高學(xué)好
摘要:隨著房地產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展及經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)展的加快,我國(guó)建筑施工企業(yè)不但面臨著來(lái)自行業(yè)政策、材料價(jià)格變動(dòng)等外部因素的影響,而且內(nèi)部財(cái)務(wù)管理在工作效率、預(yù)算管理、資產(chǎn)使用等方面均面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。所謂管理會(huì)計(jì)是指將企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算與預(yù)算編制、執(zhí)行、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、風(fēng)險(xiǎn)防范、資產(chǎn)管理有效結(jié)合的一種會(huì)計(jì)模式,它不但可以提高施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率及降低會(huì)計(jì)差錯(cuò),而且可以為管理層提供決策依據(jù),提高資產(chǎn)使用效率及降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文通過(guò)對(duì)目前我國(guó)建筑施工企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出完善管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的具體措施。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);建筑施工;問(wèn)題;措施
中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)018-0170-02
我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)在崛起的同時(shí),建筑施工企業(yè)的數(shù)量也像雨后春筍般呈逐年上升趨勢(shì),這種只注重?cái)?shù)量增加而忽視內(nèi)部管理質(zhì)量提升的發(fā)展模式,使我國(guó)個(gè)別中小規(guī)模的建筑施工企業(yè)面臨被市場(chǎng)淘汰的危險(xiǎn)。因此,我國(guó)建筑施工企業(yè)應(yīng)抓住內(nèi)部管理創(chuàng)新的機(jī)遇,通過(guò)在內(nèi)部建立、實(shí)施管理會(huì)計(jì),在真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的同時(shí),規(guī)范企業(yè)成本費(fèi)用支出等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合,促使建筑施工企業(yè)不斷提升競(jìng)爭(zhēng)能力,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
一、管理會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
(一)資產(chǎn)管理制度缺失。首先,在采購(gòu)預(yù)算方面,個(gè)別建筑施工企業(yè)未能根據(jù)工程施工進(jìn)度編制設(shè)備、施工材料采購(gòu)計(jì)劃,一來(lái)容易造成施工企業(yè)資金的浪費(fèi),二來(lái)在施工企業(yè)中極易滋生腐敗。其次,對(duì)于沙土、水泥、鋼材等經(jīng)常使用的建筑材料在采購(gòu)中存在隨意性,采購(gòu)數(shù)量未能既保證施工工程耗用又降低大量存放工程材料使資金機(jī)會(huì)及倉(cāng)儲(chǔ)成本增加,造成施工企業(yè)大量資金被工程物資所占用,不利于企業(yè)資金使用效率的提高。
(二)成本控制力度不強(qiáng)。首先,個(gè)別建筑施工企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用支出管理不嚴(yán),施工隊(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)中存在很大的隨意性,加之,沙土、水泥等小額零星采購(gòu)無(wú)法獲取正規(guī)發(fā)票,給個(gè)別采購(gòu)人員貪污舞弊提供土壤。其次,大型建筑施工企業(yè)雖然為單項(xiàng)工程制定了科學(xué)、有效的消耗定額,以此控制施工成本費(fèi)用支出水平,降低施工企業(yè)施工成本。但由于施工企業(yè)成本控制觀念尚未形成,加之缺少對(duì)成本控制的監(jiān)管,導(dǎo)致個(gè)別施工企業(yè)在成本費(fèi)用支出中與預(yù)算指標(biāo)存在較大差異,無(wú)法對(duì)施工企業(yè)成本費(fèi)用支出進(jìn)行有效的控制。
(三)人力資源管理混亂。一是由于施工企業(yè)存在辦公地點(diǎn)多樣性及用工需求季節(jié)化等特點(diǎn),個(gè)別施工企業(yè)未能建立科學(xué)、有效的人力資源管理制度,不但造成施工中出現(xiàn)窩工或用工緊張的現(xiàn)象,而且未能給施工人才提供有利的發(fā)展空間及豐厚的待遇,造成施工企業(yè)人才流失,不利于施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二是施工企業(yè)未建立管理會(huì)計(jì)考核機(jī)制。個(gè)別施工企業(yè)未在內(nèi)部建立考核機(jī)制,對(duì)于一些在管理會(huì)計(jì)中表現(xiàn)優(yōu)越的工作人員未能給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),無(wú)法真正調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員為管理會(huì)計(jì)出謀劃策及職工參與管理工作的積極性。
(四)質(zhì)量控制與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄。一是建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理制度存在缺陷。由于個(gè)別建筑施工企業(yè)未能建立完善的質(zhì)量驗(yàn)收制度,未能對(duì)采購(gòu)的沙土、鋼筋、設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,造成施工企業(yè)在日后建筑施工中存在一定的安全隱患。二是風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不到位。個(gè)別建筑施工企業(yè)只將精力放在安全生產(chǎn)、追趕工程進(jìn)度方面,未對(duì)人才流失、鋼材價(jià)格變動(dòng)、行業(yè)宏觀政策出臺(tái)給予一定的關(guān)注,這種風(fēng)險(xiǎn)防范措施的缺失極易造成施工企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、強(qiáng)化建筑企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的措施
(一)實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全方位財(cái)務(wù)監(jiān)控。目前,我國(guó)多數(shù)建筑施工企業(yè)仍受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下會(huì)計(jì)模式的約束,錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只要將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄即可,未能實(shí)現(xiàn)核算型會(huì)計(jì)向管理型的轉(zhuǎn)變。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后全方位監(jiān)管,以達(dá)到規(guī)范施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。同時(shí),建議建筑施工企業(yè)應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)的監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)功能,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算,旨在揭示施工企業(yè)所面臨的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)降低施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(二)強(qiáng)化部門職責(zé)意識(shí)。建議建筑施工企業(yè)在內(nèi)部建立管理會(huì)計(jì)考核機(jī)制,首先,將管理會(huì)計(jì)目標(biāo)層層分解層各施工隊(duì),使其明確在管理會(huì)計(jì)中的具體職責(zé)。其次,對(duì)于在管理會(huì)計(jì)中表現(xiàn)突出或提出可行性建議的施工隊(duì)、財(cái)務(wù)人員給予精神、物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),以此調(diào)動(dòng)施工隊(duì)積極參與管理會(huì)計(jì)工作的積極性,促使其形成良好的管理會(huì)計(jì)觀念。
(三)提高質(zhì)量安全意識(shí)。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立安全施工相關(guān)制度,以此規(guī)范每位施工人員在施工過(guò)程中的行為,降低安全生產(chǎn)責(zé)任。其次,施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭執(zhí)行質(zhì)量安全相關(guān)制度,通過(guò)定期對(duì)施工人員進(jìn)行質(zhì)量安全相關(guān)培訓(xùn),增強(qiáng)施工人員質(zhì)量安全意識(shí)及技能水平,降低施工企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)。
(四)規(guī)范預(yù)算管理工作
1.科學(xué)編制年初預(yù)算。建議施工企業(yè)在每年年初,應(yīng)指派專人對(duì)下一年市場(chǎng)行情、建筑材料價(jià)格走勢(shì)、用工成本等因素進(jìn)行調(diào)研,以此作為制定預(yù)算指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),為了預(yù)算指標(biāo)具有可行性,可將制定的預(yù)算指標(biāo)向各個(gè)施工隊(duì)、部門之間征求意見(jiàn),通過(guò)對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行分析、匯總后形成最終預(yù)算指標(biāo),以此作為控制施工企業(yè)成本費(fèi)用支出的標(biāo)準(zhǔn)。
2.為預(yù)算管理配備合理預(yù)算管理人員。為了確保建筑施工企業(yè)預(yù)算管理工作順利開展,施工企業(yè)應(yīng)為其配備合格的預(yù)算管理人員。首先,管理會(huì)計(jì)人員或預(yù)算管理人員在招標(biāo)前,應(yīng)就工程造價(jià)、概算進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。中標(biāo)后,施工企業(yè)預(yù)算管理人員應(yīng)就項(xiàng)目的預(yù)期經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、成本支出等指標(biāo)進(jìn)行分析。施工中,預(yù)算管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的差異進(jìn)行分析、匯總,并將發(fā)現(xiàn)的差異向施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),及時(shí)修改預(yù)算指標(biāo),保證預(yù)算指標(biāo)具有可行性。
3.認(rèn)真落實(shí)預(yù)算控制指標(biāo)。制定科學(xué)、嚴(yán)密的預(yù)算指標(biāo)需要施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及全體職工認(rèn)真執(zhí)行,因此,施工企業(yè)為確保預(yù)算管理工作落實(shí)到位,應(yīng)在內(nèi)部建立健全內(nèi)控制度,通過(guò)設(shè)置不相容崗位、審核、內(nèi)審等制度督促施工企業(yè)執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)。例如,為了保證施工企業(yè)投資項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn),可通過(guò)建立授權(quán)審批機(jī)制,規(guī)定重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需由施工企業(yè)管理層集體決策方可執(zhí)行,避免了因經(jīng)辦人個(gè)人專業(yè)、能力限制造成經(jīng)濟(jì)損失,也可降低個(gè)別工作人員貪污舞弊行為的發(fā)生概率。
(五)充分利用信息化技術(shù)提高管理效率
1.提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度。首先,建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,為信息化建設(shè)配備合格的人才及經(jīng)費(fèi)保障,并通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息化制度方式,確保各部門、職工明確相關(guān)職責(zé)及具體分工,保證各部門為財(cái)務(wù)管理信息化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按照信息化流程辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2.使用大數(shù)據(jù)獲取決策依據(jù)。建筑施工企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)及預(yù)算分析等方面發(fā)揮的作用,指派專人及時(shí)更新大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與收集行業(yè)政策、原材料價(jià)格信息,以保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)真實(shí)、可行,提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,降低會(huì)計(jì)人員人為差錯(cuò)。
3.確?;鶎訑?shù)據(jù)資料準(zhǔn)確、及時(shí)。建筑施工企業(yè)應(yīng)為各個(gè)施工隊(duì)安裝財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的操作培訓(xùn),及時(shí)收集原材料倉(cāng)儲(chǔ)、資產(chǎn)使用及資金余額等信息,以保證總部可以及時(shí)了解施工隊(duì)施工、資金使用等情況,為總部決策提供可靠信息。
綜上所述,隨著建筑施工市場(chǎng)管理的日趨完善,管理會(huì)計(jì)將在施工企業(yè)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。如何結(jié)合施工企業(yè)自身的特點(diǎn),將管理會(huì)計(jì)在施工企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中進(jìn)一步完善和修正,是一項(xiàng)緊迫而長(zhǎng)期的任務(wù)。本文分析了管理會(huì)計(jì)在施工企業(yè)中的運(yùn)用,希望借此拋磚引玉,為管理會(huì)計(jì)在施工企業(yè)中更好的運(yùn)用貢獻(xiàn)自己的一份力量。