淺談新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理策略

周進(jìn)燕

檔案管理對(duì)中職學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。隨著中職學(xué)校教育體制的不斷改革，對(duì)檔案管理也提出了更為嚴(yán)苛的要求。所以，在新時(shí)期下，學(xué)校應(yīng)對(duì)檔案管理工作予以高度重視，并不斷強(qiáng)化檔案管理的手段，以確保檔案管理工作的高效性。本文著重探討新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理策略。

現(xiàn)階段，許多學(xué)校都缺乏對(duì)檔案管理的重視，全然忽略了檔案管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的推動(dòng)作用，致使檔案管理工作出現(xiàn)滯緩狀態(tài)。對(duì)此，在新時(shí)期學(xué)校應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，從根源上優(yōu)化檔案管理的方式，制定出積極有效的管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，完善中職學(xué)校檔案管理的設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。

1 重視檔案管理工作

就如何更好地進(jìn)行檔案管理工作，首先，學(xué)校應(yīng)對(duì)其予以高度重視，利用創(chuàng)新的方式，來(lái)促進(jìn)對(duì)檔案的有效管理，腳踏實(shí)地的做好檔案管理工作。其次，中職學(xué)校應(yīng)在內(nèi)部開展宣傳活動(dòng)，讓工作人員能夠意識(shí)到檔案管理工作的重要性，只有這樣才能夠有效強(qiáng)化對(duì)相關(guān)工作人員的思想建設(shè)，使工作人員能夠在實(shí)際管理中一絲不茍，向著理想的管理目標(biāo)不斷前進(jìn)。最后，學(xué)校應(yīng)追隨著新時(shí)期教育改革的腳步，以先進(jìn)的思想觀念來(lái)輔助檔案管理工作的開展，從而真正實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校檔案管理工作的進(jìn)步。

2 建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

中職學(xué)校若想切實(shí)提高檔案管理工作的質(zhì)量，就必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員專業(yè)技能的培養(yǎng)，使其工作技能能夠符合學(xué)校檔案管理的要求。現(xiàn)今許多學(xué)校都缺乏相關(guān)的檔案管理人員，致使學(xué)校檔案管理工作嚴(yán)重缺乏效率性。再者，由于管理人員的匱乏，而學(xué)校對(duì)于管理人員的需求性又大，所以在進(jìn)行招聘時(shí)，往往會(huì)降低自身的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于專業(yè)技能較弱，學(xué)歷較低的人員也予以了錄取，這對(duì)于中職學(xué)校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)極為不利。因此，中職學(xué)校應(yīng)針對(duì)這一狀況，強(qiáng)化對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，首先，應(yīng)提高聘請(qǐng)檔案管理工作人員的門檻，設(shè)置相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)判別應(yīng)聘者專業(yè)技能的高低，以從根源上提升檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)水平。其次，中職學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其始終保持對(duì)檔案管理工作的熱忱，并及時(shí)學(xué)習(xí)到先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，以輔助其更好的開展檔案管理工作。最后，學(xué)校應(yīng)確認(rèn)檔案管理工作人員是否具備較強(qiáng)的責(zé)任心與工作素質(zhì)，這樣才能夠保障檔案信息不被外泄，以彰顯檔案管理工作的嚴(yán)密性。

3 規(guī)范檔案管理制度

中職學(xué)校應(yīng)有效規(guī)范檔案管理制度。學(xué)校應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化觀念，強(qiáng)化對(duì)檔案管理制度內(nèi)部細(xì)則的建設(shè)，并做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善檔案管理制度的內(nèi)容，使檔案管理工作人員在實(shí)際工作中能夠有制度可依，避免因缺乏嚴(yán)謹(jǐn)有效的管理制度而阻礙中職學(xué)校檔案管理的工作效率與質(zhì)量。另外，中職學(xué)校也應(yīng)利用現(xiàn)代科技手段，可以利用計(jì)算機(jī)一級(jí)終端服務(wù)器等來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息資料的自動(dòng)歸檔，這樣即使面對(duì)大量工作，檔案管理工作人員也不會(huì)感到手足無(wú)措，而是可以借助先進(jìn)的技術(shù)，提升自身的工作效率，使中職學(xué)校的檔案管理工作能夠始終追隨時(shí)代的腳步，最終實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校檔案管理水平的進(jìn)步。

4 完善檔案管理設(shè)施

對(duì)于中職學(xué)校檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)注重對(duì)檔案內(nèi)容的整理與歸納，將檔案分門別類的放置在一起，這樣不但便于尋找，也有利于對(duì)重要檔案的保管。另外，中職學(xué)校應(yīng)對(duì)檔案管理的設(shè)施予以完善，如應(yīng)配備良好的滅火裝備，以降低突發(fā)情況帶來(lái)的損失。再者，也應(yīng)配備防蟲、防潮以及防盜等設(shè)備，以保障檔案資料不會(huì)因時(shí)間的流逝，以及周圍的環(huán)境因素而有所損壞。并且，中職學(xué)校應(yīng)加大對(duì)檔案管理設(shè)施的投資，要注重對(duì)設(shè)備的更新，確保設(shè)備的使用性能符合檔案管理的需求，可以借鑒其它學(xué)校對(duì)檔案管理設(shè)備配置的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并針對(duì)本校檔案管理配備的情況來(lái)查缺補(bǔ)漏，以切實(shí)保障本校檔案管理設(shè)備的齊全，這樣才能使中職學(xué)校的檔案管理工作水平獲得質(zhì)的飛躍。

總而言之，在新時(shí)期中職學(xué)校檔案管理中，學(xué)校應(yīng)予以檔案管理工作高度重視，善于發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足之處，并采取積極有效的方式，使其能夠得到改正。并且，中職學(xué)校應(yīng)不斷追隨時(shí)代發(fā)展的腳步，來(lái)制定出良好的檔案管理制度，讓檔案管理工作人員在進(jìn)行工作時(shí)能夠有制度可依，這樣才利于提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量，以彰顯出檔案管理對(duì)中職學(xué)校發(fā)展的重要作用。另外，也應(yīng)注重對(duì)檔案管理設(shè)備的完善，以及對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，以從根源上使檔案管理工作獲得保障，從而推動(dòng)中職學(xué)校獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與進(jìn)步。

（作者單位：江蘇省丹陽(yáng)市技工學(xué)校）