公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理探討

曾明月 李德勇

摘 要：公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理是公路工程管理的重要組成部分，公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工作，其涉及到多部門之間的協(xié)調(diào)合作，對各部門之間的合作交流程度要求較高，內(nèi)業(yè)檔案管理規(guī)范與否會直接影響到工程施工狀況和施工質(zhì)量的反饋和查看的及時性。本文將淺談公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料規(guī)范化管理的重要意義，對如何提升公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理的規(guī)范性提出一些看法，希望對我國公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理水平的提升有所幫助。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)檔案資料；資料管理；規(guī)范化

公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理是公路工程管理的重要組成部分，公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理能夠及時的顯示當(dāng)前公路工程的施工狀況和施工質(zhì)量，對各部門之間的協(xié)同合作能力要求較高，由于當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理過程中沒有規(guī)范的制度進(jìn)行約束，造成公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理較為混亂，因此應(yīng)從多方面入手，構(gòu)建規(guī)范化管理的制度，提升員工的專業(yè)水平。下文將詳細(xì)闡述提升公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理規(guī)范性的有效措施，希望對公路工程內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理有所參考。

1 公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料規(guī)范化管理的重要意義

公路工程在施工和管理的過程中涉及到的各環(huán)節(jié)的資料繁多，如何高效和規(guī)范性的管理公路工程施工和建設(shè)過程中涉及到了資料，是公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員關(guān)注的重點(diǎn)。規(guī)范化的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理在提升工程質(zhì)量方面作用斐然，規(guī)范化的內(nèi)業(yè)資料管理能夠?yàn)楣饭こ淌┕ぬ峁┲匾膮⒖家罁?jù)。隨著我國公路工程施工項(xiàng)目的增多，規(guī)范化管理公路工程施工所涉及的內(nèi)業(yè)檔案資料的水平成為衡量建設(shè)施工企業(yè)管理水平的標(biāo)志之一。在實(shí)際的公路工程施工和養(yǎng)護(hù)的過程中，其所涉及的資料和數(shù)據(jù)從大體上來說包括工程合同、施工人員檔案、工程設(shè)計(jì)方案等，公路工程內(nèi)業(yè)資料管理同公路工程的整理施工以及后期養(yǎng)護(hù)聯(lián)系密切。

2 公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理當(dāng)前存在的主要問題

在規(guī)范公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理時，應(yīng)注重檔案資料的合法性和原始性。對于原始性方面，檔案資料管理人員應(yīng)深入到基層現(xiàn)場的收集建設(shè)過程所涉及的各種記錄以及承包單位和投資人之間簽訂的合同。對于合法性方面，是指所有的內(nèi)業(yè)資料責(zé)任人都應(yīng)當(dāng)署名，如果沒有簽字的內(nèi)業(yè)資料則視為不合法的內(nèi)業(yè)資料。當(dāng)前我國在公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理方面還存在很多的不足和問題，各企業(yè)在內(nèi)部雖然對檔案資料制定了一定的規(guī)范，但是各企業(yè)之間缺乏有效溝通，各自為政，沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員沒有統(tǒng)一的、系統(tǒng)化的培訓(xùn)，內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員的專業(yè)水平高低不一，這就造成了公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理的規(guī)范性嚴(yán)重不足，使得檔案查閱和保存效率十分低下。

3 如何提升公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料規(guī)范化管理的有效措施探討

3.1 通過培訓(xùn)的方式針對規(guī)范化管理方面提升資料管理人員的專業(yè)水平

公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料工作人員是實(shí)際的操作人員和管理人員，工作人員的管理水平同公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理的質(zhì)量和效率聯(lián)系密切。因?yàn)楣饭こ痰膬?nèi)業(yè)資料涉及到建設(shè)施工技術(shù)人員的在現(xiàn)場收集和整理的原始資料，因此公路工程內(nèi)業(yè)資料可能會涉及到一些專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙，這就對公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員的專業(yè)水平提出了更高的要求，所以要想規(guī)范化管理公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料就應(yīng)從公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員專業(yè)水平方面入手，有針對性的組織系統(tǒng)化的培訓(xùn)，提升公路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員的專業(yè)水平，提升工作人員對內(nèi)業(yè)檔案管理的重視程度，讓管理人員認(rèn)識到內(nèi)業(yè)檔案管理的重要性。增強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理人員對內(nèi)業(yè)檔案資料的認(rèn)識和了解，才能更好的按照流程會規(guī)范在進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的管理。

3.2 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理制度，構(gòu)建完善的內(nèi)業(yè)資料范文

只有完善的標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化的內(nèi)業(yè)資料管理制度才能更好的保障內(nèi)業(yè)檔案管理人員在進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料整理和收集的過程中有所依照。因此構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理制度的重要性不言而喻。在進(jìn)行實(shí)際的管理制度構(gòu)建和落實(shí)的過程應(yīng)當(dāng)重視管理制度的實(shí)效性，每隔一段時間結(jié)合公路建設(shè)的實(shí)際情況，不斷的改進(jìn)和完善公路工程內(nèi)資檔案資料的管理。實(shí)行責(zé)任制來保障管理制度的落實(shí)。企業(yè)要想加快公路工程內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)劃化進(jìn)程，可以在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的公路工程內(nèi)業(yè)資料范文，便于內(nèi)業(yè)管理人員參考，工作人員在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)可以將公路工程內(nèi)業(yè)資料范文作為參考依照，通過規(guī)范性的范文來實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資料的模式化，進(jìn)而提升整體資料的規(guī)范化。在這其中要注意的是內(nèi)業(yè)資料范圍應(yīng)當(dāng)對內(nèi)業(yè)資料表格形式、填寫方式、歸檔方式等做好詳盡的標(biāo)注。

4 結(jié)語

隨著我國社會的發(fā)展，人們越來越關(guān)注公路在我國社會發(fā)展過程中的推進(jìn)作用。公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料管理是公路工程管理的重要組成部分，公路工程施工和建設(shè)企業(yè)要想在當(dāng)前激烈的行業(yè)競爭中站位腳跟，實(shí)現(xiàn)高收益的可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)重視公路工程內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理，通過培訓(xùn)的方式提升管理人員的管理水平，構(gòu)建完善的內(nèi)業(yè)資料管理制度。

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