魏勇
【摘 要】十八大以來,國家對于教育行業(yè)的重視程度越來越大,對于教育領(lǐng)域的投資逐年增多,同時伴隨著事業(yè)單位改革的深入,各教育系統(tǒng)對財務(wù)、經(jīng)費(fèi)的管理也逐步走向規(guī)范化。在這種情況下,財務(wù)集中核算體制營運(yùn)而生,在教育系統(tǒng)中開展財務(wù)集中核算,能夠有效提升資金的利用率,避免違法亂紀(jì)貪污腐敗事件的發(fā)生。筆者從實(shí)際出發(fā),探究目前縣級教育系統(tǒng)財務(wù)集中核算中存在的問題,并提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施,為教育行業(yè)的更好發(fā)展提供一些參考和借鑒。
【關(guān)鍵詞】縣級教育;財務(wù);集中核算
財務(wù)集中核算對縣級教育系統(tǒng)中的財政收入和支出的監(jiān)督管理大有裨益,這一核算方法可以對進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理,以及財政狀況的監(jiān)督力度,不斷的提高資金的使用效率,規(guī)范資金的使用情況。縣級教育系統(tǒng)使用財務(wù)集中核算模式已經(jīng)被廣泛使用,這一模式建立于公共財政支出改革的潮流中。在“三權(quán)不變”,也就是核算單位主體、資金使用權(quán)、財務(wù)審批權(quán)三者不變的原則下,對縣中各中小學(xué)的財務(wù)收支情況進(jìn)行統(tǒng)一管理和集中核算。財務(wù)集中核算這一方式解決了財政管理與監(jiān)督方面的“缺位”、“滯后”等問題,對資金高效管理、提高支出使用效果具有重要作用。自這一改革措施實(shí)施以來,不僅取得了巨大成效,也給我們帶來了很多新的問題,還需要繼續(xù)完善和改進(jìn)。
一、縣級教育財務(wù)集中核算中出現(xiàn)的有關(guān)問題
1.財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠高
首先,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)在整個財務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行過程中起著至關(guān)重要的作用,高素質(zhì)的會計人才和審計人才在工作中有較強(qiáng)的工作意識,對財務(wù)賬簿的設(shè)置和管理水平也更高。但是,通過走訪和調(diào)查,發(fā)現(xiàn)在財務(wù)管理系統(tǒng)中,有很大一部分財務(wù)人員的工作意識是不夠的,在日常工作中,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕庾R,對工作的重視程度不夠高,主動性和積極性也有待提高,這種工作態(tài)度問題需要整頓。其次,財務(wù)管理人員的專業(yè)知識比較缺乏,財務(wù)賬簿的設(shè)置不夠完善,教育系統(tǒng)的資金明細(xì)賬不夠清晰,財務(wù)科目的使用專業(yè)性不高,沒有對財務(wù)支出、收入情況進(jìn)行明確的規(guī)范,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要過于籠統(tǒng),在財務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)部門,不能精細(xì)管理相關(guān)賬簿,作為一名財務(wù)管理人員,不僅需要財務(wù)、統(tǒng)計、稅收等方面的專業(yè)知識,還需要對計算機(jī)技術(shù)、金融、外語等相關(guān)專業(yè)有一定了解。
2.工作人員對財務(wù)集中核算缺乏深入認(rèn)識
在財務(wù)系統(tǒng)的工作中,部分人員對財務(wù)集中核算認(rèn)識不夠深刻,從而導(dǎo)致了相關(guān)賬目記載不明確、不清晰。同時,還存在對財務(wù)信息的使用也不夠充分、信息的使用效率不高的問題,比如,資金的使用情況記錄過于簡單,或者對財務(wù)支出、收入沒有在第一時間進(jìn)行記錄等問題,真實(shí)性和有效性亟待提高。此外,當(dāng)前大多數(shù)的財務(wù)記錄都是通過相關(guān)軟件進(jìn)行處理的,對財務(wù)核算的內(nèi)容不明確,精細(xì)度不夠。
3.財務(wù)集中核算的缺乏監(jiān)督力度
目前,通過對縣級教育系統(tǒng)的財務(wù)情況的實(shí)際分析,可以發(fā)現(xiàn)教育核算中心對各項(xiàng)教育經(jīng)費(fèi)都有嚴(yán)格的支出標(biāo)準(zhǔn),對資金的報銷方式多采用憑證報銷。但是,財務(wù)管理系統(tǒng)的會計監(jiān)督僅僅是停留在表面的票據(jù)檢查,相關(guān)內(nèi)容的審核等形式方面的內(nèi)容,針對具體的報銷內(nèi)容是怎樣發(fā)生的并沒有深入調(diào)查,對于這種流于形式的報銷方式,我們要想辦法改進(jìn)。同時,對于集中的財務(wù)核算監(jiān)督還有很對地方?jīng)]有落實(shí)到實(shí)處,比如核算環(huán)節(jié)的脫節(jié),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合理性的不準(zhǔn)確,可能在資金支付中產(chǎn)生風(fēng)險。
4.結(jié)報時間長,工作效率低
面對面結(jié)報這一過程等候時間過長,降低了工作效率。當(dāng)前,核算中心往往是根據(jù)具體的單位規(guī)模、業(yè)務(wù)量、距離遠(yuǎn)近等衡量標(biāo)準(zhǔn)來核定各單位備用金多少,各個單位的匯報時間間隔不一致,可能會造成一個時間段內(nèi)原始票據(jù)多而雜亂,一時間工作任務(wù)加重,從而導(dǎo)致工作效率不高。這也是在財務(wù)集中核算過程中的急需解決的問題。
二、針對教育財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題的解決辦法
1.提高財務(wù)人員對財務(wù)集中化核算的認(rèn)識
針對工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高這一問題,對不同崗位,不同部門的工作人員進(jìn)行再培訓(xùn),使其專業(yè)地,系統(tǒng)地掌握集中核算方法,例如,讓會計實(shí)務(wù)人員進(jìn)一步熟練并掌握會計實(shí)務(wù)規(guī)范,從而工作人員在日常處理經(jīng)濟(jì)財務(wù)業(yè)務(wù)時才會有更高的判斷能力,才能更好的具備專業(yè)勝任能力。此外,我們還要優(yōu)化相關(guān)崗位工作人員的知識結(jié)構(gòu),不僅要求大家熟練掌握會計的專業(yè)知識,還要注重審計、統(tǒng)計、管理科學(xué)、法律等多方面的知識普及,營造一種“生命不息,學(xué)習(xí)不止”的氛圍,只有不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識,才能不被時代拋棄,才能更好的適應(yīng)不斷變化和發(fā)展的新形勢。
2.加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育
提高財務(wù)管理人員的職業(yè)判斷能力是完善財務(wù)管理系統(tǒng)的重要保證,這就需要我們不斷加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的職業(yè)道德教育。其中,會計工作人員顯得尤為重要,會計是一個特殊的行業(yè),對從事會計的人員,我們要求其既要具備良好的會計業(yè)務(wù)素質(zhì),也要有很高的職業(yè)道德水平,這就要求會計工作人員在進(jìn)行工作、作出職業(yè)判斷時,應(yīng)當(dāng)公正客觀、實(shí)事求是,更要求財務(wù)核算人員在工作中要恪守職業(yè)道德,嚴(yán)格依法核算,以確保會計信息的真實(shí)性和有效性。
3.對財務(wù)核算人員強(qiáng)化實(shí)踐訓(xùn)練,提高專業(yè)判斷能力
財務(wù)核算人員的職業(yè)判斷能力是通過不斷實(shí)踐和訓(xùn)練,經(jīng)過很長時間的積累才能形成的。一個高水平的財務(wù)核算人員,不僅要具備深厚的專業(yè)基礎(chǔ)知識以及較高的理論素質(zhì),還要擅長通過生活實(shí)踐,學(xué)會綜合分析、總結(jié)判斷,從而養(yǎng)成一種專業(yè)的思維習(xí)慣,只有這樣,在實(shí)際的財務(wù)核算過程中,工作人員才能更加游刃有余,熟練運(yùn)用多方面知識,進(jìn)而工作人員的專業(yè)判斷能力才會得到進(jìn)一步的提高。
4.完善財務(wù)管理制度,強(qiáng)化預(yù)算管理監(jiān)督
首先,財務(wù)部門應(yīng)該建立健全各部門相應(yīng)的管理制度,嚴(yán)格的管理制度不僅僅是對工作的約束,更重要的是對行為的規(guī)范,可以使財務(wù)人員、會計人員更好展開工作。同時,我們不僅要加強(qiáng)管理制度的建立,還要建立獎懲機(jī)制,完善獎勵制度,以此來激發(fā)工作人員的工作積極性和工作熱情,還要建立懲罰機(jī)制對財務(wù)人員的行為進(jìn)行規(guī)范,一旦相關(guān)人員有違反管理制度,尤其是財務(wù)管理制度的情況,一定要給予相應(yīng)的懲罰。獎懲制度相結(jié)合才能夠不斷提高教育系統(tǒng)中財務(wù)核算的工作效率。其次,要對預(yù)算管理和財務(wù)收支情況加強(qiáng)監(jiān)督,完善相應(yīng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)定,按要求辦事,進(jìn)行精確的會計預(yù)算,務(wù)必確保能使每一筆資金都用在刀刃上,落到實(shí)處。
三、結(jié)語
財務(wù)集中核算方法在縣級教育系統(tǒng)中有著十分重要的作用,這一模式不僅僅可以使得財務(wù)資金得到合理配置,使教育系統(tǒng)的資源得到充分利用,減少不必要的財務(wù)浪費(fèi)。同時,這一新模式也對縣級教育財務(wù)集中核算工作帶來了大的挑戰(zhàn),但是有挑戰(zhàn)就意味著有機(jī)遇,抓住機(jī)遇,利用機(jī)遇,才會使得教育系統(tǒng)得到更好的發(fā)展。在財務(wù)核算工作中,人是首要的,高層管理人員要加強(qiáng)對財務(wù)核算人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)、監(jiān)督以及管理,這樣結(jié)合集中核算方式、完善的管理制度,才能充分體現(xiàn)財務(wù)集中核算的優(yōu)勢,進(jìn)一步對教育系統(tǒng)中財務(wù)及其他多方面的的工作效率的提高都有幫助。
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