A電子有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題及其應(yīng)對(duì)措施

李鑫娜

【摘 要】固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分，是企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必不可少的信息。因此提高固定資產(chǎn)管理有利于提升企業(yè)的生產(chǎn)水平、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。本文通過對(duì)A電子有限公司的固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行研究分析，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)中所存在的部分問題：固定資產(chǎn)購(gòu)置制度不完善，固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置環(huán)節(jié)處理能力等。針對(duì)這些問題，尋找出最有效的對(duì)策，提高該企業(yè)固定資產(chǎn)管理。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)管理；處置環(huán)節(jié)；處理能力

一、A電子有限公司概況

A電子有限公司是一家專門為手機(jī)及筆記本電腦配套研發(fā)、生產(chǎn)“聲、光、電”關(guān)鍵零部件的高科技企業(yè)。企業(yè)秉承“聯(lián)合共贏，創(chuàng)新發(fā)展”的精神，注重技術(shù)與管理創(chuàng)新，不斷增強(qiáng)自身發(fā)展能力，竭力做到“成本領(lǐng)先，品質(zhì)優(yōu)良，服務(wù)高效”，立志成為移動(dòng)通信關(guān)鍵零部件的領(lǐng)導(dǎo)主力。公司內(nèi)部集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體，主要由九個(gè)部門組成。公司組織結(jié)構(gòu)并不復(fù)雜，在這九個(gè)重要的部門中，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見給各個(gè)部門。

二、A電子有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

截止到2017年12月A電子有限公司資產(chǎn)總價(jià)值20億元，凈利潤(rùn)1.4億元。公司固定資產(chǎn)占資產(chǎn)及非流動(dòng)資產(chǎn)的比計(jì)算如下：2016年資產(chǎn)總計(jì)14067.46萬元，非流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)58799.57萬元，其中固定資產(chǎn)占資產(chǎn)比重28.6%，占非流動(dòng)資產(chǎn)比重68.32%。2017年資產(chǎn)總計(jì)200307.28萬元，非流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)76156.50萬元，其中固定資產(chǎn)占資產(chǎn)比重23.6%，占非流動(dòng)資產(chǎn)比重61.93%。從數(shù)據(jù)所顯示出來的比率可知，2017年固定資產(chǎn)占非流動(dòng)資產(chǎn)的比例有所下降，但也達(dá)到61.93%。說明固定資產(chǎn)在非流動(dòng)資產(chǎn)的比重還是較大的，容易造成公司資源浪費(fèi)，給公司帶來不必要的損失。

A電子有限公司的固定資產(chǎn)折舊在預(yù)計(jì)使用壽命內(nèi)，按其入賬價(jià)值減去預(yù)計(jì)凈殘值后計(jì)提。對(duì)計(jì)提了減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)，則在未來期間按扣除減值準(zhǔn)備后的賬面價(jià)值及依據(jù)尚可使用年限確定折舊額。

三、A電子固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析

（一）固定資產(chǎn)購(gòu)置制度不夠完善

固定資產(chǎn)購(gòu)置如果沒有完善的制度進(jìn)行指導(dǎo)，很容易出現(xiàn)盲目構(gòu)建的現(xiàn)象，造成公司購(gòu)置結(jié)構(gòu)不合理。A電子有限公司所做的購(gòu)置計(jì)劃也是不夠完善的，在固定資產(chǎn)的建設(shè)上花費(fèi)太多的資金。固定資產(chǎn)占非流動(dòng)資產(chǎn)61%，容易造成公司資金流動(dòng)的不安穩(wěn)性，增強(qiáng)資金鏈斷裂的可能性。

根本原因就是因?yàn)锳電子有限公司存在著松散的固定資產(chǎn)購(gòu)置制度，缺乏一套科學(xué)合理的固定資產(chǎn)構(gòu)建程序，管理部門責(zé)任劃分不清。并且長(zhǎng)期以來管理層對(duì)固定資產(chǎn)的重視和認(rèn)知程度較弱，在固定資產(chǎn)的購(gòu)置方面缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

（二）固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)不科學(xué)

為了提高生產(chǎn)效率，A公司不顧機(jī)器設(shè)備的使用狀況堅(jiān)持使用，造成機(jī)器設(shè)備折舊加快，使用效率低下，最終影響產(chǎn)品的質(zhì)量與銷售。財(cái)務(wù)人員忽視了殘值的價(jià)值，對(duì)于固定資產(chǎn)的殘值隨意地處置，沒有嚴(yán)格按照處置規(guī)章進(jìn)行處理。

根本原因其實(shí)是因?yàn)锳公司的固定資產(chǎn)數(shù)量與種類太多，不同部門對(duì)于固定資產(chǎn)的管理要求不同，導(dǎo)致管理固定資產(chǎn)的信息相互脫節(jié)，整理數(shù)據(jù)相對(duì)分散，容易出現(xiàn)計(jì)算偏差，進(jìn)一步造成管理層不能準(zhǔn)確掌握公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的狀況。

（三）固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)意識(shí)不強(qiáng)

由于部門之間缺乏溝通，修理效率較緩慢。公司也沒有安排專業(yè)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)的維修檢查及保護(hù)，員工在使用機(jī)器設(shè)備的同時(shí)也沒有保護(hù)愛惜固定資產(chǎn)的意識(shí)，甚至出現(xiàn)過隨意損傷機(jī)器設(shè)備的事情。

根本原因在于A電子有限公司管理制度不夠完善和管理觀念不夠鮮明，存在著固定資產(chǎn)管理制度松散、責(zé)任劃分不清的現(xiàn)狀，管理領(lǐng)導(dǎo)者也疏于對(duì)固定資產(chǎn)的管理與控制，進(jìn)一步造成涉及固定資產(chǎn)的工作人員意識(shí)淡薄。

四、針對(duì)固定資產(chǎn)管理提出相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施

（一）完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部和購(gòu)置控制制度

完善管理制度最重要的部分就是要完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。1、建立內(nèi)部審計(jì)控制。企業(yè)內(nèi)部需要建立一個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門，這樣不僅能監(jiān)督企業(yè)，還能進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。2、管理崗位的分工與明確責(zé)任權(quán)益。只有倉(cāng)庫(kù)部門和固定資產(chǎn)管理部門才能直接與之接觸，其他部門只有提出審批經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意才能與固定資產(chǎn)接觸。其次公司必須健全購(gòu)置控制制度：固定資產(chǎn)采購(gòu)后，采購(gòu)部門查詢價(jià)格性能比較，統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，需嚴(yán)格檢查入庫(kù)的商品，一旦發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，立即退回。驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門領(lǐng)用，未領(lǐng)用的進(jìn)行完好保管。同時(shí)做好檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在報(bào)廢和不必要的損失。

（二）增強(qiáng)固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的處理能力

維修環(huán)節(jié)需及時(shí)登記備案，快速找到問題的所在。在維修的過程中認(rèn)真對(duì)待，做好長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，更要找到問題出現(xiàn)的根源。保管環(huán)節(jié)必須建立相關(guān)的制度，對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)損壞或明顯有損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)處理。還需要完善固定資產(chǎn)報(bào)廢制度，重點(diǎn)審查報(bào)廢申報(bào)程序、技術(shù)鑒定、結(jié)果評(píng)定、殘?bào)w回收等。

加大企業(yè)清查能力。企業(yè)需要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題，增強(qiáng)管理部門的清查力度及責(zé)任意識(shí)。還需要進(jìn)行不定期的抽查，使記錄人員和管理人員時(shí)刻保持警惕狀態(tài)，督促他們?cè)谌粘９ぷ髦袊?yán)格要求自己。

（三）提高管理人員的能力與素質(zhì)水平

想要提高固定資產(chǎn)管理水平就要注重財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)。A電子有限公司應(yīng)提升管理職工的職業(yè)品德建設(shè)，使管理職工能夠明確認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)。其次，公司應(yīng)定期組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與宣傳，增強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德建設(shè)及操守，促進(jìn)他們有效地為企業(yè)盡責(zé)。最后，設(shè)立績(jī)效考評(píng)制度。涉及固定資產(chǎn)的員工平時(shí)的工作表現(xiàn)與其工資績(jī)效掛鉤，因此適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)可以激勵(lì)員工不斷努力工作。

五、結(jié)論

固定資產(chǎn)是企業(yè)的基本資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部控制程序和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理。如果管理不善，就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減值和流失，使企業(yè)造成不必要的損失。因此，A電子有限公司應(yīng)采取先進(jìn)的管理理念與手段，加強(qiáng)管理責(zé)任，建立符合企業(yè)自身發(fā)展的管理制度，從而使管理工作更加規(guī)范化，合理化。

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