劉焱赫
摘 要:高中圖書(shū)館員激勵(lì)機(jī)制的不完善,逐漸影響了高中圖書(shū)館員的創(chuàng)造力和積極性。針對(duì)這一問(wèn)題,我們必須認(rèn)真考慮并構(gòu)建一套適合高中圖書(shū)館員的激勵(lì)機(jī)制,以調(diào)動(dòng)他們的積極性。因此,為了提高高中圖書(shū)館員的服務(wù)效率和工作積極性,有必要結(jié)合各要素和情境評(píng)估因素,制定更加有效和完善的激勵(lì)機(jī)制。
關(guān)鍵詞:高中;圖書(shū);發(fā)揮
一、高中圖書(shū)管理員激勵(lì)制度包含內(nèi)容
高中圖書(shū)館員激勵(lì)制度是指建立程序和規(guī)范的手段,使高中圖書(shū)館員約束和激勵(lì)自己的行為,并為高中圖書(shū)館員分配具體的行政資源,引導(dǎo)自己的價(jià)值,從而達(dá)到行政目的。一般認(rèn)為,組織制度主要包括以下四個(gè)層次:一是環(huán)境;二是激勵(lì)原則;三是制度;第四是方法。激勵(lì)原則指明了激勵(lì)制度發(fā)展的方向,以及高校圖書(shū)館員具體激勵(lì)資源配置應(yīng)遵循的原則和規(guī)范。激勵(lì)環(huán)境一般指激勵(lì)制度環(huán)境,包括文化、經(jīng)濟(jì)、政治等諸多方面,在完善高中圖書(shū)館員激勵(lì)制度時(shí)不可忽視。激勵(lì)方法是根據(jù)激勵(lì)原則,在精神和物質(zhì)方面合理配置激勵(lì)資源的具體實(shí)施措施。激勵(lì)機(jī)制包括五個(gè)部分:一是工資;二是晉升;三是考核;四是獎(jiǎng)懲;五是培訓(xùn),這也是激勵(lì)制度的根源。
二、高中圖書(shū)管理員激勵(lì)制度的作用
1、激發(fā)員工工作的創(chuàng)造性及無(wú)限潛能。采取各種方式激勵(lì)員工,其所形成的激勵(lì)效果也會(huì)有一定差異的。一個(gè)良好的激勵(lì)制度不僅僅可以將高中圖書(shū)管理員積極性提高,同時(shí)也將高中圖書(shū)管理員的創(chuàng)造性不斷提高,實(shí)現(xiàn)了高中圖書(shū)管理員潛能的充分開(kāi)發(fā),進(jìn)而將政府行政效率顯著提高。一旦高中圖書(shū)管理員有著較高的行政效率,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)性政府建設(shè)的發(fā)展,并對(duì)政府良好的形象進(jìn)行維護(hù),這是建設(shè)服務(wù)型政府推進(jìn)政府的永續(xù)發(fā)展的核心之所在。
2、吸引公務(wù)人才。營(yíng)造優(yōu)越的環(huán)境,合理發(fā)揮激勵(lì)制度的作用,才能使政府單位成為優(yōu)秀人才的聚集地。同時(shí),在高中圖書(shū)管理員組織管理過(guò)程,應(yīng)當(dāng)注重管理理念的創(chuàng)新,使高中圖書(shū)管理員的隊(duì)伍活躍,并做好人才留住的基礎(chǔ)工作。通過(guò)創(chuàng)新設(shè)計(jì)激勵(lì)制度,對(duì)違法行為進(jìn)行有效的抑制,并結(jié)合薪酬激勵(lì)制度的設(shè)計(jì),構(gòu)建和諧富強(qiáng)新社會(huì)。
三、高中圖書(shū)管理員激勵(lì)制度存在的問(wèn)題
市高中圖書(shū)管理員大多數(shù)是根據(jù)自身的實(shí)際設(shè)立績(jī)效考核制度,將最終的考評(píng)結(jié)果作為獎(jiǎng)懲的依據(jù),并將其作為確定薪資福利待遇以及職務(wù)晉升的最主要的準(zhǔn)則。不過(guò),高中圖書(shū)管理員與企業(yè)員工存在一定的差異,作為國(guó)家行政部門(mén),高中圖書(shū)管理員的很多具體崗位無(wú)法依據(jù)具體化的數(shù)字指標(biāo)來(lái)考核,即便在一個(gè)部門(mén),每個(gè)崗位的具體考核也無(wú)法實(shí)現(xiàn)完全標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,所以,高中圖書(shū)管理員績(jī)效考核制度有失公平公正,還有很多不健全的地方。
一方面,考評(píng)核心不突出。在目前的高中圖書(shū)管理員考核體系中,“德能勤績(jī)廉”是最常用的內(nèi)容,也是整個(gè)黑龍江省高中圖書(shū)管理員的考核準(zhǔn)則。但是,由于這一考核標(biāo)準(zhǔn)不能很好地量化許多具體工作,以致造成了高中圖書(shū)管理員“平均主義”盛行的局面。績(jī)效考核的初衷是為了調(diào)動(dòng)高中圖書(shū)管理員的工作積極性,但是現(xiàn)實(shí)情況確是現(xiàn)有的考核制度打擊了他們的積極性,干或不干、干多或干少都是一樣的。因?yàn)槠骄髁x現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致高中圖書(shū)管理員的績(jī)效考核制度不但不能實(shí)現(xiàn)本來(lái)的目標(biāo),也很難獲得的有效激勵(lì)效果。
另一方面,考核方式不合理。高中圖書(shū)管理員雖然設(shè)置了分人、分崗的考核方式,分別考核不同職稱的高中圖書(shū)管理員。不過(guò),從整個(gè)系統(tǒng)來(lái)看,普遍施行的考核方法基本相近,在考核標(biāo)準(zhǔn)方面差異不大,所以盡管是分人、分崗的獨(dú)立考核,不過(guò)從考核結(jié)果來(lái)看,并沒(méi)有多大的區(qū)別。除此之外,目前高中圖書(shū)管理員主要采取年終評(píng)優(yōu)的考核方式,在年底對(duì)全年的工作成績(jī)進(jìn)行一次性考評(píng),而對(duì)日常工作則缺乏動(dòng)態(tài)化的考評(píng)。
四、如何構(gòu)建合理的高中圖書(shū)管理員激勵(lì)制度體系
高中圖書(shū)管理員的薪酬制度需要在科學(xué)、合理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)高中圖書(shū)管理員的激勵(lì),并構(gòu)建行之有效的薪酬激勵(lì)制度。當(dāng)前管理理念下,人力資源的管理極為重要,其已經(jīng)成為薪酬制度中最為關(guān)鍵、最為敏感核心的內(nèi)容,并在向著更加重要的方向發(fā)展。薪酬制度的構(gòu)建連接了單位與人員,能夠?qū)崿F(xiàn)高中圖書(shū)管理員的工作的效率提升以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是需要予以高度重視的重要內(nèi)容。雙因素理念下,薪酬制度主要分為保健型與激勵(lì)型兩種,諸如基本工資、各種津貼、崗位工資、福利待遇等方面均屬于保健型內(nèi)容,其在薪酬制度中也更加固定;而激勵(lì)內(nèi)容則主要指的是非固定部分,比如評(píng)優(yōu)、組織獎(jiǎng)勵(lì)、推薦等,這些薪酬與高中圖書(shū)管理員的工作成績(jī)成正比,靈活性很強(qiáng),屬于按勞分配。但是對(duì)于有追求的高中圖書(shū)管理員來(lái)說(shuō),如果所得到的激勵(lì)只是物質(zhì)激勵(lì),沒(méi)有員工所期待的職位晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、獲得榮譽(yù)、職業(yè)發(fā)展等激勵(lì)方式,再加上工作乏味單調(diào),長(zhǎng)此以往他們的工作積極性肯定受挫,難免產(chǎn)生不滿情緒。規(guī)范高中圖書(shū)管理員的薪酬制度,必須以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),技能為導(dǎo)向,目標(biāo)管理為核心,建立以個(gè)人收益與個(gè)人績(jī)效掛鉤的薪酬管理模式,使被激勵(lì)通過(guò)努力能夠得到相應(yīng)回報(bào)的收益。
此外,高中圖書(shū)管理員在激勵(lì)制度構(gòu)建方面,也更加需要將“對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)”理念滲透其中,一方面有利于薪酬制度的更好建立,另一方面也能夠更好地吸引和留住人才。建立相應(yīng)薪酬制度的同時(shí),也需要注重保證薪酬制度的內(nèi)外平衡,既需要讓高中圖書(shū)管理員對(duì)所構(gòu)建的薪酬制度予以認(rèn)可和認(rèn)同,另一方面也需要讓薪酬制度于外部具有一定競(jìng)爭(zhēng)力,能夠吸引住人才的目光。
結(jié)語(yǔ):
薪酬體系的建設(shè)還需要相應(yīng)的規(guī)章制度的保障,以使權(quán)力更加明確,不僅使高中圖書(shū)館員受到更好的約束,而且對(duì)高中圖書(shū)館員給予根本的激勵(lì)。使高中圖書(shū)館員既能可靠有效地工作,又能真正遵守規(guī)則,又能對(duì)高中圖書(shū)館員進(jìn)行管理。要切實(shí)保護(hù)會(huì)員的利益,明確職責(zé)、獎(jiǎng)懲。
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