)束語

工程項目物資管理與成本控制是一項系統(tǒng)性工作，對其優(yōu)化需考慮工程特點(diǎn)、項目管理體系、質(zhì)量進(jìn)度要求等方方面面的因素，因此，現(xiàn)階段相關(guān)企業(yè)必須從自身發(fā)展的實際出發(fā)，結(jié)合工程實際，科學(xué)制定物資管理制度和策略，定期的清點(diǎn)物資，從有效控制物資成本的角度出發(fā)，從整體上對工程項目成本加以把控。只有在長期的實踐和努力下，才能夠不斷促進(jìn)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的完善，提升企業(yè)造價控制能力，最終為企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鄒燕懷.零庫存戰(zhàn)略在工程物資管理中的應(yīng)用——以中鐵建A集團(tuán)地鐵公司為案例[D].中央民族大學(xué)，2015.

[2] 張瑜.鐵路建設(shè)項目工程物資管理有關(guān)問題探析[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2015（6）：1082～1083.

[3] 黃予.基于節(jié)支增效的工程物資管理要點(diǎn)分析[J].商情，2015（33）：163+166.