中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)分析的重要性

摘 要：針對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)分析的重要性，做了簡(jiǎn)單的論述，提出了如何充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析作用的策略。中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展，要從實(shí)際出發(fā)，不斷提高管理水平，推動(dòng)教育事業(yè)的順利開(kāi)展。做好財(cái)務(wù)分析，能夠保證財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。現(xiàn)結(jié)合具體實(shí)踐，總結(jié)財(cái)務(wù)分析工作策略。

關(guān)鍵詞：中小學(xué)財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)分析；管理決策

中圖分類號(hào)：G637.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）20-0264-02

前 言

財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展，能夠保證中小學(xué)各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)，為其提供基礎(chǔ)性保障。近年來(lái)，我國(guó)不斷規(guī)范中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，使其管理水平得以明顯提升，不過(guò)還存在著些許問(wèn)題，影響著教學(xué)工作的有效開(kāi)展?；诖?，提出應(yīng)用財(cái)務(wù)分析手段，進(jìn)一步提高中小學(xué)財(cái)務(wù)管理水平。

1 中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)分析的重要性

1.1 管理層面

從管理層面來(lái)說(shuō)，學(xué)校為全額撥款型事業(yè)單位。學(xué)校各項(xiàng)工作的順利運(yùn)營(yíng)，需要資金的支持。資金是通過(guò)接受財(cái)政撥款的形式獲得。中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中，學(xué)校的管理者由于缺少主動(dòng)權(quán)，承擔(dān)的責(zé)任比較小，不具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。而且學(xué)校注重社會(huì)效益，強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析，對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平，有著重要的意義。

1.2 人員層面

從當(dāng)前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理實(shí)際來(lái)說(shuō)，多數(shù)管理者不了解財(cái)務(wù)管理工作，忽略財(cái)務(wù)管理，未能充分了解財(cái)務(wù)分析的意義。在日常工作中，對(duì)財(cái)務(wù)的了解，局限于撥款額、使用額、剩余額。部分學(xué)校的財(cái)務(wù)人員，是由在校教師兼職，缺乏專業(yè)性。目前，中小學(xué)基本成立財(cái)務(wù)管理核算中心，依靠信息技術(shù)的支持，開(kāi)展財(cái)務(wù)分析，能夠精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍，但是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求較高，因此需要從財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析等方面，對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

1.3 上級(jí)層面

按照相關(guān)規(guī)定，主管中小學(xué)的行政部門定期會(huì)收集學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，雖然沒(méi)有硬性規(guī)定要求財(cái)務(wù)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作，但會(huì)依據(jù)中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等的完成時(shí)間和質(zhì)量，對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)行全面的分析，衡量其財(cái)務(wù)管理工作的好與壞。從中小學(xué)財(cái)務(wù)管理實(shí)際來(lái)說(shuō)，存在著管理混亂的情況。從上級(jí)管理層面來(lái)說(shuō)，通過(guò)財(cái)務(wù)分析，能夠掌握學(xué)校在資金使用方面的情況，了解是否合理運(yùn)用資金，明確資金利用是否合法，金額提高資金的利用率，通過(guò)不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為中小學(xué)后期運(yùn)行提供有力的建議。從當(dāng)前情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)不斷加大對(duì)中小學(xué)教育的投入力度，相關(guān)部門更加注重學(xué)校財(cái)務(wù)情況，監(jiān)督財(cái)務(wù)分析。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資金使用合理性監(jiān)督，還能夠避免出現(xiàn)亂收費(fèi)和挪用資金的情況。

2 中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題

2.1 會(huì)計(jì)信息問(wèn)題

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，能夠反映企業(yè)內(nèi)部控制情況，了解內(nèi)部財(cái)務(wù)情況。而中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)分析，能夠明確學(xué)校的財(cái)務(wù)情況，除了涉及到會(huì)計(jì)信息外，還涉及到其他信息。在信息化背景下，為全面把控學(xué)校運(yùn)營(yíng)情況。在財(cái)務(wù)管理工作中，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息開(kāi)展全面的對(duì)比分析，進(jìn)而全面掌握學(xué)校財(cái)務(wù)信息的情況。不過(guò)從當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)際來(lái)說(shuō)，不注重財(cái)務(wù)信息的收集和整理，使得財(cái)務(wù)信息具有局限性。

2.2 財(cái)務(wù)信息滯后

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是衡量中小學(xué)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的重要指標(biāo)，其直接影響著財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，同時(shí)還影響著學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性。若信息傳遞滯后，難以保證信息的實(shí)效性，使得會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表處理以及信息分析時(shí)，極易受到外界因素的影響，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，使得信息滯后。

2.3 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

從中小學(xué)財(cái)務(wù)管理實(shí)際來(lái)說(shuō)，部分學(xué)校依舊采取獨(dú)立核算方式，受到工作人員綜合能力水平的影響，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏全面的認(rèn)識(shí)，難以保證財(cái)務(wù)分析的有效性，進(jìn)而難以發(fā)揮其作用。除此之外，從財(cái)務(wù)工作實(shí)際來(lái)說(shuō)，在固定資產(chǎn)管理和原始單據(jù)管理等方面，使得基本的財(cái)務(wù)信息不明確，進(jìn)而影響著財(cái)務(wù)分析結(jié)果的有效性[1]。

3 中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)分析的有效開(kāi)展策略

3.1 引入信息化管理手段

開(kāi)展財(cái)務(wù)分析，是為了更好的規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作。信息化管理手段的運(yùn)用，對(duì)提高財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)管理工作水平，有著積極的作用。從目前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理情況來(lái)說(shuō)，采取的模式為校財(cái)局管，便于資金統(tǒng)一調(diào)配，提高資金利用率，不過(guò)集權(quán)管理工作存在的弊端始終難以消除，比如程序繁瑣和決策緩慢等。為提高財(cái)務(wù)管理水平，需要積極轉(zhuǎn)變管理觀念，充分利用互聯(lián)網(wǎng)+思維，積極引用現(xiàn)代化技術(shù)，比如移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和發(fā)數(shù)據(jù)技術(shù)等，優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題。這需要學(xué)校方面不斷加大投入力度，推進(jìn)信息化建設(shè)工作，為財(cái)務(wù)管理信息化，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。有了高水平的工作技術(shù)支持，財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量水平更高，能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作效率[2]。

3.2 完善財(cái)務(wù)分析工作

從中小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作內(nèi)容來(lái)說(shuō)，具體如下：①財(cái)務(wù)報(bào)表分析。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，具體包括可用資金分析、收支結(jié)余分析、分析實(shí)際生均公用經(jīng)費(fèi)支出和政府財(cái)政補(bǔ)助的差異等。②往來(lái)款清理工作。財(cái)務(wù)分析工作的開(kāi)展，主要是從學(xué)生代管費(fèi)情況、歷年虧損等方面入手，進(jìn)行綜合分析，掌握學(xué)校財(cái)務(wù)情況。③學(xué)校財(cái)務(wù)異常情況分析。在分析時(shí)，具體從資產(chǎn)負(fù)債表和收支支出表等入手，進(jìn)行一致性檢查，若發(fā)現(xiàn)不一致的情況，要及時(shí)查明具體情況。對(duì)比財(cái)務(wù)報(bào)表和輔助賬數(shù)據(jù)的一致性；核對(duì)賬目信息等。為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用，要在當(dāng)前的工作基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)分析工作。結(jié)合當(dāng)前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理模式特點(diǎn)，針對(duì)財(cái)務(wù)分析存在的不足，比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等，要加大對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的把控[3]。

3.3 增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視

相關(guān)部門要注重中小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作，要將財(cái)務(wù)分析工作，作為對(duì)中小學(xué)?？己说闹饕獌?nèi)容。各學(xué)校要結(jié)合財(cái)務(wù)分析實(shí)際情況，設(shè)置責(zé)任中心。具體來(lái)說(shuō)，后勤部門要成立費(fèi)用管理中心，主要負(fù)責(zé)分析和控制費(fèi)用。從財(cái)務(wù)分析工作實(shí)際來(lái)說(shuō)，此項(xiàng)工作的開(kāi)展，需要相關(guān)部門的積極配合，比如教務(wù)部門和后勤部門等。通過(guò)明確各部門的財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)，使其能夠參與到財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際。相關(guān)部門要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)以及資料的真實(shí)性把控。財(cái)務(wù)部門要做好財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的把控，為相關(guān)部門調(diào)整工作方式，提供科學(xué)的依據(jù)，進(jìn)而提高工作效率，增強(qiáng)工作效率。將財(cái)務(wù)分析工作和績(jī)效考核相互掛鉤，進(jìn)而規(guī)范和監(jiān)督以及激勵(lì)管理人員，同時(shí)激勵(lì)相關(guān)部門以及全體教職工，使其能夠提供可靠的數(shù)據(jù)，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的穩(wěn)步開(kāi)展[4]。

3.4 強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平低下問(wèn)題較為突出，具體體現(xiàn)為信息化的運(yùn)用方面和財(cái)務(wù)分析能力方面等。為保證財(cái)務(wù)分析工作的高質(zhì)量開(kāi)展，提高財(cái)務(wù)管理工作水平，要注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。一方面，要積極引進(jìn)專業(yè)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，著力解決財(cái)務(wù)人員崗位流動(dòng)性大的問(wèn)題；另一方面，針對(duì)在職的財(cái)務(wù)人員，要加大技能培訓(xùn)，通過(guò)組織職稱考試的方式，不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。不斷強(qiáng)化中小學(xué)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好財(cái)務(wù)分析工作，提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。完善激勵(lì)機(jī)制，落實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作的考核，不斷提升工作質(zhì)量[5]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)分析在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中，發(fā)揮著重要的作用。不過(guò)從當(dāng)前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理實(shí)際來(lái)說(shuō)，還存在著諸多問(wèn)題，因此要加以完善?；诖耍岢鲆胄畔⒒芾硎侄?；完善財(cái)務(wù)分析工作；增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視；強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。

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收稿日期：2018-6-11

作者簡(jiǎn)介：裴琳娜（1977-），女，會(huì)計(jì)師，本科，主要從事財(cái)務(wù)工作。