建筑工程資料管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

楊睿

摘 要 隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)科技的穩(wěn)健增長(zhǎng)，城市化程度也逐漸提高，而建筑業(yè)也隨著迅速發(fā)展。建筑工程資料在項(xiàng)目建設(shè)中的重要性不言而喻，建筑工程技術(shù)資料能夠完整反映建筑工程建設(shè)中的細(xì)節(jié)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)建筑工程資料的管理能夠有效促進(jìn)城市化進(jìn)程的推進(jìn)。本文重點(diǎn)研究當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的解決建議，以期為國(guó)內(nèi)建筑工程資料管理的完善提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞 建筑工程；資料管理；問(wèn)題

隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)建筑業(yè)的迅猛發(fā)展，建筑工程資料的重要性也逐漸被社會(huì)認(rèn)可。建筑工程技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)在建筑工程資料中都有著細(xì)致的體現(xiàn)和記錄，作為建筑工程施工過(guò)程的完整記錄，建筑工程資料在城市建設(shè)的過(guò)程中起著重要的指導(dǎo)和總結(jié)作用。因此，對(duì)于建筑工程資料的管理工作是非常必要的，而企業(yè)在建筑工程資料方面的管理程度也直接反映了企業(yè)的管理質(zhì)量和管理水平。建筑項(xiàng)目本身是一項(xiàng)復(fù)雜的施工作業(yè)過(guò)程，其中涉及方方面面的工程舉措，建筑工程資料管理工作一旦出現(xiàn)疏漏就很容易對(duì)建筑項(xiàng)目本身的質(zhì)量造成損害，從而使企業(yè)蒙受損失。

1 建筑工程資料簡(jiǎn)述

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)建筑工程資料是對(duì)建筑工程項(xiàng)目從設(shè)立到竣工的全過(guò)程記錄文件，建筑工程資料在工程竣工驗(yàn)收、交付使用的時(shí)候也是必備的文件之一，因其具有的完備性也成為城建檔案的重要組成部分，為城市建設(shè)的規(guī)劃和拓展提供了有力的依據(jù)。建筑工程資料的管理工作在建筑工程資料管理和整理過(guò)程中扮演了十分重要的作用。就目前國(guó)內(nèi)的建筑工程的施行模式來(lái)看，建筑工程資料對(duì)于工程質(zhì)量具有否決權(quán)，因此建筑工程資料在工程建筑中的地位是非常重要的[1]。

首先建筑工程資料具有同步性，這也就意味著建筑工程資料的記錄與整合要與工程建設(shè)要同步進(jìn)行，在進(jìn)行建筑工程實(shí)體的建設(shè)施工的過(guò)程中也要同樣對(duì)工程資料的整理重視起來(lái)。建筑工程資料在收集整理的過(guò)程中要保障及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及規(guī)范性，符合相關(guān)部門對(duì)于建筑工程資料的要求。在記錄的過(guò)程中，建筑工程資料有時(shí)需要多個(gè)單位包括施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等進(jìn)行簽驗(yàn)工作，就很容易造成建筑工程資料的丟失和缺失等，影響資料的同步性。第二，建筑工程資料需要相關(guān)企業(yè)部門的全員參與其中，項(xiàng)目部各個(gè)管理單位都有義務(wù)收集建筑工程資料并移交到相關(guān)管理機(jī)構(gòu)。各個(gè)項(xiàng)目的管理人員不僅僅要在工程實(shí)體建設(shè)施工的過(guò)程中完成自己的責(zé)任，在建筑工程資料的收集方面也需要積極地參與配合。

2 建筑工程資料管理的重要性

隨著國(guó)家城市化進(jìn)程的逐漸推進(jìn)，城市建筑在建設(shè)的過(guò)程中其依照的建筑施工標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越嚴(yán)格，建筑企業(yè)在進(jìn)行自身發(fā)展的過(guò)程中必須要不斷提高自身的管理能力。建筑工程資料的管理工作一方面對(duì)于建筑施工而言是必不可少的，另一方面也能直觀地表現(xiàn)出企業(yè)的管理能力。建筑工程資料不僅僅指的是文件文檔，還可以作為圖片、聲音、視頻等內(nèi)容保存下來(lái)，這些文件能夠作為工程驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定的基礎(chǔ)要求為企業(yè)的施工建設(shè)提供一定的參考依據(jù)。另外建筑工程資料能夠作為企業(yè)內(nèi)部員工技術(shù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流的參考資料，在建筑行業(yè)內(nèi)部也能夠提供一定的建筑案例依據(jù)，這些資料能夠?yàn)樾袠I(yè)內(nèi)部的新興建筑企業(yè)和另一些工程建設(shè)項(xiàng)目提供借鑒作用，推動(dòng)建筑行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展[2]。

3 建筑工程資料管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)正處在發(fā)展的上升期，短期內(nèi)的迅速發(fā)展使得行業(yè)內(nèi)部建筑工程資料管理中出現(xiàn)的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)，需要企業(yè)和相關(guān)管理人員不斷提高和完善。

3.1 缺乏重視

由于國(guó)內(nèi)當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展時(shí)間較短，相比于國(guó)外成型的城市化發(fā)展?fàn)顟B(tài)和建筑行業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)還存在很大的不足，非常重要的一點(diǎn)原因在于社會(huì)對(duì)于建筑工程資料的認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有對(duì)建筑工程資料的管理工作有足夠的重視。建筑工程資料管理的缺乏重視主要體現(xiàn)在建筑企業(yè)在進(jìn)行建筑工程資料管理工作的過(guò)程中沒(méi)有實(shí)事求是地記錄，整個(gè)建筑工程資料缺乏真實(shí)性、規(guī)范性以及合理性等。當(dāng)前許多建筑工程資料的記錄工作和整理工作只是敷衍了事，建筑工程資料在編制整合的時(shí)候缺少相應(yīng)的印章圖標(biāo)等行業(yè)符號(hào)、資料整體缺乏重點(diǎn)、時(shí)間記錄有誤、建筑工程資料的結(jié)論不明等問(wèn)題時(shí)常發(fā)生。當(dāng)前國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)在設(shè)計(jì)、施工等方面還存在許多的技術(shù)方面的差距，但是一些建筑企業(yè)自身提供的建筑工程資料完全找不到缺點(diǎn)，與當(dāng)前國(guó)內(nèi)實(shí)際發(fā)展情況和現(xiàn)實(shí)規(guī)律不符等。以上這些問(wèn)題簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是企業(yè)相關(guān)管理人員對(duì)建筑工程資料及其管理工作不重視引起的[3]。

3.2 管理機(jī)制存在漏洞

由于上文提到了當(dāng)前國(guó)內(nèi)的許多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程資料及其管理工作的不重視，使得建筑工程資料的管理辦法流于形式，企業(yè)進(jìn)行建筑工程資料的管理僅僅是為了應(yīng)付相關(guān)單位進(jìn)行必要的檢查工作。簡(jiǎn)言之，建筑企業(yè)僅僅只關(guān)注了當(dāng)前建筑工程的施工質(zhì)量和整體效益，沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看待建筑工程資料管理工作的重要性。這也間接體現(xiàn)了當(dāng)前缺少專門的建筑工程資料管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)資料的儲(chǔ)存和收集工作，相關(guān)部門缺少對(duì)于建筑工程資料管理機(jī)制、管理流程以及監(jiān)督機(jī)制等方面細(xì)則的制定和實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部缺少相應(yīng)的建筑工程資料的管理機(jī)制，或者具有一定的管理細(xì)則但是由于重視度不夠而導(dǎo)致實(shí)行力度不足。這些原因使得建筑工程資料與實(shí)際的工程現(xiàn)狀脫節(jié)，不利于國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

3.3 缺乏合理的保存機(jī)制

當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入了所謂大數(shù)據(jù)時(shí)代的一種狀態(tài)，信息量爆發(fā)式增長(zhǎng)使得信息的存儲(chǔ)和利用成為難題。在建筑行業(yè)領(lǐng)域，建筑工程資料的管理也受到了影響，建筑工程資料的堆積式存放和缺少分類的管理方式使得建筑工程資料在實(shí)際應(yīng)用方面起不到什么指導(dǎo)作用。其次隨著國(guó)內(nèi)建筑施工行業(yè)的蓬勃發(fā)展，許多建筑施工單位應(yīng)運(yùn)而生，但是建筑施工單位的質(zhì)量良莠不齊。許多新興的建筑施工單位缺少成型的企業(yè)管理機(jī)制，在建筑工程資料的管理工作方面有所欠缺，缺少合理的資料保存機(jī)制。建筑工程資料的保存一般是在建筑項(xiàng)目施工完畢并且成功驗(yàn)收之后進(jìn)行的保存工作，但是由于缺少相應(yīng)的建筑工程資料的管理細(xì)則，相關(guān)的建筑工程資料沒(méi)有按照管理要求和規(guī)范進(jìn)行裝訂和存檔，最終導(dǎo)致了企業(yè)建筑工程資料系統(tǒng)的混亂和資料的遺失，為企業(yè)造成巨大的損失[4]。

4 建筑工程資料管理存在問(wèn)題的對(duì)策

根據(jù)上文提出的對(duì)目前國(guó)內(nèi)建筑工程資料管理存在的問(wèn)題和漏洞，筆者提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，希望能為相關(guān)企業(yè)的建筑工程資料管理工作提供一定的參考。

4.1 加強(qiáng)重視

一切建筑企業(yè)提高對(duì)于建筑工程資料管理質(zhì)量的前提，就是對(duì)于建筑工程資料的管理工作有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到資料管理工作對(duì)于企業(yè)建筑質(zhì)量發(fā)展的重要性。重視建筑工程資料的管理工作能夠極為有效的提升建筑工程資料的收集和整理意識(shí)，能夠保障資料管理的規(guī)范化和科學(xué)化。對(duì)于建筑工程資料管理的重視也能間接的提高資料的真實(shí)性和有效性。因此建筑企業(yè)在細(xì)化建筑工程資料管理工作的過(guò)程中，必須首先對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)員工進(jìn)行技術(shù)和管理方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)企業(yè)文化，經(jīng)常性并且長(zhǎng)期性的對(duì)建筑工程資料管理工作進(jìn)行宣傳，提高相關(guān)管理人員的工作意識(shí)[5]。

4.2 加強(qiáng)資料分類

建筑工程資料的管理工作很大程度上是為了建筑行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)積累，豐富的建筑工程資料能夠?yàn)楹笃谄渌ㄖ?xiàng)目提供一定的借鑒。建筑工程資料本身復(fù)雜多樣，涉及許多建筑類型和方面，因此在進(jìn)行建筑工程資料的管理過(guò)程中要重視資料的有效分類和整理，這樣既能夠有效進(jìn)行資料的收集管理工作，也能夠?yàn)橘Y料的查詢、調(diào)取提供方便，同時(shí)避免建筑工程資料的遺漏[6]。

4.3 加強(qiáng)施工技術(shù)資料的收集和記錄

建筑工程資料是對(duì)整個(gè)建筑項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)的細(xì)致記錄，能夠有效地反映建筑的施工質(zhì)量，因此需要相關(guān)資料收集人員保證信息來(lái)源的有效性和時(shí)效性，定期對(duì)建筑工程資料進(jìn)行收集、歸納和整理工作。不同的建筑建設(shè)環(huán)節(jié)需要有不同的專人進(jìn)行資料的跟蹤收集和歸檔，保證建筑工程資料的收集與施工處在同一階段。相關(guān)記錄人員要時(shí)時(shí)針對(duì)資料中的漏洞進(jìn)行修改和補(bǔ)救，相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)也需要及時(shí)對(duì)建筑工程資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和審查工作，及時(shí)補(bǔ)全遺漏項(xiàng)目[7]。

5 結(jié)束語(yǔ)

建筑工程資料細(xì)致地記錄了建筑項(xiàng)目的過(guò)程，作為重要的建筑驗(yàn)收依據(jù)對(duì)建筑項(xiàng)目的施工管理起到重要的監(jiān)管和記錄作用。建筑工程資料的管理極大地體現(xiàn)了建筑企業(yè)的技術(shù)管理水平，為建筑企業(yè)后期的建筑項(xiàng)目提供借鑒。隨著城市建設(shè)的逐漸推進(jìn)，政府以及相關(guān)部門對(duì)于建筑企業(yè)的建筑工程資料的管理也越來(lái)越重視，企業(yè)不斷加強(qiáng)自身資源管理能力和建筑工程資料管理能力是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要。

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