強(qiáng)化信息分類與編碼促進(jìn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化

吳春斌

摘要：隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，我國信息化進(jìn)程不斷加深。這就意味著，強(qiáng)化信息分類與編碼，促進(jìn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化是為推動(dòng)我國現(xiàn)代化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而有效增強(qiáng)我國綜合國力，提高我國國際競(jìng)爭(zhēng)力。因此，本文對(duì)信息分類與編碼進(jìn)行概述，同時(shí)分析了信息分類與編碼工作的意義，以及信息分類編碼的原則與方法，同時(shí)提出信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)化的策略，希望以此促進(jìn)我國信息資源標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息分類；信息編碼；信息資源；標(biāo)準(zhǔn)化

前言：

隨著我國信息程度不斷加深，通過強(qiáng)化信息分類與編碼，促進(jìn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化的程度不斷提升，從而促使我國生產(chǎn)力得到跨越式發(fā)展，同時(shí)推動(dòng)企業(yè)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的加快，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合以及信息資源的共享，推動(dòng)我國綜合能力不斷發(fā)展。

1概述

信息分類主要是根據(jù)事物的不同特征將信息按照相應(yīng)的原則與方法對(duì)信息進(jìn)行分類，并且要構(gòu)建完善的信息分類系統(tǒng)以及排列順序，從而對(duì)信息資源進(jìn)行使用與管理。信息系統(tǒng)主要是通過數(shù)據(jù)密集型以及人機(jī)交互計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)。編碼主要是指給予事物代碼的過程，從而給予事物一定的規(guī)律性，方便人或機(jī)器對(duì)事物進(jìn)行識(shí)別與處理的符號(hào)、縮簡(jiǎn)文字、圖形以及顏色等，使人對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)以及交換的手段。

2信息分類與編碼工作的意義

通過實(shí)施完整的、科學(xué)合理的信息分類與編碼能夠?qū)Ω黜?xiàng)信息進(jìn)行定義、描述、分類以及編碼，使信息資源得到共享以及實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換，從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)信息化進(jìn)程不斷加深，信息化分類與編碼這項(xiàng)信息資源管理技術(shù)不斷發(fā)展。通過對(duì)信息資源進(jìn)行信息分類與編碼推動(dòng)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化，從而為信息的采集、儲(chǔ)存、傳輸以及使用保持安全性、一致性以及高效性，有效推動(dòng)我國生產(chǎn)自動(dòng)化以及管理科學(xué)化進(jìn)程不斷建設(shè)[1]。

3信息分類編碼原則與方法

信息分類與編碼的原則主要包括以下幾點(diǎn)。第一，科學(xué)性。一般是信息資源最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性作為分類的主要依據(jù)。第二，系統(tǒng)性。將信息資源的本質(zhì)屬性或特征按照具體系統(tǒng)化進(jìn)行排列順序，從而形成科學(xué)、合理的信息分類系統(tǒng)。第三，可擴(kuò)延性。通過設(shè)置收容類目對(duì)信息資源進(jìn)行分類，使信息資源在增加過程中不會(huì)打亂原有的分類體系。并且為下級(jí)信息資源在分類體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化延展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。第四，兼容性。通過對(duì)信息資源進(jìn)行信息分類與編碼，充分與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)以及國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一致協(xié)調(diào)。第五，實(shí)用性。信息分類與編碼主要是從系統(tǒng)工程的角度出發(fā)，主要將局部問題放置在系統(tǒng)整體進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化，真正實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)優(yōu)化。

信息分類與編碼的方法主要包括三種。第一，線分類法。線分類法還稱體系分類法，層級(jí)分類法。主要按照分類對(duì)象所選定的不同屬性或不同特征分成相應(yīng)的層級(jí)類目，并且形成一個(gè)具有層次，逐漸展開的分類體系。第二，面分類法。面分類法主要是將所選定的信息資源的不同屬性或不同特征視為“面”。不同的“面”還可以分為不同的類目。第三，混合分類法。主要是在面分類法的基礎(chǔ)上，在使用的過程中，可以根據(jù)“面”中不同類目進(jìn)行組合，從而形成復(fù)合類目。

4強(qiáng)化信息分類與編碼 促進(jìn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化

信息分類與編碼主要是通過信息資源進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充、修改以及完善從而反映變化后的信息資源。信息分類與編碼管理系統(tǒng)建設(shè)，從而促進(jìn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化程度加深。

4.1構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化信息分類編碼支持系統(tǒng)

隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展，信息資源來源十分豐富，這就意味著，在信息系統(tǒng)中對(duì)接受信息分類與編碼的對(duì)象不斷增加，也就是說需要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輔助管理，開展發(fā)布編碼規(guī)則，以及修訂碼表等。由此可見，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化信息分類編碼支持系統(tǒng)是十分有必要的。通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化信息分類編碼支持系統(tǒng)，可以有效滿足信息化發(fā)展各種需求[3]。例如，在企業(yè)中構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化信息分類編碼支持系統(tǒng)，以企業(yè)網(wǎng)絡(luò)為中心，信息中心系統(tǒng)管理員對(duì)代碼數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，同時(shí)信息中心系統(tǒng)管理員對(duì)企業(yè)各部門的編碼管理員進(jìn)行協(xié)同管理，從而對(duì)企業(yè)各部門的信息資源進(jìn)行分類與編碼。并且企業(yè)網(wǎng)絡(luò)還作用于企業(yè)下屬單位的信息中心，從而對(duì)企業(yè)下屬單位的代碼數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。通過這樣的方式推動(dòng)企業(yè)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程不斷加深。

4.2建立完整的網(wǎng)絡(luò)化代碼查詢平臺(tái)

強(qiáng)化信息分類與編碼主要為促進(jìn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化就要建立完整的網(wǎng)絡(luò)化代碼查詢平臺(tái)。通過建立完整的網(wǎng)絡(luò)化代碼查詢平臺(tái)與代碼數(shù)據(jù)庫構(gòu)建一體化信息資源管理機(jī)制，這就意味著，在信息分類與編碼的過程中需要在設(shè)計(jì)總體、設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)以及采用統(tǒng)一的輔助軟件工具，從而確保信息資源標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)使分布式代碼數(shù)據(jù)庫保持一致性。通過對(duì)信息資源進(jìn)行信息分類與編碼的過程中采用外購的應(yīng)用軟件，要嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或者數(shù)據(jù)接口，使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)接口與已有的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)保持一致性。通過構(gòu)建B/S模式網(wǎng)絡(luò)化代碼查詢系統(tǒng)，使上下級(jí)以及相關(guān)企業(yè)可以進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)開展編碼規(guī)則以及代碼表查詢。通過建立完整的網(wǎng)絡(luò)化代碼查詢平臺(tái)可以開展全局的系統(tǒng)信息化應(yīng)用，從而使信息分類與編碼管理工作協(xié)調(diào)一致開展，真正有效實(shí)現(xiàn)信息資源得到共享，真正促進(jìn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程加深。

4.3開展信息分類編碼工程組織與管理

信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)基于多年使用該信息的總結(jié)，將信息資源進(jìn)行歸納，掌握分類規(guī)律，這就意味著，信息分類與編碼工作中需要進(jìn)行眾多人才智慧的結(jié)合。首先，積極建設(shè)信息分類與編碼的組織結(jié)構(gòu)。信息化建設(shè)要從全局角度出發(fā)，因此要將信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)作為信息資源管理與使用的重要方式，改變傳統(tǒng)的信息資源管理方式，加強(qiáng)信息分類與編碼工作的組織管理力度。在開展信息資源分類與編碼的相關(guān)單位建立相應(yīng)的組織，通過專門的工作部門負(fù)責(zé)信息資源的分類與編碼工作，從而提高信息分類與編碼工作的工作質(zhì)量與工作效率，有效推動(dòng)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)構(gòu)建完善的信息分類與編碼工作的管理規(guī)章制度，從而使信息分類與編碼工作開展的過程中可以按照相應(yīng)的制度進(jìn)行，真正實(shí)現(xiàn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化程度加深。其次，讓信息分類編碼工作始終貫徹信息化建設(shè)。強(qiáng)化信息分類與編碼，促進(jìn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化本身就是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的工作。

總結(jié)

綜上所述，信息分類與編碼工作是開展現(xiàn)代化信息建設(shè)的重要組成部分。通過強(qiáng)化信息分類與編碼工作，有效推動(dòng)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化程度加深，從而推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高我國綜合能力，增強(qiáng)我國國際競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋婭.信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用探討[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2016，35（20）：87-89.

[2]張艷琦.信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)質(zhì)量提升[J].標(biāo)準(zhǔn)生活，2009（04）：20-21.