A公司精益成本管理存在問題及對策研究

李家愷 馬曉悅 陶洋雨

摘要：自20世紀90年代起，國外就已有學者提出在服務類行業(yè)中應用精益成本管理理念，并且在20世紀初，美國大型連鎖零售企業(yè)沃爾瑪就已經(jīng)在供應鏈所有環(huán)節(jié)中成功的應用了精益成本管理理念，為企業(yè)的發(fā)展帶來了明顯的有利影響。這就說明，精益成本管理理念的應用對于連鎖零售行業(yè)的發(fā)展有巨大的推動作用。近年來，我國連鎖零售業(yè)得到了快速的發(fā)展，A公司、大潤發(fā)、永輝超市等大型優(yōu)秀知名連鎖零售企業(yè)發(fā)展勢頭高漲。其中，A公司處于當前我國大型連鎖零售企業(yè)的領軍地位。然而，就目前的A公司而言，對精益成本管理理念的應用還不夠深入，精益物流、精益設計、精益采購、精益服務四個方面都存在著一定的問題。針對A公司在精益成本管理運用中的問題的探討，提出有效的解決措施，對我國連鎖零售企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。

關鍵詞：成本管理;對策研究

一、A公司精益成本管理的現(xiàn)狀

（一）精益采購的現(xiàn)狀

為保證采購產(chǎn)品的質量，A公司建立了中央采購體系，其中對于供應商的考核采取的是分級制度，具體來說，就是總部通過對A公司分店銷售的產(chǎn)品進行考核，當產(chǎn)品通過考核后，供應商供應的這一產(chǎn)品才能夠在A公司全國范圍內的銷售網(wǎng)店進行銷售。同時，A公司還取消了一部分超市單方面扣除供應商收取費用的做法，其目的在于與供應商實現(xiàn)良好合作，共同提高銷售量。另外，在A公司現(xiàn)有的采購程序中，已經(jīng)實現(xiàn)了對商品的分類管理，對每一類商品的采購管理細化到單品，便于及時準確的發(fā)現(xiàn)商品存在的問題，與供貨商進行溝通。A公司在精益采購管理中，重視對信息化管理系統(tǒng)的應用，在對采購商品的管理中，使用了條碼信息系統(tǒng)，這一系統(tǒng)的應用對實現(xiàn)精益采購有重要的意義。首先，提高了商品盤點的工作效率，信息系統(tǒng)取代了原本的人工盤點，在節(jié)省了人工成本的同時，也能夠使數(shù)據(jù)更加準確。其次，使商品的管理變得更加的精準化。在A公司的商品管理中，將商品的條碼信息系統(tǒng)與其他的管理系統(tǒng)相結合，使工作人員能夠對商品的庫存、銷售情況進行精準的查詢管理，從而能夠準確的針對庫存做出進貨、補貨的判斷，并將商品的庫存明細表提交到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。整個系統(tǒng)在商品采購管理全過程中，能夠做到對到貨商品、貨位、商品盤點以及商品查詢的精確管理。

（二）精益設計的現(xiàn)狀

A公司在進行超市賣場的設計選址時，將消費者的便利性需求放在了首位，超市的選址一般都處于商業(yè)聚集區(qū)，靠近大的居民區(qū)。同時，在對超市內部裝修設計方面，在保證商品陳列位置基本不變，便于顧客快速找到商品的前提下，盡量做到精心的設計布置。

（三）精益物流的現(xiàn)狀

物流管理是連鎖零售企業(yè)管理中非常重要的一方面，在A公司的物流管理中，已經(jīng)將其看做了發(fā)展中的關鍵紐帶，并制定了四種主要的物流策略。第一，就是按照不同的商品類型，根據(jù)其實際情況，使用不同的配送方法，能夠做到對儲存型商品與直通型商品合理的物流管理。第二，物流部門對采購部門采購商品的過程進行監(jiān)控。第三，運用回程運輸模式，使車輛在運輸過程中不空車，壓縮了物流運輸成本，極大的降低了成本浪費現(xiàn)象，提高了企業(yè)利潤。第四，與農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)個人或合作社建立直接的供產(chǎn)銷關系，實行農(nóng)超對接模式。

（四）精益服務現(xiàn)狀

A公司“與您攜手改變生活”的企業(yè)理念決定了企業(yè)文化的凝聚力，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，A公司重視同員工的共同發(fā)展，使全體員工建立與企業(yè)發(fā)展共同的價值觀，從而使員工在工作過程中都能夠迸發(fā)出極大的工作激情，進而實現(xiàn)對顧客的熱情服務。在客戶服務方面，A公司嘗試對客戶實行明確精準的定位，把每一位客戶的需求進行充分的了解，為客戶提供更加精準的商品服務，從而實現(xiàn)精益服務的目的。同時，A公司還利用當前先進的信息管理技術，建立零售核心管理系統(tǒng)，對每一位消費者的消費情況進行分析總結，從而為顧客提供服務，滿足顧客個性化的需求，提高企業(yè)的市場競爭力。

二、A公司精益成本管理存在問題分析

（一）意識上對供應鏈環(huán)節(jié)有所忽視

A公司在精益成本管理中的不足，首先來說是由于意識上對供應鏈環(huán)節(jié)有所忽視造成的。一來，管理層領導對于一些細節(jié)上的物流成本重視不足。領導層往往只看重最終的物流總成本，一些細節(jié)上產(chǎn)生的物流費用一般得不到領導的重視。但是細節(jié)上的成本浪費的積累也是不容小覷的，重視物流過程中產(chǎn)生成本的一些微小的環(huán)節(jié)，有效的減少細節(jié)上的浪費，也是實現(xiàn)精益化成本管理的重要一方面。二來，在采購過程中對于供應商的收費過多。A公司在與供應商合作過程中，更多的是將供應商看做是利益來源的一部分，與供應商形成了利益對立的關系。并且A公司利用自身的終端優(yōu)勢，對供應商增加各種收費項目，導致供應商負擔加重，對企業(yè)失去信任，極大的增加了供應鏈成本，影響了合作共贏的實現(xiàn)。三來，企業(yè)內部中采購部門與其他部門的溝通與合作不夠緊密。

（二）在行動上具有滯后性

行動上的滯后性，是嚴重影響A公司精益成本管理的重要因素。具體表現(xiàn)在三個方面，第一，運輸工具使用安排不合理，在運輸方式和運輸途徑上增加了不必要的成本支出，經(jīng)常出現(xiàn)運輸車輛空載的情況，造成了成本浪費。第二，由于溝通存在滯后性，導致庫存管理的成本過高，倉儲人員和采購人員沒有建立及時有效的溝通渠道，采購人員不能根據(jù)實時的商品庫存情況制定采補貨數(shù)量，造成庫存的積壓或商品缺貨，極大的增加了庫存成本。第三，對門店建設的調查規(guī)劃不科學，A公司在進行門店設立前，缺乏對門店的科學評估及其內部的布局規(guī)劃，使得一些門店的質量不高，造成了企業(yè)資源的浪費。

（三）技術上信息化程度不足

首先，A公司還沒有建設一個全面的信息化系統(tǒng)。在A公司的信息化系統(tǒng)中，還缺乏與供應商信息系統(tǒng)的有效對接，以至于供需雙方的信息互通遲滯，溝通不暢，不能對商品的運輸、庫存以及銷售進行優(yōu)化管理。同時，A公司的供應商信息化水平差異較大，也是造成信息共享困難的一個重要方面。其次，A公司的客戶服務系統(tǒng)還不完善。在A公司的客戶服務系統(tǒng)中，還不能對顧客的反饋進行及時的接受和處理，對于滿足顧客個性化需求方面的工作還不到位。

（四）缺乏專業(yè)的人才儲備

一方面，A公司缺乏在物流成本管理方面的人才。從連鎖零售業(yè)物流發(fā)展來說，我國的起步就比較晚，對物流管理人才的培養(yǎng)力度和重視程度都有很大的不足，這也使得A公司目前在物流成本管理方面的人才儲備不足，造成了物流管理人員的工作能力跟不上企業(yè)的發(fā)展，反而造成管理成本的增加。另一方面，員工還缺乏專業(yè)性的知識和技能。我國目前的連鎖零售業(yè)從業(yè)人員的入職門檻非常低，大多數(shù)企業(yè)都認為在超市工作的員工不需要具備太多專業(yè)性的知識和技能，A公司也是一樣的。

三、A公司精益成本管理的措施

（一）對精益采購進行優(yōu)化

首先，精益采購要充分考慮供應商的利益，實現(xiàn)雙方的合作共贏。采購成本是供應鏈成本中的重中之重，對于連鎖零售企業(yè)來說，優(yōu)質的商品是企業(yè)發(fā)展的命脈，重視供應商對企業(yè)發(fā)展的重要作用，與供應商達成良好的利益合作關系，互惠互利、合作共贏，對推動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展有重要作用。其次，要與供應商建立數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。一方面，供應商能夠通過數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)及時了解A公司的商品銷售以及庫存情況，從而進行合理的生產(chǎn)計劃調整，有效降低企業(yè)庫存積壓的情況以及供應商持續(xù)生產(chǎn)滯銷品，實現(xiàn)了雙贏。另一方面，A公司還可以通過數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進行有效的供應鏈管理，實現(xiàn)供應鏈成本的最小化。最后，要完善庫存管理。有效的降低庫存成本是精益管理中的重要內容，A公司要實現(xiàn)精益庫存管理，就需要做好完善商品采購制度，重視對庫存的日常核算管理以及提高庫存管理工作人員的能力。

（二）對精益服務進行優(yōu)化

第一，制定科學合理的培訓計劃，加強企業(yè)員工對精益服務成本管理的認識和學習。將精益服務成本管理理念滲透到員工思想管理中，根據(jù)員工不同的崗位制定實施不同的培訓計劃。將企業(yè)文化和崗位技能培訓深入到每一位員工，建立人才獎勵機制，增強員工的精益服務和對企業(yè)的忠誠度，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。第二，重視顧客的需求，維護顧客的利益。在連鎖零售企業(yè)中，顧客是企業(yè)間競爭的主要資源，因此，A公司在精益服務過程中，需要充分重視顧客的需求，滿足顧客在消費中的個性化需求，建立客戶反饋系統(tǒng)，重視顧客滿意度調查，增加顧客對企業(yè)品牌的忠誠度。具體而言，A公司需要充分利用自身的規(guī)模優(yōu)勢吸引更多的客戶資源，重視與顧客的精準溝通，建立大數(shù)據(jù)客戶信息系統(tǒng)，分析顧客的消費需求。

四、結論

針對于A公司在精益成本管理中出現(xiàn)的問題，在物流、設計、采購以及服務方面提出了優(yōu)化建議，對我國整個連鎖零售業(yè)而言，精益成本管理都能夠有效的幫助企業(yè)提高自身的經(jīng)濟效益，擴大市場競爭力。本文的論述希望能對我國連鎖零售行業(yè)應用精益成本管理有所啟示。 ? ? ? ?（作者單位：遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院）

參考文獻

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