醫(yī)院藥品管理中信息化系統(tǒng)研究

摘 要 醫(yī)院藥品管理事項(xiàng)煩冗復(fù)雜，涉及好幾個(gè)科室部門，一旦藥品管理出現(xiàn)紕漏，造成藥物損壞或錯(cuò)放等，病患的身體健康以及醫(yī)院的長久發(fā)展都會受到影響，所以藥品管理一直是醫(yī)院的重點(diǎn)管理事項(xiàng)。在醫(yī)院信息化建設(shè)中，醫(yī)院更是將資金放在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，使藥品實(shí)現(xiàn)信息化管理。藥品信息化管理系統(tǒng)包括好幾個(gè)子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)的共同作用，使得藥品管理更加科學(xué)規(guī)范。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院；藥品管理；信息化系統(tǒng)

信息化系統(tǒng)在藥品管理方面發(fā)揮作用后，藥品信息得到有效分類整理，系統(tǒng)中的藥品信息很完整也很完善，共享程度以及規(guī)范效果也得到保證。相關(guān)人員還要根據(jù)藥品管理需求，對信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，使其包括的子系統(tǒng)足夠完整。本文主要針對醫(yī)院藥品管理中的信息化系統(tǒng)進(jìn)行研究。

1 藥庫管理系統(tǒng)

1.1 藥品信息構(gòu)建

在藥品管理中，首先要對藥品的基本信息進(jìn)行建立，構(gòu)成藥品字典，醫(yī)院的所有醫(yī)務(wù)人員都可以通過該渠道獲得相關(guān)的藥品信息。在藥品信息構(gòu)建中，相關(guān)人員要保證輸入的藥品名稱、規(guī)模以及代碼等信息與實(shí)物相對應(yīng)，這些信息不僅要真實(shí)，還要完整，以提醒醫(yī)務(wù)人員，不會配錯(cuò)藥。相關(guān)人員要重點(diǎn)構(gòu)建特殊藥品的具體信息，使其得到合理應(yīng)用。

1.2 藥品出入庫管理

藥品出入庫中的名稱以及數(shù)量、來源去向等信息都要得到全面管理，如此藥品庫才不會出現(xiàn)藥品丟失等問題。在入庫環(huán)節(jié)，相關(guān)人員要分別管理好采購藥品和藥方退回的藥品，針對前者，相關(guān)人員要對藥品的一系列信息進(jìn)行檢查核對，看藥品的數(shù)量以及價(jià)格、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)商等信息是否符合要求[1]。只有合格的藥品，其編碼才能被錄入到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫中，實(shí)際的藥物也會被儲存在藥庫中。對于后者，藥房需要先退藥出庫，在此過程中，相關(guān)人員要獲得退藥資格，然后在輸入藥品單號和數(shù)量后，完成退藥過程，退回的藥品還要重新回到藥庫中。相關(guān)流程與采購入庫差不多，都需要經(jīng)過嚴(yán)格審核檢查。

1.3 藥品庫存管理

做好庫存管理，可隨時(shí)了解某種藥品的庫存量，然后根據(jù)實(shí)際情況，決定藥品的采購計(jì)劃。信息化系統(tǒng)可以提供及時(shí)有效的庫存信息，所以避免了藥品積壓或短缺問題。庫存管理建立在實(shí)際用藥需求得到滿足的基礎(chǔ)上，所以相關(guān)人員還要對不同季節(jié)的流行病癥進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并獲得某種藥品的儲存限量。只有在該限量范圍內(nèi)，信息化系統(tǒng)才不會發(fā)出警報(bào)，信息化系統(tǒng)報(bào)警屬于自動化行為，所以庫存管理可以成為藥品管理的預(yù)警機(jī)制。

1.4 藥品調(diào)價(jià)管理

醫(yī)院的所有藥品價(jià)格或許不同，但每種類型的藥品在不同的科室絕對不會出現(xiàn)兩個(gè)價(jià)格。在市場藥品價(jià)格發(fā)生變化或國家對于藥品價(jià)格方面的政策發(fā)生改變，都會帶動醫(yī)院藥價(jià)改變，相關(guān)人員只需要在信息化管理系統(tǒng)中，對藥品字典中的價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)整，便可完成調(diào)價(jià)管理工作[2]。

2 住院藥房管理系統(tǒng)

2.1 醫(yī)囑擺藥

醫(yī)囑擺藥前，醫(yī)生需要根據(jù)病患病癥，制定診治方案，在方案制定中，醫(yī)生需要通過藥品信息化管理系統(tǒng)，了解所需藥品的相關(guān)信息，如果儲存的藥品符合要求，醫(yī)生便會制定醫(yī)囑。住院部的護(hù)士在獲得醫(yī)生醫(yī)囑后，會對其進(jìn)行核對，完整正確的醫(yī)囑信息會在保存同時(shí)傳遞到藥房藥師手中，藥師會對其進(jìn)行二次審核，然后擺藥，計(jì)價(jià)。在工作結(jié)束時(shí)，藥師要對這一天的藥品信息自動調(diào)整效果進(jìn)行檢查，看藥品消耗量、總金額等是否與實(shí)際一致。信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)囑擺藥中的應(yīng)用，減少了開錯(cuò)藥等錯(cuò)誤行為。

2.2 處方管理

住院病患出現(xiàn)退藥的可能性有多種，藥師在處理這些退藥行為時(shí)，需要對藥品的信息以及病患信息進(jìn)行核對，一切都符合后，這些藥品可退回藥方。在正式退回中，藥師還要在網(wǎng)絡(luò)相關(guān)系統(tǒng)中，調(diào)整藥品數(shù)量以及編號信息等，還要記錄退藥病患的相關(guān)信息。對于麻醉藥品等特殊處方處理，相關(guān)人員更是要做好管理工作，可以對這些特殊藥品建立相關(guān)子系統(tǒng)，這些信息在改動之前，必須有完整有效的醫(yī)囑處方作為基礎(chǔ)。

3 門診藥房管理系統(tǒng)

這種子系統(tǒng)主要針對門診藥房信息的管理，利用該子系統(tǒng)，相關(guān)人員可以對處方進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì)，可以查詢藥品庫存量，及時(shí)獲得有關(guān)信息，以方便病患自動提取藥品，完成計(jì)價(jià)操作[3]。該信息子系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，如此便可使藥品管理和應(yīng)用等實(shí)現(xiàn)一體化模式和一條龍服務(wù)。醫(yī)生工作站在獲得病患信息后，開出處方，處方會傳輸?shù)绞召M(fèi)處，進(jìn)行藥品查詢和配置以及計(jì)價(jià)等工作，患者在繳費(fèi)后，可從門診藥房處獲得具體的藥品實(shí)物。

4 藥品信息查詢系統(tǒng)

該查詢系統(tǒng)的綜合性比較強(qiáng)，其覆蓋范圍比較廣，所以住院部以及門診部等多種部門都可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得相關(guān)的藥品信息。在藥品信息查詢中，相關(guān)人員不僅可以獲得藥品的基本信息，還可以了解藥品的庫存量，財(cái)務(wù)人員也可通過該系統(tǒng)獲得某段時(shí)間內(nèi)的藥品計(jì)價(jià)總金額。而采購人員也可以根據(jù)相關(guān)信息獲得藥品信息異常變動情況，如此便可及時(shí)找到問題，解決問題，并從藥品采購量調(diào)整方面控制庫存管理。

5 信息化系統(tǒng)在臨床用藥監(jiān)測中的應(yīng)用

在臨床用藥中，經(jīng)常會出現(xiàn)藥量用錯(cuò)或藥品用錯(cuò)等問題，這與醫(yī)生的處方水平有關(guān)系，信息化系統(tǒng)可對醫(yī)生處方進(jìn)行監(jiān)測和評價(jià)，如此便可及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)囑中的問題，從而使臨床用藥更加合理[4]。

6 結(jié)束語

對藥品管理進(jìn)行信息化建設(shè)，主要是使藥品信息能與藥品賬目以及藥品實(shí)物對應(yīng)起來，從而保證藥品信息的完整性，減少藥品信息統(tǒng)計(jì)管理中的誤差，使藥品信息傳輸以及共享等的智能化與自主化更強(qiáng)。相關(guān)人員要對信息化系統(tǒng)進(jìn)行研究和完善，使其能在完成以上目的同時(shí)，保證藥品的管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 李寶林.醫(yī)院藥房信息化系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)藥指南，2017，13（11）：287-288.

[2] 李志軍.信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中應(yīng)用[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2017，19（24）：15.

[3] 郝曉菁，趙喜榮.信息化系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用[J].中國實(shí)用醫(yī)藥，2016，8（12）：253-254.

[4] 謝晨，蔡周權(quán)，羅軍.信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用與發(fā)展[J].中國藥業(yè)，2016，21（12）：77-79.

作者簡介

蔡鈺瑩（1992-），女，江蘇南京人；學(xué)歷：本科，職稱：助理工程師，現(xiàn)就職單位：南京市中醫(yī)院，研究方向：電子信息。