環(huán)境檢測(cè)機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理分析

劉洪美 蓋鐵剛 孫英葵 王聰 任曉俊

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種化學(xué)工業(yè)工廠應(yīng)運(yùn)而生，給人們的生活環(huán)境造成了巨大的破壞。近年來(lái)，生態(tài)問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重，引起了人們的高度重視。傳統(tǒng)的環(huán)境檢測(cè)方法已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要，從傳統(tǒng)的人工采樣和實(shí)驗(yàn)室分析走向自動(dòng)化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。為了保護(hù)人們的生態(tài)環(huán)境，需要通過(guò)數(shù)據(jù)分析收集足夠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為環(huán)境決策和環(huán)境管理提供理論依據(jù)。監(jiān)測(cè)儀器直接影響環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但在目前的情況下，由于環(huán)保檢驗(yàn)部門缺乏相應(yīng)的資金和人力，監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理存在著很大的問(wèn)題。結(jié)果在環(huán)境監(jiān)測(cè)方面的投資被浪費(fèi)了。

關(guān)鍵詞：環(huán)境檢測(cè)機(jī)構(gòu)；儀器設(shè)備；管理

1 環(huán)境檢測(cè)儀器設(shè)備管理的必要性

環(huán)境測(cè)試儀器和設(shè)備是測(cè)試機(jī)構(gòu)的物質(zhì)和技術(shù)基礎(chǔ)，是達(dá)到測(cè)試機(jī)構(gòu)質(zhì)量、上級(jí)和上級(jí)水平的重要手段。設(shè)備管理是環(huán)境檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理的一個(gè)重要領(lǐng)域。設(shè)備管理的質(zhì)量直接影響到環(huán)境檢測(cè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平、測(cè)試能力和經(jīng)濟(jì)效益。因此，如何有效地提高環(huán)境檢測(cè)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理水平，提高設(shè)備運(yùn)行效率，一直是環(huán)境測(cè)試機(jī)構(gòu)設(shè)備管理人員關(guān)注的課題。環(huán)境檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的設(shè)備主要由測(cè)量?jī)x器、專用檢測(cè)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備設(shè)施組成，具有很強(qiáng)的技術(shù)特點(diǎn)，其管理要求與主要生產(chǎn)設(shè)備的企業(yè)有很大的不同，因此采用現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行管理。潤(rùn)滑管理、三級(jí)維修管理、備品備件管理、經(jīng)濟(jì)生活管理是傳統(tǒng)企業(yè)設(shè)備管理模式的主要內(nèi)容，不能解決檢測(cè)環(huán)境機(jī)構(gòu)設(shè)備管理面臨的各種管理問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合多年在環(huán)保檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)設(shè)備使用和管理方面的經(jīng)驗(yàn)，論述了設(shè)備管理的特點(diǎn)以及如何做好設(shè)備管理工作。

2 關(guān)于儀器設(shè)備的相關(guān)配置問(wèn)題

2.1 配置的主要原則

根據(jù)國(guó)際、國(guó)內(nèi)及相關(guān)行業(yè)的測(cè)試方法，環(huán)境檢測(cè)機(jī)構(gòu)的設(shè)備不僅要明確性能指標(biāo)，還要了解測(cè)試方法的具體技術(shù)指標(biāo)，以便準(zhǔn)確地完成相關(guān)設(shè)備。此外，還應(yīng)根據(jù)環(huán)境測(cè)試的現(xiàn)場(chǎng)和類型配備設(shè)備，并根據(jù)環(huán)境測(cè)試任務(wù)對(duì)設(shè)備的性能和數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。

2.2 儀器設(shè)備的采購(gòu)和驗(yàn)收

（1）根據(jù)以上原則，環(huán)境檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)不僅要對(duì)各類儀器設(shè)備進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，而且要對(duì)儀器設(shè)備的配置做出有效合理的規(guī)劃。采購(gòu)儀器設(shè)備。儀器設(shè)備采購(gòu)必須遵循價(jià)格合理、技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格適中、性能優(yōu)良的原則。在填寫申請(qǐng)表時(shí)，必須嚴(yán)格檢查設(shè)備的價(jià)格、精度、名稱、用途和型號(hào)規(guī)格，并按照有關(guān)程序?qū)徟?/p>

（2）購(gòu)買儀器設(shè)備，必須通過(guò)政府采購(gòu)或者招標(biāo)的方式進(jìn)行。在購(gòu)買設(shè)備和儀器的過(guò)程中，必須保證有質(zhì)量認(rèn)證材料，必須與供應(yīng)商簽訂供貨合同，并在供貨合同中明確設(shè)備的價(jià)格、技術(shù)要求、耗材及配套附件的要求、驗(yàn)收要求和人員培訓(xùn)要求。

（3）購(gòu)買的設(shè)備到達(dá)后，必須定期檢查和驗(yàn)收。驗(yàn)收過(guò)程中，必須認(rèn)真填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)相關(guān)認(rèn)證材料進(jìn)行審核和收集，并在特殊情況下與供應(yīng)商簽訂相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)協(xié)議。此外，還應(yīng)收集和歸檔相關(guān)部門的儀器調(diào)整報(bào)告以及相關(guān)的驗(yàn)收信息。對(duì)于購(gòu)買的大型設(shè)備，相關(guān)技術(shù)主管負(fù)責(zé)檢驗(yàn)驗(yàn)收是最佳選擇。

2.3 儀器設(shè)備的分類

（1）儀器設(shè)備按功能分類：現(xiàn)場(chǎng)專用檢測(cè)儀器、輔助電氣設(shè)備、一般精密儀器。

（2）通過(guò)儀器設(shè)備的計(jì)量管理進(jìn)行分類：實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)輔助儀器設(shè)備；計(jì)量測(cè)試設(shè)備。

（3）按儀器設(shè)備價(jià)值分類：高價(jià)值儀器設(shè)備，低值儀器設(shè)備。

3 儀器設(shè)備的使用維護(hù)維修管理

3.1 儀器設(shè)備的使用維護(hù)

（1）儀器設(shè)備在投人使用前，必須量值溯源，開展檢定或校準(zhǔn)工作，確認(rèn)合格才能投入使用。

（2）應(yīng)指定儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人。儀器設(shè)備使用者須經(jīng)授權(quán)才能使用該儀器設(shè)備。

（3）貴重、精密儀器設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)理論和實(shí)際操作考核合格并獲得資格確認(rèn)后，才能按操作規(guī)程使用。

（4）儀器設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程及有關(guān)注意事項(xiàng)使用儀器設(shè)備，使用時(shí)認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用記錄，真實(shí)反映儀器設(shè)備使用狀態(tài)。儀器設(shè)備使用、維護(hù)和期間核查記錄應(yīng)按時(shí)存檔。

（5）檢測(cè)人員在使用中或事后發(fā)現(xiàn)監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備有異常時(shí)，應(yīng)立即停止工作。

（6）儀器設(shè)備跨科室使用或外單位借用時(shí)，使用人員需登記，保管人進(jìn)行資格審核，確認(rèn)借用方能正確操作方可簽字借出，并在借出和返還時(shí)進(jìn)行狀態(tài)驗(yàn)收。

（7）當(dāng)檢測(cè)活動(dòng)需借人外部?jī)x器設(shè)備時(shí)，由相關(guān)檢測(cè)科室確定保管人和操作人填寫外部?jī)x器設(shè)備使用登記。在使用前應(yīng)確認(rèn)借人的儀器設(shè)備功能正常，必須符合以下條件：①量程、準(zhǔn)確度等技術(shù)指標(biāo)符合檢測(cè)工作的需要；②具備有效的合格證明，計(jì)量器具必須具備有效檢定證書；③儀器設(shè)備的使用環(huán)境條件應(yīng)滿足相應(yīng)檢測(cè)工作要求。

（8）根據(jù)儀器設(shè)備的性能和說(shuō)明書的要求，在儀器設(shè)備操作規(guī)程中規(guī)定了維護(hù)要求和方法。負(fù)責(zé)的人的儀器和設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持儀器和設(shè)備定期或不定期根據(jù)操作和維護(hù)規(guī)定的儀器和設(shè)備，和公眾的負(fù)責(zé)人儀器負(fù)責(zé)公共儀器的日常保養(yǎng)和維護(hù)。

3.2 儀器設(shè)備的維修

（1）當(dāng)儀器設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)/核查后確認(rèn)達(dá)不到要求時(shí)，相關(guān)儀器設(shè)備責(zé)任人會(huì)同儀器設(shè)備管理員，共同確認(rèn)，提出處理意見，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)一-步確認(rèn)后可作降級(jí)限用處置。儀器設(shè)備管理員在計(jì)量?jī)x器設(shè)備臺(tái)帳和登記卡，上予以注明，并更改儀器設(shè)備上的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

（2）檢測(cè)人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)向科室主管報(bào)告。主管應(yīng)及時(shí)會(huì)同儀器設(shè)備管理員核查故障原因，提出修理意見報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人，并在其上貼停用標(biāo)識(shí)，填寫儀器設(shè)備故障維修登記表按有關(guān)程序進(jìn)行申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)后，實(shí)施維修；修復(fù)后的儀器設(shè)備，必須重新檢定/校準(zhǔn)，合格后方可使用。

（3）技術(shù)做事負(fù)責(zé)在這兩種情況下評(píng)估和記錄有關(guān)測(cè)試/校準(zhǔn)/核實(shí)結(jié)果的有效性。

（4）對(duì)不能修復(fù)和性能指標(biāo)完全不能滿足檢測(cè)工作要求的儀器設(shè)備，由相關(guān)監(jiān)測(cè)科室提出儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢理由，技術(shù)負(fù)責(zé)人組織評(píng)定，站長(zhǎng)審批，上報(bào)上級(jí)主管部門。

4 結(jié)語(yǔ)

環(huán)境檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在購(gòu)買、使用、維修、報(bào)廢設(shè)備時(shí)，必須遵守有關(guān)規(guī)定。通過(guò)有效的管理，不僅保證了檢測(cè)工作的順利進(jìn)行，而且提高了檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。這對(duì)于環(huán)境檢測(cè)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不僅有利于提高工作效率，而且有利于保證工作質(zhì)量。

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（作者單位：山東中澤環(huán)境檢測(cè)有限公司）