賀春陽
摘要:外界一直對財務(wù)人員有很深的成見,認(rèn)為財務(wù)人員缺乏靈活性、刻板、過于較真,認(rèn)為財務(wù)屬于職能部門對于企業(yè)的價值創(chuàng)造、實現(xiàn)股東財股最大化沒有驅(qū)動作用,如今在大數(shù)據(jù)背景下,很多基礎(chǔ)財務(wù)工作已經(jīng)被計算機軟件所替代,很多人也認(rèn)為財務(wù)人員馬上面臨淘汰,然而我認(rèn)為這正是財務(wù)人角色轉(zhuǎn)變的絕佳機會,從賬房先生轉(zhuǎn)變?yōu)槟転槠髽I(yè)創(chuàng)造價值的卓越管理者,提高財務(wù)在企業(yè)中的地位,改變外界對財務(wù)的刻板印象。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);價值創(chuàng)造;財務(wù)人員
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)018-0144-02
一、外界對財務(wù)人員的看法
很多人對會計都有很深的誤解,認(rèn)為會計人就是為企業(yè)記賬管錢的賬房先生,他們不懂業(yè)務(wù),考慮問題狹隘,無法以全局的角度為企業(yè)提供正確的決策支持,在控制企業(yè)財務(wù)支出方面過于嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)則,沒有靈活性,是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的絆腳石,更有一些企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)財務(wù)很不重視,認(rèn)為錢是賺出來的不是省出來的,沒有開源,談何節(jié)流,發(fā)展業(yè)務(wù)才是當(dāng)務(wù)之急,財務(wù)作為企業(yè)的最后端的服務(wù)型組織,沒有必要在此過于耗費精力。
當(dāng)然,外界的看法并不是完全沒有道理,現(xiàn)在確實有很多會計人每天做著基礎(chǔ)的財務(wù)工作,如報銷、開具和認(rèn)證發(fā)票、記賬、從財務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出財務(wù)報表等,尤其現(xiàn)在業(yè)財一體化,ERP系統(tǒng)等應(yīng)用廣泛,很多財務(wù)工作已經(jīng)變得越來越?jīng)]有技術(shù)含量,隨便找個其他專業(yè)的人培訓(xùn)幾天就能上崗,這就需要我們財務(wù)人員反思,如果我們只是會做這種替代性極強并且沒有技術(shù)含量的工作,只是為企業(yè)反映和守護那些看似被我們計算的非常準(zhǔn)確的歷史價值,就不能怪其他部門乃至高層領(lǐng)導(dǎo)對我們的不重視甚至看不起了,因為相較于財務(wù)部門,研發(fā)部門能夠研發(fā)出為企業(yè)贏得市場份額、提高工作效率、降低成本的技術(shù)與產(chǎn)品,生產(chǎn)部門能夠生產(chǎn)出真正為企業(yè)創(chuàng)造出價值的商品,銷售部門憑借嘴皮子上的實力為企業(yè)帶來真正的現(xiàn)金流入,人力部門為企業(yè)引進大量優(yōu)秀人才,而此時的財務(wù)人員只是為企業(yè)記錄和反映這些優(yōu)秀的部門所做的工作。
二、大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)
由于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,我們已進入大數(shù)據(jù)時代,(溫航2015)“大數(shù)據(jù)既不是新產(chǎn)品也不是新技術(shù),而是在信息化高速發(fā)展的今天所出現(xiàn)的一種新現(xiàn)象?!痹诖髷?shù)據(jù)背景下,(王博2017)“現(xiàn)有的財務(wù)模式已經(jīng)完全被顛覆,財務(wù)工作的外部環(huán)境發(fā)生巨大改變”,企業(yè)可通過多種渠道快速獲取信息,這在為財務(wù)人員提供便利的同時也提出了更多的挑戰(zhàn)。
(一)一成不變將面臨淘汰
大數(shù)據(jù)時代下賬務(wù)處理軟件、財務(wù)共享中心、財務(wù)云等應(yīng)用廣泛,基礎(chǔ)的財務(wù)工作包括從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到最終報表產(chǎn)生都可基本由ERP等軟件進行處理,這使得財務(wù)人員可以從大量重復(fù)的工作中解脫出來,同時也使得以財務(wù)基礎(chǔ)工作為生的財務(wù)人員面臨淘汰,在計算機的幫助下,財務(wù)基礎(chǔ)工作將越來越規(guī)范化、流程化、越來越不具有技術(shù)含量,可替代性極高,在不久的將來,大部分規(guī)范的流程操作都將會被計算機、智能機器人所替代,如果財務(wù)人員不及時進行改變,面臨的只有殘酷的淘汰。
(二)思想觀念需轉(zhuǎn)變
1.預(yù)測未來比核算歷史更能創(chuàng)造價值
傳統(tǒng)財務(wù)模式下財務(wù)人員耗費大部分精力來保證歷史財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而這些數(shù)據(jù)都是沉沒成本,在貨幣具有較大的時間價值、經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變、競爭對手層出不窮的情況下,運用大數(shù)據(jù)分析出較準(zhǔn)確的未來業(yè)績對企業(yè)戰(zhàn)略決策更有意義。
2.事中控制比事后解釋差異更有意義
在很多企業(yè)財務(wù)只是一個職能部門,只負(fù)責(zé)記錄、核算經(jīng)濟業(yè)務(wù),并在事后解釋費用超支、資金回收困難等情況,并不能對其產(chǎn)生實際的影響與控制,這就大大降低了財務(wù)創(chuàng)造價值的可能性,財務(wù)應(yīng)是在業(yè)務(wù)發(fā)生時對其進行控制,并及時采取有效的措施。
3.只關(guān)注企業(yè)本身已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
大數(shù)據(jù)背景下,各方獲取信息的速度越來越快,同時行業(yè)形勢也可能瞬息萬變,競爭越演越烈,如果企業(yè)財務(wù)人員嚴(yán)格遵守會計主體假設(shè),僅關(guān)注企業(yè)本身的財務(wù)和經(jīng)營狀況已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)決策的需求,就如前不久京東、唯品會、騰訊的合作,對互聯(lián)網(wǎng)巨頭阿里巴巴以及眾多互聯(lián)網(wǎng)公司都會產(chǎn)生一定的影響,如果其他企業(yè)只是埋頭苦干,不關(guān)心外界格局,不能夠采取積極的應(yīng)對措施,就只能任人宰割,不是瀕臨破產(chǎn)就是被兼并。因此,財務(wù)不僅需要關(guān)注企業(yè)自整體狀況,同樣也要關(guān)注供應(yīng)商、客戶、合作伙伴的經(jīng)濟行為、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況,經(jīng)濟形勢,行業(yè)趨勢,競爭格局,金融環(huán)境以及政府部門出臺的相關(guān)政策等。
(三)需要掌握更多技能及知識
大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)人員僅掌握財務(wù)知識已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的需求,同時還應(yīng)掌握計算機技能、區(qū)塊鏈等信息技術(shù),(張漢東2015)“還必須掌握更多的管理知識技能、分析能力,善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)評估企業(yè)業(yè)績、企業(yè)風(fēng)險”,(王博2017)此外,還應(yīng)具備風(fēng)險管控、公司治理、績效考核、戰(zhàn)略投融資、資本運作等技能。并且還要懂得法律,關(guān)注政策。
三、大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員應(yīng)抓住機遇進行角色轉(zhuǎn)變
(一)由專才轉(zhuǎn)變?yōu)橥ú?/p>
社會分工使每個人專業(yè)很狹窄,大數(shù)據(jù)改變了這個格局。前邊講到,大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)人員應(yīng)掌握更多的知識與技能,這都使得財務(wù)人員將不再是僅精通財務(wù)知識的專才,將會變成掌握多種技能的通才。但是“通才”并不意味著每一個財務(wù)人員都要掌握所有的知識與技能,而是在一個財務(wù)團隊中包含具有這些技能的財務(wù)人員即可。但這也不意味著,每一個財務(wù)人員只精通一方面就可以,而是需要一個財務(wù)人員精通兩至三方面的專業(yè)知識及技能,比如,一些人精通財務(wù)知識與計算機技術(shù),另一些人是財務(wù)知識與法律知識的結(jié)合,還有一些人是財務(wù)知識與統(tǒng)計分析的結(jié)合,亦或是財務(wù)知識與公司治理,公司戰(zhàn)略的結(jié)合等等。這樣的組合將能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策、投資決策提供更好的支持。
(二)由事后總結(jié)者轉(zhuǎn)變?yōu)槿瘫O(jiān)控者
財務(wù)部門作為企業(yè)的職能部門,為企業(yè)各個部門服務(wù),記錄每一個部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù),但是這些工作都是事后總結(jié)性的,缺乏對其他部門產(chǎn)生的資金流出的有效控制,如財務(wù)部門能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)進行實時控制,則很多沒有必要的支出都會被控制。如企業(yè)可以通過事前統(tǒng)計出各部門出差計劃并與攜程等進行合作,爭取折扣降低成本,不需要員工墊付與貼票報銷,企業(yè)與攜程等直接對接進行結(jié)算與開票。
(三)由內(nèi)向沉穩(wěn)者轉(zhuǎn)變?yōu)檎勁袑<?/p>
很多人都認(rèn)為財務(wù)人員應(yīng)該內(nèi)向穩(wěn)重,不善言談,因為做財務(wù)工作需要處理大量的數(shù)據(jù),需要細(xì)致與耐心,而內(nèi)向穩(wěn)中的人更加符合財務(wù)工作的要求,但是在大數(shù)據(jù)時代,如果想要在企業(yè)中與其他部門有效溝通、默契配合,以及與審計機構(gòu)、政府、銀行、工商局等其他機構(gòu)的溝通都至關(guān)重要,如在投資融資過程中,高超的議價能力能夠為企業(yè)創(chuàng)造實實在在的價值,因此財務(wù)人員的談判能力也非常重要。
(四)由財務(wù)顧問轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略顧問
由財務(wù)顧問轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略顧問就需要財務(wù)人員眼光不能局限于企業(yè)財務(wù)狀況,需要跳出財務(wù)角度看問題,以全局的角度為企業(yè)出謀劃策,同時財務(wù)人員需要非常熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)與產(chǎn)品,了解企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)目前在市場中處于何種競爭位置。目前,ERP軟件已經(jīng)實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財一體化,但是財務(wù)人員的思維并沒有跟上,目光還是很局限,因此財務(wù)人員在入職時可以讓其在業(yè)務(wù)部門輪崗,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù),可以權(quán)衡企業(yè)資源、產(chǎn)品競爭力、市場行情后為企業(yè)做出卓越的戰(zhàn)略決策支持。
(五)由數(shù)據(jù)處理者轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)使用者
傳統(tǒng)財務(wù)模式,財務(wù)人員負(fù)責(zé)記錄核算企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),為內(nèi)部及外部使用者提供出具財務(wù)報告。而大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)人員要利用好企業(yè)的數(shù)據(jù)進行前瞻性的數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)進行決策。
(六)由價值守護者轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造者
在傳統(tǒng)的財務(wù)模式中,很多會計核算工作都需要財務(wù)人員親力親為,此時財務(wù)人員的工作屬于“事后核算型”談不上價值創(chuàng)造(溫勝精2012),財務(wù)人員忙于數(shù)據(jù)收集、核算、驗證與整合,每月月結(jié)都會使財務(wù)組織分身乏術(shù),無暇顧及其他方面,此時重大的價值機會被忽視;而在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員從繁重并重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解脫出來,同時可以利用計算機軟件加快出具財報的速度,并且企業(yè)利用大數(shù)據(jù)大大提高了信息共享及獲取速度,此時財務(wù)人員能夠?qū)W⒂诙ㄐ苑治龊蛢r值機會尋獵。
郭長亮(2016)認(rèn)為作為記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)雖然不是企業(yè)價值創(chuàng)造的直接來源,卻可以成為企業(yè)發(fā)展成長的“催化劑”。財務(wù)人員可通過多種途徑為企業(yè)創(chuàng)造價值。通過分析為企業(yè)選擇同等風(fēng)險下凈現(xiàn)值較大的項目;通過稅務(wù)籌劃,為企業(yè)節(jié)省稅費支出,通過風(fēng)險控制為企業(yè)避免損失;利用好有價證券降低企業(yè)機會成本;通過事前控制降低各部門不必要的費用;通過了解行業(yè)動態(tài)與競爭格局及時調(diào)整戰(zhàn)略方向;通過掌握政策及法律法規(guī)變動,為企業(yè)規(guī)避政治風(fēng)險并利用政策的利好……通過種種的措施為企業(yè)節(jié)省成本增加現(xiàn)金流入,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。
四、結(jié)語
這種角色轉(zhuǎn)變對財務(wù)人員來說非常不易,但是我們應(yīng)抓住機遇,在大數(shù)據(jù)時代以及外界看法的“逼迫”下不斷汲取知識、增強能力、提升素質(zhì),如雄鷹折翅般堅定地“折去”舊思維,“重生”新力量,將財務(wù)變革進行到底,為企業(yè)價值創(chuàng)造做出實在的貢獻,同時促進財務(wù)人員從“賬房先生回歸管理者”,進而提高財務(wù)人員在企業(yè)中的地位,一改外界對財務(wù)人員的刻板印象。這場振奮人心又步履維艱的財務(wù)革命,你準(zhǔn)備好了嗎?