劉穩(wěn)
摘要:本文從中小企業(yè)治理之中的問題著手分析,探索了中小企業(yè)完善治理結構、提升會計信息質量的方法和對策。
關鍵詞:中小企業(yè);公司治理;會計信息質量
一、中小企業(yè)治理存在的問題分析
中小企業(yè)多數是合伙企業(yè)、或家族企業(yè),在治理過程中可能會存在一些問題,這些問題往往最終體現(xiàn)在會計信息上,最終導致會計信息不能準確反映企業(yè)經營的真實狀況,從而造成問題,成為企業(yè)分崩離析的導火索,這些問題主要有:
(一)對于合伙企業(yè),其中合伙者一方為控制企業(yè),會傾向于高度集中股權。一旦股權高度集中,大股東容易受到利益驅動占用公司資金或者進行掏空公司的行為,使得中小股東的利益受到嚴重損害。部分中小股東專業(yè)知識缺乏,且公司法對中小股東知情權的限制較多,導致中小企業(yè)會計人員獨立性較差,往往受到企業(yè)領導者的行政授意和控制,造成會計信息失真和造假;
(二)對于家族式管理的企業(yè),所有者、董事、家族成員三位一體,治理上容易缺乏規(guī)范性、人情味過于濃厚,缺乏制度保障。在企業(yè)規(guī)模擴大的過程中表現(xiàn)出較多的缺陷,主要表現(xiàn)為缺乏內控知識和財務知識,經營決策隨意性較高,不重視對會計信息的利用,管理過程具有較高的專斷性和非理性,這些因素影響了會計人員對經濟業(yè)務的客觀判斷,同時也使得內部監(jiān)控流于形式,任人唯親的現(xiàn)象較為明顯;
(三)中小企業(yè)規(guī)模小,實力偏弱。在當前的經濟環(huán)境下,其傳統(tǒng)的籌資渠道較為單一,且融資困難,缺乏足夠的資金來源,因此,企業(yè)的發(fā)展壯大所需的資金大多來自公司內部積累,遇到資金困難時也大多依靠民間融資,導致其生產經營成本較高,效益受損,提升了其會計造假的動機。
二、完善治理結構,提升中小企業(yè)會計信息質量
針對前述可能存在的問題,需要從整個管理體系的幾個重要因素方面進行思考,并尋找解決方案。個人認為,可以從股權結構、內部治理、監(jiān)督等角度來著眼,通過公司章程來明確小股東權利,通過公司制度明確重要崗位的任職資格,等等,多渠道提升中小企業(yè)會計信息質量,促進其公司治理逐步完善。
(一)在股權結構上,實現(xiàn)股權多元化、優(yōu)化股權結構
適度分散股權、合理的股東的組成結構能夠在很大程度上提升中小企業(yè)會計信息披露質量和決策的科學性。合理的股東結構,可以適度的擴大融資渠道,能在一定程度上避免一股獨大或者大股東一手遮天的情況:并且可以根據企業(yè)需要吸納不同專業(yè)背景及知識結構的股東,如企業(yè)可以將股份出讓給核心員工和技術人員,或者引入私募股權基金。讓核心員工加入可以提升團隊凝聚力,專業(yè)背景更豐富,引入私募股權基金則可以起到優(yōu)化公司治理結構的作用,迫使企業(yè)漸漸調整財務結構及管理,從而促使提高會計信息質量。
(二)規(guī)范公司內部管理、提升部門協(xié)同及信息化水平
會計信息是企業(yè)經營業(yè)務的數據反映,要使數據真實可靠,必須要求企業(yè)內部經營業(yè)務真實可靠,可靠性則需要較規(guī)范的內部管理。一些中小企業(yè),不同的股東控制不同的部門,部門之間的協(xié)調及信息流通不暢,財務部門難以取得準確的數據。一些中小企業(yè)部門溝通可能順暢,但管理混亂,職責不清晰,對于財務部門來說,原始數據的準確性也難以保證。這就要求企業(yè)規(guī)范內部管理,部門職責要清晰,關鍵制度要明確,構建較完善的內控制度;在制度的執(zhí)行上,必須由企業(yè)負責人推動或“背書”,堅決執(zhí)行。
此外,提升企業(yè)信息化水平,減少人為干擾,可以有效提高效率及不同部門之間的推諉,提升對會計信息取得的時效與質量。
(三)提高企業(yè)負責人專業(yè)素養(yǎng),保障財務的獨立性
在中小企業(yè)逐步擴大規(guī)模的過程中,傳統(tǒng)家族式企業(yè)的弊端逐漸凸顯,容易導致財務缺乏獨立性。對這種情況,為了提升會計信息質量,中小企業(yè)首先需要提升家族企業(yè)主的素質。中小企業(yè)的主導者是企業(yè)家,企業(yè)家自身的素質和能力決定了企業(yè)的價值。家族企業(yè)主需要快速積累財務會計知識和內部控制理論知識,注重自我創(chuàng)新,提升對會計信息的應用能力,提升自我威信,為財務的獨立性提供保障。其次,加強公司內部制度建設,進行適度放權,吸納外部專業(yè)人士進入公司,提升財務管理運作的規(guī)范度,為會計信息生成營造制度化內部環(huán)境;再次,應當建立能者上,庸者下的良性競爭機制,特別是財務人員,宜用專業(yè)人員,而不能任人唯親。如此,方能保證財務獨立性。
(四)引入外部約束,提高內部會計信息質量
中小企業(yè)在發(fā)展之中日漸成熟,可以通過引入融資來進行外部約束,一方面可以解決公司的資金需求,另一方面可以借助債權人的力量,對提高企業(yè)內部管理的規(guī)范性,提升會計信息質量具有積極的意義。
一般來說,銀行和其他金融機構在貸款之前要對企業(yè)的資信狀況和項目的經濟價值進行專業(yè)的評估。另外,還可能參與對企業(yè)財務狀況及經營成果的審計,其審計角度與公司內部的及自行聘請的會計師事務所角度會有差異。這如同一面鏡子,有利于發(fā)現(xiàn)公司治理及財務管理中的不足,促使公司持續(xù)不斷的提升財務管理及會計信息質量。
(五)建立信息共享平臺、完善法律法規(guī)
國家應當出臺針對中小股東權益保護的相關法律,比如擴大中小股東質詢權和知情權范圍,為其提供更多保障。此外,還要加大對會計信息造假的懲罰力度。財政監(jiān)管、工商部門、行業(yè)組織應當在組成對中小企業(yè)會計信息的綜合監(jiān)管機制,構筑有效的信息共享平臺,將中小企業(yè)納入到征信體系之中來,敦促其規(guī)范化管理。
參考文獻:
[1]周芬.基于公司治理的中小企業(yè)會計信息質量改進研究[J].財會研究,2010(6).
(作者單位:鶴山天山金屬材料制品有限公司)