城市燃?xì)庑袠I(yè)檔案信息化建設(shè)的探索

汪冰

摘 要：燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)過程中會(huì)衍生出許多資料，記錄著燃?xì)夤こ痰脑敿?xì)情況，這些資料影響著工程質(zhì)量的評(píng)定，對(duì)運(yùn)行管理、維修或新建工程都具有重要意義，對(duì)燃?xì)夤こ虣n案資料進(jìn)行信息化管理，充分發(fā)揮出燃?xì)鈾n案的應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：燃?xì)馄髽I(yè)；檔案；信息化；建設(shè)

我國城市規(guī)劃發(fā)展過程中，住房建設(shè)、管網(wǎng)改造工程也在不斷增加，燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)取得快速發(fā)展。燃?xì)夤こ痰墓芫€都在地下，隱蔽性和高危性并存，為維護(hù)城市居民的生命財(cái)產(chǎn)安全，需要燃?xì)馄髽I(yè)做好燃?xì)夤こ痰臋n案管理工作，確保燃?xì)庑袠I(yè)工程檔案管理的系統(tǒng)性和完整性，確保管線數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，為城市建設(shè)和發(fā)展提供服務(wù)。

1 實(shí)行檔案管理信息化建設(shè)的重要性

1.1 符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，文件由起草，到簽發(fā)，再到歸檔，整個(gè)過程都可借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成。這使得燃?xì)夤こ虣n案的生成方式都發(fā)生了較大的變化，需要在各種數(shù)據(jù)信息中仔細(xì)篩選，將具有價(jià)值意義的資料信息歸檔。檔案信息實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性、真實(shí)性，才能為檔案利用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.2 有利于信息資源共享

燃?xì)庑袠I(yè)的檔案管理工作的目的是實(shí)現(xiàn)信息信息資源的共享，為公司的規(guī)劃與設(shè)計(jì)、建設(shè)和設(shè)備維修、事故處理與應(yīng)急搶險(xiǎn)以及公共安全等提高服務(wù)，將檔案管理人員從簡單、單一的人工操作中解放出來，有利于提高工作系效率。例如。與OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、燃?xì)夤こ痰叵鹿芫€的地理信息系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)無縫接軌，實(shí)現(xiàn)協(xié)同化檔案管理，確保燃?xì)夤こ痰臄?shù)據(jù)信息安全、準(zhǔn)確。

1.3 方便查閱和再次利用

通過信息化建設(shè)，燃?xì)夤緦⒂砂肴斯す芾淼姆绞缴?jí)為以數(shù)據(jù)庫為主的檔案信息化管理模式。突出反映在管網(wǎng)設(shè)計(jì)與規(guī)劃、公共設(shè)備的維護(hù)等方面。有效減少了設(shè)計(jì)、施工甚至是搶險(xiǎn)過程中的調(diào)閱檔案工作，燃?xì)夤緦?duì)檔案資料實(shí)行信息化管理與應(yīng)用，可最大限度地發(fā)揮出檔案資源的效益。

2 燃?xì)馄髽I(yè)檔案信息化建設(shè)的嘗試

2.1 做好燃?xì)夤こ痰馁Y料收集工作

燃?xì)夤こ淘O(shè)計(jì)周期較長，且涉及多道程序，就導(dǎo)致整個(gè)工程建設(shè)過程中會(huì)形成大量的文件資料，這些資料涉及面廣泛，且內(nèi)容復(fù)雜，會(huì)有多個(gè)部分和人員參與其中，經(jīng)過各個(gè)關(guān)卡時(shí)會(huì)再滯留一定時(shí)間，就容易出現(xiàn)資料泄露、缺失等問題。為確保燃?xì)夤こ虣n案資料的完整性，需要檔案部門隨時(shí)與施工建筑部門保持有效的聯(lián)系，做好原始資料的催收工作，必要時(shí)檔案人員可到現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際信息，做好檔案資料的收集和指導(dǎo)工作。一般情況下，燃?xì)馄髽I(yè)的燃?xì)夤こ虝?huì)將天然氣建設(shè)作為主要內(nèi)容，天然氣建設(shè)工程又分為兩種，一是分廠站建設(shè)，二是管道工程建設(shè)，無論是哪一種燃?xì)夤こ?，均需做好工程建設(shè)的檔案資料收集和整理工作，這是對(duì)城市居民財(cái)產(chǎn)生命安全的保障，也為日后的維修、新建等工作提供便利。在燃?xì)鈾n案資料規(guī)整過程中，會(huì)有國家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)燃?xì)夤こ痰囊螅@就需要檔案管理人員在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作出適當(dāng)調(diào)整，盡量保證燃?xì)饨ㄔO(shè)工程資料內(nèi)容的真實(shí)性、安全性和系統(tǒng)性，為燃?xì)夤こ虣n案管理的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

2.2 實(shí)現(xiàn)燃?xì)夤こ虜?shù)據(jù)管理現(xiàn)代化

在燃?xì)馄渌麑?duì)燃?xì)夤芫W(wǎng)以及相關(guān)設(shè)施管理過程中，為了可以更加精準(zhǔn)地把握燃?xì)夤芫W(wǎng)的各項(xiàng)信息，需要燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理部門加強(qiáng)檔案信息管理工作的信息化建設(shè)，強(qiáng)化燃?xì)鈾n案的管理工作。首先，加強(qiáng)對(duì)管網(wǎng)系統(tǒng)的信息化管理。為了能夠準(zhǔn)確把握燃?xì)夤こ痰牡叵鹿芫€信息，需要檔案管理部門在管線工程竣工之后，根據(jù)管線竣工圖現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量，并結(jié)合GPS定位系統(tǒng)，概括出詳細(xì)、全面且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，之后輸入動(dòng)GIS系統(tǒng)，最終形成完整的燃?xì)夤芫W(wǎng)分布圖。對(duì)于管網(wǎng)改造，GIS系統(tǒng)部分也需及時(shí)修改成最新的數(shù)據(jù)圖紙，實(shí)現(xiàn)對(duì)地下燃?xì)夤芫€信息的數(shù)據(jù)化管理，確保為城市發(fā)展和建設(shè)提供第一手優(yōu)質(zhì)的地下燃?xì)夤芫W(wǎng)信息資料。其次，加強(qiáng)對(duì)燃?xì)夤こ虣n案的系統(tǒng)化管理。相關(guān)部門需完善燃?xì)夤こ虣n案的存檔系統(tǒng)，對(duì)已經(jīng)竣工的燃?xì)夤こ绦铚?zhǔn)備兩套圖紙，將其中的一套檔案移交城建檔案館，另外一套由燃?xì)夤咀孕斜４?，錄入到網(wǎng)絡(luò)軟件中做為企業(yè)存檔，對(duì)于其中一些重要文件，可通過掃描、攝影等數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行保存。檔案關(guān)系系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，使得燃?xì)夤こ绦畔n案管理工作更加有序，也為后來的查閱和利用提高方便。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

城市化進(jìn)程的加快，燃?xì)夤こ痰囊?guī)模和熟練也在大幅增加，也就是說燃?xì)夤こ虣n案對(duì)于城市建設(shè)有著重要意義，由此引發(fā)了人們對(duì)燃?xì)夤こ虣n案管理工作的重視，這對(duì)燃?xì)夤こ虣n案管理人員提出了全新的要求。作為燃?xì)夤こ虣n案管理人員，需擁有過硬的檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，同時(shí)對(duì)文書檔案、信息技術(shù)以及燃?xì)夤こ逃幸欢ǖ牧私?。燃?xì)馄髽I(yè)需加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，以提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。培訓(xùn)工作分兩種：一是燃?xì)夤こ虒I(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，二是計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的培訓(xùn)。促使檔案人員通過培訓(xùn)能夠?qū)n案管理信息化建設(shè)工作產(chǎn)生更加深入的想法，并將其付諸于實(shí)際工作中。檔案管理人員自身素質(zhì)的提升，對(duì)于燃?xì)夤こ虣n案管理的信息化建設(shè)工作具有促進(jìn)作用。另一方面，燃?xì)馄髽I(yè)需加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)，構(gòu)建安全、可靠的數(shù)據(jù)信息庫，并培養(yǎng)出擁有過硬信息技術(shù)的專業(yè)型人才，定期維護(hù)、更新檔案管理軟件系統(tǒng)，確保燃?xì)夤こ藤Y料數(shù)據(jù)庫的安全。

綜上所述.為加快燃?xì)夤こ虣n案管理工作的信息化進(jìn)程，需要燃?xì)夤九c檔案管理人員的共同努力，確保燃?xì)夤こ虣n案資料能夠進(jìn)行有效的再開發(fā)和應(yīng)用，為城市建設(shè)提供準(zhǔn)確、全面的信息和數(shù)據(jù)，更好地服務(wù)與城市發(fā)展建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡京津.淺析燃?xì)馄髽I(yè)工程檔案信息化管理[J].檔案天地，2015（07）：48-49.