關(guān)于集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的思考

張曉民

【摘 要】全面預(yù)算管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的涵蓋對(duì)全業(yè)務(wù)流程、全過程、全員的綜合性、系統(tǒng)性非常強(qiáng)的管理系統(tǒng)，具有很強(qiáng)的全面控制力以及約束力，這不僅是一種很有效的管理制度以及控制方法，更是一種具有創(chuàng)新性的管理理念。全面預(yù)算管理是各個(gè)大型集團(tuán)公司經(jīng)營管理的找那個(gè)要內(nèi)容之一，同時(shí)也是集團(tuán)內(nèi)部對(duì)整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)控制以及管理的關(guān)鍵策略，也是促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部所與管理人員實(shí)現(xiàn)自我約束、自我發(fā)展的重要途徑。本文首先分析了全面預(yù)算管理的內(nèi)容，其次闡述了全面預(yù)算管理額有效措施，最后闡明了全面預(yù)算管理的重要意義。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理；管理系統(tǒng)；戰(zhàn)略目標(biāo)；預(yù)算目標(biāo)

一、引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步加深，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，集團(tuán)公司由此產(chǎn)生。經(jīng)濟(jì)界正在尋找解決集團(tuán)公司的提高競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展問題。全面預(yù)算管理以價(jià)值管理為基礎(chǔ)，通過整合集團(tuán)公公司人力、物力、財(cái)力、信息等資源，使企業(yè)資源能夠得到有效的利用，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展和運(yùn)行。如何做到真正的全面預(yù)算是值得我們?nèi)ド罹?，新形?shì)的今天我們應(yīng)對(duì)集團(tuán)公司全面預(yù)算作出新的分析。

二、全面預(yù)算管理的內(nèi)容

1.全面預(yù)算管理的定義

集團(tuán)公司全面預(yù)算是集團(tuán)公司通過全面預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容展開的大規(guī)模管理和控制活動(dòng)，全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的方法，集團(tuán)公司通過整合企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源，以價(jià)值管理為基礎(chǔ)，以市場(chǎng)和戰(zhàn)略為導(dǎo)向，對(duì)企業(yè)的收入、費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)測(cè)來反應(yīng)未來企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.全面全面預(yù)算管理的內(nèi)容

全面預(yù)算管理的涉及范圍十分廣泛，包括企業(yè)的任何員工、企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。集團(tuán)公司全面預(yù)算管理包括經(jīng)財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和專門決策預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算，是指企業(yè)發(fā)生與現(xiàn)金、資產(chǎn)、負(fù)債有關(guān)的預(yù)算和管理。經(jīng)營預(yù)算，是指與企業(yè)日?；顒?dòng)中企業(yè)經(jīng)營狀況的各項(xiàng)有關(guān)預(yù)算管理。專門決策預(yù)算，主要是專門一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的、不經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)的預(yù)算。

3.建立全面的預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)

集團(tuán)公司進(jìn)行全面預(yù)算管理應(yīng)該設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)，建立全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)，以防管理不當(dāng)、預(yù)算失誤的問題，各部門之間應(yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作、恪盡職守，是人力、物力等各種資源可以得到有效的利用。為了保證集團(tuán)內(nèi)部可以協(xié)調(diào)發(fā)展順利實(shí)施，就應(yīng)該建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，全面預(yù)算管理活動(dòng)中起主導(dǎo)作用的就是建立完善全面的預(yù)算管理體系，預(yù)算管理有重要的一步就是進(jìn)行考核，為了讓公司減少?zèng)Q策失誤，同時(shí)也是為了激勵(lì)員工為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提高競(jìng)爭(zhēng)力而共同進(jìn)步。

三、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的意義

1.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化資源配置

集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理一定程度上來說，它能夠有效的確保集團(tuán)企業(yè)資金的正常運(yùn)行，同時(shí)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金鏈的流動(dòng)性，提高經(jīng)濟(jì)效益，在資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中擴(kuò)大集團(tuán)企業(yè)的管理規(guī)模。。全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全員參與和全方位評(píng)價(jià)，明確了每個(gè)人的責(zé)任，是人力、物力、財(cái)力可以協(xié)調(diào)發(fā)展運(yùn)行，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，提高利用效率。同時(shí)使集團(tuán)企業(yè)利潤(rùn)的最大化可以有效的縮短集團(tuán)企業(yè)資金鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)周期，最大化的使資金得到最大化的利用，使集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中做到可持續(xù)發(fā)展的模式。

2.提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)全面發(fā)展

集團(tuán)公司實(shí)行全面預(yù)算管理加大了企業(yè)控制管理度，形成了廣泛的投資經(jīng)營活動(dòng)，提高了經(jīng)濟(jì)管理效益，并且全面預(yù)算管理使財(cái)務(wù)效率得到大大提高，財(cái)政治理范圍也得到了擴(kuò)大，提高了企業(yè)集團(tuán)公司的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力全面預(yù)算管理管理促進(jìn)了部門之間交流與合作，協(xié)調(diào)部門之間的活動(dòng)，激勵(lì)員工更快完成企業(yè)的目標(biāo)作為一個(gè)溝通手段，使預(yù)算能夠涉及到每一個(gè)角落。

四、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理應(yīng)注意的問題

1.全面預(yù)算注意風(fēng)險(xiǎn)管控

全面預(yù)算應(yīng)注意風(fēng)險(xiǎn)管控，集團(tuán)公司通過全面預(yù)算的管理、控制和評(píng)價(jià)中要充分考慮各種因素，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，預(yù)先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和評(píng)估，使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率變?yōu)榱恪Ｃ鞔_每個(gè)人的責(zé)任，分配到人，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)和管理，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。企業(yè)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和策略，了解企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)控制和目的解決的方法，進(jìn)行分級(jí)管理，上下配合的多方面的預(yù)算管理。

2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，有效利用資源

通過整合集團(tuán)公公司人力、物力、財(cái)力、信息等資源，使企業(yè)資源能夠得到有效的利用，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展和運(yùn)行。激發(fā)員工的積極性，促進(jìn)部門之間交流與互動(dòng)，不同崗位增設(shè)不同的責(zé)任人，管理不同的部門。要求部門人員堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，激勵(lì)員工更快完成企業(yè)的目標(biāo)作為一個(gè)溝通手段，使預(yù)算能夠涉及到每一個(gè)角落。實(shí)行全面預(yù)算，提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平，從而做到真正的全面預(yù)算。

3.注重實(shí)際，從實(shí)際出發(fā)

全面預(yù)算管理應(yīng)該注重它的可操作性和管理要注重實(shí)際，從實(shí)際出發(fā)，讓企業(yè)與市場(chǎng)環(huán)境和外部環(huán)境想?yún)f(xié)調(diào)發(fā)展，指定目標(biāo)也要符合企業(yè)內(nèi)部的要求，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要加大管理力度，符合客觀實(shí)際。制定企業(yè)的目標(biāo)要符合企業(yè)員工技能和企業(yè)生產(chǎn)水平，制定目標(biāo)要與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)與發(fā)展。加強(qiáng)全面預(yù)算的控制管理，要求預(yù)算的編制要準(zhǔn)確和可行，這樣才能使預(yù)算得到有效的控制和實(shí)施方案計(jì)劃。要將預(yù)算的收入、費(fèi)用、利潤(rùn)、制度等方面進(jìn)行調(diào)節(jié)和更改，增大預(yù)算管理的過程和監(jiān)督，增大可行性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

五、全面預(yù)算管理有效措施

1.全面預(yù)算管理應(yīng)以戰(zhàn)略為向?qū)?/p>

企業(yè)戰(zhàn)略管理是企業(yè)全面預(yù)算管理的向?qū)Ш推瘘c(diǎn)，要想做到全面預(yù)算必須以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)槠瘘c(diǎn)和目標(biāo)。要根據(jù)企業(yè)所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)周期來發(fā)展以戰(zhàn)略為起點(diǎn)的適合集團(tuán)自身?xiàng)l件的發(fā)展道路，沒有戰(zhàn)略起點(diǎn)和導(dǎo)向，企業(yè)將無法發(fā)展，無法采取有效保障預(yù)算的實(shí)施，整個(gè)體系將散亂如沙，在大部分企業(yè)中不重視戰(zhàn)略的導(dǎo)向，注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展的其他過程，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢，與企業(yè)發(fā)展相背離，因此在全面預(yù)算管理中，要注重戰(zhàn)略的選擇，他是企業(yè)發(fā)展的重中之重，是企業(yè)必不可少的一部分。

2.實(shí)施合理的預(yù)算編制方法

科學(xué)的預(yù)算管理流程第一步需要先制定企業(yè)目標(biāo)，然后進(jìn)行企業(yè)的全面預(yù)算管理，包括經(jīng)營預(yù)算，財(cái)務(wù)運(yùn)算和資本預(yù)算。預(yù)算完之后要進(jìn)行預(yù)算分析和預(yù)算調(diào)整，最后進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。建立全面且與價(jià)值管理有關(guān)的預(yù)算理體系，提供收入、費(fèi)用、利潤(rùn)三個(gè)層面的會(huì)計(jì)要素，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略，從預(yù)算編制、過程控制和專業(yè)人員評(píng)價(jià)三個(gè)過程上平衡價(jià)值與利益的關(guān)系。

3.建立集團(tuán)公司的責(zé)任制

建立集團(tuán)公司預(yù)算管理的責(zé)任制也就是說，分配單位部門個(gè)個(gè)人員的任務(wù)與責(zé)任，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與協(xié)作?？梢蕴岣咂髽I(yè)各部門之間的競(jìng)爭(zhēng)力，帶來利潤(rùn)從而提企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。這是全面預(yù)算管理的對(duì)內(nèi)部進(jìn)行的調(diào)整，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)的基礎(chǔ)，是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)任務(wù)，因此我們?cè)谇懊嬉徽竟芾碇?，要先確定責(zé)任人。要每個(gè)負(fù)責(zé)人都可以明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)責(zé)任心，做到切實(shí)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的作用。

4.注重預(yù)算監(jiān)督

預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督，在全面預(yù)算管理中是緊密相連的，有力的監(jiān)督是有效預(yù)算執(zhí)行的重要保障，只有加強(qiáng)監(jiān)督的力度，才可以保障促進(jìn)預(yù)算的更好執(zhí)行。建立健全監(jiān)督的內(nèi)容和制度，加大監(jiān)督范圍，做到事前、事后、過程的監(jiān)督，也要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果的合法性、合理性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督。

六、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)界正在尋找解決集團(tuán)公司的提高競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展問題，我們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理觀念，應(yīng)以先進(jìn)管理為樣本，培育鼓勵(lì)價(jià)值創(chuàng)造的企業(yè)文化，通過整合集團(tuán)公公司人力、物力、財(cái)力、信息等資源，讓企業(yè)與市場(chǎng)環(huán)境和外部環(huán)境想?yún)f(xié)調(diào)發(fā)展，指定目標(biāo)也要符合企業(yè)內(nèi)部的要求，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中要加大管理力度，符合客觀實(shí)際。

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