試論計算機應用技術(shù)與信息管理的整合

鹿莉

摘 要 隨著計算機應用技術(shù)和網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們越來越意識到計算機應用技術(shù)與信息管理的整合的重要性。近年來，人們在信息管理工作中尤為注重應用現(xiàn)代化計算機科學技術(shù)，并取得了良好的工作成效。本文闡述了計算機應用技術(shù)在信息整合中的應用特點，分析了其作用，并對如何進一步加強計算機應用技術(shù)與信息管理的整合提出了幾點建議，希望能夠為未來企業(yè)加強信息管理工作提供參考。

關鍵詞 計算機應用技術(shù)；信息管理；整合

1 計算機應用技術(shù)在信息管理中的特點和優(yōu)勢

自改革開放以來，我國科學技術(shù)得到了跨越式的發(fā)展。從醫(yī)院衛(wèi)生到教育部門，或多或少都會用到信息管理技術(shù)。計算機應用技術(shù)具有便利性及快捷性，一旦把計算機技術(shù)與信息管理整合在一起，能夠有效提升工作效率并提高工作質(zhì)量，使原本復雜而煩瑣的管理工作能夠有序而穩(wěn)定地開展，從而避免了工作失誤而帶來的損失，減少了工作阻力。當前，我國絕大多數(shù)辦公行業(yè)或教育行業(yè)都已經(jīng)步入了計算機應用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的信息時代。據(jù)有關資料顯示，計算機應用技術(shù)的科學應用對各項工作產(chǎn)生了巨大而深遠的影響，并受到了社會的廣泛好評。一方面，計算機技術(shù)的應用能夠使信息管理者的工作不再那么繁雜無頭緒。在科學技術(shù)突飛猛進的時代背景下，每天的信息種類和數(shù)量都在呈快速的增長趨勢，這給信息管理工作者提出了更為嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，信息管理者必須不斷更新知識，進行深入學習和鉆研，全面而熟練掌握計算機應用技術(shù)。信息管理者應該學會利用計算機技術(shù)對各種類型以及海量信息資源進行有序化整理，并確保在需要資料時能夠快速準確地從庫存中找出有用的信息。這樣，不僅促進了工作質(zhì)量的有效提升，而且也促進了自身管理水平的提高，使管理工作變得更有意義和價值。將計算機應用技術(shù)與信息管理進行整合，成為眾多行業(yè)工作有效開展的重要保障，也成為時代進步和發(fā)展的必然要求[1]。

2 計算機應用技術(shù)與信息管理的整合

2.1 充分提升信息管理意識

21世紀是一個網(wǎng)絡全面覆蓋的社會，信息無處不在。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，各領域的競爭越來越激烈，要想在市場經(jīng)濟中立于不敗之地，必須獲得充分而有利的資源信息。充分認識信息管理的重要性和發(fā)揮的作用價值，并努力提升信息管理意識，成為了實現(xiàn)計算機應用技術(shù)與信息管理整合的基礎和關鍵。因此，企業(yè)必須提升管理意識，正確認識和理解信息管理的必要性。同時，相關單位部門的領導者應該主動去關注和了解信息管理的各方面工作，強化自身對信息管理的認同和理解，并根據(jù)企業(yè)的實際需求，逐步加大對信息管理的資金投入，確保企業(yè)各項工作能夠順利開展和落實。

2.2 建立和完善信息管理體系

實現(xiàn)計算機應用技術(shù)和信息管理的整合，離不開扎實的計算機操作能力，只有這樣，計算機才能充分發(fā)揮出自身具備的便利快捷性，從而促進工作效率的提升。計算機應用到信息管理中，需要信息管理人員必須掌握如何應用計算機對信息進行管理，并在熟練掌握專業(yè)技能的基礎上，建立及完善信息管理體系。只有充分操作好計算機，才能確保系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運行?？茖W專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)應該包含網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫以及多媒體等。在實際應用中，信息管理者必須熟練掌握網(wǎng)絡技術(shù)，并進行充分應用，使網(wǎng)絡體系能夠高效便捷，并確保網(wǎng)絡運行的穩(wěn)定性和可靠性。此外，信息管理者還需要及時補充數(shù)據(jù)庫中的信息資源，把一些常用和必備的信息整合在一起，并進行儲存，使后期的查詢及檢索等工作更加便利。通過建立和完善信息管理體系，為企業(yè)和高校的各項工作的有效開展提供了質(zhì)量保證。

2.3 提升信息質(zhì)量

當計算機應用技術(shù)與信息管理整合后，經(jīng)常會出現(xiàn)大量相似的相同的信息，造成了信息資源的重復，給管理工作帶來了不便，浪費了工作時間，使工作效率得不到提高。因此，信息管理者必須對信息資源進行改進和優(yōu)化，建立一個完整的數(shù)據(jù)庫，對重復的信息進行及時處理，而對新的信息則給予及時更新，以便提升信息的質(zhì)量，最終收集到有價值意義的信息。除此之外，對于高校來說，信息管理者要想使計算機技術(shù)全面應用到管理工作中，還應該針對不同的數(shù)據(jù)采取不同的標準來處理，并制定出新規(guī)定以及新目標，嚴格要求信息管理者按照標準進行操作。同時，信息管理者應該不斷學習，使自身的技能水平得到更新和進步，以便更好地適應工作需要

2.4 豐富庫存信息

在工作實踐中，豐富的庫存信息能夠使信息作用得到有效的發(fā)揮。因此，庫存信息必須得到及時更新和積累，以便為社會管理人員提供足夠量的信息需求。信息供應的速度必須跟上使用需求的步伐，避免出現(xiàn)庫存缺乏信息量，而導致大量信息需求不能被滿足的現(xiàn)象發(fā)生。收集和整理信息的途徑和方法很多，如歸檔、交換以及購買等；收集的信息內(nèi)容較為廣泛，如本企業(yè)工作中的內(nèi)部信息資料或企業(yè)外其他有價值的信息資源等；收集的信息形式則主要有電子材料和紙質(zhì)材料等。信息管理者只有充分利用并拓展信息的收集方式，才能有效達到豐富庫存信息的目的。此外，在計算機應用技術(shù)中，應該對計算機信息實現(xiàn)有序化管理。從各種渠道收集到的信息中，可能存在部分虛假信息或出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤等問題，管理者在整理信息時必須進行甄別和判斷，確保庫存信息的真實可靠。

2.5 強化信息管理意識，明確信息管理責任

在當下信息化不斷發(fā)展的大時代背景中，信息資源種類的日益增多，人們對于信息的選擇度也開始發(fā)生了變化，在選擇信息時不僅要考慮到信息的有效性，還要取決于人們對于信息的敏感度和捕捉能力。我們要在進行信息管理的過程中，不斷加強信息管理意識，并對信息資源的有效性進行分析和判斷，為信息傳播和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。另外，在保證信息管理效率的前提下，更要加強管理者對于信息處理的能力和程度，并且將信息管理服務功能充分發(fā)揮。

3 結(jié)束語

計算機應用技術(shù)和信息管理的整合是一件十分復雜的工作，管理成本較高、難度較大。但是一旦實現(xiàn)信息的有效管理，就能夠提高企業(yè)管理員工的工作效率和工作質(zhì)量。實現(xiàn)人力資源成本的減少，使信息管理工作更加準確高效。所以，應該從各方面努力，來完成計算機應用技術(shù)和信息管理的有效整合。

參考文獻

[1] 劉瑜.高校信息化建設和規(guī)范化管理―高校管理模式創(chuàng)新研究[J].中國教育信息化，2006，（15）：15-16.