淺析互聯(lián)網(wǎng)條件下高校出納工作面臨的新問(wèn)題

宋巖飛

【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)與高校出納工作的緊密聯(lián)系，對(duì)出納人員的工作質(zhì)量、專業(yè)技能和綜合實(shí)力都做出了更高的要求。但是，面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的快速引入和全面普及，高校出納人員也遇到了網(wǎng)絡(luò)水平不足、知識(shí)滯后傳統(tǒng)和信息化輔助設(shè)備不足等問(wèn)題。所以，文章就解決上述問(wèn)題，簡(jiǎn)單分析了出納工作改善的思路，包括增強(qiáng)培訓(xùn)工作，完善內(nèi)部體系構(gòu)建。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)；出納工作；高等院校

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代新模式高校出納工作的形成一定會(huì)對(duì)傳統(tǒng)出納的工作形式帶來(lái)沖擊，傳統(tǒng)出納工作的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)會(huì)更加減弱。出納工作逐漸完成自動(dòng)化核算運(yùn)作模式的更新，并且自動(dòng)化水平進(jìn)一步提升。出納工作在財(cái)務(wù)信息收集系統(tǒng)、收集方法、收集水準(zhǔn)等方面都有了很大地改變，這就使得高校出納工作人員面臨了很大的挑戰(zhàn)，因此必須提高自身信息化能力和專業(yè)素養(yǎng)。

一、高校出納工作的新問(wèn)題

（一）高效出納工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較低

在當(dāng)下出納工作的發(fā)展中，信息化人才已變成發(fā)展出納工作重要因素。而當(dāng)前高校出納工作人員的情況讓人擔(dān)心，人員構(gòu)成不適當(dāng)?shù)那闆r十分普遍[1]。首先，大部分高校出納人員的學(xué)歷都不高，很多都是很普通的本科學(xué)校畢業(yè)，專業(yè)素養(yǎng)嚴(yán)重不足；其次，專業(yè)構(gòu)成不平均，在出納人員構(gòu)成中，大多都是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)，管理類人才少，缺少擁有財(cái)務(wù)管理和電算化綜合能力人才，工作人員大都存在知識(shí)陳舊、專業(yè)知識(shí)不足的情況。另外，人員的年齡、性別比例也都不夠科學(xué)，這樣的人員構(gòu)成情形無(wú)法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)條件下出納人員進(jìn)步的要求。

（二）高校出納工作人員的電算化素質(zhì)匱乏

當(dāng)前，大部分高校出納仍是以傳統(tǒng)的模式工作，在財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)、加總、核算等方面，耗費(fèi)了很多的精力，對(duì)電算化信息技術(shù)的深入研究十分不足，出納人員只是單純地給高校提供現(xiàn)金和銀行存款的簡(jiǎn)單核算工作，缺少為學(xué)校提供科學(xué)的電算化支付轉(zhuǎn)賬等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。

（三）高校出納人員信息化研究程度低下

當(dāng)下多數(shù)的高校正處于高速發(fā)展階段，出納人員都忙于現(xiàn)金和銀行存款的盤點(diǎn)、清查、核算、支付等工作，對(duì)怎樣進(jìn)行電算化工作、推進(jìn)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的提高思考很少，對(duì)電算化的深入開發(fā)研究很少。使得人員的電算化信息水平、專業(yè)知識(shí)提升很慢[2]。出納人員的工作都喜歡獨(dú)自進(jìn)行，缺少和會(huì)計(jì)等其他財(cái)務(wù)人員的溝通互助，所以很少取得出納工作與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的實(shí)質(zhì)效果。

（四）出納人員管控系統(tǒng)不完善

當(dāng)前進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校出納的工作已有了很大改變，出納人員的社會(huì)要求、服務(wù)模式也和以前有很大出入。原來(lái)的工作模式與方法很難在滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代出納工作進(jìn)步的要求，出納人員的治理觀念、管控制度十分落后，這嚴(yán)重影響著出納人員工作的進(jìn)步。

二、高校出納工作革新的方法分析

（一）高校要重視財(cái)務(wù)管理人才的招攬

近幾年，高校建設(shè)正處于良好的進(jìn)步階段，但是對(duì)財(cái)務(wù)管理員的招聘卻關(guān)注不足，這影響出納工作難以取得突破性進(jìn)步。因此，高校應(yīng)從學(xué)校建設(shè)的戰(zhàn)略角度來(lái)認(rèn)知出納工作的關(guān)鍵性，明白出納人員是高校財(cái)務(wù)管理人員的關(guān)鍵構(gòu)成要素，高校的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍構(gòu)建與其他人才隊(duì)伍構(gòu)建一樣關(guān)鍵。高校不但要關(guān)注對(duì)電算化系統(tǒng)的引入和設(shè)備投入，更要關(guān)注出納人員的培訓(xùn)[3]。只有培訓(xùn)和打造出一個(gè)專業(yè)素養(yǎng)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，才會(huì)良好地為高校財(cái)務(wù)工作服務(wù)，為高校地構(gòu)建提供后盾。高校必須編寫真實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理人員工作規(guī)范，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步。

（二）注重電算化素質(zhì)的養(yǎng)成，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)要求

電算化素質(zhì)不但包含運(yùn)用電算化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的能力，而且包含辨別數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)的能力。進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，面對(duì)形式多樣、紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，面對(duì)高校財(cái)務(wù)需要的不斷增長(zhǎng)，高校出納人員必須要有良好的電算化素質(zhì)，才會(huì)為高校財(cái)務(wù)工作提供高水準(zhǔn)、高質(zhì)量的服務(wù)，切合高校不同方面的需要。所以高校需要重視出納人員的培訓(xùn)[4]。只有人員持續(xù)學(xué)習(xí)、不斷培訓(xùn)和提升電算化能力，才會(huì)使其能夠跟上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的進(jìn)程，這是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校出納人員增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和水準(zhǔn)的關(guān)鍵舉措。

（三）增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，落實(shí)高素質(zhì)需求。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，隨著新科技、新設(shè)備、新的管控理念逐漸出現(xiàn)，以及高校進(jìn)一步加大的財(cái)務(wù)需要，對(duì)出納人員的專業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)儲(chǔ)備、業(yè)務(wù)水平和電算化素質(zhì)都做出了很高的要求。所以，高校要激勵(lì)引導(dǎo)出納人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升自身電算化工作水準(zhǔn)，達(dá)到增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的終極任務(wù)。要從維持高校財(cái)務(wù)健康運(yùn)行的視角出發(fā)，依據(jù)人員的不同水平和能力的不同要求，設(shè)計(jì)好個(gè)性化性的培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓他們更多地學(xué)習(xí)一些新技術(shù)、新知識(shí)，去提升業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量，使其不斷進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)，并主動(dòng)學(xué)習(xí)。高校財(cái)務(wù)部門在增強(qiáng)培訓(xùn)已有人才的同時(shí)，必須進(jìn)一步增加專業(yè)人員以及高水平、高質(zhì)量的人才來(lái)完善人才團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)體系，提升整體財(cái)務(wù)管理水平。

（四）注重出納人員電算化工作的開展

首先，出納是為學(xué)校庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款管理服務(wù)。隨著高效財(cái)務(wù)部門的完善和電算化信息網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步，一定會(huì)要求出納人員快速提升各項(xiàng)工作的學(xué)習(xí)成果。其次，財(cái)務(wù)部門是一個(gè)持續(xù)更新的機(jī)構(gòu)，出納是一項(xiàng)實(shí)操性很強(qiáng)的工作，非常關(guān)注理論和實(shí)操相聯(lián)系來(lái)進(jìn)行實(shí)際財(cái)務(wù)工作的管理，出納人員注重進(jìn)行電算化研究，能夠使人員開拓視角，關(guān)注財(cái)務(wù)管理方面的全新動(dòng)態(tài)和工作成效。掌握電算化工作的體系，提升人員的綜合素養(yǎng)和水準(zhǔn)，更好地為高校財(cái)務(wù)工作服務(wù)，推進(jìn)高校的成長(zhǎng)和進(jìn)步。

（五）結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，健全高校出納工作管控體系

高校財(cái)務(wù)部門想要真正確保出納管控工作成效的提高、確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度和嚴(yán)謹(jǐn)度，就需要做到有章可循、有章可依。這就要求高校財(cái)務(wù)部門需要依據(jù)自身在出納管控工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)審查系統(tǒng)，建立一系列高效而合理的出納管控系統(tǒng)，從規(guī)范上對(duì)高校財(cái)務(wù)部門的各種出納管控工作進(jìn)行制約和控制。因此，高校應(yīng)組織編排嚴(yán)謹(jǐn)而合理的花費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)，能夠快速、完全地計(jì)算財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門需在日常的財(cái)務(wù)管控工作中做到排查，快速找到在會(huì)計(jì)管控工作上存留的問(wèn)題，并設(shè)計(jì)有關(guān)的措施進(jìn)行彌補(bǔ)。高校出納管控的體系必須要有很強(qiáng)的制約性，必須體現(xiàn)一視同仁的原則，體系一旦建立和完善就需要完全執(zhí)行。

（六）升級(jí)出納工作互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)控系統(tǒng)

出納工作內(nèi)控升級(jí)是指在互聯(lián)網(wǎng)條件下，對(duì)內(nèi)控工作流程進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，從而達(dá)到高效減少高?；ㄙM(fèi)的目的。作為現(xiàn)金和銀行存款的管理者，需要掌握高校內(nèi)部的實(shí)際業(yè)務(wù)，這樣才可以在實(shí)際業(yè)務(wù)之上及時(shí)地找到問(wèn)題，并分析解決問(wèn)題的措施。同時(shí)，出納內(nèi)控工作是整體財(cái)務(wù)管控工作中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，出納人員應(yīng)通過(guò)自身的不足及時(shí)進(jìn)行完善，并聯(lián)系高校的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)建立完善的內(nèi)控體系，從而達(dá)到出納工作內(nèi)控的升級(jí)。在高校財(cái)務(wù)部門中內(nèi)控需要所有員工的一同努力和配協(xié)作，這樣才會(huì)把高校內(nèi)部的出納規(guī)范、內(nèi)控規(guī)范、財(cái)務(wù)管控的規(guī)范結(jié)合起來(lái)，切實(shí)推行。

三、結(jié)束語(yǔ)

出納人員的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)繁雜的工作。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代給高校財(cái)務(wù)的運(yùn)行帶來(lái)了很多的好處，同時(shí)也面臨著很多問(wèn)題。高校要用科學(xué)合理的管控、運(yùn)作模式，構(gòu)建一支能夠應(yīng)對(duì)目前電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的專業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，讓出納人員能夠更好地適應(yīng)高校的現(xiàn)實(shí)情況，不斷提升自身電算化的水平，更加科學(xué)高效地利用信息網(wǎng)絡(luò)，為高校財(cái)務(wù)工作提供便利，推進(jìn)高校的持續(xù)發(fā)展。

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