分析醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運(yùn)用

仲昭鵬

摘要：醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院整體管理體系中必不可缺的一部分，有序和高效的檔案管理程序有助于推動醫(yī)院的各項工作的穩(wěn)步開展，對醫(yī)院保障落實相關(guān)政策有著重要的積極作用。本文主要就我國當(dāng)前醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行分析，探討當(dāng)前環(huán)境下醫(yī)院檔案管理過程中存在的一些問題，并對如何有效提升檔案管理工作質(zhì)量提出相關(guān)建議，僅供業(yè)界參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；醫(yī)院改革；運(yùn)用策略

醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)合理性始終關(guān)乎著各項工作的開展效率，良好的檔案管理模式不僅有助于醫(yī)院整體運(yùn)營，還與廣大人民的直接利益密不可分，所以，在醫(yī)學(xué)改革不斷完善和發(fā)展的今天，醫(yī)院相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該重視檔案管理工作，探索有效的管理途徑，調(diào)整管理模式和人員布局，保障醫(yī)院檔案的管理效率和質(zhì)量，進(jìn)一步推動醫(yī)院的整體發(fā)展。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的不足

（一）檔案管理意識薄弱

縱觀目前我國大多數(shù)醫(yī)院的工作現(xiàn)狀，檔案管理人員受傳統(tǒng)觀念影響，認(rèn)為醫(yī)院工作的主要任務(wù)是治療病人，在檔案管理方面沒有足夠重視的觀念，缺乏專業(yè)的管理意識，導(dǎo)致醫(yī)院檔案缺乏系統(tǒng)的管理，也在很大程度上嚴(yán)重影響了相關(guān)資料數(shù)據(jù)的存放壽命。

（二）醫(yī)院檔案資料不夠完善

相較于其他行業(yè)領(lǐng)域，醫(yī)院的檔案和資料涉獵更為廣泛，所以在管理方面會遇到各種各樣的難題，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失和資料整理不完善的情況，在管理條件和技術(shù)不完善的情況下，也會導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的丟失遺漏，導(dǎo)致資料數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不完整性，從而對醫(yī)院發(fā)展造成了不可挽回的損失。

（三）醫(yī)院檔案管理體制有待完善

我國大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理部門都沒有明確的制度來約束檔案管理工作，導(dǎo)致工作人員在管理過程中缺乏體系和章法，管理制度的缺乏也會造成檔案數(shù)據(jù)儲存呈現(xiàn)混亂的局面，使得相關(guān)資料出現(xiàn)內(nèi)容與目錄不一、頁面差亂、裝訂不規(guī)范等等問題，嚴(yán)重影響檔案管理質(zhì)量，也不利于醫(yī)院改革步伐的推進(jìn)。

二、醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式的相關(guān)探究

提升醫(yī)院檔案管理效率首先要從管理模式入手，積極引進(jìn)科學(xué)化管理模式，改善醫(yī)院檔案管理工作滯后的現(xiàn)狀，充分推進(jìn)醫(yī)院改革和發(fā)展的步伐，具體應(yīng)該從以下幾個方面開展：

（一）充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)

隨著當(dāng)前信息時代的發(fā)展，信息化已然成為各行各業(yè)發(fā)展的推動力，醫(yī)院的發(fā)展也應(yīng)該充分結(jié)合先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，尤其是在檔案管理這種繁瑣的工作開展中，結(jié)合信息化技術(shù)，可以將傳統(tǒng)的管理理念轉(zhuǎn)化為信息自動化管理模式，大大減輕工作人員的壓力，提升整體管理效率，醫(yī)院應(yīng)重視信息化技術(shù)的融合與完善，研發(fā)和引進(jìn)兼容的計算機(jī)軟件和相關(guān)配置，合理完成各個檔案區(qū)域的銜接，保證醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對任何工作而言，其工作人員的綜合素質(zhì)和能力直接決定著工作內(nèi)容的完成質(zhì)量，在醫(yī)院整體發(fā)展中，檔案管理作為一項重要的組成內(nèi)容，在醫(yī)院整體運(yùn)營中發(fā)揮著尤為重要的作用，因此，醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)重視管理人員的選用和培訓(xùn)，在當(dāng)前信息化普及的時代，管理工作人員必須具備熟練的計算機(jī)操作技能，在進(jìn)行檔案管理時，要充分了解醫(yī)院的發(fā)展歷程和檔案管理工作內(nèi)容，醫(yī)院除了在招聘時嚴(yán)格把關(guān)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)重視檔案管理員工的定期培訓(xùn)，只有將實際操作與業(yè)務(wù)培訓(xùn)緊密結(jié)合，才可以保證他們過硬的工作能力，檔案管理人員必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平，才可以勝任醫(yī)院檔案管理工作，才能為醫(yī)院的整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（三）建立和完善醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度

管理制度的不完善已然在很大程度上影響了管理工作的質(zhì)量，所以，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該吸取以往管理混亂的教訓(xùn)，重視檔案管理的規(guī)范性，制定和完善檔案管理規(guī)范體系，明確每一位員工的職責(zé)和任務(wù)，加強(qiáng)監(jiān)督和考核機(jī)制，從工作根本上保證檔案數(shù)據(jù)管理的完整性和安全性，在醫(yī)院工作的開展中極大地發(fā)揮檔案管理模式的作用，最大程度上規(guī)避醫(yī)療數(shù)據(jù)丟失和缺漏的現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)格按照制度規(guī)范開展工作，提高管理工作效率，改善醫(yī)院檔案管理工作的總體質(zhì)量。

三、總結(jié)

綜上所述，檔案管理工作是醫(yī)院運(yùn)行中必不可缺的一項內(nèi)容，對醫(yī)院的發(fā)展和改革起著重要作用，所以醫(yī)院相關(guān)部門必須充分重視檔案管理工作的重要性，積極結(jié)合當(dāng)今信息化先進(jìn)技術(shù)，引進(jìn)和學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式，強(qiáng)化自身檔案管理的效率，與此同時，醫(yī)院還需要提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能力，提升員工的工作積極性，不斷檔案管理完善制度規(guī)范，強(qiáng)化檔案管理工作的綜合質(zhì)量，進(jìn)一步發(fā)揮醫(yī)院檔案管理工作的作用和價值，從根本上確保醫(yī)院檔案的完整和安全，進(jìn)而有效推動醫(yī)院整體發(fā)展和改革步伐。

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