加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

李香

【摘 要】企業(yè)資產(chǎn)管理與企業(yè)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理不但能夠有效提高資產(chǎn)利用率，延長資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命，而且還能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高發(fā)揮重要作用。企業(yè)資產(chǎn)多種多樣，本文主要針對存貨、固定資產(chǎn)等的管理現(xiàn)狀，分析其在管理過程中存在的問題，進(jìn)而根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)措施，以供參考。

【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理；管理思想；規(guī)范核算；管理過程；管理效率

一、企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

資產(chǎn)是指過去的交易或事項(xiàng)形成的，由企業(yè)擁有或控制、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。由此可見，資產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，提高經(jīng)濟(jì)效益的源泉，作為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一，其重要性不言而喻。按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將資產(chǎn)劃分成不同的類別，例如，按照形態(tài)可劃分為實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)和價(jià)值形態(tài)資產(chǎn)，按照經(jīng)濟(jì)用途可劃分為生產(chǎn)經(jīng)營用資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營用資產(chǎn)，按流動(dòng)性可劃分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)等。企業(yè)資產(chǎn)種類繁多，包括存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等，對這些資產(chǎn)管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)流動(dòng)能力、盈利能力以及資產(chǎn)運(yùn)作，將這些資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)地管理，將有助于提高資產(chǎn)利用率和管理效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

1.資產(chǎn)管理思想落后，管理意識不足

部分企業(yè)往往只對資產(chǎn)購進(jìn)、出售和報(bào)廢環(huán)節(jié)比較重視，例如，資產(chǎn)采購時(shí)會(huì)考慮是否為預(yù)算內(nèi)采購，超預(yù)算如何履行追加手續(xù)，采購合同訂立前會(huì)設(shè)置比價(jià)流程、會(huì)增加相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽批流程等，出售和報(bào)廢環(huán)節(jié)會(huì)要求相關(guān)部門參與評價(jià)、鑒定，對變價(jià)所得按照比價(jià)結(jié)果進(jìn)行選擇等，對于資產(chǎn)的日常管理并不十分注重，包括日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)等，片面地將資產(chǎn)管理責(zé)任歸在財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門，忽視了在其他部門中的作用。要知道，資產(chǎn)使用者對待資產(chǎn)的態(tài)度直接決定著資產(chǎn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，例如，辦公類電子設(shè)備，財(cái)務(wù)部門會(huì)對其作為存貨或固定資產(chǎn)管理，技術(shù)部門會(huì)對其進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，而使用者如果不能提高思想認(rèn)識，在使用過程中不注意保護(hù)，資產(chǎn)的使用壽命和使用價(jià)值就有可能被縮短和降低。

2.資產(chǎn)管理過程存在缺陷

企業(yè)資產(chǎn)管理過程中存在的缺陷，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：

首先，在財(cái)務(wù)管理方面，一些企業(yè)的信息化水平不高，各類資產(chǎn)未納入電算化系統(tǒng)管理，主要依賴手工記賬，而手工記賬有各種弊端，比如費(fèi)時(shí)費(fèi)力、易出錯(cuò)、不便于查詢等。

其次，在資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)方面，如果管理不善，盤點(diǎn)工作會(huì)占用大量時(shí)間，并且常常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，究其原因，主要有以下四點(diǎn)：一是資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)管賬或管物一方未及時(shí)處理造成；二是保管不善或工作失職發(fā)生資產(chǎn)毀損、短缺等；三是營私舞弊等造成資產(chǎn)損失；四是接受捐贈(zèng)或無償調(diào)入的資產(chǎn)未計(jì)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，作為賬外資產(chǎn)。

再次，在報(bào)廢處置時(shí)，有些企業(yè)不能按照財(cái)務(wù)要求履行相關(guān)審批程序進(jìn)行處置。最典型的情況是若資產(chǎn)報(bào)廢無變價(jià)收入，財(cái)務(wù)都有可能不知道該資產(chǎn)已報(bào)廢，所以賬務(wù)處理就無從說起。

最后，對于資產(chǎn)使用缺乏有效監(jiān)督。主要表現(xiàn)在使用者或者保管者和財(cái)務(wù)人員兩個(gè)方面，對于使用者而言，缺乏監(jiān)督會(huì)使資產(chǎn)得不到有效維護(hù)和保養(yǎng)，縮短其使用壽命，降低使用效果，同時(shí)增加生產(chǎn)成本，對于財(cái)務(wù)人員而言，賬務(wù)處理不及時(shí)，不規(guī)范，會(huì)造成權(quán)責(zé)不明、核算錯(cuò)誤，甚至貪污腐敗等現(xiàn)象發(fā)生。

3.資產(chǎn)利用效率較低，甚至出現(xiàn)資產(chǎn)積壓閑置現(xiàn)象

隨著企業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)規(guī)模的提高，人員的增加等，企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量必然會(huì)越來越多，但綜合來看，有些企業(yè)的資產(chǎn)利用率較低，存在著功能浪費(fèi)、資產(chǎn)閑置等問題。我從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：首先，資產(chǎn)采購時(shí)不能按照實(shí)際需求進(jìn)行購置，一味地追求高配置、高質(zhì)量，出現(xiàn)“大馬拉小車”的現(xiàn)象，弱化了資產(chǎn)使用性能，提高了生產(chǎn)成本。也有部分企業(yè)由于各種原因資產(chǎn)閑置，例如，存貨在采購時(shí)沒有按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量（最優(yōu)存貨量）進(jìn)行采購，而是盲目囤貨、造成積壓，使得資金被占用；又如，辦公類電子設(shè)備采購與企業(yè)管理規(guī)模不匹配，主要是在企業(yè)開辦初期進(jìn)行設(shè)備采購時(shí)沒有按人頭配置，而是批量購入，之后可能由于經(jīng)營思路或方向改變，使得資產(chǎn)被閑置等等。其次，資產(chǎn)采購時(shí)未考慮購入資產(chǎn)的更新速度，如電子類產(chǎn)品迭代速度之快，可能使得一些資產(chǎn)尚未使用即遭淘汰。

4.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作脫節(jié)，造成核算不及時(shí)或入賬價(jià)值不準(zhǔn)確

財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作脫節(jié)，使得會(huì)計(jì)核算不能準(zhǔn)確反映資產(chǎn)價(jià)值。主要表現(xiàn)在：第一，采購部門在資產(chǎn)到貨后不能及時(shí)與驗(yàn)收部門對接進(jìn)行相應(yīng)的入庫出庫登記，并將相關(guān)單據(jù)或流程傳遞至財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，使得會(huì)計(jì)核算滯后，有可能導(dǎo)致當(dāng)月存貨、固定資產(chǎn)等賬實(shí)不符，同時(shí)引起折舊、攤銷等費(fèi)用少計(jì)。第二，資產(chǎn)的入賬價(jià)值一般包括買價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用和相關(guān)人員的差旅費(fèi)等其他費(fèi)用，這么多的費(fèi)用組成入賬價(jià)值，在財(cái)務(wù)核算時(shí)極有可能因?yàn)闀r(shí)間上的錯(cuò)配與管理費(fèi)用混淆，造成入賬價(jià)值不準(zhǔn)確。第三，對于某些需要安裝調(diào)試類的資產(chǎn)（即前期計(jì)入在建工程科目的資產(chǎn)），驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收報(bào)告遲遲不傳遞至財(cái)務(wù)，使得該類資產(chǎn)不能如期納入固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行管理等。

三、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的對策措施

1.提高資產(chǎn)管理意識，建立科學(xué)的資產(chǎn)管理制度

企業(yè)要從上到下樹立科學(xué)的資產(chǎn)管理意識，從思想上重視資產(chǎn)管理工作，力爭延長資產(chǎn)的物理壽命，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。為了扎實(shí)做好這一點(diǎn)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，可以由財(cái)務(wù)部門牽頭，帶領(lǐng)資產(chǎn)管理部門，梳理流程，明確各部門及人員的管理責(zé)任，明確日常管理操作辦法，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行采購，使得物盡其用。同時(shí)，落實(shí)有效的激勵(lì)機(jī)制，從而達(dá)到優(yōu)化資源的合理配置，提高管理成效。

2.采用科學(xué)先進(jìn)的資產(chǎn)管理方法，基于生命周期對資產(chǎn)進(jìn)行全流程的管理

資產(chǎn)的生命周期包括資產(chǎn)購置前的規(guī)劃、調(diào)研，采購后的驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)以及報(bào)廢時(shí)的處理等全過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照不相容職務(wù)相分離的原則，制定科學(xué)的資產(chǎn)管理方法。對于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的各類資產(chǎn)，購置前，組織相關(guān)人員評估其成本收益、可替代性以及更新速度等，在保障生產(chǎn)經(jīng)營所需基本資產(chǎn)的前提下，運(yùn)用科學(xué)的方法，合理控制資產(chǎn)配置，盡量將閑置資產(chǎn)調(diào)劑使用，防止超標(biāo)、超編等。購入后，保管和使用部門依據(jù)資產(chǎn)管理辦法各司其職，并將相關(guān)單據(jù)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)，利用信息化手段錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)；資產(chǎn)處置時(shí)，尤其是金額較大的資產(chǎn)由于經(jīng)營管理或業(yè)務(wù)發(fā)展的需要提前報(bào)廢時(shí)，對于殘值部分需通過招標(biāo)或其他方式進(jìn)行比價(jià)，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)剩余價(jià)值的最大化。資產(chǎn)處置后，相關(guān)單據(jù)或流程及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)將報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)處理，通過準(zhǔn)確及時(shí)地記錄，完成資產(chǎn)生命周期的全流程管理。

3.提高資產(chǎn)利用效率，合理調(diào)配閑置資產(chǎn)

首先，對于企業(yè)來說，要從整體上把握企業(yè)的各類資產(chǎn)，熟悉資產(chǎn)情況，包括正常使用的、閑置的、停用的資產(chǎn)等等，已經(jīng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)或使用的資產(chǎn)，按照處置或報(bào)廢流程及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化，仍然能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)或使用的資產(chǎn)，可以從技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)合理性、資產(chǎn)使用效率等方面進(jìn)行評估，若已出現(xiàn)技術(shù)陳舊、效率低下、重置成本低于維護(hù)成本等情況，也可以考慮資產(chǎn)處置更新等。其次，企業(yè)在采購前應(yīng)該充分論證，按照與企業(yè)規(guī)模相匹配的原則，以滿足實(shí)際需求為底線，控制好各類資產(chǎn)配置。如果企業(yè)有閑置資產(chǎn)，可以在滿足正常經(jīng)營需求的情況下調(diào)劑使用，以提高利用效率，并達(dá)到資產(chǎn)的最優(yōu)配置。

4.規(guī)范資產(chǎn)核算與清查辦法

加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的前提是資產(chǎn)必須能夠被正確核算。當(dāng)采購部門、驗(yàn)收及使用部門完成了資產(chǎn)的采購入庫后，財(cái)務(wù)需要根據(jù)相關(guān)單據(jù)或流程及時(shí)入賬，資產(chǎn)核算重點(diǎn)在于規(guī)范資產(chǎn)的入賬價(jià)值，避免與管理費(fèi)用混淆，造成入賬價(jià)值不準(zhǔn)確，影響資產(chǎn)核算的真實(shí)性。資產(chǎn)清查是加強(qiáng)資產(chǎn)管理的保證，在準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行資產(chǎn)核算的前提下，每年至少一次定期清查盤點(diǎn)企業(yè)各類資產(chǎn)，該項(xiàng)工作可以引入自動(dòng)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將過去繁瑣的資產(chǎn)盤點(diǎn)透過自動(dòng)化輕松完成，同時(shí)對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)異常情況進(jìn)行分析，明晰責(zé)任，確保賬實(shí)相符，使整個(gè)資產(chǎn)管理過程能夠有條不紊。

四、結(jié)束語

企業(yè)資產(chǎn)管理，是一個(gè)從上到下全員參與的管理，加強(qiáng)資產(chǎn)管理可以明晰內(nèi)部責(zé)權(quán)問題，避免企業(yè)資產(chǎn)流失，提升企業(yè)資產(chǎn)的利用率。同時(shí)，降低運(yùn)行維護(hù)成本，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最優(yōu)化利用，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。通過資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，將資產(chǎn)調(diào)劑配置，能夠優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置，也能合理運(yùn)用企業(yè)資金，避免浪費(fèi)，一定程度上提升企業(yè)的市場競爭力。

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