論企業(yè)存貨管理的問(wèn)題與措施

李堯

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，企業(yè)管理水平的不斷提高勢(shì)在必行，為了與當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展和企業(yè)自身的發(fā)展相符合而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)各方面管理的理念，力求從公司整體的角度出發(fā)進(jìn)行高效率管理，存貨管理應(yīng)運(yùn)而生。本文從“提出問(wèn)題-分析問(wèn)題-解決問(wèn)題”的角度分析企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，探討存在問(wèn)題的解決措施，進(jìn)一步完善企業(yè)的存貨管理。

關(guān)鍵詞：存貨管理；問(wèn)題；措施

中圖分類(lèi)號(hào)：F273 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）018-0051-02

一、存貨管理概述

1.存貨管理的含義

存貨管理指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)上要對(duì)存貨進(jìn)行的一系列管理，存貨管理主要包括存貨采購(gòu)管理、存貨入庫(kù)管理、存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理、存貨出庫(kù)管理、存貨盤(pán)點(diǎn)管理和存貨運(yùn)輸管理。

2.存貨管理的方法

雖然存貨管理不直接隸屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)范圍，但是在存貨上的資金投資卻是財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容之一，財(cái)務(wù)部門(mén)必須掌握控制存貨及存貨管理方法，以達(dá)到對(duì)資本的有效配置。既需要了解經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型、存貨ABC分類(lèi)控制、存貨預(yù)測(cè)與控制方法，還需要掌握只針對(duì)庫(kù)存管理的方法如：定量訂貨法、定期訂貨法、經(jīng)濟(jì)訂貨法（EOQ）、JIT庫(kù)存管理方法等。

3.存貨管理的重要性

存貨管理是財(cái)務(wù)管理中重要的組成部分，存貨管理在加強(qiáng)成本控制、調(diào)節(jié)生產(chǎn)負(fù)荷、提高服務(wù)水平、獲取規(guī)模效益、降低物流成本等方面發(fā)揮著巨大作用。適當(dāng)?shù)拇尕浌芾聿粌H可以降低存貨采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸以及銷(xiāo)售成本，還可以有效地提高企業(yè)資金利用率。先進(jìn)的存貨管理可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售的機(jī)動(dòng)性和提升企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的能動(dòng)性。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

1.存貨管理中采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題

存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)存貨管理過(guò)程中第一環(huán)節(jié)，其中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是采購(gòu)計(jì)劃，但往往企業(yè)容易忽視采購(gòu)計(jì)劃，使其成為采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。

（1）缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

缺乏存貨內(nèi)部信息和市場(chǎng)外部信息的共享，信息化程度低，盲目采購(gòu)導(dǎo)致存貨積壓，增加了流動(dòng)資金的占用額度。采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

①采購(gòu)數(shù)量的不配套

由于缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于安全庫(kù)存，導(dǎo)致庫(kù)存原材料和生產(chǎn)車(chē)間所領(lǐng)用的原材料出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象。

②采購(gòu)品種的不配套

由于各部門(mén)溝通不暢，生產(chǎn)車(chē)間采購(gòu)的存貨品種與庫(kù)存原材料存在不匹配，即生產(chǎn)車(chē)間需領(lǐng)用的原材料，庫(kù)房沒(méi)有或庫(kù)存不足；生產(chǎn)車(chē)間暫時(shí)不需領(lǐng)用的原材料反而庫(kù)房存在大量庫(kù)存，上述情況導(dǎo)致庫(kù)存材料積壓，采購(gòu)成本上升。

③大量零星采購(gòu)，缺乏集中采購(gòu)

分批采購(gòu)、小批量采購(gòu)，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)頻繁采購(gòu)的現(xiàn)象，不能享受大批量采購(gòu)的折扣或者折讓優(yōu)惠，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本的增加。

（2）采購(gòu)人員素質(zhì)落后

企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃可以根據(jù)上一階段的銷(xiāo)售情況來(lái)保證其科學(xué)合理性，但是卻不能杜絕在采購(gòu)過(guò)程中人為因素的影響，人為因素也會(huì)導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題。主要表現(xiàn)如下：

①采購(gòu)人員缺乏道德素質(zhì)。采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)，缺少采購(gòu)比價(jià)環(huán)節(jié)，甚至與某一供應(yīng)商達(dá)成某種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，只從一個(gè)渠道進(jìn)行采購(gòu)，從而損害公司利益。

②采購(gòu)人員缺乏專(zhuān)業(yè)性素質(zhì)。采購(gòu)人員缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，針對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)存、付款記錄的崗位職責(zé)不是很明確，缺乏對(duì)公司業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的了解，盲目采購(gòu)，導(dǎo)致采購(gòu)成本及存儲(chǔ)成本的增加。

2.存貨管理中存儲(chǔ)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題

（1）存儲(chǔ)成本過(guò)大

存儲(chǔ)成本是指為儲(chǔ)存存貨而發(fā)生的各種費(fèi)用。庫(kù)存量過(guò)大會(huì)導(dǎo)致保險(xiǎn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、人員工資等開(kāi)支的增加。

（2）存貨周轉(zhuǎn)率低

存貨一次性采購(gòu)數(shù)量過(guò)多，存貨采購(gòu)品種與生產(chǎn)需求不匹配，都會(huì)造成采購(gòu)的存貨不能及時(shí)投入到生產(chǎn)中，導(dǎo)致存貨的大量積壓，在成本管理上體現(xiàn)為經(jīng)營(yíng)成本的加大，在資金管理上體現(xiàn)為流動(dòng)資金的占用，在財(cái)務(wù)指標(biāo)上就體現(xiàn)為存貨周轉(zhuǎn)率的降低，這都阻礙著企業(yè)的良性經(jīng)營(yíng)。

3.存貨管理中銷(xiāo)售環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題

（1）內(nèi)部銷(xiāo)售制度不健全

銷(xiāo)售環(huán)節(jié)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)。銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制不健全，銷(xiāo)售制度不完善，組織機(jī)構(gòu)不合理，管理不規(guī)范，都會(huì)導(dǎo)致銷(xiāo)售人員工作執(zhí)行力不強(qiáng)、工作拖拉、互相推諉，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。同時(shí)，企業(yè)未設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督部門(mén)對(duì)其在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，或者監(jiān)督部門(mén)沒(méi)有充分發(fā)揮其作用，也會(huì)影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（2）生產(chǎn)過(guò)剩，產(chǎn)品滯銷(xiāo)

企業(yè)沒(méi)有從激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，意識(shí)到經(jīng)營(yíng)的危機(jī)感，缺乏充分的市場(chǎng)調(diào)查，不了解消費(fèi)者需求，從而銷(xiāo)售策略未改良，銷(xiāo)售產(chǎn)品未創(chuàng)新，導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)剩、產(chǎn)品滯銷(xiāo)。

三、企業(yè)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策分析

1.存貨管理中采購(gòu)環(huán)節(jié)問(wèn)題的解決對(duì)策

（1）充分利用市場(chǎng)信息，制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)應(yīng)綜合考慮消耗定額、開(kāi)支范圍等內(nèi)部因素和市場(chǎng)信息等外部因素，科學(xué)預(yù)測(cè)原材料需求量和市場(chǎng)需求量，制定規(guī)范的采購(gòu)流程，這樣既能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要，又避免過(guò)度占用資金而造成浪費(fèi)。采購(gòu)不但要從原材料的角度分析，還應(yīng)該從消費(fèi)者、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行分析。

Q）提高采購(gòu)人員的素質(zhì)

采購(gòu)人員要制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)細(xì)目，公開(kāi)采購(gòu)渠道。采購(gòu)人員要對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、銷(xiāo)售價(jià)格、企業(yè)信用度等方面的調(diào)查，實(shí)行多家供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、供貨期等方面的對(duì)比分析，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。在確保正常生產(chǎn)的同時(shí)，又有效地控制了采購(gòu)成本，提高了資金的使用效率。采購(gòu)人員不僅要具備較高的業(yè)務(wù)水平，而且要具備較高的職業(yè)道德水平。做到愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信。

2.存貨管理中存儲(chǔ)問(wèn)題的解決對(duì)策

（1）合理控制存貨儲(chǔ)量

企業(yè)應(yīng)制定合理的存貨量，這不僅與正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)、存貨采購(gòu)所需時(shí)間相關(guān)，而且還要與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)水平的目標(biāo)相適應(yīng)。其主要措施如下：

①制定合理的經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定合理的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃、資金計(jì)劃、設(shè)計(jì)定額、生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃等制定采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)存貨的采購(gòu)實(shí)行預(yù)算管理，合理確定存貨數(shù)量。

②確定合理的存貨資金占用額。為避免缺貨，企業(yè)一般都有一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備，但由此也增加了存貨的儲(chǔ)備成本，進(jìn)而占用經(jīng)營(yíng)資金。因此，最佳的保險(xiǎn)儲(chǔ)備應(yīng)該是缺貨損失與保險(xiǎn)儲(chǔ)備成本之和的最低值。

（2）提高存貨周轉(zhuǎn)率

存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映了企業(yè)存貨管理水平的高低，它影響到企業(yè)的短期償債能力，是整個(gè)企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來(lái)講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此，企業(yè)應(yīng)采取措施加速存貨周轉(zhuǎn)率，主要如下：

①提高存貨周轉(zhuǎn)率要兼顧存貨儲(chǔ)量的合理控制，不能單獨(dú)解決。

②擴(kuò)寬銷(xiāo)售渠道，增加銷(xiāo)售數(shù)量，有利于提高存貨周轉(zhuǎn)，在一定程度上緩解存貨儲(chǔ)量。

③針對(duì)市場(chǎng)的實(shí)際情況制定合理價(jià)格，在擴(kuò)展渠道的基礎(chǔ)上利于銷(xiāo)售產(chǎn)品。

3.存貨管理中銷(xiāo)售問(wèn)題的解決對(duì)策

（1）建立健全存貨內(nèi)部控制制度

①規(guī)范存貨驗(yàn)收、入庫(kù)環(huán)節(jié)的管理制度。根據(jù)供應(yīng)商的到貨清單對(duì)到貨品種、到貨數(shù)量、到貨質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)；根據(jù)發(fā)票明細(xì)審核驗(yàn)收對(duì)到貨的規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、供應(yīng)商名稱(chēng)進(jìn)行檢驗(yàn)；同時(shí)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生材料用量定額計(jì)劃表對(duì)到貨明細(xì)進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)合格的到貨進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。

②規(guī)范存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)的管理制度。出庫(kù)材料必須經(jīng)過(guò)定額控制部門(mén)審簽，領(lǐng)料單必須履行公司規(guī)定的審批流程，存貨管理人員根據(jù)審簽齊全的出庫(kù)單據(jù)，按供應(yīng)商、存貨品種、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等準(zhǔn)確記錄，并及時(shí)、完整歸檔。

③規(guī)范存貨盤(pán)點(diǎn)的管理制度。存貨盤(pán)點(diǎn)分為周盤(pán)、月盤(pán)、半年盤(pán)和年盤(pán)，周盤(pán)、月盤(pán)為抽盤(pán)，有計(jì)劃、有目的的準(zhǔn)對(duì)重要品種開(kāi)展存貨盤(pán)點(diǎn)工作，半年盤(pán)、年盤(pán)為全盤(pán)，對(duì)全部存貨進(jìn)行全面清盤(pán)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及存在的問(wèn)題應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，上報(bào)公司管理層。

④規(guī)范存貨配套性的管理制度。為降低庫(kù)存，減少資金占用，提高資金使用效率，存貨的采購(gòu)應(yīng)與生產(chǎn)進(jìn)度配套，由生產(chǎn)部按生產(chǎn)進(jìn)度及存貨使用的先后順序合理安排各類(lèi)存貨的到貨進(jìn)度及到貨數(shù)量，采購(gòu)部按采購(gòu)訂單辦理存貨入庫(kù)。

（2）提高企業(yè)員工對(duì)存貨的認(rèn)識(shí)

存貨管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)學(xué)科，這就要求管理者，一方面需要具備較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理技能，另一方面需要具備良好的職業(yè)道德，因此，企業(yè)需要選擇專(zhuān)業(yè)知識(shí)好、管理能力強(qiáng)、品德高尚的人去擔(dān)任企業(yè)的存貨管理工作。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化其專(zhuān)業(yè)技能，豐富其工作經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。

另外為避免在工作中造成不必要的錯(cuò)誤，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成。企業(yè)還要對(duì)管理人員進(jìn)行定期的教育培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)存貨管理中缺少的知識(shí)，更加深刻的了解工作內(nèi)容，使管理人員具有高超的管理技術(shù)和綜合的管理素質(zhì)。