民辦高校學(xué)籍管理工作現(xiàn)狀初探

王靜芳

學(xué)籍管理是高校管理工作的重要任務(wù)，學(xué)籍管理水平不僅關(guān)系到學(xué)生個(gè)人檔案的建設(shè)質(zhì)量，而且還關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)與管理研究的有效性。當(dāng)前民辦高校學(xué)籍管理工作應(yīng)當(dāng)圍繞著民辦高校的自身缺陷，提出有效的學(xué)籍管理措施，強(qiáng)化提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，解決學(xué)籍管理的現(xiàn)實(shí)問題，從而促進(jìn)學(xué)籍管理工作的快速發(fā)展。本文在分析民辦高校學(xué)籍管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，以一線學(xué)籍管理工作的現(xiàn)實(shí)問題為例，探討如何提高民辦高校學(xué)籍管理水平，解決學(xué)籍管理現(xiàn)實(shí)問題。

學(xué)籍管理工作存在的主要問題

管理效率較低

學(xué)籍管理效率低是當(dāng)前學(xué)籍管理的主要問題，有些高校的學(xué)籍管理效率不足，不僅學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)收集不足，而且學(xué)籍檔案的準(zhǔn)確率低。例如，隨著當(dāng)前大學(xué)生來源多元化，因?yàn)閭鹘y(tǒng)學(xué)籍向著電子化方向的快速發(fā)展，使得學(xué)籍管理面臨著復(fù)雜的新問題。這使得在個(gè)性化的學(xué)籍管理空間下，很難有效實(shí)現(xiàn)全面學(xué)籍管理，因此在一定程度上影響了學(xué)籍管理工作的質(zhì)量，不利于達(dá)到學(xué)籍精準(zhǔn)性、適應(yīng)性與高效性的管理要求。

轉(zhuǎn)專業(yè)率高

在民辦高校學(xué)院視角下的學(xué)籍管理正面臨著教育形式變化的沖擊，當(dāng)前有些學(xué)院的學(xué)生存在著轉(zhuǎn)專業(yè)的情況，或者因?yàn)楦咝＿x修與輔修專業(yè)增加，以及因?yàn)檎猩蝿?wù)完成情況不好等原因，使得不少高校的學(xué)院面臨著轉(zhuǎn)業(yè)調(diào)整的情況，這在一定程度上給學(xué)生的學(xué)籍管理帶來較大的困難。特別是在當(dāng)前民辦高校探索多元化教學(xué)形式下，以及開展特色教學(xué)的理念的影響下，圍繞著滿足學(xué)生的多方面發(fā)展需求建設(shè)有特色的學(xué)籍檔案，這已經(jīng)成為轉(zhuǎn)專業(yè)背景下對學(xué)籍管理工作提出的又一課題，要求學(xué)籍管理部門與民辦高校的辦學(xué)模式與學(xué)生需求相適應(yīng)。

退學(xué)率增高

隨著高校學(xué)生來源的多樣化，民辦高校的退學(xué)率近年來也呈現(xiàn)不斷增長的趨勢，一方面學(xué)生隨時(shí)都有可能退學(xué)，另一方面學(xué)生因?yàn)榧姺睆?fù)雜的原因而涉及學(xué)籍的變動。特別是在高校引導(dǎo)學(xué)生自主就業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況下，學(xué)生或者因?yàn)殚L期不在校，或者因?yàn)榻涣鲗W(xué)習(xí)或出國留學(xué)等情況而涉及學(xué)籍轉(zhuǎn)移，頻繁大量的學(xué)籍變動使傳統(tǒng)的學(xué)籍管理面臨新壓力。學(xué)生情況變化的不斷出現(xiàn)，是新時(shí)期民辦高校教學(xué)管理與學(xué)籍管理需要共同面對的課題，面對退學(xué)率呈上升趨勢的民辦高校應(yīng)當(dāng)探索動態(tài)化的學(xué)籍轉(zhuǎn)移、封存機(jī)制，著力提高學(xué)籍管理與學(xué)生選擇的適應(yīng)性。

應(yīng)征入伍率提高

當(dāng)前我國大學(xué)生應(yīng)征入伍的比率不斷提高。一方面國家對應(yīng)征入伍的學(xué)籍保留提出了明確要求，另一方面其中還涉及學(xué)費(fèi)補(bǔ)償，以及保留學(xué)籍等問題，而且新的鼓勵學(xué)生參軍政策不斷涌現(xiàn)，這使得學(xué)籍管理更加復(fù)雜，同時(shí)也影響了學(xué)籍管理的規(guī)律性，還需要進(jìn)一步探討相關(guān)措施。

政策執(zhí)行率較低

學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家的相關(guān)制度進(jìn)行，但是我國部分高校的學(xué)籍管理實(shí)際操作中還存在著一定的漏洞，特別是在高校生源日益復(fù)雜的情況下學(xué)籍管理面臨著新的情況，尤其在學(xué)校嚴(yán)肅校風(fēng)校紀(jì)的氛圍下，這使得學(xué)籍管理在處理學(xué)生違紀(jì)、考試不及格問題方面還有待加強(qiáng)，還需要完善相關(guān)的執(zhí)行政策，從而提高學(xué)籍管理的科學(xué)性與有效性。例如，有的院系規(guī)定每學(xué)期有四門課程以上不及格的學(xué)生要受到留級處分，而這時(shí)的學(xué)籍管理往往處于滯后狀態(tài)，沒能在學(xué)籍管理中體現(xiàn)出相關(guān)信息。

缺乏信息化手段

在學(xué)籍管理信息化的趨勢下，高校的院系學(xué)籍管理中缺乏專業(yè)的信息化人才，學(xué)籍管理人員的壓力相對較大，現(xiàn)有的學(xué)籍管理人員主要圍繞著紙質(zhì)學(xué)籍進(jìn)行管理，能夠熟練掌握運(yùn)用學(xué)籍管理軟件的院系級別人才較少，這使得院校未能充分有效地運(yùn)行信息化平臺進(jìn)行學(xué)籍管理工作。目前學(xué)籍管理的信息化水平較弱，學(xué)籍檔案中的數(shù)據(jù)信息未能有效電子化，這一方面制約了相關(guān)單位學(xué)籍信息的檢索，另一方面影響了民辦高校圍繞著學(xué)籍進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，不利于充分發(fā)揮學(xué)籍檔案的價(jià)值。

民辦高校學(xué)籍管理改進(jìn)策略

加強(qiáng)學(xué)籍管理制度的宣傳

只有提高學(xué)籍管理制度的影響力才能提高學(xué)籍管理制度的公信力，從而全面提高學(xué)籍管理水平。首先，民辦高校的學(xué)籍管理制度應(yīng)當(dāng)納入學(xué)生制度手冊當(dāng)中，促進(jìn)學(xué)生充分了解學(xué)籍運(yùn)行機(jī)制，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的學(xué)籍意識，注重加強(qiáng)學(xué)籍制度的宣傳與推廣工作，完善學(xué)籍管理工作氛圍。其次，還有的教師并不十分清楚學(xué)籍管理的相關(guān)制度措施，未能引導(dǎo)民辦高校學(xué)生重視學(xué)籍，影響了學(xué)籍制度作用的發(fā)揮。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對高校各院系輔導(dǎo)員的培訓(xùn)，使高校輔導(dǎo)員成為學(xué)籍制度宣傳者。第三，還應(yīng)當(dāng)借助豐富的信息平臺進(jìn)行廣泛的學(xué)籍制度的宣傳，要多渠道地解答學(xué)生的學(xué)籍疑問，提高學(xué)生參與學(xué)籍管理的有效性。第四，學(xué)籍管理還要制定科學(xué)的獎懲機(jī)制，引起各方面的高度重視，切實(shí)通過制度化的要求提高具體崗位工作質(zhì)量，發(fā)揮具體人員的學(xué)籍管理作用，從而在有效調(diào)配人力資源的情況下提高學(xué)籍管理工作的質(zhì)量水平。

提高學(xué)籍管理的執(zhí)行力度

應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)籍管理制度的執(zhí)行力，切實(shí)按照相關(guān)的學(xué)籍制度執(zhí)行相關(guān)要求，這樣才能提高學(xué)籍制度的公信力，通過學(xué)籍制度促進(jìn)民辦高校學(xué)生完成學(xué)業(yè)。首先，發(fā)揮學(xué)籍制度在促進(jìn)學(xué)生主動地進(jìn)行高質(zhì)量學(xué)習(xí)方面的作用，切實(shí)把學(xué)生的操行表現(xiàn)系統(tǒng)地記錄在學(xué)生的學(xué)籍檔案當(dāng)中，通過學(xué)籍警示學(xué)生主動學(xué)習(xí)。其次，建立學(xué)籍預(yù)警制度，針對學(xué)生的曠課、遲到、病事假情況進(jìn)行學(xué)籍信息的通報(bào)，切實(shí)引起家長與學(xué)生的重視，從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性，并且更好地實(shí)現(xiàn)家校溝通。第三，學(xué)籍管理還要建立校對制度，切實(shí)發(fā)揮第三方監(jiān)督部門的作用，著力由學(xué)生、教師、教務(wù)部門加強(qiáng)具體的學(xué)籍管理的監(jiān)督與抽查工作。

提高學(xué)籍管理信息化水平

當(dāng)前應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)籍管理的現(xiàn)實(shí)需求提高學(xué)籍管理的信息化與規(guī)范化水平，切實(shí)借助民辦高校的自媒體平臺加強(qiáng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的有效傳遞，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的有效維護(hù)，解決好學(xué)籍管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題。

首先，實(shí)行成績等學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)查詢，做好準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)錄入數(shù)據(jù)信息。開通智能化檢索服務(wù)，圍繞著相關(guān)單位的需求開展相應(yīng)的檢索軟件。

其次，提高數(shù)據(jù)信息的下載效率，滿足學(xué)生自主查詢與使用學(xué)籍信息的需求。進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)生通過互聯(lián)網(wǎng)平臺自主下載與更新申報(bào)信息，從而提高學(xué)生對學(xué)籍檔案的參與水平，并且提高學(xué)生對學(xué)籍的認(rèn)知水平。

最后，還要建立糾錯(cuò)機(jī)制，在學(xué)生的監(jiān)督下完善相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。著力在數(shù)據(jù)控制軟件的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的糾錯(cuò)監(jiān)管，從而全面提高學(xué)籍管理的質(zhì)量，解決學(xué)籍管理工作中的現(xiàn)實(shí)問題。

實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作的創(chuàng)新

當(dāng)前應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的創(chuàng)新，進(jìn)一步構(gòu)建協(xié)同性的學(xué)籍管理機(jī)制，切實(shí)做好學(xué)籍與用人單位、上級行政主管部門和檔案中心的有效互動，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，并且有效改進(jìn)學(xué)籍管理工作的質(zhì)量；其次，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)豐富學(xué)籍管理機(jī)制，著力在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下加強(qiáng)學(xué)籍管理創(chuàng)新，切實(shí)圍繞著學(xué)籍檔案運(yùn)轉(zhuǎn)、通過數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)校準(zhǔn)加強(qiáng)創(chuàng)新。首先應(yīng)當(dāng)建立信息化的數(shù)據(jù)傳遞機(jī)制，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的廣泛高效傳遞，另一方面要實(shí)現(xiàn)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的智能化檢索，圍繞著關(guān)鍵字段、個(gè)性化應(yīng)用需求，提供智能化的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的檢索服務(wù)，切實(shí)搭建學(xué)籍管理與人力資源的智能交互平臺，促進(jìn)相關(guān)單位全面了解學(xué)生信息。同時(shí)，面向移動互聯(lián)網(wǎng)平臺實(shí)現(xiàn)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息的云存儲與有效開發(fā)，切實(shí)提高學(xué)籍檔案的應(yīng)用水平，解決學(xué)籍管理的現(xiàn)實(shí)問題。

結(jié)語

高校學(xué)籍管理有明確的制度要求，要根據(jù)民辦高校的現(xiàn)實(shí)情況制定有效的學(xué)籍管理措施，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化，制定出制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的服務(wù)模式，切實(shí)圍繞著學(xué)籍管理的現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行學(xué)籍配制，從而全面提高學(xué)籍管理的有效性。