“互聯(lián)網+”形勢下農業(yè)檔案管理模式分析

林秀霞

摘要；隨著“互聯(lián)網+”時代的到來，農業(yè)檔案管理在迎來新機遇的同時，也面臨全新的挑戰(zhàn)。所謂“‘互聯(lián)網+農業(yè)檔案”管理模式就是將信息產業(yè)與傳統(tǒng)結合，實現農業(yè)檔案管理資源合理開發(fā)與產業(yè)轉型升級，促進農業(yè)與“互聯(lián)網+”的協(xié)調發(fā)展?；诖耍疚木汀啊ヂ?lián)網+”形勢下農業(yè)檔案管理模式進行探討，以期能對相關人士有所裨益。

關鍵詞：“互聯(lián)網+”；形式；農業(yè)；檔案管理模式

“互聯(lián)網+”時代是一個信息共享的大數據時代。農業(yè)檔案，顧名思義，就是對農業(yè)生產技術、基本建設、科學研究等相關文件資料的歸類保存，具體含括文字材料、圖表，音像等?！盎ヂ?lián)網+”形勢下的農業(yè)檔案管理是指農業(yè)各部門立足互聯(lián)網平臺搭建創(chuàng)新型現代農業(yè)檔案管理新形態(tài)，解決與完善傳統(tǒng)農業(yè)檔案管理模式農業(yè)生產業(yè)務繁忙、數據時效性低的問題，并通過大數據整合處理，逐步完成對農業(yè)檔案管理建設，在農業(yè)生產、營銷、管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，對于推動農業(yè)經濟的可持續(xù)發(fā)展具有非常積極的意義。

1.傳統(tǒng)農業(yè)檔案管理中存在的問題

1.1檔案信息資源不全

傳統(tǒng)農業(yè)檔案管理工作者在農業(yè)文獻資料收集與整體過程中由于工作程序復雜、文獻資料量大等特點，不可避免的會存在紕漏。例如，將并未熟練掌握的農業(yè)文獻資料進行建檔，忽略了原始的記錄或是缺失了核心的部分，導致數據不齊全。同時，農業(yè)生產資料形成周期長，參與部門與人員眾多，文獻流動性強，非常容易造成文獻不連貫發(fā)生混亂或遺失的情況。還有一種情況則是最常見也是最容易發(fā)生的，因為農業(yè)生產資料內容綜合性強，涵蓋范圍廣泛，有些科研工作者在記錄數據時會不小心記錄錯誤，數據搞混，甚至是忘記了記錄。這些都嚴重導致了農業(yè)檔案信息的完整性不足，系統(tǒng)性下降。

1.2農業(yè)檔案管理觀念滯后

在“互聯(lián)網+”形勢下，農業(yè)檔案也由傳統(tǒng)的紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案。然而，現階段，大部分地區(qū)農業(yè)檔案管理仍以紙質文獻為其基礎性資料，盡管在互聯(lián)網方式開始應用之前，其對于農業(yè)資料保存與發(fā)展發(fā)揮出了重要的作用，但是隨著社會的進步，已經不再滿足于時代發(fā)展需求。特別是“互聯(lián)網+”時代的到來，紙質檔案被網絡化檔案所替代成為不可逆轉的新形勢，過去紙質農業(yè)檔案管理過程中，由于資料數目巨大、程序較多、工作量大等原因，使得農業(yè)檔案管理存在著程序出錯、資料損耗、效率低下等弊端。此外，由于農業(yè)檔案管理不同于其他檔案，其還包涵產品與實物標本，給檔案保存工作帶來了極大的難度。日復一日，年復一年，農業(yè)資料累計量不斷擴大，載體需求也在不斷增長，這也是傳統(tǒng)農業(yè)檔案管理模式向互聯(lián)網檔案管理模式轉變的客觀環(huán)境需求。傳統(tǒng)農業(yè)管理模式不能滿足農業(yè)生產深度與廣度需求，無法順應時代需求，成為農業(yè)檔案管理模式轉變的重要推動因素。

1.3人員素質不高

在21世紀社會發(fā)展過程中，說到底就是對人才的競爭，農業(yè)檔案管理也不例外。隨著市場經濟的快速發(fā)展，農業(yè)生產重點放在經濟發(fā)展上，而忽視對人才的引入與培養(yǎng)，所以很大程度上阻礙了農業(yè)檔案管理工作。甚至領導者為減少人員資金投入，會不定期的更換管理人員，直接導致高素質熟練人員流失。此外，由于農業(yè)檔案管理領導對檔案管理工作認識不到位，農業(yè)檔案管理員在招聘及后期培訓工作中存在缺失，使得農業(yè)檔案管理人員專業(yè)能力參差不齊，無法真正的作用互聯(lián)網技術對農業(yè)檔案進行收集、整理、利用與開發(fā)。文化取決于人們的認知能力，文化水平越高，認知能力也越強。有些人會認為農業(yè)檔案管理是一件非常簡單的事，與自己的能力努力沒有太大關系。由此，也會阻礙農業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。隨著我國社會不斷發(fā)展，農業(yè)檔案管理隊伍人員發(fā)展不足，不能緊跟隨時代的發(fā)展。

2.大數據時代形勢下農業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化措施

2.1轉變管理觀念，建立“大服務”檔案觀

隨著時代潮流農業(yè)檔案將會向大服務觀與大檔案觀發(fā)展。大服務觀，就是通過云計算、互聯(lián)網實現農業(yè)檔案服務的多層次化，建立順暢的內部運作協(xié)同機制?，F代檔案管理體系對更好的開展檔案保管理有重要意義。這里說的大檔案觀，簡單而言就是網絡化檔案取代紙質化檔案，減少農業(yè)檔案效率低、易出錯、易損壞的弊端，形成優(yōu)質、高效、便捷的檔案管理體系，合理分配資源向檔案部聚集，加快檔案資源管理建設步伐?，F代農業(yè)檔案管理要實現互聯(lián)網資源全面管理就不能僅僅依靠某一類數據進行分析，還應當與農業(yè)生產實踐與相關科研活動的數據、音頻、實物等相結合進行描述。在互聯(lián)網時代，利用互聯(lián)網技術將全國的大數據保存起來，并進行整理分析，得到的巨大信息資料將大大提高檔案的利用效率及價值。觀念決定思路，思路決定出路，有什么樣的發(fā)展觀念則會產生什么樣好的發(fā)展方式，因此，為全面提高農業(yè)檔案管理化水平，關鍵還是在于加快農業(yè)檔案管理方式的轉變。在建立“大服務”檔案觀的實踐中，要求利用大數據技術有針對性的開發(fā)檔案信息資源，挖掘創(chuàng)造更大的價值，并多層次的全方位滿足對農業(yè)檔案資料的需求。有效提升農業(yè)檔案的資源利用效率，加快轉變農業(yè)檔案管理體系。

2.2轉變儲存方式，建構“數字化”檔案資源

隨著信息技術的不斷提高，檔案管理將全面進入"互聯(lián)網+"時代。傳統(tǒng)非數字化形式的農業(yè)管理儲存體系將無法滿足農業(yè)檔案管理對載體需求，傳統(tǒng)檔案管理不僅對儲存空間具有較大挑戰(zhàn)，而且也不利于數據信息的完整保存。因此，可以利用互聯(lián)網技術將檔案原件進行數字化轉換，儲存高質量數據。并且，通過對農業(yè)檔案數據信息的收集與整理，實現“增量數字化”。完成上述工作后，還應當對檔案信息進行著錄和索引構建工作，以方便后期有需要的人能夠對所需農業(yè)檔案進行快速提取與查閱。實際上，索引建設與著錄完成后，還可實現對農業(yè)檔案的樣本數據的隨機抽取，為大數據技術的信息挖掘和整合功能實現起到促進作用。盡管，紙質檔案對于農業(yè)發(fā)展起到了重要的作用，但依托與“互聯(lián)網+”數字化檔案建設新形勢必將發(fā)揮出更大的價值。

2.3建立與完善農業(yè)檔案管理制度體系

“互聯(lián)網+”技術在農業(yè)檔案管理中的應用，不僅應該加大技術與檔案管理之間的融合，更應當建立起完善的，合理的，可行性較好的的管理體系，以確保管理流程的最佳性。要想實現此目的，可通過引入“互聯(lián)網+”技術建立起具有科學性的互聯(lián)網互享型農業(yè)檔案管理平臺，并將農業(yè)數據信息資源以數據、音頻、圖片等形式存儲到平臺中。這樣一來，文檔管理者能夠很快捷、清晰的對檔案數據進行查找，并進行分析與處理。并且，數據在進入平臺前必須由專業(yè)人員對其進行審核，數據流通也要在管理者的掌控中進行，以保障農業(yè)檔案的安全性與可靠性。

2.4提高農業(yè)檔案管理工作人員綜合素質

農業(yè)檔案管理工作具有數據多、專業(yè)性強、難度大的特點，農業(yè)檔案管理工作者不僅需要全面扎實的專業(yè)理論作為支撐，還需關注當今社會大數據、云計算、計算機等最新網絡技術，能夠對農業(yè)檔案管理工作未來發(fā)展趨勢有著清晰的認識，并不斷更新自身知識理論體系，提高“互聯(lián)網+”時代檔案專業(yè)能力，從而真正勝任農業(yè)檔案管理工作。此外，農業(yè)檔案管理工作人員招聘時，應當將農業(yè)、檔案、網絡技術兼具復合型人才作為首要納入標準，從而保障農業(yè)檔案管理工作順應時代發(fā)展潮流，發(fā)揮出最大的應用價值。

結語：綜上所述，“互聯(lián)網+”與農業(yè)檔案管理的完美結合，為農業(yè)檔案管理注入了全新的管理理念與發(fā)展方向。但是，要想最大限度的實現其價值，還需不斷學習與更新互聯(lián)網技術，建立健全農業(yè)檔案管理新制度，創(chuàng)新農業(yè)檔案服務新模式，以市場需求為導向，將技術驅動力向農業(yè)生產力轉化，通過“互聯(lián)網+”技術對農業(yè)檔案管理模式進行科學的開發(fā)與利用，從而以實現農業(yè)生產發(fā)展結構優(yōu)化的最終目的。

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