石油化工工程項(xiàng)目采購成本控制策略剖析

摘 要：隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石油化工工程的規(guī)模在不斷擴(kuò)大發(fā)展中，因此當(dāng)前化工工程的市場競爭環(huán)境越來越激烈，石油化工企業(yè)為了提高企業(yè)競爭力，就必須對(duì)石油化工工程項(xiàng)目采購管理工作予以重視和加強(qiáng)，特別是對(duì)采購成本的控制，這樣才能不斷提升石油化工企業(yè)采購管理的整體能力。因此，作為石油化工工程企業(yè)，必須對(duì)采購成本控制進(jìn)行深入地研究，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)投資成本進(jìn)行節(jié)約和控制。

關(guān)鍵詞：石油化工；工程項(xiàng)目；采購；成本控制；策略剖析

在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，石油化工屬于其中非常重要的基礎(chǔ)工業(yè)，同時(shí)也屬于戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ)。當(dāng)前，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，機(jī)遇與挑戰(zhàn)也是并存的，市場潛力的不斷提升，要求石油化工行業(yè)也必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，重視并加強(qiáng)做好采購成本的控制，這樣才能為石油化工行業(yè)尋得更為長遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展。

1 增強(qiáng)全過程成本控制意識(shí)

石油化工工程項(xiàng)目中，其消耗成本類似于建筑產(chǎn)業(yè)，主要都是設(shè)備材料，基本上占了六到七成的比重。從投資角度而言，這些成本投入無法直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以在成本與利潤的關(guān)系上無法予以明確化。若沒有建立全過程成本控制的意識(shí)，那么就可能導(dǎo)致出現(xiàn)投資使用過于盲目化，使得采購成本得不到合理地控制，帶來不可估量的虧損。所以，要求石油化工企業(yè)應(yīng)樹立全過程成本控制意識(shí)，把整個(gè)工程看作是一個(gè)整體，然后分割不同的環(huán)節(jié)、部分，對(duì)投資進(jìn)行科學(xué)合理地規(guī)劃，并重視對(duì)石油化工工程中成本的消耗比例予以關(guān)注，這樣才能得到相對(duì)應(yīng)的收支數(shù)據(jù)。

2 構(gòu)建健全和完善的采購預(yù)算制度

石油化工工程項(xiàng)目的建設(shè)中，要有效控制其采購管理成本，那么就必須構(gòu)建健全和完善的采購預(yù)算制度。在石油化工工程項(xiàng)目開始采購之前，應(yīng)進(jìn)行采購預(yù)算，一切從實(shí)際出發(fā)，合理地預(yù)測出項(xiàng)目所需的采購成本，并在這種完善的采購預(yù)算制度的規(guī)范和約束下，科學(xué)合理化地對(duì)項(xiàng)目采購資金予以配置，對(duì)資金的具體使用狀況進(jìn)行嚴(yán)格控制，提高資金的利用效率。在這種采購預(yù)算制度的規(guī)范下，使得資金的流動(dòng)方向更加明確清晰。同時(shí)，還要對(duì)采購預(yù)算制度根據(jù)石油化工工程的實(shí)際情況進(jìn)行不斷地調(diào)整和完善，注重全面分析預(yù)算工作，為合理編制預(yù)算提供科學(xué)的依據(jù)。而且，在構(gòu)建采購預(yù)算制度的過程中，制定依據(jù)應(yīng)結(jié)合采購管理中的成本來進(jìn)行，確保采購預(yù)算制度的實(shí)施更加規(guī)范和有效，這樣才能指導(dǎo)相關(guān)人員真正實(shí)現(xiàn)成本的合理控制。石油化工工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中，其中最為關(guān)鍵和重要的一個(gè)環(huán)節(jié)即是材料采購，其材料的質(zhì)量及采購成本控制的情況會(huì)對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目的最終經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響，所以必須重視做好石油化工工程采購管理的成本控制，通過構(gòu)建健全和完善的采購預(yù)算制度，進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目采購的成本控制過程，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 做好材料成本的控制

在進(jìn)行材料采購的過程中，作為采購人員必須遵循適度、適量的采購原則，不可過量采購或者是采購不足。在實(shí)際采購工作中，應(yīng)從這幾個(gè)方面予以控制：首先，在采購前應(yīng)全面而充分地了解市場行情，在此基礎(chǔ)上來制定具體的采購方案，然后合理選擇出最合理、最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商及運(yùn)輸路線；第二，選擇最為恰當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)間。應(yīng)根據(jù)工程所需以及工期進(jìn)度來確定材料采購的先后順序，不可使得材料長期堆放而后期帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失和材料浪費(fèi)。第三，合理控制好材料的發(fā)放問題，必須嚴(yán)格按照要求領(lǐng)取、發(fā)放工程施工環(huán)節(jié)的材料，領(lǐng)取時(shí)通過實(shí)名制進(jìn)行。

4 供應(yīng)商的合理化選擇管理

在石油化工工程項(xiàng)目的采購管理工作中，供應(yīng)商的選擇是其中不可或缺的一個(gè)內(nèi)容，在供應(yīng)商選擇時(shí)，其也意味著這個(gè)過程也是建立項(xiàng)目供應(yīng)鏈的同步進(jìn)行。對(duì)于如何合理選擇供應(yīng)商、供應(yīng)商選擇的數(shù)量以及考核方面，應(yīng)與成本控制進(jìn)行融合統(tǒng)籌考慮。如若因?yàn)楣?yīng)商選擇上出了問題，那么一方面會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，另一方面還會(huì)拖延工期及項(xiàng)目投入應(yīng)用后的質(zhì)量。在選擇供應(yīng)商時(shí)，方式多種多樣，如公開投招標(biāo)或者是通過競爭性地談判來進(jìn)行，在公平、公開和平等的基礎(chǔ)上，盡可能吸引更多優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商與其進(jìn)行長遠(yuǎn)合作，使得項(xiàng)目工程的資金流的效應(yīng)充分發(fā)揮出來。

5 合同執(zhí)行的成本控制模式

采購的時(shí)期或長或短，都必須制定完整的合同模式，以此才能有效確保投資的安全性。在實(shí)際工作中，占據(jù)比例較大且內(nèi)容多的主要是長期投資，因此可進(jìn)行合同執(zhí)行成本的控制模式。在執(zhí)行合同時(shí)，應(yīng)做好質(zhì)量檢驗(yàn)、物料催交以及物流保障這三方面的工作，在必要時(shí)也要納入倉儲(chǔ)管理。實(shí)際上，目前我國的石油化工產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展形勢已開始從壟斷地位走出來了，大部分的物資供應(yīng)都能以投招標(biāo)的方式進(jìn)行，由此也體現(xiàn)了市場的供給優(yōu)勢。在此過程中，可有效保障采購管理成本控制，逐步從利潤轉(zhuǎn)移至市場規(guī)則上，在法律效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行合同執(zhí)法，才能提高采購成本控制的效果。

6 結(jié)束語

綜上所述，石油化工工程項(xiàng)目的建設(shè)中，要有效提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，則必須重視并加強(qiáng)做好采購管理成本的科學(xué)合理化控制，不斷降低采購的風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能提升石油化工企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：

朱國慶（1971- ），男，漢族，河南省開封市人，中海油氣（泰州）石化有限公司采辦部經(jīng)理，工程師，主要方向?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)和煉化生產(chǎn)企業(yè)采購管理。